كيفية تقليل حجم ملف pst في Outlook؟
إذا كان لديك المئات أو الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات في Outlook ، فسيكون ملف pst ضخمًا جدًا بحيث يتسبب في تلف Outlook أحيانًا. لمنع حدوث هذه الحالة ، يمكنك تقليل حجم ملف pst في Outlook.
إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في Outlook
|
| في بعض الأحيان ، قد نضيف جهات الاتصال نفسها بشكل متكرر ، كيف يمكن إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال؟ كوتولس لتوقعات's Duplicate Contacts يمكن للوظيفة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بسرعة استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر من مجلدات جهات الاتصال. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا! |
 |
| Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا. |
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
تقليل حجم ملف pst في Outlook
في Outlook ، يمكنك تقليل حجم ملف pst من خلال بعض الطرق.
بيانات الملف المضغوط
1. انقر قم بتقديم > معلومات، ثم اضغط إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
2. في ال إعدادات الحساب الحوار تحت ملفات البيانات علامة التبويب ، انقر نقرًا مزدوجًا على الحساب الذي تريد ضغطه ، ثم في القائمة المنبثقة إعدادات ملف بيانات Outlook الحوار، انقر فوق ضغط الآن.
3. ثم بعد الضغط ، انقر فوق OK > اغلاق.
تنظيف مجلد العناصر المحذوفة
4. ثم ارجع للنقر قم بتقديم > معلوماتوحدد حسابًا وانقر فوق أدوات التنظيف (أو الأدوات)> إفراغ مجلد العناصر المحذوفة.
5. انقر نعم لمواصلة فارغة.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في أرشفة العناصر المحذوفة ، قبل إفراغ العناصر المحذوفة ، يمكنك القيام بما يلي:
1. انقر قم بتقديم > معلومات، حدد حساب ، انقر فوق أدوات التنظيف > أرشفة (أو أدوات > تنظيف العناصر القديمة).
2. في ال أرشيف الحوار ، تحقق أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية، وحدد المجلد الذي تريد أرشفته ، واستعرض مجلدًا لحفظ ملف الأرشيف.
3. انقر OK.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
