كيفية الحصول على تنبيه بريد إلكتروني مهم في Outlook؟

في العديد من الحالات، قد تحتاج إلى وضع علامة على بعض رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مهمة والحصول على تذكير خاص عند استلامها في Outlook. سيعرض لك هذا المقال طرقًا للحصول على تنبيه بريد إلكتروني مهم عند وصول رسالة محددة في Outlook.

الحصول على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على المرسل
الحصول على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع
الحصول بسهولة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على نص محدد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

الحصول على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على المرسل

يمكنك وضع علامة على البريد الإلكتروني كمهم بناءً على مرسل معين والحصول فقط على تنبيه لجميع رسائل البريد الإلكتروني القادمة من هذا المرسل في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق ملف > الخيارات. في مربع حوار خيارات Outlook، يرجى النقر فوق البريد في الجزء الأيسر، ثم إلغاء تحديد جميع الخيارات في قسم وصول الرسائل، وأخيرًا النقر فوق زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

2. الآن تحتاج إلى إنشاء قاعدة للبريد الإلكتروني المهم. يرجى النقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات أسفل علامة التبويب الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة.

4. في مربع الحوار معالج القواعد، تحتاج إلى:

1) النقر فوق تشغيل صوت عندما أتلقى رسائل من شخص ما في المربع الأول: اختر قالبًا؛

2) النقر فوق رابط الأفراد أو المجموعة العامة في مربع الخطوة الثانية، واختيار مرسل ستحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به كمهمة؛

3) النقر فوق رابط الصوت لاختيار صوت حسب الحاجة؛

4) النقر فوق زر إنهاء. انظر لقطة الشاشة:

5. عند العودة إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر موافق لحفظ القاعدة.

من الآن فصاعدًا، عند استقبال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني هذا، سيتم تشغيل صوت محدد للتذكير.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

الحصول على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع

بالإضافة إلى الحصول على تنبيه البريد الإلكتروني المهم من خلال المرسل، يمكنك أيضًا وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمهمة بناءً على الموضوع. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. كرر الخطوة الأولى المذكورة أعلاه لإلغاء تحديد جميع الخيارات في قسم وصول الرسائل.

2. انقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات لفتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر فوق زر القاعدة الجديدة.

4. في مربع الحوار معالج القواعد، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها في قسم البدء من قاعدة فارغة، ثم انقر فوق زر التالي. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد، تحتاج إلى:

1) تحديد المربع الذي يحتوي على كلمات محددة في الموضوع؛

2) النقر فوق الكلمات "كلمات محددة" في مربع الخطوة الثانية؛

3) في مربع الحوار نص البحث، أدخل الكلمات أو العبارات المحددة لموضوع البريد الإلكتروني؛

4) انقر فوق زر إضافة وزر موافق بالتتابع.

5) انقر فوق زر التالي. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار الثالث لمعالج القواعد، حدد مربع تشغيل صوت في قسم الخطوة الأولى، وانقر فوق رابط الصوت في قسم الخطوة الثانية لتحديد صوت التشغيل. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر فوق زر إنهاء.

5. وانقر فوق زر موافق لحفظ القاعدة عند العودة إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا، عند استقبال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات أو عبارات محددة في الموضوع، سيتم تشغيل صوت محدد للتذكير.

الحصول بسهولة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على نص محدد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

سيقدم لك هذا القسم أداة تنبيهات الرسائل من أدوات Kutools لـ Outlook للحصول بسرعة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على النص الموجود في الموضوع، النص، اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق Kutools Plus > تنبيهات الرسائل > تنبيهات الرسائل. انظر لقطة الشاشة:

2. في نافذة خيارات تنبيهات الرسائل المهمة، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي تريد عرض تنبيه البريد الإلكتروني المهم عند استلام رسائل البريد الإلكتروني.

3. انتقل إلى علامة التبويب القواعد، انقر فوق الزر جديد لإضافة النصوص التي ستبحث عنها في رسائل البريد الإلكتروني المهمة، وانقر فوق زر موافق.

من الآن فصاعدًا، عند وصول البريد الإلكتروني إلى حسابات البريد الإلكتروني المحددة مع وجود نص محدد في الموضوع، النص، اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل، سيتم عرض البريد الإلكتروني في مربع تنبيهات الرسائل أعلى قائمة البريد. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني في مربع تنبيهات الرسائل لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إدارة قواعدك، يرجى النقر فوق Kutools Plus > تنبيهات الرسائل > خيارات تنبيهات الرسائل المهمة لفتح نافذة الخيارات ثم إدارة القواعد حسب الحاجة.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة