كيفية إزالة أنواع محددة من المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

إدارة مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook يمكن أن تكون صعبة، خاصة عندما تؤدي أنواع معينة من الملفات—مثل .docx أو .png—إلى ازدحام بريدك الوارد. على الرغم من أن Outlook يفتقر إلى ميزة مضمنة لإزالة مرفقات محددة من عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة، إلا أن هناك حلول فعالة. يمكنك استخدام نصوص VBA لحذف المرفقات يدويًا بناءً على نوع الملف، أو اختيار حل أسرع وأكثر سهولة مع أدوات Kutools لـ Outlook، والذي يتيح لك تصفية وإزالة المرفقات بنقرات قليلة. ستقودك هذه الدليل خلال كلتا الطريقتين.

إزالة نوع محدد من المرفقات باستخدام VBA (يدوي وتقني)

قم بإزالة أنواع محددة من المرفقات بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وسهل الاستخدام)

إزالة نوع محدد من المرفقات باستخدام VBA

الخطوة 1: حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة

في عرض البريد Mail، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد إزالتها.

الخطوة 2: افتح محرر VBA

اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 3: أضف كود VBA

في نافذة VBA، انقر على إدراج > وحدة لإنشاء وحدة جديدة. ثم انسخ النص البرمجي VBA التالي والصقه في الوحدة الجديدة:

VBA: إزالة نوع محدد من المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

الخطوة 4: تمكين Microsoft Scripting Runtime

1. في محرر VBA، انقر على أدوات > مراجع.

2. في مربع الحوار مراجع - مشروع1، قم بتحديد مربع Microsoft Scripting Runtime واضغط على موافق.

الخطوة 5: تشغيل النص البرمجي VBA

1. اضغط على F5 أو انقر على زر التشغيل لتنفيذ الكود.

2. ستظهر نافذة مطالبة، أدخل نوع المرفق الذي تريد إزالته (مثل xlsx). انقر على موافق.

النتيجة

سيقوم النص البرمجي VBA بإزالة كافة المرفقات المطابقة للنوع المحدد من الرسائل المختارة.

إذا كنت بحاجة متكررة لإزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني، فإن طريقة أدوات Kutools لـ Outlook هي حل أكثر كفاءة وسهولة.

---

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن أمرًا سهلاً! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، سيتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة—اعتمد الأتمتة السلسة اليوم!

💡 فوائد ستعشقها:

• ✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
• ✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
• ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

قم بإزالة أنواع محددة من المرفقات بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

للحصول على حل أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة فصل الكل، مما يسمح لك بإزالة أنواع معينة من الملفات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بنقرات قليلة. على عكس طريقة VBA، لا يتطلب الأمر أي كتابة كود أو تنفيذ يدوي.

الخطوة 1: حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة وقم بالوصول إلى ميزة فصل الكل

في عرض البريد Mail، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد إزالتها. ثم انقر على أدوات Kutools Plus > أدوات المرفقات > فصل الكل.

الخطوة 2: ضبط تفضيلات الفصل

1. انقر على تصفح الأيقونة لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
2. انقر على الخيارات المتقدمة لتوسيع الحوار.
3. في قسم شروط التصفية، قم بتحديد مربع نوع المرفق. ثم أدخل امتدادات الملفات (مثل .docx؛ .png) التي تريد إزالتها في مربع النص.
4. انقر موافق للتأكيد.
   

الخطوة 3: تأكيد الفصل

ستظهر نافذة تأكيد فصل الكل. انقر على نعم للمتابعة.

النتيجة: ماذا يحدث بعد ذلك؟

1. سيتم فصل جميع المرفقات المحددة من الرسائل المختارة.

2. يتم تخزين المرفقات بأمان في المجلد المحدد بدلاً من حذفها نهائيًا. عند الحاجة، يمكنك استعادتها بالنقر على أدوات Kutools Plus > أدوات المرفقات > استعادة الكل.

3. تمثل كل رابط تشعبي في البريد الإلكتروني الأصلي ملفًا محذوفًا، مما يتيح الوصول السريع مع الحفاظ على تنظيم بريدك الوارد.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة