كيفية تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook؟
في Outlook، قد تتلقى مئات الرسائل الإلكترونية من عشرات المرسلين المختلفين كل يوم. ولكن لتنظيم الرسائل بشكل أفضل، قد ترغب في تصفيتها أو نقلها إلى مجلد بناءً على المرسل. هنا سأقدم لك الطريقة لنقل الرسائل تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل.
تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook
تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook
في Outlook، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل الرسائل تلقائيًا حسب المرسل إلى مجلد معين.
1. حدد الرسالة التي تريد نقل جميع الرسائل بناءً على مرسلها، ثم اضغط على "قاعدة" > "نقل دائمًا الرسائل من".
2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، يمكنك تحديد مجلد لوضع الرسائل من المرسل. أو انقر على "جديد" للانتقال إلى مربع الحوار "إنشاء مجلد جديد"، وأعط المجلد الجديد اسمًا في مربع النص "اسم"، وحدد "عناصر البريد والمنشورات" من قائمة "يحتوي المجلد على"، ثم حدد حسابًا لوضع المجلد الجديد في قسم "اختر مكان وضع المجلد".
3. انقر فوق موافق > موافق، ثم يتم نقل جميع الرسائل الموجودة من هذا المرسل إلى المجلد المحدد في نفس الوقت. من الآن فصاعدًا، سيتم نقل جميع الرسائل الواردة من المرسل تلقائيًا إلى هذا المجلد.
تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت تريد فقط نقل الرسائل الحالية من شخص معين إلى مجلد محدد، يمكنك استخدام ميزة "رسائل البريد الإلكتروني من المرسل" من أدوات Kutools لـ Outlook لتصفية الرسائل من مرسل واحد أولاً، ثم نقلها إلى مجلد.
1. حدد الرسالة التي تريد نقل جميع الرسائل بناءً على مرسلها، واضغط على "Kutools" > "بحث" > "رسائل البريد الإلكتروني من المرسل".
2. تم تصفية جميع الرسائل القادمة من المرسل، حدد كل هذه الرسائل بالضغط على "Ctrl" + "A"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر "نقل" > "مجلد آخر".
3. في مربع حوار نقل العناصر، حدد مجلدًا لوضع الرسائل، أو انقر على "جديد" لإنشاء مجلد جديد لوضعها.
4. انقر فوق "موافق" > "موافق"، ثم يتم نقل جميع الرسائل الحالية من المرسل إلى المجلد المحدد.
نصيحة: إذا كنت ترغب في نقل الرسائل من المرسل تلقائيًا، يمكنك النقر على "نقل" > "نقل دائمًا الرسائل في هذه المحادثة" في الخطوة 2.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
