كيف تُعدّ الأرشفة التلقائية في Outlook؟

لضمان نسخ بياناتك احتياطيًّا وحمايتها، يُعد أرشفة عناصر Outlook وملفات البيانات من الممارسات الذكية. بالطبع، يمكنك تنفيذ الأرشفة يدويًّا بالنقر علىملف > معلومات > أدوات التنظيف > أرشفةفي Outlook 2010 و2013، أو بالنقر علىملف > أرشفةفي Outlook 2007. لكن قد تنسى أحيانًا تنفيذ الأرشفة أو لا تقوم بها في الوقت المناسب. لحسن الحظ، يدعم Microsoft Outlook أرشفة عناصر Outlook وملفات البيانات تلقائيًّا! وسيوضح لك هذا المقال كيفية إعداد الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook بسهولة.

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و2013

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007

---

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2010 و2013

لإعداد الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook 2010 و2013، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على علامة التبويبملف، ثم انقر علىخيارات. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2: انقر علىمتقدم، ثم على زرإعدادات الأرشفة التلقائيةفي نافذة خيارات Outlook. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 3: قم الآن بتكوين ميزة الأرشفة التلقائية من خلال نافذة «الأرشفة التلقائية». راجع لقطة الشاشة:

1. حدد خيارتشغيل الأرشفة التلقائية كل x يومًا؛
2. يمكنك اختياريًا النقر على زراستعراضالموجود بجانب مربعنقل العناصر القديمة إلى:، ثم تحديد مجلد وجهة جديد للعناصر الأقدم.
3. انقر على زرتطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن.

ملاحظة:إذا اخترت خيارعدم أرشفة العناصر القديمة، فلن يتم أرشفة الرسائل.

الخطوة 4: انقر على جميع أزرارموافقلإنهاء التهيئة.

---

---

إعداد الأرشفة التلقائية في Outlook 2007

تختلف طريقة الوصول إلى زر الأرشفة التلقائية في Microsoft Outlook 2007 قليلاً، ويمكنك العثور عليه باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر علىأدوات > خيارات.

الخطوة 2: في مربع حوار الخيارات، انقر على زرالأرشفة التلقائيةالموجود ضمن علامة التبويبأخرى. راجع لقطة الشاشة التالية:

بعد ذلك، ستدخل نفس مربع حوار الأرشفة التلقائية الذي عرضناه لك في Outlook 2010، ويمكنك تهيئته كماعرضناه لك في Outlook 2010 و2013.