انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف تحصل على تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني في Outlook؟

في كثير من الحالات ، قد تحتاج إلى تمييز بعض رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مهمة والحصول على تذكير خاص عند تلقيها في Outlook. ستوضح لك هذه المقالة طرقًا للحصول على تنبيه مهم عبر البريد الإلكتروني عند وصول بريد إلكتروني محدد إلى Outlook.

احصل على تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني بناءً على المرسل
احصل على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع
احصل بسهولة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على نص محدد باستخدام Kutools for Outlook


احصل على تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني بناءً على المرسل

يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمهمة بناءً على مرسل معين والحصول على تنبيه فقط لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هذا المرسل في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات. في خيارات التوقعات مربع الحوار ، الرجاء الضغط بريد في الجزء الأيمن ، ثم قم بإلغاء تحديد جميع الخيارات في وصول الرسالة ، ثم انقر فوق الزر OK زر. انظر لقطة الشاشة:

2. أنت الآن بحاجة إلى إنشاء قاعدة للبريد الإلكتروني المهم. من فضلك اضغط قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيه مع الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق قانون جديد .

4. في ال معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى:

شنومكس) انقر فوق تشغيل صوت عندما أتلقى رسائل من شخص ما in الخطوة 1: حدد قالبًا صندوق؛

شنومكس) انقر فوق الناس أو المجموعة العامة الارتباط في الخطوة2 مربع ، وحدد المرسل ، وسوف تضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة والتي ترسله ؛

3) انقر فوق ارتباط صوتي لاختيار الصوت الذي تريده ؛

شنومكس) انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

5. عندما يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.

من الآن فصاعدًا ، عند تلقي رسائل بريد إلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني المحدد هذا ، سيتم تشغيل صوت محدد من التذكير.


احصل على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع

إلى جانب تلقي تنبيه بريد إلكتروني مهم من قبل المرسل ، يمكنك أيضًا تمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة بناءً على الموضوع. الرجاء القيام بما يلي.

1. كرر الخطوة 1 أعلاه لإلغاء تحديد جميع الخيارات في وصول الرسالة والقسم الخاص به.

2. انقر قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيه لفتح القواعد والتنبيهات صندوق المحادثة. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد .

4. في ال معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها في ال نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

5. في الثانية معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى:

1) تحقق من بكلمات محددة في الموضوع صندوق؛

2) انقر فوق كلمة "كلمات محددة"في الخطوة2 صندوق؛

شنومكس) في نص البحث في مربع الحوار ، أدخل الكلمات أو العبارات المحددة لموضوع البريد الإلكتروني ؛

شنومكس) انقر فوق أضف زر و OK زر على التوالي.

شنومكس) انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في الثالث معالج القواعد مربع الحوار، والتحقق من تشغيل صوت في مربع الخطوة1 ، ثم انقر فوق صوت الارتباط في الخطوة2 لاختيار صوت التشغيل. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر فوق نهاية .

5. وانقر فوق OK زر لحفظ القاعدة عندما تعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا ، عند تلقي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على كلمات أو عبارات محددة في الموضوع ، سيتم تشغيل صوت محدد للتذكير.


احصل بسهولة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على نص محدد باستخدام Kutools for Outlook

سيعرض هذا القسم ملف رسائل تذكير فائدة كوتولس لتوقعات لكي تحصل بسرعة على تنبيه مهم عبر البريد الإلكتروني استنادًا إلى النص في الموضوع أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، تجربة مجانية بدون قيود خلال 45 يومًا.

1. انقر كوتولس بلس > تذكير الرسائل > تذكير الرسائل. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال رسائل تذكير الخيارات الهامة نافذة ، تحقق من حسابات البريد الإلكتروني التي تريد عرض تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني.

3. انتقل إلى قوانيـن ، انقر فوق جديد لإضافة نصوص ستقوم بمسحها ضوئيًا بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، وانقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، عندما يصل البريد الإلكتروني إلى حسابات بريد إلكتروني معينة بنص محدد في الموضوع أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم عرض البريد الإلكتروني في تذكير الرسائل مربع في الجزء العلوي من القائمة البريدية. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني في ملف تذكير الرسائل مربع لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: إذا كنت ترغب في إدارة القواعد الخاصة بك ، الرجاء النقر فوق كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل مهمة تذكير خيارات لفتح مزيد من الخيارات نافذة ثم إدارة القواعد حسب حاجتك.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations