انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إعداد الرد التلقائي (خارج المكتب) في Outlook؟

ستوضح لك هذه المقالة طرق إعداد الرد التلقائي في Outlook.

قم بإعداد الرد التلقائي في Outlook بإنشاء قاعدة
قم بإعداد الرد التلقائي بسهولة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook


قم بإعداد الرد التلقائي في Outlook بإنشاء قاعدة

يمكنك القيام بما يلي لإنشاء قاعدة لإعداد الرد التلقائي في Outlook.

1. قم بإنشاء رسالة جديدة بالموضوع والنص الذي تريد إرساله كرد تلقائي.

2. انقر قم بتقديم (في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف Office زر)> حفظ باسم.

3. في ال حفظ باسم مربع الحوار، حدد قالب أوتلوك في ال حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق حفظ .

4. أغلق الرسالة مباشرة. إذا كنت تستخدم Outlook 2010 و 2013 و 2016 ، فالرجاء النقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

لبرنامج Outlook 2007 ، انقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات ... من القائمة في نافذة Outlook. انظر لقطة الشاشة:

5. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد

6. في ال معالج القواعد مربع الحوار، حدد تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها في Outlook 2010 و 2013. وفي Outlook 2007 ، حدد ملف نبدأ من قاعدة فارغة الخيار و تحقق من الرسائل عند وصولها الخيار، وانقر التالى .

7. فيما يلي معالج القواعد مربع الحوار، حدد أرسل لي فقط في Outlook 2010 و 2013 ، أو حدد حيث اسمي في إلى مربع في Outlook 2007 ، ثم انقر فوق موافق التالى .

8. التحقق من الرد باستخدام قالب محدد مع حدد الإجراء (الإجراءات)، وانقر على قالب محدد في ال قم بتحرير وصف القاعدة صندوق. انظر لقطة الشاشة:

9. في ال حدد نموذج الرد مربع الحوار، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، حدد النموذج الذي قمت بإنشائه من قبل وانقر فوق ساعات العمل زر. عندما يعود إلى السابق معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق التالى .

10. في اليوم التالي القواعد والمعالج مربع الحوار، انقر فوق التالى زر دون التحقق من أي استثناءات.

11. اكتب اسمًا لقاعدة الرد التلقائي في ملف حدد اسمًا لهذه القاعدة مربع ، وانقر فوق نهاية .

إذا كنت تريد استخدام هذه القاعدة لجميع حسابات البريد الإلكتروني ، فيرجى التحقق من أنشئ هذه القاعدة على جميع الحسابات مربع.

12. الآن يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق OK زر. الآن تم إنشاء قاعدة الرد التلقائي.

يعد إنشاء قواعد للرد التلقائي في Outlook أمرًا معقدًا للغاية ، ولكن يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام كوتولس لتوقعاتالصورة رد آلي تعمل في القسم التالي.


قم بإعداد الرد التلقائي بسهولة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook

نوصي بشدة هنا بأداة Auto Reply Manager المساعدة في Kutools for Outlook لمساعدتك في إعداد الرد التلقائي بسهولة في Outlook.

1. افتح برنامج Microsoft Outlook الخاص بك ، ثم انقر فوق كوتولس > رد > مدير الرد التلقائي.

2. في ال مدير الرد التلقائي في مربع الحوار ، تحقق من حساب البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه تلقائيًا عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، وقم بتعديل بادئة موضوع الرد التلقائي ومحتوى الرد التلقائي حسب حاجتك ، وأخيراً انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم قم بتمكين هذه السيارة رد فائدة من خلال النقر كوتولس > رد > تفعيل الرد التلقائي.

من الآن فصاعدًا ، عند تلقي بريد إلكتروني في حساب البريد الإلكتروني المحدد ، سيتم إرسال بريد إلكتروني للرد التلقائي تلقائيًا إلى مرسل البريد الإلكتروني.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


قم بإعداد الرد التلقائي بسهولة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook



أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations