كيف تقارن جهات الاتصال في Outlook وتزيلها أو تدمجها؟

بشكل عام، يحتوي Outlook على العديد من جهات الاتصال، وقد ترغب أحيانًا في مقارنتها لإزالة التكرارات أو دمجها ضمن مجلد معين. لكن مقارنة جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى تستغرق وقتًا طويلاً، لذا سأعرض لك خدعة ذكية تُسهّل عليك إنجاز هذه المهمة بسرعة في Outlook.

مقارنة جهات الاتصال وإزالتها أو دمج باستخدام Kutools لـ Outlook

مقارنة جهات الاتصال وإزالتها أو دمج باستخدام Kutools لـ Outlook

لا يحتوي Outlook على وظيفة مدمجة لمقارنة جهات الاتصال داخل مجلد واحد، لكن أداةجهات الاتصال المكررةمنKutools لـ Outlookتقوم بهذه المهمة بسرعةٍ فائقة!

ثبّتKutools لـ Outlook مجانًا، ثم اتبع الخطوات أدناه:

1. انقر فوقKutools > جهات الاتصال المكررة.

2. فيمربع حوار جهات الاتصال المكررة، حدد مجلد جهات الاتصال الذي تستخدمه من قسممجلدات جهات الاتصال، ثم انقر فوقالتالي.

3. فيمربع حوار جهات الاتصال المكررة - الإعدادات، حدد المعايير التي تريد استخدامها لمقارنة جهات الاتصال من قائمةيرجى تحديد شروط تقييم التكرار.

4. انقر فوقالتالي، ثم اختر خيارحذف (نقل إلى مجلد ‹العناصر المحذوفة›)أو غيره من الخيارات حسب الحاجة.

5. انقر فوقالتالي، ثم في قسمالنسخ الاحتياطي، اختر إنشاء نسخة احتياطية أو عدم إنشائها حسب رغبتك، وبعد ذلك حدد خيارافتراضيأو غيره من الخيارات حسب الحاجة في قسمعرض معلومات النتيجة.

6. انقر فوقالتالي. وإذا اخترت خيارطلب النسخ الاحتياطي، فستحتاج إلى النقر فوقنعمواختيار مجلد لحفظ نسخة احتياطية من جهات الاتصال. (إذا اخترت خيار)عدم إنشاء نسخة احتياطية، فتجاهل هذه الخطوة).

7. انقر فوقموافق، ثم ستُعرض جميع جهات الاتصال المكررة الموجودة في المجلد المحدد في مربعالنتائج.

8. انقر فوقتنفيذ. تم الآن إزالة العناصر المكررة.

مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)

بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
• قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
• الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
• الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
• التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
• الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية على البريد الإلكتروني
• المحتوى المُحسَّن
• مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
• تمديد المحتوى الذكي
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

لا تنتظر—نزّل مساعد البريد الذكي الآن واستمتع بـ!

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة