كيفية تقليل حجم ملف pst في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

إذا كان لديك مئات أو آلاف رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات في Outlook، فإن حجم ملف pst سيكون ضخمًا جدًا مما قد يؤدي أحيانًا إلى تلف Outlook. لمنع حدوث هذا، يمكنك تقليل حجم ملف pst في Outlook.

تقليل حجم ملف pst في Outlook

تقليل حجم ملف pst في Outlook

في Outlook، يمكنك تقليل حجم ملف pst من خلال بعض الطرق.

ضغط بيانات الملف

1. انقر فوق File > Info, ثم انقر فوق Account Settings > Account Settings.
doc reduce pst 1

2. في نافذة Account Settings تحت علامة التبويب Data Files , انقر مرتين على الحساب الذي تريد ضغطه، ثم في نافذة Outlook Data File Settings المنبثقة، انقر فوق Compact Now.
doc reduce pst 2

3. بعد الضغط، انقر فوق موافق > إغلاق.

تنظيف مجلد العناصر المحذوفة

4. ثم عد إلى النقر فوق File > Info, اختر حسابًا، وانقر فوق Cleanup Tools (أو أدوات)> Empty Deleted Items Folder.

doc reduce pst 5

5. انقر فوق نعم للاستمرار في التنظيف.
doc reduce pst 4

ملاحظة: إذا كنت ترغب في أرشفة العناصر المحذوفة، قبل إفراغ العناصر المحذوفة، يمكنك القيام بما يلي:

1. انقر فوق File > Info, اختر حسابًا، وانقر فوق Cleanup Tools > Archive (أو أدوات > Clean Up Old Items).
doc reduce pst 3

2. في نافذة Archive حدد خيار Archive this folder and all subfolders, واختر المجلد الذي تريد أرشفته، ثم حدد مجلدًا لحفظ ملف الأرشيف.
doc reduce pst 6

3. انقر فوق موافق.

إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد أو عدة مجلدات لجهات الاتصال في Outlook

أحيانًا قد نقوم بإضافة نفس جهات الاتصال بشكل متكرر، فكيف يمكننا إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو أكثر؟ Kutools for Outlook وظيفة جهات الاتصال المكررة في يمكنها بسرعة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بناءً على البريد الإلكتروني، الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر لجهات الاتصال. انقر هنا لتجربة مجانية لمدة 45 يومًا!