كيف يمكن تصدير نص رسالة بريد إلكتروني من Outlook إلى جدول بيانات Excel؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل2025-11-05

يُعد تصدير نص رسالة البريد الإلكتروني من Outlook إلى جدول بيانات Excel حلاً عمليًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى معالجة المحتوى أو تحليله أو أرشفته لاحقًا. وتشمل السيناريوهات الشائعة لهذا الإجراء مراقبة سجلات المراسلات، وتحليل فرص المبيعات، وتنظيم استفسارات العملاء، أو تجميع ملاحظاتهم ذات الطابع البياناتي. ويحول هذا الأسلوب محتوى البريد الإلكتروني غير المنظم إلى بيانات منظمة في Excel، مما يسهّل تصفية المعلومات الأساسية والبحث عنها وتحليلها بمرور الوقت.

يستعرض هذا الدليل عدة طرق صُمِّمت خصيصًا لتتناسب مع مختلف مستويات المهارة التقنية ومتطلبات الحجم الدفعي. ستجد أدوات قائمة على التعليمات البرمجية وأخرى سهلة الاستخدام للاستخراج اليدوي والآلي. وتشمل الخيارات ماكرو VBA يدويًا للتصدير المخصص لرسالة واحدة، وميزةحفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرىفي Kutools لـ Outlook للحفظ بمرونة وبأحجام كبيرة، واستراتيجيات لتحليل البيانات المصدرة مباشرة داخل Excel باستخدام الصيغ، بالإضافة إلى الاستيراد الآلي للبيانات عبر أداةالحصول على البيانات وتحويلها (Power Query) في Excel.

جدول المحتويات:

تصدير نص رسالة البريد الإلكتروني إلى Excel باستخدام VBA
تصدير نص رسالة البريد الإلكتروني إلى Excel دفعةً واحدة باستخدام Kutools لـ Outlook
يدعم تصدير رسائل متعددة وحفظها بصيغ مثل PDF أو Excel أو HTML أو غيرها من أنواع الملفات.
استيراد بيانات Outlook إلى Excel باستخدام أداة «الحصول على البيانات وتحويلها» (Power Query)

تصدير نص رسالة البريد الإلكتروني إلى Excel باستخدام VBA

يُعد استخدام VBA وسيلة يدوية ومباشرة لتصدير محتوى رسالة Outlook إلى جدول بيانات Excel. وتُوصى هذه الطريقة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تصدير مخصص أو لا يمتلكون إضافات خارجية مثبتة، كما أنها مثالية للتصدير لمرة واحدة أو بشكل متقطع، وتتيح تعديلًا إضافيًا لما يتم تضمينه من بيانات وتنسيقات.

الحالات النموذجية لاستخدام سيناريوهات التطبيق:تُعد هذه الطريقة المثالية عندما تريد استخراج وحفظ نص رسالة واحدة أو مجموعة محددة من الرسائل، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ عمليات التصدير بشكل متقطع أو رغبت في التحكّم الدقيق بالمحتوى الذي يتم نقله.

المزايا:تحكم كامل وتخصيص دون الحاجة إلى أي إضافات.
العيوب:يتطلب تشغيل كل رسالة يدويًّا، ومعرفة أساسية بـ VBA، كما أنه أقل ملاءمة للتصدير الجماعي.

لمتابعة هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية بعناية:

1. افتح رسالة البريد الهدف وحدد (ظلّل) يدويًا محتوى نص الرسالة الذي ترغب في تصديره إلى Excel. بعد التحديد، اضغط في الوقت نفسه على مفاتيحAlt+F11 لفتح نافذة محررمايكروسوفت فيجوال بيسيك للتطبيقات (VBA).

2. داخل محرر VBA، انتقل إلى شريط القوائم العلوي، وانقر علىإدراج، ثم اختروحدة نمطيةمن القائمة المنسدلة. في نافذة الوحدة النمطية التي تظهر، الصق كود VBA التالي.

كود VBA: تصدير نص رسالة البريد الإلكتروني من Outlook إلى جدول بيانات Excel

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

ملاحظة:في الكود، القيمة«Email body.xlsx»هي الاسم الافتراضي لملف المصنف المحفوظ. يمكنك تغيير هذا الاسم بحسب الحاجة ليتناسب مع السياق أو التاريخ—مثلًا، «Leads_June2024.xlsx». تأكد من أن اسم الملف لا يتعارض مع ملفات موجودة مسبقًا في مجلد الحفظ المحدد.

3. قبل تشغيل الكود، انقر علىأدوات > المراجعفي قائمة محرر VBA لفتح مربع حوارالمراجع – المشروع. تأكد من وضع علامة في خانتي كلٍّ منMicrosoft Excel Object Library وMicrosoft Word Object Library. يضمن ذلك قدرة ماكروك على التفاعل مع كائنات Excel وWord كما يتطلب البرنامج النصي.

4. شغّل الكود بالضغط على مفتاحF5 بينما يكون المؤشر داخل كودك. سيظهر مربع حواراستعراض المجلدات، ويتيح لك اختيار مجلد معيّن على جهازك لحفظ ملف Excel المُنشأ. بعد الاختيار، انقر فوقموافقللمتابعة.

عند انتهاء الماكرو، ستجد ملف Excel جديدًا باسمك المحدد (مثل «Email body.xlsx») في المجلد الذي اخترته. افتح هذا المصنف، وسترى نص رسالة البريد الإلكتروني المصدرة فيورقة1.

نصائح واحتياطات:
- تأكد دائمًا من تحديد النص ذي الصلة فقط قبل تشغيل الماكرو لتجنب تصدير بيانات غير مرغوب فيها.
- إذا ظهرت لك تحذيرات أمان تتعلق بالماكرو في Outlook أو Excel، فقم بتمكين الماكرو مؤقتًا، ولا تنسَ تعطيله لاحقًا لأسباب أمنية.
- إذا فشل كود VBA في التنفيذ، فتأكد مرتين من أنك قد أضفت مكتبات كائنات Excel وWord المطلوبة.
- إذا لم يظهر ملف Excel الناتج، فتحقق من أن لديك الصلاحيات الكافية للكتابة في المجلد المحدد.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:
- غالبًا ما تشير رسائل الخطأ المتعلقة بمكتبات الكائنات إلى أن مرجعًا لم يتم تمكينه.
- إذا ظهر خطأ «مؤشر خارج النطاق»، فتأكد من أنك اخترت رسالة وقمت بتمييز النص الصحيح.
- قد تمنع أسماء الملفات غير المتوافقة (التي تحتوي على أحرف محظورة مثل الشرطات المائلة) إنشاء الملف.
لتجنب هذه المشكلات، اتبع كل خطوة بدقة وابدأ دائمًا بتصدير تجريبي.

مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)

بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.

يدعم هذا الميزة:

الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.

يدعم هذا الميزة:

الردود الذكية على البريد الإلكتروني
المحتوى المُحسَّن
مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
تمديد المحتوى الذكي
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

لا تنتظر—نزّل مساعد البريد الذكي الآن واستمتع بـ!

تصدير نص رسالة البريد الإلكتروني إلى Excel دفعة واحدة باستخدام Kutools لـ Outlook

إذا كنت بحاجة إلى تصدير نصوص رسائل Outlook الإلكترونية المتعددة دفعة واحدة، فإنKutools لـ Outlookتوفر ميزة تصدير جماعي فعّالة تُسمىحفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى. هذه الطريقة مثالية لأولئك الذين يديرون حجمًا كبيرًا من البريد الإلكتروني يوميًا أو يحتاجون إلى تجميع المراسلات من أعضاء فرق أو إدارات أو عملاء مختلفين في تنسيق واحد سهل البحث.

Kutools لـ Outlook: افتح أكثر من 100 ميزة أساسية ومتقدمة!نزّل واستكشف اليوم!

بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية للتصدير الجماعي بكفاءة:

الخطوة 1. حدد جميع الرسائل التي ترغب في تصديرها بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أو Shift أثناء النقر على الرسائل الفردية أو المتسلسلة في قائمة عرض Outlook. وللاختيارات الواسعة، يمكنك الاستفادة من لوحة المجلدات أو البحث المتقدم لتحديد النتائج المُرشَّحة بكفاءة عالية.

الخطوة 2. من واجهة Outlook الرئيسية، انتقل إلى علامة التبويبKutools، ثم اخترالمعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة.

click-save-messages-as-files-under-kutools-tab

الخطوة 3. في مربع حوارحفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى، قم بتكوين عملية التصدير الخاصة بك:

حدد المجلد الهدف الذي سيتم حفظ جميع ملفات Excel المصدرة فيه.
ضع علامة في خانة تنسيقExcel لتصدير الملفات بصيغة .xlsx. يُعد هذا التنسيق مثاليًا للدمج لاحقًا، أو معالجة البيانات بشكل جماعي، أو الاستيراد المباشر إلى قواعد البيانات.
اخترالنص الأساسيفقط، وذلك لاستبعاد التفاصيل الإضافية مثل الموضوع أو المرسِل أو المرفقات—وهو الخيار المثالي لتحليل المحتوى بشكل مركّز.
انقر فوقموافقللمتابعة وبدء عملية التصدير.

ستُنشئ الأداة بسرعة ملفات Excel منفصلة لكل رسالة محددة، مع الحفاظ على محتوى النص وفقاً للاحتياجات. وفي السيناريوهات ذات الحجم الكبير أو عمليات التصدير الجماعي المنتظمة، تقلل هذه الطريقة الجهد اليدوي والأخطاء المحتملة مقارنةً بالنسخ واللصق يدوياً رسالةً تلو الأخرى.

نصائح وملاحظات:
- يمكنك تحديد تنسيقات وحقول متعددة إلى جانب نص الرسالة، مثل الموضوع أو تفاصيل المرفقات.
- تأكد من عدم تحديد عدد كبير جدًّا من الرسائل الإلكترونية إذا كانت ذاكرة جهازك محدودة، لأن عملية التصدير قد ترفع الاستخدام مؤقتًا.
- إذا كنت تتبع اتفاقيات تسمية معيّنة أو تحتاج إلى دمج عدة ملفات Excel في مصنف رئيسي واحد، ففكّر في استخدام ميزة «دمج» (Consolidate) في Excel أو البرامج النصية (scripts).

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:
- إذا لم يظهر مربع حوار التصدير، تأكد من أن الإضافة Kutools مفعّلة ومرخصة بشكل سليم.
- إذا لم تظهر الملفات في الدليل المحدد، فتحقق من أذونات النوافذ المنبثقة أو إعدادات برنامج مكافحة الفيروسات التي قد تحظر صلاحيات الكتابة.
- في حالة ظهور تنسيق غير متوقع، استخدم ميزة «النص إلى أعمدة» (Text-to-Columns) في Excel لإعادة تنسيق البيانات، أو ألغِ دمج الخلايا إن وُجد.

استيراد بيانات Outlook إلى Excel باستخدام أداة «الحصول على البيانات وتحويلها» (Power Query)

ميزةالحصول على البيانات وتحويلها (Get & Transform)في Excel (المعروفة سابقًا باسم Power Query) تتيح لك استيراد رسائل Outlook مباشرةً، مما يجعلها حلاً قويًّا للمستخدمين المتقدمين الذين يحلّلون أو يؤرشفون مجموعات كبيرة من الرسائل بشكلٍ روتيني. وبفضل هذا التكامل الأصلي، يمكنك أتمتة استخراج نصوص الرسائل الإلكترونية والحقول الأخرى وتحويلها، والتخلص بذلك من الخطوات اليدوية المتكررة.

متى تُستخدم:مثالية للمزامنة المتكررة بين مجلدات Outlook وExcel، أو عند الحاجة إلى تصفية معقدة، أو عند التعامل مع صناديق بريد كبيرة حيث يصبح النسخ واللصق البسيط أو الاستخراج اليدوي غير فعّال.

المزايا:سير عمل آلي، واستعلامات قابلة للتكرار، ودعم متقدم لتصفية وتشكيل كميات ضخمة من البيانات.
العيوب:قد يكون الإعداد الأولي معقّدًا للمستخدمين المبتدئين، ومحدودًا على سطح المكتب (غير متوفر عبر الإنترنت)، ويعتمد على تثبيت Outlook محليًّا.

كيفية استخدام ميزة «الحصول على البيانات وتحويلها» لاستخراج نص الرسالة الإلكترونية من Outlook:
1. في Excel، انتقل إلى علامة التبويببيانات. انقر فوقالحصول على بيانات (Get Data)(أو)الحصول على بيانات خارجية (Get External Data)في بعض الإصدارات القديمة)، ثم اخترمن مصادر أخرى (From Other Sources) > من Microsoft Exchangeأومن Outlook (قد يختلف الخيار الدقيق حسب إصدار Excel).

2. قم بالاتصال بملف تعريف Outlook الخاص بك باتّباع التعليمات الظاهرة على الشاشة ومنح الأذونات اللازمة.

3. في لوحة «المستعرض» (Navigator)، وسّع مجلدصندوق البريد (Mailbox)وحدّد مجلدالبريد الوارد (Inbox)أو أي مجلد ذي صلة آخر.

4. اطّلع على معاينة رسائلك وحدّد فقط الأعمدة التي تحتاجها—وخاصةًالنص (Body)،الموضوع (Subject)،المرسِل (Sender)، وتاريخ الاستلام.

5. انقر فوقتحميل (Load)لاستيراد هذه الحقول مباشرةً إلى ورقة عمل جديدة في Excel. وسيكون نص الرسالة الإلكترونية متاحًا ويمكن معالجته لاحقًا باستخدام ميزات Excel أو أدوات التحويل في Power Query.

6. احفظ الاستعلام لإعادة التحديث بسهولة في الجلسات المستقبلية—سيقوم Excel بتحديث البيانات المستوردة عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

نصائح عملية وتحذيرات:

قد تحتاج إلى تصفية طلبات الاجتماعات أو العناصر التقويمية التي تظهر مع رسائلك الإلكترونية.
إذا لم يظهر لك خيار «من Outlook»، فتأكد من أن عميل سطح المكتب الخاص بـ Outlook مثبَّت ونشط على نفس الجهاز.
تتيح لك Power Query تصفية البيانات وتدويرها وتقسيمها أثناء الاستيراد—مما يجعلها مثالية للتنسيق الجماعي أو إعداد التقارير المتقدمة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:

إذا فشلت Power Query في الاتصال، فأغلق Outlook وExcel تمامًا، ثم أعد تشغيلهما قبل محاولة الاتصال مرة أخرى.
تأكد من أن صندوق البريد أو المجلد ليس مقيدًا أو كبيرًا جدًّا لتجنب انتهاء مهلة الاتصال.
إذا ظهر نص الرسالة كشيفرة HTML، فاستخدم أدوات التحويل في Power Query لتحليل التعليمات البرمجية أو تنظيفها حسب الحاجة.

يُعد هذا الأسلوب مثاليًّا للفرق التي تحتاج إلى مزامنة منتظمة أو أتمتة سير عمل معقدة تتجاوز عمليات التصدير الأساسية.

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook نزِّل الآن اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة ⬇ نزِّل الحزمة 💳 اشترِ الحزمة