كيفية مقارنة جهات الاتصال وإزالة أو دمج التكرارات في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

بشكل عام، هناك العديد من جهات الاتصال في Outlook، وأحيانًا قد ترغب في مقارنة جهات الاتصال ثم إزالة أو دمج التكرارات في مجلد معين في Outlook. لكن مقارنة جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى تستهلك الكثير من الوقت، هنا سأقدم حيلة لحل هذه المهمة بسرعة في Outlook.

قارن جهات الاتصال وأزل أو دمج التكرارات باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

قارن جهات الاتصال وأزل أو دمج التكرارات باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

في Outlook، لا توجد وظيفة مضمنة لمقارنة جهات الاتصال في مجلد واحد، ولكن أداة جهات الاتصال المكررة من أدوات Kutools لـ Outlook يمكنها التعامل مع هذه المهمة بسرعة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

تثبيت مجاني لأدوات Kutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على أدوات >جهات الاتصال المكررة.
doc compare merge duplicate contacts 1

2. في جهات الاتصال المكررة الحوار، حدد مجلد جهات الاتصال الذي تستخدمه في يرجى تحديد ملف جهات الاتصال القسم، ثم انقر على التالي.
doc compare merge duplicate contacts 2

3. في إعدادات جهات الاتصال المكررة الحوار، قم بتحديد المعايير التي تريد استخدامها لمقارنة جهات الاتصال في يرجى تحديد شروط تقييم التكرار صندوق القائمة.
doc compare merge duplicate contacts 3

4. انقر على التالي، ثم تحقق من خيار حذف (نقل إلى مجلد العناصر المحذوفة) أو الخيارات الأخرى حسب الحاجة.
doc compare merge duplicate contacts 4

5. انقر على التالي، ثم في النسخ الاحتياطي القسم، اختر النسخ الاحتياطي أو عدم النسخ الاحتياطي حسب الحاجة، ثم تحقق من افتراضي أو الخيارات الأخرى حسب الحاجة في عرض معلومات النتيجة القسم.
doc compare merge duplicate contacts 5

6. انقر على التالي، إذا قمت بتحديد خيار طلب النسخ الاحتياطي، تحتاج إلى النقر على نعم واختيار مجلد لعمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال. (إذا قمت بتحديد خيار بدون نسخ احتياطي، تجاهل هذه الخطوة)

7. انقر على موافق، ثم سيتم سرد جميع جهات الاتصال المكررة في المجلد المحدد في النتيجة الصندوق.
doc compare merge duplicate contacts 8

8. انقر على تنفيذ. تم إزالة التكرارات.
doc compare merge duplicate contacts 9

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: