كيفية تعيين فئة اللون تلقائيًا للمؤتمرات بعد قبولها في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

في عملك اليومي، قد تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاجتماعات في Outlook. أحيانًا، قد ترغب في تعيين فئة لون محددة تلقائيًا للمؤتمرات عند قبولها. عادةً، يمكنك تعيينها يدويًا، لكن ذلك سيكون مرهقًا إذا قمت بتعيينها واحدة تلو الأخرى. في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية تحقيق ذلك تلقائيًا في Outlook.

تعيين فئة اللون تلقائيًا للمؤتمرات بعد قبولها باستخدام كود VBA

تعيين فئة اللون تلقائيًا للمؤتمرات بعد قبولها باستخدام كود VBA

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "ALT + F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. في نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications"، انقر نقرًا مزدوجًا على "ThisOutlookSession" من لوحة "Project1(VbaProject.OTM)" لفتح النموذج، ثم انسخ والصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.

كود VBA: تعيين فئة اللون تلقائيًا للمؤتمرات بعد قبولها

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

ملاحظة: في الكود أعلاه، يمكنك تغيير "Red Category" إلى اسم فئة اللون الذي تريده.

3. وبعد ذلك، أعد تشغيل Outlook الخاص بك لتفعيل هذا الماكرو.

4. بعد ذلك، وبعد قبول رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاجتماع والنقر على خيار "إرسال الرد الآن"، سيتم تعيين فئة اللون المحددة للمؤتمر المقبول فورًا. شاهد الصورة: