كيف يمكنني استيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook؟

إذا كانت لديك قائمة ببيانات جهات الاتصال في Excel وترغب في استيرادها إلى Outlook، فلدينا الحل الأمثل لك! إليك الطريقة المثلى لاستيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook بسهولة وسلاسة.

استيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook

---

استيراد جهات الاتصال من Excel إلى Outlook

لاستيراد جهات الاتصال من ملف Excel، احفظ الملف أولًا بتنسيق CSV.

1. افتح ملف Excel الذي يحتوي على قائمة جهات الاتصال، ثم انقر على "File« > »Save As« > »Browse«، واختر مجلدًا لحفظ الملف فيه. من قائمة تنسيق الحفظ المنسدلة، اختر »CSV(Comma delimited)«، ثم انقر على زر »Save".

2. قد تظهر الآن مربعات تحذير بعنوان "Microsoft Excel«. انقر على »OK« أو »Yes" للمتابعة، ثم أغلق ملف CSV الجديد دون حفظ التغييرات.

3. بعد ذلك، افتح Outlook، ثم انقر على "File« > »Open & Export« > »Import/Export" في إصدارات Outlook 2013 و2016. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2010، فالرجاء النقر على "File« > »Open« > »Import".

4. بعد ذلك، في "Import and Export Wizard«، اختر »Import from another program or file«، ثم انقر على »Next".

5. بعد ذلك، في مربع الحوار "Import a File«، اختر »Comma Separated Values«، ثم انقر على »Next".

6. بعد ذلك، انقر على «استعراض» لاختيار ملف CSV الذي حفظته في الخطوة الأولى، ثم حدد أحد الخيارات التي تحتاجها في قسم "Options«، وانقر على »Next".

7. اختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد استيراد الجهات إليه، ثم انقر على "Next".

8. بعد ذلك، اختر الخيار "Import “contacts.csv” into folder:Contacts..".

9. انقر على خيار "Map Custom Fields" إذا رغبت في إجراء بعض التعيينات اليدوية. على سبيل المثال، إذا أردت مطابقةPhone Number معBusiness Phone، فما عليك سوى النقر على "Phone number« وسحبه إلى »Business Phone".

يمكنك سحب الاسم الكامل والبريد الإلكتروني إلى الحقول وفقًا لاحتياجاتك.

10. بعد ضبط الحقول، انقر على «موافق»، ثم اضغط زر «إنهاء». الآن تم استيراد جهات الاتصال إلى مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook.