كيفية مقارنة جهات الاتصال وإزالة أو دمج التكرارات في Outlook؟

بشكل عام، هناك العديد من جهات الاتصال في Outlook، وأحيانًا قد ترغب في مقارنة جهات الاتصال ثم إزالة أو دمج التكرارات في مجلد معين في Outlook. لكن مقارنة جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى تستهلك الكثير من الوقت، هنا سأقدم حيلة لحل هذه المهمة بسرعة في Outlook.

قارن جهات الاتصال وأزل أو دمج التكرارات باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

قارن جهات الاتصال وأزل أو دمج التكرارات باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

في Outlook، لا توجد وظيفة مضمنة لمقارنة جهات الاتصال في مجلد واحد، ولكن أداة جهات الاتصال المكررة من أدوات Kutools لـ Outlook يمكنها التعامل مع هذه المهمة بسرعة.

تثبيت مجاني لأدوات Kutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على أدوات >جهات الاتصال المكررة.

2. في جهات الاتصال المكررة الحوار، حدد مجلد جهات الاتصال الذي تستخدمه في يرجى تحديد ملف جهات الاتصال القسم، ثم انقر على التالي.

3. في إعدادات جهات الاتصال المكررة الحوار، قم بتحديد المعايير التي تريد استخدامها لمقارنة جهات الاتصال في يرجى تحديد شروط تقييم التكرار صندوق القائمة.

4. انقر على التالي، ثم تحقق من خيار حذف (نقل إلى مجلد العناصر المحذوفة) أو الخيارات الأخرى حسب الحاجة.

5. انقر على التالي، ثم في النسخ الاحتياطي القسم، اختر النسخ الاحتياطي أو عدم النسخ الاحتياطي حسب الحاجة، ثم تحقق من افتراضي أو الخيارات الأخرى حسب الحاجة في عرض معلومات النتيجة القسم.

6. انقر على التالي، إذا قمت بتحديد خيار طلب النسخ الاحتياطي، تحتاج إلى النقر على نعم واختيار مجلد لعمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال. (إذا قمت بتحديد خيار بدون نسخ احتياطي، تجاهل هذه الخطوة)

7. انقر على موافق، ثم سيتم سرد جميع جهات الاتصال المكررة في المجلد المحدد في النتيجة الصندوق.

8. انقر على تنفيذ. تم إزالة التكرارات.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة