كيف يمكنك تلقي تنبيه عند وصول بريد إلكتروني مهم في Outlook؟

في العديد من الحالات، قد تحتاج إلى تمييز بعض الرسائل الإلكترونية كرسائل مهمة وتلقّي تذكير خاص فور وصولها في Outlook. يعرض لك هذا المقال طرق تفعيل تنبيه فوري عند استلام بريد إلكتروني معيّن تحدّده كمهم في Outlook.

الحصول على تنبيه ببريد إلكتروني مهم بناءً على المرسِل
الحصول على تنبيه ببريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع
الحصول بسهولة على تنبيه ببريد إلكتروني مهم بناءً على نص معيّن باستخدام Kutools لـ Outlook

---

الحصول على تنبيه ببريد إلكتروني مهم بناءً على المرسِل

يمكنك تمييز الرسائل الإلكترونية كمهمة تلقائيًا بناءً على مرسل معيّن، وتلقي تنبيهات فقط للرسائل الواردة من هذا المرسِل في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر علىملف > خيارات. في مربع حوارخيارات Outlook، انقر علىالبريدفي الجزء الأيسر، ثم ألغِ تحديد جميع الخيارات في قسموصول الرسائل، وأخيرًا انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

2. الآن، تحتاج إلى إنشاء قاعدة للبريد الإلكتروني المهم. يُرجى النقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية. راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة.

4. في مربع حوارمعالج القواعد، قم بما يلي:

1) انقر على الخيارتشغيل صوت عند استلام رسائل من شخص مافي مربعالخطوة 1: تحديد قالب؛

2) انقر على الرابطأشخاص أو مجموعة عامةفي مربعالخطوة 2، وحدد المرسِل الذي تريد تمييز جميع رسائله كمهمة؛

3) انقر على رابط الصوت لاختيار الصوت الذي تريده؛

4) انقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:

5. عند العودة إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرموافقلحفظ القاعدة.

ابتداءً من الآن، سيتم تشغيل صوت معيّن كتذكير كلما وصلتك رسالة إلكترونية من هذا العنوان.

---

الحصول على تنبيه ببريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع

بالإضافة إلى تلقي تنبيه عند وصول بريد إلكتروني مهم بناءً على المرسِل، يمكنك أيضًا تمييز الرسائل كمهمة استنادًا إلى موضوعها. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. كرّر الخطوة أعلاه لإلغاء تحديد جميع الخيارات في قسموصول الرسائل.

2. انقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتلفتح مربع حوارالقواعد والتنبيهات. راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة.

4. في مربع حوارمعالج القواعد، انقر على الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمهافي قسمبدء من قاعدة فارغة، ثم انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار الثانيمعالج القواعد، قم بما يلي:

1) حدد خانة الاختيارالتي تحتوي على كلمات معيّنة في الموضوع؛

2) انقر على عبارة “كلمات معيّنة” في مربعالخطوة 2؛

3) في مربع حوارنص البحث، أدخل الكلمات أو العبارات المحددة الخاصة بـ موضوع البريد الإلكتروني؛

4) انقر على زرإضافة، ثم على زرموافقبالتتابع.

5) انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار الثالثمعالج القواعد، حدد خانة الاختيارتشغيل صوتفي قسمالخطوة 1، ثم انقر على الرابطصوتفي قسمالخطوة 2لتحديد صوت التشغيل. راجع لقطة الشاشة:

7. انقر على زرإنهاء.

5. ثم انقر على زرموافقلحفظ القاعدة عند العودة إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات.

ابتداءً من الآن، سيتم تشغيل صوت معيّن كتذكيرٍ لك كلما استلمتَ رسائل إلكترونية تحتوي على كلمات أو عبارات معيّنة في موضوعها.

---

الحصول بسهولة على تنبيه ببريد إلكتروني مهم بناءً على نص معيّن باستخدام Kutools لـ Outlook

يقدّم لك هذا القسم أداةتنبيه البريد الإلكتروني المهممنKutools لـ Outlook، لتتلقى تنبيهًا فوريًّا عند وصول بريد إلكتروني مهم بناءً على نص موجود في الموضوع أو محتوى الرسالة أو اسم المرسِل أو عنوان بريده الإلكتروني في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر علىKUTOOLS PLUS > تذكيرات الرسائل > تذكيرات الرسائل. راجع لقطة الشاشة:

2. في نافذةخيارات تنبيه البريد الإلكتروني المهم، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي ترغب في عرض تنبيهات البريد المهم لها عند استلام الرسائل.

3. انتقل إلى علامة التبويبالقواعد، وانقر على زرجديدلإنشاء القاعدة التي ستستخدمها لفحص الرسائل المهمة، ثم انقر على زرموافق.

ابتداءً من الآن، عند وصول رسالة إلكترونية إلى حسابات بريد إلكتروني معيّنة تحتوي على نص معيّن في الموضوع أو نص الرسالة أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني المرسِل، ستظهر الرسالة تلقائيًا في مربعتذكيرات الرسائلالموجود أعلى نافذة قائمة البريد الإلكتروني. ما عليك سوى النقر مرتين على الرسالة داخل مربعتذكيرات الرسائللفتحها فورًا. راجع لقطة الشاشة التالية:

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إدارة قواعدك، يُرجى النقر علىKUTOOLS PLUS > تنبيه البريد الإلكتروني المهم > خيارات تنبيه البريد الإلكتروني المهملفتح نافذةالخيارات، ثم إدارة القواعد حسب احتياجاتك.