كيفية سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

إذا كنت تدير عدة حسابات في Outlook، فقد يكون من الصعب العثور بسرعة على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات، خاصة عند التعامل مع مئات الرسائل. لحسن الحظ، يوفر Outlook خيارات بحث مضمنة، وللحصول على حل أكثر كفاءة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook أداة قوية لسرد وتصفية وإدارة المرفقات بسهولة.

الطريقة الأولى: سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات باستخدام أداة البحث المدمجة في Outlook (أساسية ومحدودة)

الطريقة الثانية: سرد وتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات فورًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة ومتقدمة)

الطريقة الأولى: سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات باستخدام أداة البحث المدمجة في Outlook

يتضمن Outlook ميزة بحث أصلية يمكن أن تساعدك في عرض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.

1. افتح Outlook وحدد المجلد الذي تريد البحث فيه عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.

2. انقر داخل مربع البحث لتفعيل علامة التبويب البحث.

3. ضمن علامة التبويب البحث، انقر فوق "يحتوي على مرفقات" في مجموعة التحسين.

doc list email with attachment 1

📌 النتيجة: سيقوم Outlook فورًا بسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات في صندوق البريد الحالي أو المجلد.

doc list email with attachment 2

⚡ نصيحة: لتغيير نطاق البحث، انتقل إلى مجموعة النطاق تحت علامة التبويب البحث واختر من بين المجلد الحالي، المجلدات الفرعية، صندوق البريد الحالي، أو جميع صناديق البريد.

الإيجابيات والسلبيات للطريقة الأولى:

✅ سريع وسهل: حل بسيط للاحتياجات الأساسية.
✅ دعم تحديد النطاق: يسمح بضبط البحث عبر المجلدات أو صناديق البريد.
❌ قد يكون سلوك النطاق محيرًا: اختيار صندوق الوارد يعتمد بشكل افتراضي على البحث في صندوق البريد بالكامل، بينما يتم البحث في المجلدات الأخرى فقط داخل نفسها.
❌ لا يوجد تصفية حسب نوع المرفق أو الحجم أو التاريخ: محدود لإظهار رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات، ولكنه يفتقر إلى الفلاتر المتقدمة.
❌ لا يوجد معاينة للمرفقات أو تصدير: يجب عليك فتح رسائل البريد الإلكتروني يدويًا لعرض أو إدارة المرفقات.

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن بلا جهد! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد الإلكتروني. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة - اعتمد على الأتمتة السلسة اليوم!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 فوائد ستعشقها:

✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الطريقة الثانية: سرد وتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات فورًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت ترغب في الحصول على تحكم أكبر، وتصفية ذكية، ونظرة شاملة واضحة لجميع المرفقات عبر المجلدات أو الحسابات، فإن مدير المرفقات في أدوات Kutools لـ Outlook هو الخيار الأفضل لك.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب Kutools Plus وانقر فوق إدارة ضمن مجموعة المرفقات.

doc list email with attachment 3

2. في مربع الحوار المنبثق، حدد الحسابات والمجلدات التي تريد تضمينها في البحث، ثم انقر فوق موافق.

doc list email with attachment 4

📌 النتيجة: تم سرد جميع المرفقات في مربع حوار مدير المرفقات. يمكنك تنفيذ إجراءات سريعة - حفظ، إعادة تسمية، حذف، ضغط، أو فصل - مباشرة من مدير المرفقات.

doc list email with attachment 5

⚡ نصيحة: يمكنك تصفية المرفقات بسرعة حسب المعايير في الجزء العلوي من واجهة المدير.

مزايا طريقة أدوات Kutools لـ Outlook:

✅ عرض موحد للمرفقات: شاهد فورًا جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات عبر المجلدات والحسابات المحددة في واجهة واحدة موحدة. لا حاجة للتبديل بين المجلدات.
✅ خيارات تصفية متقدمة: قم بتصفية المرفقات بسهولة حسب الاسم، نوع الملف، الحجم، المرسل، أو تاريخ الاستلام للعثور بسرعة على ما تحتاجه بالضبط.
✅ معاينة مباشرة وإجراءات سريعة: قم بمعاينة المرفقات مباشرة داخل المدير وتنفيذ الإجراءات مثل الحفظ، الحذف، الفتح، إعادة التسمية، الضغط، أو الفصل - لا حاجة لفتح رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
✅ إدارة دفعية قوية: قم بمعالجة عدة مرفقات دفعة واحدة باستخدام العمليات الجماعية، مما يجعل من السهل تنظيف، تنظيم، أو استخراج المرفقات عبر بيانات Outlook الخاصة بك.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

استخدم الجدول أدناه لتحديد الحل الأنسب لسير عملك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الوظائف	المرونة
أداة البحث	المستخدمون الذين يحتاجون فقط إلى العثور على المرفقات في صندوق بريد واحد	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
مدير المرفقات Kutools	المستخدمون الذين يحتاجون إلى تصفية متقدمة وتحكم مركزي في المرفقات	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ التوصية: إذا كنت تتعامل بشكل متكرر مع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات وتحتاج إلى تنظيم أفضل، معاينة، وإدارة دفعية، فإن أدوات Kutools لـ Outlook تقدم حلًا أكثر قوة وسهولة في الاستخدام من البحث اليدوي.