كيفية تقليل حجم ملف pst في Outlook؟
إذا كان لديك المئات أو الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات في Outlook ، فسيكون ملف pst ضخمًا جدًا بحيث يتسبب في تلف Outlook أحيانًا. لمنع حدوث هذه الحالة ، يمكنك تقليل حجم ملف pst في Outlook.
إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في Outlook
|
في بعض الأحيان ، قد نضيف جهات الاتصال نفسها بشكل متكرر ، كيف يمكن إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال؟ كوتولس لتوقعات's Duplicate Contacts يمكن للوظيفة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بسرعة استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر من مجلدات جهات الاتصال. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا! |
Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا. |
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تقليل حجم ملف pst في Outlook
في Outlook ، يمكنك تقليل حجم ملف pst من خلال بعض الطرق.
بيانات الملف المضغوط
1. انقر قم بتقديم > معلومات، ثم اضغط إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
2. في ال إعدادات الحساب الحوار تحت ملفات البيانات علامة التبويب ، انقر نقرًا مزدوجًا على الحساب الذي تريد ضغطه ، ثم في القائمة المنبثقة إعدادات ملف بيانات Outlook الحوار، انقر فوق ضغط الآن.
3. ثم بعد الضغط ، انقر فوق OK > اغلاق.
تنظيف مجلد العناصر المحذوفة
4. ثم ارجع للنقر قم بتقديم > معلوماتوحدد حسابًا وانقر فوق أدوات التنظيف (أو الأدوات)> إفراغ مجلد العناصر المحذوفة.
5. انقر نعم لمواصلة فارغة.
ملاحظات: إذا كنت ترغب في أرشفة العناصر المحذوفة ، قبل إفراغ العناصر المحذوفة ، يمكنك القيام بما يلي:
1. انقر قم بتقديم > معلومات، حدد حساب ، انقر فوق أدوات التنظيف > أرشفة (أو أدوات > تنظيف العناصر القديمة).
2. في ال أرشيف الحوار ، تحقق أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية، وحدد المجلد الذي تريد أرشفته ، واستعرض مجلدًا لحفظ ملف الأرشيف.
3. انقر OK.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.