كيفية نقل العناصر الأقدم من n أيام/أسابيع/أشهر في Outlook؟

في Outlook، إذا كان لديك عدة حسابات، قد تحتل آلاف العناصر مساحة تخزين. في هذه الحالة، يمكنك ضبط إعدادات نقل العناصر القديمة لتحرير مساحة Outlook باستخدام خاصية الأرشفة التلقائية (AutoArchive).

نقل عناصر Outlook الأقدم من n أيام/أسابيع/أشهر

نقل عناصر Outlook الأقدم من n أيام/أسابيع/أشهر

1. قم بتمكين Outlook، اضغط على "ملف" > "الخيارات"، في نافذة "خيارات Outlook"، اضغط على "متقدم" في الجزء الأيسر، ثم انقر على "إعدادات الأرشفة التلقائية" في القسم الأيمن.

2. في نافذة "الأرشفة التلقائية"، قم بتحديد خيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل 14 يومًا"، ويمكنك تغيير "14" إلى أي عدد آخر حسب الحاجة. بعد ذلك، انتقل إلى قائمة "تنظيف العناصر الأقدم من" واختر "أشهر" أو "أسابيع" أو "أيام" حسب الحاجة، وأدخل الرقم في المربع.

3. انقر على "موافق" > "موافق" لإغلاق النوافذ.

إذا كنت تريد فقط نقل العناصر الموجودة في مجلد واحد، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، ثم اختيار "خصائص" من قائمة السياق.

في نافذة "الخصائص"، ضمن تبويب "الأرشفة التلقائية"، قم بتحديد "أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات"، وبعد ذلك يمكنك تغيير الرقم ومعايير "تنظيف العناصر الأقدم من" حسب الحاجة.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء