انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الرد السريع عن طريق الرد يتضمن قالب الرسالة الأصلية في Outlook؟

عندما تتلقى رسالة ، قد تحتاج إلى الرد عليها. لكن في بعض الأحيان ، تكون محتويات الرد متشابهة ، فهل يمكننا استخدام نموذج يتضمن الرسالة الأصلية للرد بسرعة في Outlook؟ هنا في هذه المقالة ، أقدم بعض الطرق لإنشاء نموذج للرد السريع بما في ذلك الرسالة الأصلية في Outlook.

إنشاء قالب رد يتضمن الرسالة الأصلية بخطوة سريعة

الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة Kutools for Outlookفكرة جيدة 3


إنشاء قالب رد يتضمن الرسالة الأصلية بخطوة سريعة

لإنشاء نموذج رد ، ما عليك سوى إنشاء "خطوة سريعة" جديدة في Outlook.

1. حدد الحساب الذي تريد الرد عليه مع نموذج الرد أثناء تلقي الرسائل ، وانقر إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 1

2. في ال تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار ، أعط اسمًا لقالب الرد هذا في الاسم مربع ، وحدد رد من الإجراءات قائمة منسدلة.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 2

3. انقر عرض الخيارات، ثم اكتب محتويات الرد التي تستخدمها بشكل عام في ملف نص مربع ، ويمكنك اختيار اختصار لتمكين هذا القالب بسرعة ، كما يمكنك كتابة بعض النصائح في ملف توولتيب نص لتذكير ما يستخدمه النموذج أثناء استخدام نموذج الرد.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 3

4. انقر نهاية، الآن تم إنشاء نموذج الرد وعرضه في ملف خطوات سريعة صالة عرض.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 4

الآن عندما تريد الرد على رسالة باستخدام قالب الرد ، ما عليك سوى تحديد الرسالة ثم النقر فوق قالب رد واحد في خطوات سريعة معرض ، أو استخدم الاختصار الذي أنشأته ، ثم تنبثق نافذة الرد.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 5


الرد السريع على رسالة واحدة أو عدة رسائل باستخدام قالب بواسطة Kutools for Outlook

ولكن باستخدام "الخطوة السريعة" ، يمكنك فقط الرد على رسالة واحدة في كل مرة ، إذا كانت هناك عدة رسائل يلزم الرد عليها في أقرب وقت ممكن ، فلن تكون هذه الطريقة اختيارًا جيدًا. Kutools for Outlook له فائدة - Reply multiple messages يمكن إنشاء نموذج رد والرد على رسائل متعددة بشكل مجمّع.

Kutools for Outlook , ويشمل ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:

إنشاء نموذج الرد

1. انقر كوتولس > Bulk Reply > Create & manage reply template لتمكين Create & manage reply template الحوار.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 6

2. في ال Create & manage reply template الحوار، انقر فوق إضافة doc لإضافة قالب جديد ، قم بتسمية ذلك.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 7

2. انقر Ok، والآن يمكنك إنشاء محتويات رد مخصصة في المربع الكبير.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 8

3. انقر اغلاق لإغلاق الحوار.

يمكنك الآن الرد على عدة رسائل محددة باستخدام نموذج الرد.

4. حدد الرسائل التي تريد الرد عليها بنموذج ، ثم انقر فوق كوتولس > Reply multiple messages، وحدد النموذج الذي قمت بإنشائه من القائمة. انظر لقطة الشاشة:
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 9

5. ثم Reply Selected Emails يظهر مربع الحوار ، يمكنك عرض نموذج الرد ثم النقر فوق Reply للرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
يتضمن رد المستند الرسالة الأصلية 10




أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations