كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على العمر في Outlook؟
إذا كان لديك آلاف رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الوارد الخاص بك، وترغب الآن في تسليط الضوء على الرسائل بناءً على عمرها، مما يعني جعل الرسائل بارزة حسب المدة التي قضتها في البريد. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية التعامل مع هذه المهمة في Outlook.
تسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على العمر في Outlook
تسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على العمر في Outlook
على سبيل المثال، أحتاج إلى تسليط الضوء على الرسائل التي يزيد عمرها عن 10 إلى 20 يومًا، يرجى القيام بما يلي:
1. قم بتشغيل Outlook، ثم انقر فوق عرض > تغيير العرض > إدارة العروض، انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، ستظهر نافذة مربع الحوار إدارة جميع العروض، انقر فوق الزر جديد للانتقال إلى مربع الحوار إنشاء عرض جديد، في مربع الحوار إنشاء عرض جديد، اكتب اسمًا لهذا العرض الجديد في مربع نص اسم العرض الجديد، ثم حدد جميع مجلدات البريد والمنشورات من قسم يمكن استخدامه على، انظر لقطة الشاشة:
3. وبعد ذلك انقر فوق زر موافق للانتقال إلى مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة الآخر، انقر فوق زر التنسيق الشرطي، انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار التنسيق الشرطي الذي ظهر، انقر فوق زر إضافة، ثم حدد اسمًا لهذه القاعدة في مربع نص الاسم، وسيتم إضافة اسم القاعدة تلقائيًا إلى مربع قائمة قواعد هذا العرض، انظر لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك انقر فوق زر الخط في مربع الحوار التنسيق الشرطي هذا، وسيتم عرض مربع حوار الخط، ثم يمكنك ضبط تنسيق الخط لتسليط الضوء على الرسائل كما تحتاج، انظر لقطة الشاشة:
6. انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي، استمر في النقر فوق زر الشرط للانتقال إلى مربع الحوار التصفية، في مربع الحوار التصفية، يرجى القيام بالعمليات التالية:
(1.) انقر فوق علامة التبويب متقدم؛
(2.) ثم حدد الحقول المستخدمة بشكل متكرر > وقت الاستلام من قائمة الحقل المنسدلة؛
(3.) وبعد ذلك اختر بين في قائمة الشرط المنسدلة؛
(4.) وأخيرًا، أدخل قبل 10 أيام وقبل 20 يومًا والتي تريد تسليط الضوء على الرسائل بناءً عليها في مربع نص القيمة.
7. ثم انقر فوق زر إضافة إلى القائمة لإضافة هذا المعيار إلى مربع قائمة العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير.
8. وانقر فوق موافق لإغلاق جميع مربعات الحوار واحدة تلو الأخرى.
9. الآن، انقر فوق عرض > تغيير العرض > عرض حسب عمر البريد لتغيير العرض إلى العرض الذي أنشأته حديثًا، وستكون جميع الرسائل المحددة، التي يزيد عمرها عن 10 إلى 20 يومًا قد تم تسليط الضوء عليها مرة واحدة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. من الآن فصاعدًا، سيتم تغيير الرسائل التي تم تسليط الضوء عليها تلقائيًا بناءً على عمرها.
2. يتم تطبيق هذه الطريقة على جميع حسابات البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك باستثناء حساب البريد الإلكتروني IMAP.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
