Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية الرد السريع عن طريق الرد يتضمن قالب الرسالة الأصلية في Outlook؟

عندما تتلقى رسالة ، قد تحتاج إلى الرد عليها. لكن في بعض الأحيان ، تكون محتويات الرد متشابهة ، فهل يمكننا استخدام نموذج يتضمن الرسالة الأصلية للرد بسرعة في Outlook؟ هنا في هذه المقالة ، أقدم بعض الطرق لإنشاء نموذج للرد السريع بما في ذلك الرسالة الأصلية في Outlook.

إنشاء قالب رد يتضمن الرسالة الأصلية بخطوة سريعة

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة Kutools for Outlookفكرة جيدة 3


إنشاء قالب رد يتضمن الرسالة الأصلية بخطوة سريعة

لإنشاء نموذج رد ، ما عليك سوى إنشاء "خطوة سريعة" جديدة في Outlook.

1. حدد الحساب الذي تريد الرد عليه مع نموذج الرد أثناء تلقي الرسائل ، وانقر إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 1

2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار ، أعط اسمًا لقالب الرد هذا في الاسم مربع ، وحدد رد من الإجراءات قائمة منسدلة.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 2

3. انقر عرض الخيارات، ثم اكتب محتويات الرد التي تستخدمها بشكل عام في ملف نص مربع ، ويمكنك اختيار اختصار لتمكين هذا القالب بسرعة ، كما يمكنك كتابة بعض النصائح في ملف توولتيب نص لتذكير ما يستخدمه النموذج أثناء استخدام نموذج الرد.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 3

4. انقر نهاية، الآن تم إنشاء نموذج الرد وعرضه في ملف خطوات سريعة صالة عرض.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 4

الآن عندما تريد الرد على رسالة باستخدام قالب الرد ، ما عليك سوى تحديد الرسالة ثم النقر فوق قالب رد واحد في خطوات سريعة معرض ، أو استخدم الاختصار الذي أنشأته ، ثم تنبثق نافذة الرد.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 5


الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة Kutools for Outlook

ولكن باستخدام "الخطوة السريعة" ، يمكنك فقط الرد على رسالة واحدة في كل مرة ، إذا كانت هناك عدة رسائل يلزم الرد عليها في أقرب وقت ممكن ، فلن تكون هذه الطريقة اختيارًا جيدًا. Kutools for Outlook له فائدة - Reply multiple messages يمكن إنشاء نموذج رد والرد على رسائل متعددة بشكل مجمّع.

Kutools for Outlook , ويشمل
100
ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:

إنشاء نموذج الرد

1. انقر كوتولس > Bulk Reply > Create & manage reply template لتمكين Create & manage reply template الحوار.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 6

2. في ال Create & manage reply template الحوار، انقر فوق إضافة doc لإضافة قالب جديد ، قم بتسمية ذلك.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 7

2. انقر Ok، والآن يمكنك إنشاء محتويات رد مخصصة في المربع الكبير.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 8

3. انقر اغلاق لإغلاق الحوار.

يمكنك الآن الرد على عدة رسائل محددة باستخدام نموذج الرد.

4. حدد الرسائل التي تريد الرد عليها بنموذج ، ثم انقر فوق كوتولس > Reply multiple messages، وحدد النموذج الذي قمت بإنشائه من القائمة. انظر لقطة الشاشة:
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 9

5. ثم Reply Selected Emails يظهر مربع الحوار ، يمكنك عرض نموذج الرد ثم النقر فوق Reply للرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 10




Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (1)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لدي أسئلة حول قوالب "الرد التلقائي": 1. هل يمكن أن يكون لديك ومرفق في القالب؟ 2. هل يمكن بسهولة مشاركة القوالب مع مستخدمين آخرين؟
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL