كيف ترد بسرعة باستخدام قالب رد يتضمّن الرسالة الأصلية في Outlook؟

عند استلامك رسالة، قد تحتاج إلى الرد عليها—وأحيانًا تكون محتويات ردودك متشابهة. فهل يمكنك استخدام قالب يتضمّن الرسالة الأصلية للرد بسرعة في Outlook؟ في هذه المقالة، سأعرض لك بعض الطرق لإنشاء قالب للرد السريع يتضمّن الرسالة الأصلية مباشرةً في Outlook.

إنشاء قالب الرد يتضمن الرسالة الأصلية باستخدام خطوة سريعة

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب عبر Kutools لـ Outlook

---

إنشاء قالب الرد يتضمن الرسالة الأصلية باستخدام خطوة سريعة

لإنشاء قالب ردك الخاص، ما عليك سوى إنشاء خطوة سريعة جديدة في Outlook.

1. حدد الحساب الذي تريد الرد منه باستخدام قالب الرد عند استلام الرسائل، ثم انقر على «إنشاء جديد» في مجموعة «الخطوات السريعة» ضمن علامة التبويب «الصفحة الرئيسية».

2. في مربع حوار «تحرير الخطوة السريعة»، أدخل اسمًا لقالب الرد هذا في حقل «الاسم»، واختر «رد» من القائمة المنسدلة «الإجراءات».

3. انقر على «إظهار الخيارات»، ثم أدخل في حقل «النص» المحتوى الذي تستخدمه عادةً للرد، واختر اختصارًا لتفعيل هذا القالب بسرعة، كما يمكنك إضافة تلميحات في حقل «تلميح الأدوات» لتذكيرك بالغرض من القالب أثناء استخدامه.

4. انقر على «إنهاء»، وسيتم إنشاء قالب الرد وعرضه فورًا في معرض «الخطوات السريعة».

الآن، عندما تريد الرد على رسالة باستخدام قالب رد، ما عليك سوى تحديد الرسالة ثم النقر على أحد قوالب الرد في معرض «الخطوات السريعة»، أو استخدام الاختصار الذي أنشأته لفتح نافذة الرد فورًا.

---

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب عبر Kutools لـ Outlook

لكن باستخدام الطريقة اليدوية، يمكنك الرد على رسالة واحدة في كل مرة. فإذا كانت لديك عدة رسائل تحتاج إلى الرد عليها في أسرع وقت ممكن، فلن تكون هذه الطريقة خيارًا عمليًّا. يحتوي "Kutools for Outlook« على أداة مميزة – »Reply multiple messages" – تتيح لك إنشاء قالب رد واحد والرد على عدة رسائل دفعة واحدة!

1. انقر على «Kutools» > "Bulk Reply« > »Create & manage reply template« لفتح مربع حوار »Create & manage reply template".

2. في مربع حوار "Create & manage reply template"، انقر لإضافة قالب جديد، ثم أعطه اسمًا.

3. انقر على «موافق»، ويمكنك الآن إنشاء محتوى رد مخصص في الحقل الكبير.

4. انقر على «إغلاق» لإغلاق مربع الحوار.

الآن يمكنك الرد على العناصر المحددة دفعةً واحدة باستخدام قالب الرد.

5. حدد الرسائل التي ترغب في الرد عليها باستخدام القالب، ثم انقر على «Kutools» > "Reply multiple messages"، واختر القالب الذي أنشأته من القائمة. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، يظهر مربع حوار "Reply Selected Emails«، حيث يمكنك معاينة قالب الرد ثم النقر على زر »Reply" للرد على الرسائل المحددة.

  عرض توضيحي