كيف يمكن تعيين زر «تشغيل سريع» لقالب في Outlook؟

عند استخدام القالب في Outlook، يتعيّن عليك الدخول إلى نافذة «اختيار النموذج» (Choose Form)، ثم البحث عن القالب في منطقة الحفظ وفتحه — وقد يبدو هذا الإجراء مزعجًا بعض الشيء لمعظمنا. لذا، سنعرض لك هنا طريقةً ذكية لتعيين زر تشغيل سريع يفتح قالبك المفضل بنقرة واحدة فقط!

تعيين زر تشغيل سريع لقالب باستخدام كود VBA

---

تعيين زر تشغيل سريع لقالب باستخدام كود VBA

يرجى اتباع الخطوات التالية لتعيين زر تشغيل سريع لقالب في Outlook.

1. اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر علىInsert > Module، ثم انسخ كود VBA أدناه في نافذة الكود.

كود VBA: ماكرو لفتح القالب

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود، يُشير "\Microsoft\Templates\template test.oft« إلى المسار الافتراضي لحفظ القالب، و»template test" هو اسم القالب الذي ستقوم بفتحه. يُرجى تعديلهما وفقًا لاحتياجاتك.

3. انقر علىTools > References، ثم فعّل خانةMicrosoft Excel Object Library كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4. اضغط على مفاتيحAlt+Q لإغلاق نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

5. انقر علىCustomize Quick Access Toolbar > More Commands. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوارOutlook Options، ستحتاج إلى:

6.1 تحديدMacrosمن قائمةChoose commands fromقائمة منسدلة؛

6.2 تحديدProject1.MakeTamplateمن قائمة الأوامر؛

6.3 النقر على زرAdd;

6.4 انقر على زرOK. انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، يُضاف زر الماكرو إلىشريط أدوات الوصول السريع. وبمجرد النقر على الزر، سيتم فتح القالب المعيّن فورًا. انظر لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة:

• كيف يمكن تعيين زر لتشغيل ماكرو معيّن في Outlook؟