كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين إلى مجلد محدد في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

في عملك اليومي، قد تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مرسلين غير معروفين الذين لم يتم حفظهم في مجلد جهات الاتصال الخاصة بك. قد تكون هذه الرسائل بريدًا عشوائيًا أو رسائل ضارة، وفي هذه الحالة، قد ترغب في نقل هذه الرسائل تلقائيًا إلى مجلد محدد بدلاً من صندوق الوارد. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Outlook؟

نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين إلى مجلد محدد عن طريق إنشاء قاعدة

نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين إلى مجلد محدد عن طريق تطبيق كود VBA

نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين إلى مجلد محدد عن طريق إنشاء قاعدة

في الواقع، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل رسائل البريد الإلكتروني من المرسلين المجهولين إلى مجلد محدد تلقائيًا، يرجى القيام بما يلي:

1. قم بإنشاء مجلد جديد تحت مجلد صندوق الوارد والذي سيضع فيه رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مرسلين مجهولين كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

doc move emails from unknown 1

2. ثم انقر على الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 2

3. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر على قاعدة جديدة أسفل علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 3

4. وانقر على زر موافق للانتقال إلى معالج القواعد، انقر على خيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها من قسم البدء من قاعدة فارغة، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 4

5. ثم انقر على زر التالي، في هذه الخطوة، لا تقم باختيار أي خيار، وانقر مباشرة على زر التالي، ستظهر مربع تحذير، يرجى النقر على زر نعم، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 5

6. وفي مربع الحوار التالي، اختر خيار نقلها إلى المجلد المحدد في قائمة خطوة 1: اختيار الإجراء(ات)، ثم انقر على النص المحدد، وفي مربع الحوار القواعد والتنبيهات الذي تم فتحه، حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 6

7. انقر على زر موافق، واستمر بالنقر على زر التالي، في هذا الحوار هل هناك استثناءات، اختر خيار ما عدا إذا كان المرسل موجودًا في دفتر العناوين المحدد في قائمة خطوة 1: اختيار الاستثناء(ات)، ثم انقر على النص المحدد، وسيظهر مربع إضافة قائمة العناوين، حدد مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد استثناءها، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 7

8. ثم انقر على زر إضافة، وبعد ذلك انقر على التالي للانتقال إلى مربع الحوار الأخير، اكتب اسم القاعدة في مربع نص خطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، واختر خيار تشغيل هذه القاعدة من قسم خطوة 2: إعداد القاعدة. انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 8

9. وبعد ذلك انقر على زري إنهاء وموافق لإغلاق مربعات الحوار. من الآن فصاعدًا، عندما تأتي رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين، سيتم نقلها تلقائيًا إلى المجلد المحدد.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين إلى مجلد محدد عن طريق تطبيق كود VBA

قد تكون الطريقة المذكورة أعلاه مزعجة بالنسبة لك، هنا، يمكنك تطبيق كود للتعامل مع الأمر بسرعة كبيرة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession من لوحة Project1(VbaProject.OTM) لفتح الوضع، ثم انسخ والصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.

كود VBA: نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين مجهولين إلى مجلد محدد:

Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
    xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
    Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
    For I = 3 To 1 Step -1
        xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
        Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
        If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
    Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
    Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
    xFound = False
    For Each xSubFolder In xInboxFlds
        If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
            xFound = True
            Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
            Exit For
        End If
    Next
    If xFound = False Then
        Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
    End If
    item.Move xTargetFolder
End If
End Sub

doc move emails from unknown 9

3. ثم احفظ الكود وأغلق نافذة الكود، وأعد تشغيل Outlook لجعل الكود يعمل. من الآن فصاعدًا، عندما تأتي رسائل البريد الإلكتروني من بعض المرسلين المجهولين، سيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد Unknown، انظر لقطة الشاشة:

doc move emails from unknown 10

ملاحظة: سيتم إنشاء مجلد Unknown تلقائيًا عند وصول بعض رسائل البريد الإلكتروني المجهولة. يمكنك تغيير اسم المجلد “Unknow” إلى اسم آخر في البرنامج النصي.