كيف يمكن تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب العمر في Outlook؟
إذا كان مجلد البريد الوارد يحتوي على آلاف الرسائل الإلكترونية، وترغب في تمييزها بناءً على أعمارها—أي جعل الرسائل البارزة حسب المدة التي قضتها في صندوق البريد—ففي هذه المقالة سأوضح لك كيفية تنفيذ هذه المهمة في Outlook.
تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب العمر في Outlook
تمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب العمر في Outlooks
على سبيل المثال، أحتاج إلى تمييز الرسائل التي يبلغ عمرها من 10 إلى 20 يومًا، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح Outlook، ثم انقر فوقعرض > تغيير العرض > إدارة العروض، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، ستظهر نافذة حوارإدارة جميع العروض. انقر فوق زر جديد للانتقال إلى نافذةإنشاء عرض جديد، ثم في نافذةإنشاء عرض جديد، اكتب اسمًا لهذا العرض الجديد في مربعاسم العرض الجديد، وحددجميع مجلدات البريد والبريد الإلكترونيمن قسميمكن استخدامه على، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر فوق زرموافقللانتقال إلى نافذة الحوار الأخرى باسمإعدادات العرض المتقدمة، ثم انقر فوق زراستخدم تنسيق الشروط، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
4. في نافذة الحوار المنبثقةاستخدم تنسيق الشروط، انقر فوق زرإضافة، ثم حدد اسمًا لهذه القاعدة في مربعالاسم. وسيُضاف اسم القاعدة تلقائيًا إلى مربع القائمةالقواعد الخاصة بهذا العرض، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، انقر فوق زرالخطفي نافذة حواراستخدم تنسيق الشروط، وستظهر نافذة حوارالخط، حيث يمكنك ضبط تنسيق الخط لتمييز الرسائل بالشكل الذي تريده، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
6. انقر فوقموافقللعودة إلى نافذة حواراستخدم تنسيق الشروط، ثم انقر مرة أخرى على زرالشرطللانتقال إلى نافذة حوارالتصفية. في نافذة حوارالتصفية، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:
(1.) انقر فوق علامة التبويبمتقدم؛
(2.) بعد ذلك، حددالحقول المستخدمة بكثرة>تاريخ الاستلاممن قائمةالحقلالمُنسدلة؛
(3.) بعد ذلك، اختربينفي قائمةالشرطالمُنسدلة؛
(4.) وأخيرًا، أدخل في مربعالقيمةالنصي تاريخَيْقبل 10 أيام وقبل 20 يومًااللذين تريد تمييز الرسائل بناءً عليهما باستخدام نطاق التاريخ.
7. بعد ذلك، انقر فوق زرإضافة إلى القائمةلإضافة هذا المعيار إلى مربع القائمةالبحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير.
8. ثم انقر فوقموافقلإغلاق جميع نوافذ الحوار واحدة تلو الأخرى.
9.الآن، انقر فوقعرض > تغيير العرض > عرض حسب عمر الرسائللتغيير العرض إلى العرض الذي أنشأته حديثًا، وستتم عملية تمييز جميع الرسائل المحددة (التي تتراوح أعمارها بين 10 و20 يومًا) دفعة واحدة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. بدءًا من الآن، ستتغيّر الرسائل المميزة تلقائيًا وفقًا لأعمارها.
2. تُطبَّق هذه الطريقة على جميع حساباتك في Outlook، باستثناء حسابات البريد الإلكتروني من نوع IMAP.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint