دليل شامل لإعداد الردود التلقائية في Outlook
يمكن أن تكون إدارة البريد الإلكتروني أمرًا مرهقًا، خاصةً عندما تكون خارج المكتب أو في إجازة. يساعدك إعداد الردود التلقائية في Outlook على إعلام جهات الاتصال بغيابك فورًا وتزويدهم بمعلومات اتصال بديلة عند الحاجة. سيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة عبر الطرق المختلفة لإعداد الردود التلقائية في Outlook، لضمان إدارة بريدك بكفاءة حتى أثناء غيابك.
إعداد الرد التلقائي في Outlook الجديد
إعداد الرد التلقائي في Outlook 2007 بإنشاء قاعدة
قم بسهولة بتعيين ردود تلقائية مختلفة لحسابات مختلفة باستخدام Kutools لـ Outlook
إعداد الرد التلقائي في Outlook الجديد
يدعم Outlook الجديد إعداد ردود تلقائية لحالات غيابك عن المكتب أو عدم توفرك للرد على رسائل البريد الإلكتروني.
إعداد وتشغيل الرد التلقائي
افتح Outlook وانقر على علامة التبويب "ملف".
تأكد من أنك في علامة التبويب "معلومات«، ثم انقر على »ردود تلقائية (خارج المكتب)".
في النافذة المنبثقة، قم بالتعيين كما يلي:
- فعّل خيار "إرسال ردود تلقائية".
- اختر بين علامة التبويبداخل مؤسستيأو علامة التبويبخارج مؤسستيلتحديد من سيتلقى ردك التلقائي.
- اكتب رسالة الرد التلقائي الخاصة بك.
- انقر على "موافق" لحفظ إعداداتك.
تلميح: قم بتعيين نطاق الوقت: يمكنك اختياريًا تعيين نطاق الوقت لردودك التلقائية عن طريق تحديد خانة «إرسال الرد فقط خلال هذا نطاق الوقت» وتحديد أوقات البدء والانتهاء.
من الآن فصاعدًا، سيتلقى جميع المرسِلين ردك التلقائي بمجرد إرسالهم رسائل بريد إلكتروني إليك.
إيقاف الرد التلقائي
إذا كنت ترغب في إيقاف الرد التلقائي، فانتقل إلى علامة التبويبملف، ثم انقر على زرإيقاف التشغيلفي قسمالردود التلقائية.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
إعداد الرد التلقائي في Outlook 2007 بإنشاء قاعدة
اتبع الخطوات التالية لإنشاء قاعدة لإعداد الرد التلقائي في Outlook.
1. أنشئ رسالة جديدة بالموضوع والمحتوى اللذين ترغب في إرسالهما كردٍ تلقائي.
2. انقر علىملف(في Outlook 2007، انقر على زر)أوفيس) > حفظ باسم.
3. في مربع حوارحفظ باسم، اخترقالب Outlookمن قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة، ثم انقر على زرحفظ.
4. أغلق الرسالة مباشرةً. إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو 2013 أو 2016، فالرجاء النقر علىالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
في Outlook 2007، انقر علىأدوات > القواعد والتنبيهات...من القائمة في نافذة Outlook. راجع لقطة الشاشة:
5. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر علىقاعدة جديدة...
6. في مربع الحوارمعالج القواعد، حددتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاهافي Outlook 2010 و2013. أما في Outlook 2007، فحدد الخيارابدأ بقاعدة فارغةوالخيارتحقق من الرسائل عند وصولها، ثم انقر على زرالتالي.
7. في مربع الحوار التاليمعالج القواعد، اخترمرسلة إليّ فقطفي Outlook 2010 و2013، أو اخترحيث يكون اسمي في خانة «إلى»في Outlook 2007، ثم انقر على زرالتالي.
8. حدد خانةالرد باستخدام قالب محددضمنحدد الإجراء(ات)، ثم انقر علىقالب محددفي مربعتحرير محتوى القاعدة. راجع لقطة الشاشة:
9. في مربع الحوارتحديد قالب الرد، اخترقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن القائمة المنسدلةالبحث في، ثم حدد القالب الذي أنشأته سابقًا وانقر على زرفتح. وبعد العودة إلى مربع الحوار السابقمعالج القواعد، انقر على زرالتالي.
10. في مربع الحوارالقواعد والمعالجالتالي، انقر على زرالتاليدون تحديد أي استثناءات.
11. اكتب اسمًا لقاعدة الرد التلقائي الخاصة بك في مربعحدد اسمًا لهذه القاعدة، ثم انقر على زرإنهاء.
إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القاعدة على جميع الحسابات، فما عليك سوى تحديد خانةإنشاء هذه القاعدة على جميع الحسابات.
12. الآن ستعود إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهات، فانقر على زرموافق. وقد تم الآن إنشاء قاعدة الرد التلقائي.
قد يبدو إنشاء قواعد للرد التلقائي في Outlook معقدًا جدًّا، لكن يمكنك تنفيذه بسهولة باستخدام دالةKutools لـ Outlook’s الرد التلقائيفي القسم التالي.
إعداد الرد التلقائي في Outlook بسهولة باستخدام Kutools لـ Outlook
نوصي بشدة هنا باستخدام أداة إدارة الرد التلقائي من Kutools لـ Outlook، التي تساعدك على إعداد الرد التلقائي في Outlook بسهولة.
1. افتح Microsoft Outlook، ثم انقر علىKutools > رد > إدارة الرد التلقائي.
2. في مربع حوارإدارة الرد التلقائي، اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تفعيل الرد التلقائي له عند استلام رسائل البريد الإلكتروني، ثم عدّل الرد التلقائي بإزالة بادئة الموضوع ومحتوى الرد حسب حاجتك، وانقر أخيرًا على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، قم بتمكين أداة الرد التلقائي هذهردبالنقر علىKutools > رد > تمكين الرد التلقائي.
من الآن فصاعدًا، سيتم إرسال ردٍّ تلقائي فور استلام أي بريد إلكتروني في حساب البريد الإلكتروني المحدد، وذلك مباشرةً إلى المرسِل.
إذا كنت ترغب في تجربة هذه الأداة مجانًا (لمدة 30 يومًا)،فما عليك سوى النقر لتنزيلها، ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتطبيق العملية.
إعداد الرد التلقائي في Outlook بسهولة باستخدام Kutools لـ Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint