كيفية إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook؟

من أجل النسخ الاحتياطي للبيانات وأمان البيانات، من الجيد أن تعتاد على أرشفة ملفات بيانات Outlook. بالطبع، يمكنك أرشفة يدويًا عن طريق النقر على ملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشفة في Outlook 2010 و2013، أو النقر على ملف > الأرشفة في Outlook 2007. ومع ذلك، قد تنسى الأرشفة أو لا تقوم بها في الوقت المناسب أحيانًا. في الواقع، يدعم Microsoft Outlook الأرشفة التلقائية لملفات بيانات Outlook الخاصة بك. سيوضح لك هذا المقال كيفية إعداد الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook بسهولة.

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و2013

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و2013

لإعداد الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook 2010 و2013، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على علامة التبويب ملف ثم انقر على الخيارات. شاهد لقطة الشاشة:

الخطوة 2: انقر على خيارات متقدمة ثم زر إعدادات الأرشفة التلقائية في نافذة خيارات Outlook. شاهد لقطة الشاشة:

الخطوة 3: الآن قم بتكوين ميزة الأرشفة التلقائية في نافذة الأرشفة التلقائية. شاهد لقطة الشاشة:

1. حدد خيار تشغيل الأرشفة التلقائية كل x أيام؛
2. من الاختياري النقر على زر استعراض خلف مربع نقل العناصر القديمة إلى:، وتحديد مجلد وجهة جديد للعناصر القديمة.
3. انقر على زر تطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن.

ملاحظة: إذا قمت بتحديد خيار حذف العناصر القديمة نهائيًا، فلن يتم أرشفة الرسائل الإلكترونية.

الخطوة 4: انقر على جميع أزرار موافق لإنهاء التكوين.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007

هناك بعض الفروق في العثور على زر الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook 2007. ويمكنك الحصول عليه باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على أدوات > خيارات.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات، يرجى النقر على زر الأرشفة التلقائية في علامة التبويب أخرى. شاهد لقطة الشاشة التالية:

ثم ستدخل إلى نفس مربع الحوار الأرشفة التلقائية الذي أظهرناه لك في Outlook 2010، يمكنك تكوينه كما أوضحنا لك في Outlook 2010 و2013.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء