كيفية الرد بسرعة باستخدام قالب رد يشمل الرسالة الأصلية في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

عندما تتلقى رسالة، قد تحتاج إلى الرد عليها. لكن في بعض الأحيان، تكون محتويات الرد متشابهة، فهل يمكننا استخدام قالب يشمل الرسالة الأصلية للرد بسرعة في Outlook؟ في هذه المقالة، سأقدم بعض الطرق لإنشاء قالب رد سريع يشمل الرسالة الأصلية في Outlook.

إنشاء قالب رد يشمل الرسالة الأصلية باستخدام الخطوة السريعة

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook

إنشاء قالب رد يشمل الرسالة الأصلية باستخدام الخطوة السريعة

لإنشاء قالب رد، تحتاج فقط إلى إنشاء خطوة سريعة جديدة في Outlook.

1. حدد الحساب الذي تريد الرد عليه باستخدام قالب الرد عند استقبال الرسائل، وانقر على "إنشاء جديد" في مجموعة "الخطوات السريعة" تحت تبويب "الرئيسية".

2. في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة"، أضف اسمًا لهذا القالب في مربع "الاسم"، واختر "الرد" من قائمة "الإجراءات" المنسدلة.

3. انقر على "إظهار الخيارات"، ثم اكتب محتوى الرد الذي تستخدمه عادةً في مربع "النص"، ويمكنك اختيار اختصار لتمكين هذا القالب بسرعة، كما يمكنك كتابة بعض النصائح في مربع "تلميح" لتذكيرك بما يستخدم له هذا القالب أثناء استخدام قالب الرد.

4. انقر على "إنهاء"، الآن تم إنشاء قالب الرد ويظهر في معرض "الخطوات السريعة".

الآن عندما تريد الرد على رسالة باستخدام قالب الرد، ما عليك سوى تحديد الرسالة والنقر على أحد قوالب الرد في معرض "الخطوات السريعة"، أو استخدام الاختصار الذي أنشأته، ثم تظهر نافذة الرد.

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook

ولكن باستخدام الخطوة السريعة، يمكنك الرد على رسالة واحدة في كل مرة، إذا كان هناك العديد من الرسائل التي تحتاج إلى الرد عليها في أقرب وقت ممكن، فإن هذه الطريقة ليست خيارًا جيدًا. "أدوات Kutools لـ Outlook" لديها أداة – "الرد على عدة رسائل" يمكن أن تنشئ قالب رد وتقوم بالرد على عدة رسائل دفعة واحدة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

1. انقر على "أدوات" > "الرد الجماعي" >" إنشاء وإدارة قالب الرد" لتمكين مربع الحوار "إنشاء وإدارة قالب الرد".

2. في مربع الحوار "إنشاء وإدارة قالب الرد"، انقر لإضافة قالب جديد، وأعطِه اسمًا.

3. انقر على "موافق"، والآن يمكنك إنشاء محتوى رد مخصص في الصندوق الكبير.

4. انقر على "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار.

الآن يمكنك الرد على عدة رسائل محددة باستخدام قالب الرد.

5. حدد الرسائل التي تريد الرد عليها باستخدام القالب، ثم انقر على "أدوات" >" الرد على عدة رسائل"، واختر القالب الذي أنشأته من القائمة. شاهد لقطة الشاشة: