كيفية سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات في Outlook؟
إذا كنت تدير حسابات متعددة في Outlook، فقد يكون من الصعب العثور بسرعة على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات، خاصة عند التعامل مع مئات الرسائل. لحسن الحظ، يوفر Outlook خيارات بحث مضمنة، وللحصول على حل أكثر كفاءة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook أداة قوية لسرد، وتصفية، وإدارة المرفقات بسهولة.
الطريقة 1: سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات باستخدام البحث المدمج في Outlook (أساسي ومحدود)
الطريقة 2: سرد وتصفية رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات فوراً باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع ومتقدم)
الطريقة 1: سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات باستخدام البحث المدمج في Outlook
يحتوي Outlook على ميزة بحث أصلية يمكن أن تساعدك في عرض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.
1. افتح Outlook وحدد المجلد الذي تريد البحث فيه عن رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات.
2. انقر داخل مربع البحث لتفعيل علامة التبويب البحث.
3. ضمن علامة التبويب البحث، انقر على "يحتوي على مرفقات" في مجموعة التحسين.
📌 النتيجة: سيقوم Outlook فوراً بسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات في صندوق البريد أو المجلد الحالي.
مزايا وعيوب الطريقة 1:
- ✅ سريع وسهل: حل بسيط للاحتياجات الأساسية.
- ✅ دعم تحديد النطاق: يسمح بتعديل البحث عبر المجلدات أو صناديق البريد.
- ❌ سلوك النطاق قد يكون محيراً: اختيار صندوق الوارد يعود بشكل افتراضي للبحث في صندوق البريد بالكامل، بينما المجلدات الأخرى تبحث فقط داخل نفسها.
- ❌ لا يوجد تصفية حسب نوع المرفق، الحجم، أو التاريخ: محدود لإظهار رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات، لكنه يفتقر إلى الفلاتر المتقدمة.
- ❌ لا يوجد معاينة للمرفقات أو تصدير: يجب فتح رسائل البريد الإلكتروني يدوياً لعرض أو إدارة المرفقات.
📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!
إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن أمرًا سهلاً! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، سيتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة—اعتمد الأتمتة السلسة اليوم!
💡 فوائد ستعشقها:
- ✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
- ✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
- ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك
الطريقة 2: سرد وتصفية رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات فوراً باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت تريد المزيد من التحكم، والتصفية الذكية، ونظرة شاملة واضحة لجميع المرفقات عبر المجلدات أو الحسابات، فإن مدير المرفقات في أدوات Kutools لـ Outlook هو الخيار الأفضل لك.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب Kutools Plus وانقر على مدير المرفقات ضمن مجموعة المرفقات.
2. في مربع الحوار المنبثق، حدد الحسابات والمجلدات التي تريد تضمينها في البحث، ثم انقر فوق موافق.
📌 النتيجة: تم سرد جميع المرفقات في مربع حوار مدير المرفقات. يمكنك تنفيذ إجراءات سريعة - حفظ، إعادة تسمية، حذف، ضغط، أو فصل - مباشرة من خلال مدير المرفقات.
مزايا طريقة أدوات Kutools لـ Outlook:
- ✅ عرض موحد للمرفقات: عرض فوري لجميع رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات عبر المجلدات والحسابات المحددة في واجهة واحدة موحدة. لم يعد هناك حاجة للتنقل بين المجلدات.
- ✅ خيارات تصفية متقدمة: تصفية المرفقات بسهولة حسب الاسم، نوع الملف، الحجم، المرسل، أو تاريخ الاستلام للعثور بسرعة على ما تحتاجه بالضبط.
- ✅ معاينة داخلية وإجراءات سريعة: معاينة المرفقات مباشرة داخل المدير وتنفيذ الإجراءات مثل الحفظ، الحذف، الفتح، إعادة التسمية، الضغط، أو الفصل - لا حاجة لفتح رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
- ✅ إدارة دفعية قوية: التعامل مع عدة مرفقات في وقت واحد مع العمليات الدفعية، مما يجعل من السهل تنظيف، تنظيم، أو استخراج المرفقات عبر بيانات Outlook الخاصة بك.
أي طريقة يجب أن تستخدم؟
استخدم الجدول أدناه لتحديد الحل الأنسب لسير عملك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الوظائف | المرونة |
|---|---|---|---|---|
| أداة البحث | المستخدمون الذين يحتاجون فقط إلى العثور على المرفقات في صندوق بريد واحد | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| مدير المرفقات Kutools | المستخدمون الذين يحتاجون إلى تصفية متقدمة وتحكم مركزي في المرفقات | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ التوصية: إذا كنت تتعامل بشكل متكرر مع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات وتحتاج إلى تنظيم أفضل، معاينة، وإدارة دفعية، فإن أدوات Kutools لـ Outlook تقدم حلاً أكثر قوة وسهولة في الاستخدام من البحث اليدوي.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint