انتقل إلى المحتوى الرئيسي

 كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على العمر في Outlook؟

إذا كان هناك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox الخاص بك ، فأنت تريد الآن تمييز رسائل البريد الإلكتروني بناءً على أعمارهم ، مما يعني جعل رسائل البريد الإلكتروني مميزة من خلال مدة بقاء رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد. في هذا المقال سوف أتحدث عن كيفية التعامل مع هذه الوظيفة في Outlook.

تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على العمر في Outlook


تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على العمر في Outlooks

على سبيل المثال ، أحتاج إلى إبراز رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 10 إلى 20 يومًا ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. قم بتشغيل Outlook ، ثم انقر فوق موافق المزيد > تغيير العرض > إدارة طرق العرض، انظر لقطة الشاشة:

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 1

2. ثم إدارة كافة طرق العرض انبثق مربع الحوار ، انقر فوق زر جديد للانتقال إلى ملف قم بإنشاء طريقة عرض جديدة الحوار ، في قم بإنشاء طريقة عرض جديدة في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لطريقة العرض الجديدة هذه في ملف اسم العرض الجديد مربع النص ، ثم حدد كل مجلدات البريد والبريد من يمكن استخدامها على القسم ، انظر لقطة الشاشة:

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 2

3. ثم انقر فوق OK زر للذهاب إلى آخر إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار، انقر فوق تنسيق مشروط زر ، انظر لقطة الشاشة:

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 3

4. في خرجت تنسيق مشروط مربع الحوار، انقر فوق أضف ، ثم حدد اسمًا لهذه القاعدة في ملف الاسم مربع النص ، وسيُضاف اسم القاعدة إلى ملف قواعد لهذا الرأي مربع القائمة تلقائيًا ، انظر لقطة الشاشة:

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 4

5. ثم اضغط الخط زر في هذا تنسيق مشروط الحوار ، و الخط سيتم عرض مربع الحوار ، ثم يمكنك ضبط تنسيق الخط لتمييز رسائل البريد الإلكتروني حسب حاجتك ، انظر لقطة الشاشة:

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 5

6. انقر OK للعودة تنسيق مشروط الحوار ، استمر في النقر الحالة زر للذهاب إلى منقي مربع الحوار ، في منقي مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) انقر متقدم التبويب؛

(2.) ثم حدد كثيرا ما تستخدم الحقول > تم الاستلام من الحقل قائمة منسدلة؛

(3.) ثم اختر ما بين في ال الحالة اسقاط؛

(4.) أخيرًا ، أدخل قبل 10 أيام وقبل 20 يومًا التي تريد تمييز رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى النطاق الزمني في القيم مربع الكتابة.

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 6

7. ثم اضغط اضف الى القائمة زر لإضافة هذا المعيار إلى ابحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير مربع القائمة.

8. وانقر OK لإغلاق كافة مربعات الحوار واحدًا تلو الآخر.

9. الآن، انقر فوق المزيد > تغيير العرض > عرض حسب عمر البريد لتغيير طريقة العرض إلى طريقة العرض الجديدة التي تم إنشاؤها ، وتم تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة التي يزيد عمرها عن 10 إلى 20 يومًا مرة واحدة. انظر لقطة الشاشة:

يبرز المستند رسائل البريد الإلكتروني حسب العمر 7

الملاحظات:

1. من الآن فصاعدًا ، سيتم تغيير رسائل البريد الإلكتروني المميزة تلقائيًا بناءً على أعمارهم.

2. يتم تطبيق هذه الطريقة على جميع حسابات البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك باستثناء حساب البريد الإلكتروني IMAP.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations