كيفية الرد بسرعة باستخدام قالب رد يشمل الرسالة الأصلية في Outlook؟
عندما تتلقى رسالة، قد تحتاج إلى الرد عليها. لكن في بعض الأحيان، تكون محتويات الرد متشابهة، فهل يمكننا استخدام قالب يشمل الرسالة الأصلية للرد بسرعة في Outlook؟ في هذه المقالة، سأقدم بعض الطرق لإنشاء قالب رد سريع يشمل الرسالة الأصلية في Outlook.
إنشاء قالب رد يشمل الرسالة الأصلية باستخدام الخطوة السريعة
الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook
إنشاء قالب رد يشمل الرسالة الأصلية باستخدام الخطوة السريعة
لإنشاء قالب رد، تحتاج فقط إلى إنشاء خطوة سريعة جديدة في Outlook.
1. حدد الحساب الذي تريد الرد عليه باستخدام قالب الرد عند استقبال الرسائل، وانقر على "إنشاء جديد" في مجموعة "الخطوات السريعة" تحت تبويب "الرئيسية".
2. في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة"، أضف اسمًا لهذا القالب في مربع "الاسم"، واختر "الرد" من قائمة "الإجراءات" المنسدلة.
3. انقر على "إظهار الخيارات"، ثم اكتب محتوى الرد الذي تستخدمه عادةً في مربع "النص"، ويمكنك اختيار اختصار لتمكين هذا القالب بسرعة، كما يمكنك كتابة بعض النصائح في مربع "تلميح" لتذكيرك بما يستخدم له هذا القالب أثناء استخدام قالب الرد.
4. انقر على "إنهاء"، الآن تم إنشاء قالب الرد ويظهر في معرض "الخطوات السريعة".
الآن عندما تريد الرد على رسالة باستخدام قالب الرد، ما عليك سوى تحديد الرسالة والنقر على أحد قوالب الرد في معرض "الخطوات السريعة"، أو استخدام الاختصار الذي أنشأته، ثم تظهر نافذة الرد.
الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook
ولكن باستخدام الخطوة السريعة، يمكنك الرد على رسالة واحدة في كل مرة، إذا كان هناك العديد من الرسائل التي تحتاج إلى الرد عليها في أقرب وقت ممكن، فإن هذه الطريقة ليست خيارًا جيدًا. "أدوات Kutools لـ Outlook" لديها أداة – "الرد على عدة رسائل" يمكن أن تنشئ قالب رد وتقوم بالرد على عدة رسائل دفعة واحدة.
1. انقر على "أدوات" > "الرد الجماعي" >" إنشاء وإدارة قالب الرد" لتمكين مربع الحوار "إنشاء وإدارة قالب الرد".
2. في مربع الحوار "إنشاء وإدارة قالب الرد"، انقر 
لإضافة قالب جديد، وأعطِه اسمًا.
3. انقر على "موافق"، والآن يمكنك إنشاء محتوى رد مخصص في الصندوق الكبير.
4. انقر على "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار.
الآن يمكنك الرد على عدة رسائل محددة باستخدام قالب الرد.
5. حدد الرسائل التي تريد الرد عليها باستخدام القالب، ثم انقر على "أدوات" >" الرد على عدة رسائل"، واختر القالب الذي أنشأته من القائمة. شاهد لقطة الشاشة:
6. ثم يظهر مربع الحوار "الرد على العديد من الرسائل المحددة"، يمكنك عرض قالب الرد ثم النقر على "الرد" للرد على الرسائل المحددة.
عرض توضيحي
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint