انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تجميع ملف التغيير كتنسيق لجميع جهات الاتصال في Outlook؟

بشكل عام ، يتم عرض ملفات جهات الاتصال على أنها Last name First name في Outlook ، ولكن كيف يمكنك تغيير ملفات جهات الاتصال بسرعة كتنسيق للشركة أو ترتيب آخر كما هو موضح أدناه؟ يمكن أن يعمل ترتيب الخيار الافتراضي "ملف كـ" فقط لجهة الاتصال الجديدة ولكن ليس مع جهات الاتصال الموجودة. هنا ، أقدم رمز VBA إلى ملف تغيير الدُفعات كتنسيق لجميع جهات الاتصال الموجودة في Outlook.

ملف تغيير الدفعة لجميع جهات الاتصال مع VBA


ملف تغيير الدفعة لجميع جهات الاتصال مع VBA

1. حدد جهات الاتصال التي تريد تغيير الملف بها ، اضغط Alt + F11 مفاتيح لتمكين Microsoft Visual Basic for Applications نافذة.

2. انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession in Project-Project1 جزء ، ونسخ ولصق الرمز أدناه في البرنامج النصي الفارغ.

فبا: تغيير الملف باسم

Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContact = xItem
        With xContact
            If .CompanyName = "" Then
                xFileAs = .FullName
            Else
                xFileAs = .CompanyName
            End If
            .FileAs = xFileAs
            .Save
        End With
    End If
Next
End Sub

تغيير ملف الوثيقة إلى 3

3. صحافة F5 المفتاح لتشغيل الكود، ثم تم تغيير الملف كشركة لجميع جهات الاتصال المحددة.

ملحوظة:

1. في الكود، يمكنك التغيير CompanyName إلى الحقول الأخرى التي تريد عرض الملف بها.

2. إذا لم تكن هناك معلومات عن الشركة، فسيتم عرض الاسم الكامل.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I run the script above in 5 min and saved hours!! GREAT!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations