كيف يمكن تقسيم ملف Outlook PST بسرعة حسب السنة؟

كما تعلم، يُمكن لملف .PST أن يساعدك في استعادة بيانات Outlook على أجهزة كمبيوتر أخرى. لكن مع مرور السنوات، سيزداد حجم ملف PST تدريجيًّا، ما يؤدي إلى إبطاء أداء Outlook. والآن، سنعرض لك طريقة فعّالة لتقسيم ملف Outlook PST حسب السنة، لتتمكّن بعد ذلك من حذف الملفات القديمة وقتما احتجت لذلك.

تقسيم ملف PST حسب السنة

---

تقسيم ملف PST حسب السنة

يرجى اتباع الخطوات التالية لتقسيم ملف PST حسب السنوات.

1. انقرملف > معلومات، ثم في القسم الأيمن، انقرأدوات التنظيف > الأرشفة.

2. في مربع الحوارالأرشفة،

حدد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعيةأولاً،

ثم اختر حسابًا واحدًا أو مجلدًا واحدًا تريد أرشفته من مربع القائمة،

في قسمأرشفة العناصر الأقدم من، اختر 1/1/السنة. فإذا كنت ترغب في أرشفة البيانات الأقدم من عام 2016، يمكنك اختيار 1/1/2016.

وحدّد خيارتضمين العناصر التي تم تحديدها بـ «عدم الأرشفة التلقائية»،

وأخيرًا، اختر مجلدًا لتحديد مكان حفظ ملف الأرشيف.

3. انقرموافق. تم إنشاء ملف PST يحتوي على البيانات الأقدم من 1/1/2016؛ فقط غيّر اسمه إلى 2015.

ملاحظة: يتعيّن عليك حذف جميع العناصر الأقدم من 1/1/2016 من Outlook يدويًّا، ثم كرِّر الخطوة السابقة لتقسيم ملف PST إلى أقسام تغطي عامَي 2016 و2017 حسب احتياجاتك.