كيف يمكنك التحقق من عناوين المستلمين قبل إرسال الرسالة عبر Outlook؟

في بعض الأحيان، قد تنسى إضافة بعض المستلمين المهمين إلى حقول «To» أو «CC» أو «BCC» أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook. لذا، إليك طريقة فعّالة للتحقق مما إذا تم بالفعل إدخال عناوين البريد الإلكتروني قبل الضغط على «إرسال» في Outlook.

التحقق من العناوين قبل الإرسال باستخدام كود VBA

---

التحقق من العناوين قبل الإرسال باستخدام كود VBA

لدي هنا كودان يمكنهما مساعدتك في إنجاز هذه المهمة—اختر ما يناسب احتياجاتك!

1. اضغطAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. انقر نقرًا مزدوجًا علىThisOutlookSession من جزءProject1 لفتح محرر الكود، ثم انسخ والصق الكود أدناه في المحرر.

VBA: التحقق من عنوان المستلم في حقل To قبل الإرسال

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

في الكود، يمكنك استبدال («example1@126.com»، «example2@126.com»، «example3@126.com») بعناوين البريد الفعلية التي تحتاجها.

3. بعد ذلك، في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications أيضًا، انقر علىTools > References. ثم حدد خانة الاختيار الخاصة بـMicrosoft Scripting Runtime في مربع الحوارReferences - Project1.

4. انقر علىOK، ثم احفظ الكود.

الآن، إذا لم تظهر العناوين المحددة في حقل «إلى» أثناء إرسال الرسالة، فسيظهر مربع حوار لتذكيرك بما إذا كنت تريد إرسالها أم لا.

مع الكود أعلاه، يتم التحقق من عنوان البريد الإلكتروني في حقلTo فقط. أما إذا أردت التحقق من الحقولTo وCC وBCC، فيمكنك استخدام الكود أدناه.

VBA: التحقق من عنوان المستلم في حقول To/CC/BCC قبل الإرسال

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

مع هذا الكود، لست بحاجة إلى تحديد خانة الاختيار الخاصة بـMicrosoft Scripting Runtime—فيمكنك حفظه مباشرة ليصبح سارياً!