انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية مقارنة جهات الاتصال وإزالة أو دمج التكرارات في Outlook؟

بشكل عام ، هناك جهات اتصال متعددة في Outlook ، وفي بعض الأحيان قد ترغب في مقارنة جهات الاتصال ثم إزالة أو دمج التكرارات في مجلد في Outlook. ولكن لمقارنة جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى يعد إهدارًا للوقت ، فإني أقدم هنا خدعة لحل هذه المهمة بسرعة في Outlook.

قارن جهات الاتصال وقم بإزالة أو دمج التكرارات مع Kutools for Outlook


قارن جهات الاتصال وقم بإزالة أو دمج التكرارات مع Kutools for Outlook

في Outlook ، لا توجد وظيفة مضمنة لمقارنة جهات الاتصال في مجلد واحد ، ولكن ملف جهات اتصال مكررة فائدة كوتولس لتوقعات يمكنه التعامل مع هذه الوظيفة بسرعة.

Kutools for Outlook , ويشمل ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:

1. انقر كوتولس >جهات اتصال مكررة.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 1

2. في جهات اتصال مكررة ، حدد مجلد جهات الاتصال الذي تستخدمه في ملف يرجى تحديد مجلد (مجلدات) جهات الاتصال ، ثم انقر التالى.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 2

3. في تكرار إعدادات جهات الاتصال الحوار ، تحقق من المعايير التي تريد استخدامها لمقارنة جهات الاتصال في الرجاء تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة مربع القائمة.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 3

4. انقر التالى، و تأكد حذف (نقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة") خيار أو خيارات أخرى حسب حاجتك.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 4

5. انقر التالى، ثم في قم بعمل نسخة احتياطية ، اختر نسخًا احتياطيًا أو عدم وجود نسخة احتياطية كما تريد ، ثم تحقق الترتيب أو خيارات أخرى حسب حاجتك في معلومات النتيجة والقسم الخاص به.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 5

6. انقر التالى, إذا قمت بفحص ملف موجه لعمل نسخة احتياطية الخيار ، تحتاج إلى النقر فوق نعم وحدد مجلدًا لإجراء نسخ احتياطي لجهات الاتصال (إذا قمت بالتدقيق في ملف لا يوجد نسخة احتياطية الخيار ، تجاهل هذه الخطوة)

وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 6 دوك السهم الأيمن وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 7

 

7. انقر OK، ثم يتم سرد كافة جهات الاتصال المكررة في المجلد المحدد في نتيجة مربع.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 8

8. انقر تنفيذ. تمت إزالة المكررة منها.
وثيقة مقارنة دمج مكررة جهات الاتصال 9


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations