كيفية تحويل المواعيد المتعددة إلى مهام بسرعة في Outlook؟

في هذه المقالة سأتحدث عن كيفية تحويل موعد أو مواعيد متعددة إلى مهام بسرعة وسهولة في Outlook.

تحويل موعد واحد إلى مهمة عن طريق السحب والإفلات

قم بتحويل مواعيد متعددة إلى مهام عن طريق تطبيق التعليمات البرمجية لـ VBA

---

تحويل موعد واحد إلى مهمة عن طريق السحب والإفلات

لتحويل موعد واحد إلى مهمة ، ما عليك سوى سحب الموعد إلى مجلد المهام ، يرجى القيام بما يلي:

1. في ، حدد عنصر الموعد الذي تريد تحويله إلى مهمة ثم اسحبه وأفلته في ملف المهام رمز في أسفل جزء التنقل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

2. ثم جديد مهمة يتم عرض النافذة ، الرجاء الضغط حفظ وإغلاق زر لحفظ هذا الموعد كمهمة. انظر لقطة الشاشة:

---

قم بتحويل مواعيد متعددة إلى مهام عن طريق تطبيق التعليمات البرمجية لـ VBA

إذا كان لديك عدة مواعيد تحتاج إلى تحويلها إلى مهام ، فإن رمز VBA أدناه يمكن أن يقدم لك خدمة ، يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. ثم انقر فوق إدراج > وحدة، انسخ والصق الكود أدناه في الوحدة الفارغة المفتوحة ، انظر لقطة الشاشة:

رمز فبا: تحويل المواعيد المتعددة إلى مهام

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

3. ثم حدد المواعيد التي تريد تحويلها إلى مهمة ، ثم انقر فوق "موافق" تشغيل ماكرو زر لتشغيل هذا الرمز ، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم أ حدد المجلد سيظهر مربع الحوار ، حدد ملف المهام المجلد حيث تريد حفظ النتائج المحولة ، انظر لقطة الشاشة:

5. ثم اضغط OK ، وسيتم إنشاء جميع المواعيد المحددة كمهام ، وبعد ذلك يجب عليك حفظ وإغلاق ملف مهمة نافذة واحدة تلو الأخرى ، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى مهمة المجلد ، تم حفظ جميع المواعيد المحددة كمهام جديدة ، انظر الصورة: