كيفية تصدير نص جسم البريد الإلكتروني في Outlook إلى جدول بيانات Excel؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن يكون تصدير نص جسم البريد الإلكتروني من Outlook إلى جدول بيانات Excel مفيدًا لتتبع المعلومات أو تحليل البيانات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال طريقتين: استخدام VBA (Visual Basic for Applications) لعمليات التصدير اليدوية وميزة حفظ الرسائل كملفات أخرى الخاصة بـ أدوات Kutools لـ Outlook، والتي تُبسّط العملية.

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني إلى Excel باستخدام VBA

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني بالجملة إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
يدعم تصدير عدة رسائل وحفظها بصيغ مثل PDF، Excel، HTML، أو غيرها من صيغ الملفات.

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني إلى Excel باستخدام VBA

استخدام VBA هو طريقة يدوية لتصدير نص جسم البريد الإلكتروني إلى جدول بيانات Excel. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح البريد الإلكتروني، وحدد نص البريد الذي تريد تصديره إلى جدول بيانات Excel، ثم اضغط على مفتاحي Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر فوق إدراج > وحدة. وبعد ذلك قم بنسخ الكود التالي الخاص بـ VBA إلى نافذة الكود.

كود VBA: تصدير نص جسم البريد الإلكتروني في Outlook إلى جدول بيانات Excel

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود، “Email body.xlsx” هو اسم المصنف الذي سيتم إنشاؤه بنص البريد الإلكتروني المحدد. يمكنك تغييره حسب الحاجة.

3. انقر فوق أدوات > مراجع. بعد ذلك، قم بتحديد كل من خانة مكتبة كائنات Microsoft Excel وخانة مكتبة كائنات Microsoft Word في مربع الحوار مراجع – المشروع. شاهد لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار استعراض المجلدات، يرجى تحديد مجلد لحفظ المصنف والنقر على زر موافق.

الآن تم إنشاء مصنف باسم “Email body” وحفظه في مجلد محدد. عند فتح المصنف، ستتمكن من رؤية نص البريد الإلكتروني المصدر إلى Sheet1 من المصنف.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تصدير نص جسم البريد الإلكتروني بالجملة إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كنت تفضل طريقة سهلة الاستخدام وتوفير الوقت، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة حفظ الرسائل كملفات أخرى التي تتيح لك حفظ نص البريد الإلكتروني والتفاصيل الأخرى بالجملة.

أدوات Kutools لـ Outlook: اكتشف أكثر من 100 ميزة أساسية ومتقدمة! استمتع بأكثر من 70 ميزة مجانًا. قم بتنزيل واستكشاف الإصدار المجاني اليوم!

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. حدد الرسائل التي تريد تصدير نصوص أجسامها.

الخطوة 2. انقر فوق أدوات Kutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF.