كيف تُنشئ تقرير إحصائيات البريد الإلكتروني في Outlook؟

إذا كنت تدير حسابات متعددة في Outlook وتتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل الإلكترونية يوميًا، فقد يصبح تتبع نشاط بريدك الإلكتروني مهمة صعبة. قد تحتاج إلى تقرير يلخّص إجمالي عدد الرسائل المستلمة يوميًا أو كل ساعة أو أسبوعيًا أو شهريًا، أو حتى مقارنة أحجام البريد الإلكتروني بين فترتين زمنيتين معيّنتين. لكن Outlook لا يوفّر ميزة مدمجة لإنشاء مثل هذه التقارير. هنا تأتي أداة «الإحصائيات» من «Kutools لـ Outlook» لتُبسّط العملية عبر إنشاء تقارير شاملة عن نشاط بريدك الإلكتروني بنقرات قليلة فقط.

إنشاء تقرير إحصائيات البريد الإلكتروني في Outlook

---

إنشاء تقرير إحصائيات البريد الإلكتروني في Outlook

اتّبع الخطوات أدناه لإنشاء تقرير تفصيلي يعرض إحصائيات البريد الإلكتروني.

1. في Outlook، انقر على «KUTOOLS PLUS» ثم اختر «الإحصائيات».

2. في نافذة «الإحصائيات»، حدد المجلدات التي ترغب في تحليلها، ثم طبّق المرشحات في القسم الأيمن إذا لزم الأمر، وانقر فوق «موافق».

3. يعرض الجزء العلوي من التقرير إحصائيات رئيسية، ومنها:

• إجمالي البريد الإلكتروني المستلم اليوم، وأمس، وهذا الأسبوع، والأسبوع الماضي، وهكذا.
• إجمالي الرسائل الإلكترونية، والمقروءة منها، وغير المقروءة، والمحددة.

4. استخدم علامات التبويب في الجزء السفلي من التقرير لمقارنة أحجام رسائل البريد الإلكتروني بين فترتين زمنيتين.

5. انقر فوق «تصدير التقرير» لحفظ الإحصائيات كملف Excel مصنف أو ملف HTML لتحليلها لاحقًا.

---

عرض توضيحي