كيفية تقليل حجم ملف pst في Outlook؟
إذا كان لديك مئات أو آلاف رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات في Outlook، فإن حجم ملف pst سيكون ضخمًا جدًا مما قد يؤدي أحيانًا إلى تلف Outlook. لمنع حدوث هذا، يمكنك تقليل حجم ملف pst في Outlook.
تقليل حجم ملف pst في Outlook
في Outlook، يمكنك تقليل حجم ملف pst من خلال بعض الطرق.
ضغط بيانات الملف
1. انقر فوق File > Info, ثم انقر فوق Account Settings > Account Settings.
2. في نافذة Account Settings تحت علامة التبويب Data Files , انقر مرتين على الحساب الذي تريد ضغطه، ثم في نافذة Outlook Data File Settings المنبثقة، انقر فوق Compact Now.
3. بعد الضغط، انقر فوق موافق > إغلاق.
تنظيف مجلد العناصر المحذوفة
4. ثم عد إلى النقر فوق File > Info, اختر حسابًا، وانقر فوق Cleanup Tools (أو أدوات)> Empty Deleted Items Folder.
5. انقر فوق نعم للاستمرار في التنظيف.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في أرشفة العناصر المحذوفة، قبل إفراغ العناصر المحذوفة، يمكنك القيام بما يلي:
1. انقر فوق File > Info, اختر حسابًا، وانقر فوق Cleanup Tools > Archive (أو أدوات > Clean Up Old Items).
2. في نافذة Archive حدد خيار Archive this folder and all subfolders, واختر المجلد الذي تريد أرشفته، ثم حدد مجلدًا لحفظ ملف الأرشيف.
3. انقر فوق موافق.
إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد أو عدة مجلدات لجهات الاتصال في Outlook |
| أحيانًا قد نقوم بإضافة نفس جهات الاتصال بشكل متكرر، فكيف يمكننا إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو أكثر؟ Kutools for Outlook وظيفة جهات الاتصال المكررة في يمكنها بسرعة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بناءً على البريد الإلكتروني، الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر لجهات الاتصال. انقر هنا لتجربة مجانية لمدة 45 يومًا! |
 |
| Kutools for Outlook: مع العشرات من أدوات Outlook الإضافية المفيدة، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود لمدة 45 يومًا. |
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint