كيفية نقل العناصر الأقدم من n أيام/أسابيع/أشهر في Outlook؟

في Outlook، إذا كان لديك عدة حسابات، قد تحتل آلاف العناصر مساحة تخزين. في هذه الحالة، يمكنك ضبط إعدادات نقل العناصر القديمة لتحرير مساحة Outlook باستخدام خاصية الأرشفة التلقائية (AutoArchive).

نقل عناصر Outlook الأقدم من n أيام/أسابيع/أشهر

نقل عناصر Outlook الأقدم من n أيام/أسابيع/أشهر

1. قم بتمكين Outlook، اضغط على "ملف" > "الخيارات"، في نافذة "خيارات Outlook"، اضغط على "متقدم" في الجزء الأيسر، ثم انقر على "إعدادات الأرشفة التلقائية" في القسم الأيمن.

2. في نافذة "الأرشفة التلقائية"، قم بتحديد خيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل 14 يومًا"، ويمكنك تغيير "14" إلى أي عدد آخر حسب الحاجة. بعد ذلك، انتقل إلى قائمة "تنظيف العناصر الأقدم من" واختر "أشهر" أو "أسابيع" أو "أيام" حسب الحاجة، وأدخل الرقم في المربع.

3. انقر على "موافق" > "موافق" لإغلاق النوافذ.

إذا كنت تريد فقط نقل العناصر الموجودة في مجلد واحد، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، ثم اختيار "خصائص" من قائمة السياق.

في نافذة "الخصائص"، ضمن تبويب "الأرشفة التلقائية"، قم بتحديد "أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات"، وبعد ذلك يمكنك تغيير الرقم ومعايير "تنظيف العناصر الأقدم من" حسب الحاجة.

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي