انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية نقل العناصر الأقدم من n أيام / أسابيع / شهور في Outlook؟

في Outlook ، إذا كان لديك حسابات متعددة ، فربما تشغل المساحة الآلاف من عناصر Outlook. في هذه الحالة ، يمكنك التعيين لنقل العناصر القديمة لتحرير مساحة Outlook باستخدام الأرشفة التلقائية.

نقل عناصر التوقعات الأقدم من n أيام / أسابيع / شهور


نقل عناصر التوقعات الأقدم من n أيام / أسابيع / شهور

1. قم بتمكين Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات، في خيارات التوقعات الحوار، انقر فوق متقدم في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية في القسم الأيمن.

نقل المستندات الأقدم من n من الأيام 1 دوك السهم الأيمن نقل المستندات الأقدم من n من الأيام 2

2. في ال الأرشفة التلقائية الحوار ، تحقق قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل 14 يومًا مربع الاختيار ، يمكنك التغيير 14 لأرقام أخرى حسب حاجتك. ثم اذهب الى تنظيف العناصر الأقدم من القائمة المنسدلة ، اختر أشهر, أسابيع or أيام حسب حاجتك ، واكتب الرقم في المربع.
نقل المستندات الأقدم من n من الأيام 3

3. انقر OK > OK لإغلاق الحوارات.

إذا كنت ترغب فقط في نقل العناصر في مجلد واحد ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وتحديد عقارات من قائمة السياق.
نقل المستندات الأقدم من n من الأيام 4

في مجلة عقارات الحوار تحت الأرشفة التلقائية علامة التبويب، تحقق أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات، ثم يمكنك تغيير الرقم والمعايير في تنظيف العناصر الأقدم من والقسم الخاص به.
نقل المستندات الأقدم من n من الأيام 5


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations