كيف يمكن نقل العناصر الأقدم من n يوم/أسبوع/شهر في Outlook؟

في Outlook، إذا كنت تمتلك حسابات متعددة، فقد تستهلك آلاف العناصر مساحة التخزين. في هذه الحالة، يمكنك ضبط الإعدادات لنقل العناصر الأقدم تلقائيًا وإخلاء المساحة باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية (AutoArchive).

نقل عناصر Outlook الأقدم من n يوم/أسبوع/شهر

---

نقل عناصر Outlook الأقدم من n يوم/أسبوع/شهر

1. شغّل Outlook، ثم انقر «ملف» > «خيارات». في مربع حوار «خيارات Outlook»، اختر «متقدم» من الجزء الأيسر، ثم انقر «إعدادات الأرشفة التلقائية» في القسم الأيمن.

2. في مربع حوار «الأرشفة التلقائية»، فعّل خانة الاختيار «تشغيل الأرشفة التلقائية كل 14 يومًا»، مع إمكانية تغيير الرقم "14" إلى أي قيمة أخرى تناسب احتياجاتك. بعد ذلك، من القائمة المنسدلة «تنظيف العناصر الأقدم من»، اختر «أشهر» أو «أسابيع» أو «أيام» حسب تفضيلك، ثم أدخل الرقم المطلوب في الحقل المخصص.

3. انقر «موافق» > «موافق» لإغلاق مربعات الحوار.

إذا كنت ترغب في نقل العناصر الموجودة في مجلد واحد فقط، فانقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، ثم اختر «خصائص» من القائمة السياقية.

في مربع حوار «الخصائص»، انتقل إلى علامة التبويب «الأرشفة التلقائية»، وفعّل خيار «أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات»، ثم عدّل الرقم والمعايير في قسم «تنظيف العناصر الأقدم من».