كيفية تعيين زر إطلاق سريع إلى قالب في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

عند استخدام القالب في Outlook، يجب عليك الدخول إلى نافذة اختيار النموذج، العثور على موقع حفظ القالب ثم تحديد فتحه. قد يكون هذا الأمر مزعجًا بعض الشيء بالنسبة لمعظم منا. هنا سأوضح لك طريقة لتعيين زر إطلاق سريع لفتح قالب معين في Outlook. بعد تعيين الزر، سيتم فتح القالب بسرعة بضغطة واحدة فقط.

تعيين زر إطلاق سريع إلى قالب باستخدام كود VBA

تعيين زر إطلاق سريع إلى قالب باستخدام كود VBA

يرجى اتباع الخطوات التالية لتعيين زر إطلاق سريع إلى قالب في Outlook.

1. اضغط على مفتاحي Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر فوق إدراج > وحدة. ثم قم بنسخ الكود البرمجي التالي VBA في نافذة الكود.

كود VBA: ماكرو لفتح القالب

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود، "\Microsoft\Templates\template test.oft" هو المسار الافتراضي لحفظ القالب، وtest template هو اسم القالب الذي ستقوم بفتحه. يرجى تغييرها حسب الحاجة.

3. انقر فوق أدوات > المراجع. ثم قم بتمكين خانة مكتبة كائنات Microsoft Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4. اضغط على مفتاحي Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

5. انقر فوق شريط أدوات الوصول السريع > المزيد من الأوامر. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار خيارات Outlook، تحتاج إلى القيام بما يلي:

6.1 حدد الماكرو من قائمة اختر الأوامر من القائمة المنسدلة؛

6.2 حدد Project1.MakeTamplate في مربع قائمة الأوامر؛

6.3 انقر فوق زر الإضافة؛

6.4 انقر فوق زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، يتم إضافة زر الماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع. بالنقر على الزر سيتم فتح القالب المحدد فورًا. انظر لقطة الشاشة:

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: