كيفية إعداد الأرشيف التلقائي في Outlook؟
من أجل النسخ الاحتياطي للبيانات وأمان البيانات ، من الجيد أرشفة ملفات بيانات Outlook. بالطبع ، يمكنك الأرشفة يدويًا بالنقر فوق ملف قم بتقديم > معلومات > ادوات نظافة > أرشيف في Outlook 2010 و 2013 ، أو النقر فوق قم بتقديم > أرشيف في Outlook 2007. ومع ذلك ، قد تنسى الأرشفة أو عدم الأرشفة في الوقت المحدد من حين لآخر. في الواقع ، يدعم Microsoft Outlook الأرشفة التلقائية لملفات بيانات Outlook الخاصة بك. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إعداد الأرشيف التلقائي في Microsoft Outlook بسهولة.
قم بإعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و 2013
قم بإعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بإعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و 2013
لإعداد الأرشيف التلقائي في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة شنومك: انقر على قم بتقديم علامة التبويب وانقر على مزيد من الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة شنومك: انقر على متقدم ثم إعدادات الأرشفة التلقائية زر في نافذة خيارات Outlook. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: الآن تكوين ميزة الأرشفة التلقائية في نافذة الأرشفة التلقائية. انظر لقطة الشاشة:
- تحقق من خيار قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل x يوم;
- اختياري للنقر فوق تصفح زر خلف ال نقل العناصر القديمة إلى: ، وحدد مجلد وجهة جديد للعناصر القديمة.
- انقر فوق الزر قم بتطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن.
ملحوظة: إذا قمت بتحديد حذف العناصر القديمة نهائيًا الخيار ، لن يتم أرشفة الرسائل.
الخطوة 4: انقر فوق الكل OK أزرار لإنهاء التكوين.
قم بإعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007
هناك بعض الاختلاف لمعرفة زر الأرشفة التلقائية في برنامج Microsoft Outlook 2007. ويمكنك الحصول عليه من خلال الخطوات التالية:
الخطوة شنومك: انقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات.
الخطوة 2: في مربع الحوار "خيارات" ، الرجاء النقر فوق الأرشفة التلقائية زر على أخرى التبويب. شاهد لقطة الشاشة التالية:
ثم ستدخل في نفس مربع حوار الأرشفة التلقائية الذي أظهرته لك في Outlook 2010 ، ويمكنك تكوينه كـ أظهرنا لك في Outlook 2010 و 2013.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.