كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على العمر في Outlook؟
إذا كان لديك آلاف رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الوارد الخاص بك، وترغب الآن في تسليط الضوء على الرسائل بناءً على عمرها، مما يعني جعل الرسائل بارزة حسب المدة التي قضتها في البريد. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية التعامل مع هذه المهمة في Outlook.
تسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على العمر في Outlook
تسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على العمر في Outlook
على سبيل المثال، أحتاج إلى تسليط الضوء على الرسائل التي يزيد عمرها عن 10 إلى 20 يومًا، يرجى القيام بما يلي:
1. قم بتشغيل Outlook، ثم انقر فوق عرض > تغيير العرض > إدارة العروض، انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، ستظهر نافذة مربع الحوار إدارة جميع العروض، انقر فوق الزر جديد للانتقال إلى مربع الحوار إنشاء عرض جديد، في مربع الحوار إنشاء عرض جديد، اكتب اسمًا لهذا العرض الجديد في مربع نص اسم العرض الجديد، ثم حدد جميع مجلدات البريد والمنشورات من قسم يمكن استخدامه على، انظر لقطة الشاشة:
3. وبعد ذلك انقر فوق زر موافق للانتقال إلى مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة الآخر، انقر فوق زر التنسيق الشرطي، انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار التنسيق الشرطي الذي ظهر، انقر فوق زر إضافة، ثم حدد اسمًا لهذه القاعدة في مربع نص الاسم، وسيتم إضافة اسم القاعدة تلقائيًا إلى مربع قائمة قواعد هذا العرض، انظر لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك انقر فوق زر الخط في مربع الحوار التنسيق الشرطي هذا، وسيتم عرض مربع حوار الخط، ثم يمكنك ضبط تنسيق الخط لتسليط الضوء على الرسائل كما تحتاج، انظر لقطة الشاشة:
6. انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي، استمر في النقر فوق زر الشرط للانتقال إلى مربع الحوار التصفية، في مربع الحوار التصفية، يرجى القيام بالعمليات التالية:
(1.) انقر فوق علامة التبويب متقدم؛
(2.) ثم حدد الحقول المستخدمة بشكل متكرر > وقت الاستلام من قائمة الحقل المنسدلة؛
(3.) وبعد ذلك اختر بين في قائمة الشرط المنسدلة؛
(4.) وأخيرًا، أدخل قبل 10 أيام وقبل 20 يومًا والتي تريد تسليط الضوء على الرسائل بناءً عليها في مربع نص القيمة.
7. ثم انقر فوق زر إضافة إلى القائمة لإضافة هذا المعيار إلى مربع قائمة العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير.
8. وانقر فوق موافق لإغلاق جميع مربعات الحوار واحدة تلو الأخرى.
9. الآن، انقر فوق عرض > تغيير العرض > عرض حسب عمر البريد لتغيير العرض إلى العرض الذي أنشأته حديثًا، وستكون جميع الرسائل المحددة، التي يزيد عمرها عن 10 إلى 20 يومًا قد تم تسليط الضوء عليها مرة واحدة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. من الآن فصاعدًا، سيتم تغيير الرسائل التي تم تسليط الضوء عليها تلقائيًا بناءً على عمرها.
2. يتم تطبيق هذه الطريقة على جميع حسابات البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك باستثناء حساب البريد الإلكتروني IMAP.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
