انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تقليل حجم ملف pst في Outlook؟

إذا كان لديك المئات أو الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات في Outlook ، فسيكون ملف pst ضخمًا جدًا بحيث يتسبب في تلف Outlook أحيانًا. لمنع حدوث هذه الحالة ، يمكنك تقليل حجم ملف pst في Outlook.

تقليل حجم ملف pst في Outlook

إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في Outlook

في بعض الأحيان ، قد نضيف جهات الاتصال نفسها بشكل متكرر ، كيف يمكن إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال؟ كوتولس لتوقعات's Duplicate Contacts يمكن للوظيفة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بسرعة استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر من مجلدات جهات الاتصال.    انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا!
doc إزالة جهات الاتصال المكررة 1
 
Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا.
علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

تقليل حجم ملف pst في Outlook

في Outlook ، يمكنك تقليل حجم ملف pst من خلال بعض الطرق.

بيانات الملف المضغوط

1. انقر قم بتقديم > معلومات، ثم اضغط إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
doc تقليل pst 1

2. في ال إعدادات الحساب الحوار تحت ملفات البيانات علامة التبويب ، انقر نقرًا مزدوجًا على الحساب الذي تريد ضغطه ، ثم في القائمة المنبثقة إعدادات ملف بيانات Outlook الحوار، انقر فوق ضغط الآن.
doc تقليل pst 2

3. ثم بعد الضغط ، انقر فوق OK > اغلاق.

تنظيف مجلد العناصر المحذوفة

4. ثم ارجع للنقر قم بتقديم > معلوماتوحدد حسابًا وانقر فوق أدوات التنظيف (أو الأدوات)> إفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

doc تقليل pst 5

5. انقر نعم لمواصلة فارغة.
doc تقليل pst 4

ملاحظات: إذا كنت ترغب في أرشفة العناصر المحذوفة ، قبل إفراغ العناصر المحذوفة ، يمكنك القيام بما يلي:

1. انقر قم بتقديم > معلومات، حدد حساب ، انقر فوق أدوات التنظيف > أرشفة (أو أدوات > تنظيف العناصر القديمة).
doc تقليل pst 3

2. في ال أرشيف الحوار ، تحقق أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية، وحدد المجلد الذي تريد أرشفته ، واستعرض مجلدًا لحفظ ملف الأرشيف.
doc تقليل pst 6

3. انقر OK.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations