كيفية توحيد جميع صناديق الوارد الخاصة بالحسابات المتعددة لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني معًا في Outlook؟

يدعم Outlook تشغيل عدة حسابات بريد إلكتروني في نفس الوقت. بشكل افتراضي، لكل حساب بريد إلكتروني صندوق وارد خاص به في Outlook. لذلك، كلما زاد عدد حسابات البريد التي تم إنشاؤها في Outlook، زاد عدد صناديق الوارد. سيكون عليك التنقل بين صناديق الوارد المختلفة للتحقق من الرسائل. هل هناك طريقة جيدة لإنشاء صندوق وارد موحد يمكنه جمع جميع صناديق الوارد الخاصة بالحسابات المتعددة معًا؟ سيوضح لك هذا المقال طريقة لتحقيق ذلك.

إنشاء صندوق وارد موحد للحسابات البريدية المتعددة باستخدام كود VBA

دمج جميع صناديق الوارد في مجلد واحد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إنشاء صندوق وارد موحد للحسابات البريدية المتعددة باستخدام كود VBA

يرجى اتباع الخطوات التالية لتوحيد جميع صناديق الوارد الخاصة بالحسابات المتعددة لعرض جميع الرسائل المستلمة معًا في Outlook.

1. اضغط على مفاتيح Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، قم بنسخ الكود التالي VBA إلى نافذة الكود ThisOutlookSession.

كود VBA: إنشاء صندوق وارد موحد للحسابات البريدية المتعددة:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. ثم اضغط على مفاتيح Alt + Q لحفظ وإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. انقر فوق زر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ثم انقر فوق المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة. انظر الصورة:

5. في مربع الحوار خيارات Outlook، تحتاج إلى:

5.1 تحديد ماكرو من قائمة اختيار الأوامر؛

5.2 تحديد Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox من مربع الأوامر؛

5.3 انقر فوق زر الإضافة؛

5.4 استمر في تحديد ThisOutlookSession في مربع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع على اليمين، ثم انقر فوق زر التعديل؛

5.5 حدد زر تعديل للماكرو ثم انقر فوق زر موافق؛

5.6 انقر فوق زر موافق في مربع الحوار خيارات Outlook. انظر الصورة:

6. بعد ذلك، سيظهر زر التعديل على شريط أدوات الوصول السريع. انقر على الزر، ثم يتم البحث عن الرسائل في جميع صناديق الوارد الخاصة بالحسابات البريدية المتعددة وتوحيدها معًا كما هو موضح في الصورة أدناه:

دمج جميع صناديق الوارد في مجلد واحد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

بينما قد يكون كود VBA معقدًا للغاية بالنسبة لمعظم المستخدمين، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة سهلة الاستخدام للغاية تُسمى "دمج صناديق الوارد". تتيح هذه الميزة تنظيم إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال دمج رسائل البريد الإلكتروني من الحسابات المتعددة في صندوق وارد موحد. دعنا نلقي نظرة على مدى بساطتها.

الخطوة 1: الوصول إلى ميزة دمج صناديق الوارد

انتقل إلى علامة التبويب Kutools Plus، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة المجلدات وحدد دمج صناديق الوارد.

الخطوة 2: تحديد صناديق الوارد للدمج

1. في النافذة المنبثقة، انقر فوق زر الإضافة.

   

2. حدد صناديق الوارد التي تريد دمجها من قائمة المجلدات وانقر فوق موافق للعودة إلى نافذة دمج صناديق الوارد.

   

3. حدد الموقع للمجلد المدمج وقم بتخصيص أي إعدادات أخرى حسب الحاجة. بعد ذلك، انقر فوق موافق.

   

النتيجة

سيتم الآن دمج جميع الرسائل في صناديق الوارد المحددة في المجلد الذي حددته.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بفعالية واستمتاع بصندوق وارد أكثر تنظيمًا. جربها اليوم واحصل على راحة استخدام ميزة دمج صندوق الوارد من أدوات Kutools لـ Outlook!

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة