كيفية الرد السريع عن طريق الرد يتضمن قالب الرسالة الأصلية في Outlook؟

عندما تتلقى رسالة ، قد تحتاج إلى الرد عليها. لكن في بعض الأحيان ، تكون محتويات الرد متشابهة ، فهل يمكننا استخدام نموذج يتضمن الرسالة الأصلية للرد بسرعة في Outlook؟ هنا في هذه المقالة ، أقدم بعض الطرق لإنشاء نموذج للرد السريع بما في ذلك الرسالة الأصلية في Outlook.

إنشاء قالب رد يتضمن الرسالة الأصلية بخطوة سريعة

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة Kutools for Outlook

إنشاء قالب رد يتضمن الرسالة الأصلية بخطوة سريعة

لإنشاء نموذج رد ، ما عليك سوى إنشاء "خطوة سريعة" جديدة في Outlook.

1. حدد الحساب الذي تريد الرد عليه مع نموذج الرد أثناء تلقي الرسائل ، وانقر إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار ، أعط اسمًا لقالب الرد هذا في الاسم مربع ، وحدد رد من الإجراءات قائمة منسدلة.

3. انقر عرض الخيارات، ثم اكتب محتويات الرد التي تستخدمها بشكل عام في ملف نص مربع ، ويمكنك اختيار اختصار لتمكين هذا القالب بسرعة ، كما يمكنك كتابة بعض النصائح في ملف توولتيب نص لتذكير ما يستخدمه النموذج أثناء استخدام نموذج الرد.

4. انقر نهاية، الآن تم إنشاء نموذج الرد وعرضه في ملف خطوات سريعة صالة عرض.

الآن عندما تريد الرد على رسالة باستخدام قالب الرد ، ما عليك سوى تحديد الرسالة ثم النقر فوق قالب رد واحد في خطوات سريعة معرض ، أو استخدم الاختصار الذي أنشأته ، ثم تنبثق نافذة الرد.

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة Kutools for Outlook

ولكن باستخدام "الخطوة السريعة" ، يمكنك فقط الرد على رسالة واحدة في كل مرة ، إذا كانت هناك عدة رسائل يلزم الرد عليها في أقرب وقت ممكن ، فلن تكون هذه الطريقة اختيارًا جيدًا. Kutools for Outlook له فائدة - Reply multiple messages يمكن إنشاء نموذج رد والرد على رسائل متعددة بشكل مجمّع.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook، ثم قم بالخطوات التالية:

إنشاء نموذج الرد

1. انقر كوتولس > Bulk Reply > Create & manage reply template لتمكين Create & manage reply template الحوار.

2. في ال Create & manage reply template الحوار، انقر فوق  لإضافة قالب جديد ، قم بتسمية ذلك.

2. انقر Ok، والآن يمكنك إنشاء محتويات رد مخصصة في المربع الكبير.

3. انقر اغلاق لإغلاق الحوار.

يمكنك الآن الرد على عدة رسائل محددة باستخدام نموذج الرد.

4. حدد الرسائل التي تريد الرد عليها بنموذج ، ثم انقر فوق كوتولس > Reply multiple messages، وحدد النموذج الذي قمت بإنشائه من القائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. ثم Reply Selected Emails يظهر مربع الحوار ، يمكنك عرض نموذج الرد ثم النقر فوق Reply للرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

  تجربة