كيفية تصدير نص جسم البريد الإلكتروني في Outlook إلى جدول بيانات Excel؟

يمكن أن يكون تصدير نص جسم البريد الإلكتروني من Outlook إلى جدول بيانات Excel مفيدًا لتتبع المعلومات أو تحليل البيانات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال طريقتين: استخدام VBA (Visual Basic for Applications) لعمليات التصدير اليدوية وميزة حفظ الرسائل كملفات أخرى الخاصة بـ أدوات Kutools لـ Outlook، والتي تُبسّط العملية.

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني إلى Excel باستخدام VBA

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني بالجملة إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
يدعم تصدير عدة رسائل وحفظها بصيغ مثل PDF، Excel، HTML، أو غيرها من صيغ الملفات.

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني إلى Excel باستخدام VBA

استخدام VBA هو طريقة يدوية لتصدير نص جسم البريد الإلكتروني إلى جدول بيانات Excel. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح البريد الإلكتروني، وحدد نص البريد الذي تريد تصديره إلى جدول بيانات Excel، ثم اضغط على مفتاحي Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر فوق إدراج > وحدة. وبعد ذلك قم بنسخ الكود التالي الخاص بـ VBA إلى نافذة الكود.

كود VBA: تصدير نص جسم البريد الإلكتروني في Outlook إلى جدول بيانات Excel

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود، “Email body.xlsx” هو اسم المصنف الذي سيتم إنشاؤه بنص البريد الإلكتروني المحدد. يمكنك تغييره حسب الحاجة.

3. انقر فوق أدوات > مراجع. بعد ذلك، قم بتحديد كل من خانة مكتبة كائنات Microsoft Excel وخانة مكتبة كائنات Microsoft Word في مربع الحوار مراجع – المشروع. شاهد لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار استعراض المجلدات، يرجى تحديد مجلد لحفظ المصنف والنقر على زر موافق.

الآن تم إنشاء مصنف باسم “Email body” وحفظه في مجلد محدد. عند فتح المصنف، ستتمكن من رؤية نص البريد الإلكتروني المصدر إلى Sheet1 من المصنف.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني بالجملة إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كنت تفضل طريقة سهلة الاستخدام وتوفير الوقت، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة حفظ الرسائل كملفات أخرى التي تتيح لك حفظ نص البريد الإلكتروني والتفاصيل الأخرى بالجملة.

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. حدد الرسائل التي تريد تصدير نصوص أجسامها.

الخطوة 2. انقر فوق أدوات Kutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF.

الخطوة 3. في مربع حوار حفظ الرسائل كملفات أخرى،

1. حدد مجلدًا لوضع الملفات المصدرة.

2. ضع علامة على تنسيق Excel.

3. ضع علامة على النص فقط.

4. انقر فوق موافق.

   

الآن يتم حفظ نصوص أجسام الرسائل المحددة فقط كملفات Excel منفصلة.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة