كيفية إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook؟
من أجل النسخ الاحتياطي للبيانات وأمان البيانات، من الجيد أن تعتاد على أرشفة ملفات بيانات Outlook. بالطبع، يمكنك أرشفة يدويًا عن طريق النقر على ملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشفة في Outlook 2010 و2013، أو النقر على ملف > الأرشفة في Outlook 2007. ومع ذلك، قد تنسى الأرشفة أو لا تقوم بها في الوقت المناسب أحيانًا. في الواقع، يدعم Microsoft Outlook الأرشفة التلقائية لملفات بيانات Outlook الخاصة بك. سيوضح لك هذا المقال كيفية إعداد الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook بسهولة.
إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و2013
إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007
إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و2013
لإعداد الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook 2010 و2013، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر على علامة التبويب ملف ثم انقر على الخيارات. شاهد لقطة الشاشة:
الخطوة 2: انقر على خيارات متقدمة ثم زر إعدادات الأرشفة التلقائية في نافذة خيارات Outlook. شاهد لقطة الشاشة:
الخطوة 3: الآن قم بتكوين ميزة الأرشفة التلقائية في نافذة الأرشفة التلقائية. شاهد لقطة الشاشة:
- حدد خيار تشغيل الأرشفة التلقائية كل x أيام؛
- من الاختياري النقر على زر استعراض خلف مربع نقل العناصر القديمة إلى:، وتحديد مجلد وجهة جديد للعناصر القديمة.
- انقر على زر تطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن.
ملاحظة: إذا قمت بتحديد خيار حذف العناصر القديمة نهائيًا، فلن يتم أرشفة الرسائل الإلكترونية.
الخطوة 4: انقر على جميع أزرار موافق لإنهاء التكوين.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007
هناك بعض الفروق في العثور على زر الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook 2007. ويمكنك الحصول عليه باتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر على أدوات > خيارات.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات، يرجى النقر على زر الأرشفة التلقائية في علامة التبويب أخرى. شاهد لقطة الشاشة التالية:
ثم ستدخل إلى نفس مربع الحوار الأرشفة التلقائية الذي أظهرناه لك في Outlook 2010، يمكنك تكوينه كما أوضحنا لك في Outlook 2010 و2013.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint