Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيف تحصل على تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني في Outlook؟

في كثير من الحالات ، قد تحتاج إلى تمييز بعض رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مهمة والحصول على تذكير خاص عند تلقيها في Outlook. ستوضح لك هذه المقالة طرقًا للحصول على تنبيه مهم عبر البريد الإلكتروني عند وصول بريد إلكتروني محدد إلى Outlook.

احصل على تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني بناءً على المرسل
احصل على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع
احصل بسهولة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على نص محدد باستخدام Kutools for Outlook


احصل على تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني بناءً على المرسل

يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمهمة بناءً على مرسل معين والحصول على تنبيه فقط لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هذا المرسل في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر قم بتقديم > العلاج. في خيارات التوقعات مربع الحوار ، الرجاء الضغط بريد في الجزء الأيمن ، ثم قم بإلغاء تحديد جميع الخيارات في وصول الرسالة ، ثم انقر فوق الزر OK زر. انظر لقطة الشاشة:

2. أنت الآن بحاجة إلى إنشاء قاعدة للبريد الإلكتروني المهم. من فضلك اضغط قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيه تحت الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق قانون جديد .

4. في ال معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى:

شنومكس) انقر فوق تشغيل صوت عندما أتلقى رسائل من شخص ما in الخطوة 1: حدد قالبًا صندوق؛

شنومكس) انقر فوق الناس أو المجموعة العامة الارتباط في الخطوة2 مربع ، وحدد المرسل ، وسوف تضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة والتي ترسله ؛

3) انقر فوق ارتباط صوتي لاختيار الصوت الذي تريده ؛

شنومكس) انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

5. عندما يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.

من الآن فصاعدًا ، عند تلقي رسائل بريد إلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني المحدد هذا ، سيتم تشغيل صوت محدد من التذكير.


احصل على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على الموضوع

إلى جانب تلقي تنبيه بريد إلكتروني مهم من قبل المرسل ، يمكنك أيضًا تمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة بناءً على الموضوع. الرجاء القيام بما يلي.

1. كرر الخطوة 1 أعلاه لإلغاء تحديد جميع الخيارات في وصول الرسالة والقسم الخاص به.

2. انقر قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيه لفتح القواعد والتنبيهات صندوق المحادثة. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد .

4. في ال معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها في ال نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

5. في الثانية معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى:

1) تحقق من بكلمات محددة في الموضوع صندوق؛

2) انقر فوق كلمة "كلمات محددة"في الخطوة2 صندوق؛

شنومكس) في نص البحث في مربع الحوار ، أدخل الكلمات أو العبارات المحددة لموضوع البريد الإلكتروني ؛

شنومكس) انقر فوق أضف زر و OK زر على التوالي.

شنومكس) انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في الثالث معالج القواعد مربع الحوار، والتحقق من تشغيل صوت في مربع الخطوة1 ، ثم انقر فوق صوت الارتباط في الخطوة2 لاختيار صوت التشغيل. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر فوق نهاية .

5. وانقر فوق OK زر لحفظ القاعدة عندما تعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا ، عند تلقي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على كلمات أو عبارات محددة في الموضوع ، سيتم تشغيل صوت محدد للتذكير.


احصل بسهولة على تنبيه بريد إلكتروني مهم بناءً على نص محدد باستخدام Kutools for Outlook

سيعرض هذا القسم ملف رسائل تذكير فائدة كوتولس لتوقعات لكي تحصل بسرعة على تنبيه مهم عبر البريد الإلكتروني استنادًا إلى النص في الموضوع أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، تجربة مجانية بدون قيود خلال 45 يومًا.

1. انقر كوتولس بلس > تذكير الرسائل > تذكير الرسائل. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال رسائل تذكير الخيارات الهامة نافذة ، تحقق من حسابات البريد الإلكتروني التي تريد عرض تنبيه مهم بالبريد الإلكتروني عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني.

3. انتقل إلى قوانيـن ، انقر فوق جديد لإضافة نصوص ستقوم بمسحها ضوئيًا بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، وانقر فوق OK .

من الآن فصاعدًا ، عندما يصل البريد الإلكتروني إلى حسابات بريد إلكتروني معينة بنص محدد في الموضوع أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم عرض البريد الإلكتروني في تذكير الرسائل مربع في الجزء العلوي من القائمة البريدية. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني في ملف تذكير الرسائل مربع لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إدارة القواعد الخاصة بك ، الرجاء النقر فوق كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل مهمة تذكير خيارات لفتح العلاج نافذة ثم إدارة القواعد حسب حاجتك.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL