كيفية تقسيم ملف PST الخاص بـ Outlook بسرعة حسب السنة؟
كما نعلم، يمكن لملف .PST مساعدتك في استعادة بيانات Outlook على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. ولكن مع مرور السنوات، سيصبح ملف PST أكبر فأكبر مما سيؤدي إلى إبطاء تشغيل Outlook. الآن سأقدم طريقة لتقسيم ملف PST الخاص بـ Outlook حسب السنة، وبعد ذلك يمكنك إزالة الملفات القديمة حسب الحاجة.
تقسيم ملف PST حسب السنة
يرجى اتباع الخطوات أدناه لتقسيم ملف PST إلى سنوات.
1. انقر فوق ملف > معلومات، وفي القسم الأيمن، انقر فوق أدوات التنظيف > الأرشيف.
2. في مربع الحوار الأرشيف،
قم بتحديد خيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية أولاً،
واختر الحساب أو المجلد الذي تريد أرشفته من قائمة التحديد،
في قسم أرشفة العناصر الأقدم من، حدد 1/1/السنة، إذا كنت ترغب في أرشفة البيانات قبل عام 2016، يمكنك اختيار 1/1/2016،
حدد تضمين العناصر التي تم وضع علامة “عدم الأرشفة التلقائية” عليها،
أخيرًا، حدد مجلدًا لوضع ملف الأرشيف.
3. انقر فوق موافق. سيتم إنشاء ملف PST يحتوي على البيانات السابقة لعام 1/1/2016، فقط قم بإعادة تسميته إلى 2015.
 |
 |
 |
ملاحظة: تحتاج إلى إزالة جميع العناصر يدويًا والتي تعود لفترة أقدم من 1/1/2016 من Outlook، ثم كرر الخطوة المذكورة أعلاه لتقسيم ملف PST إلى 2016 و2017 حسب الحاجة.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
