كيفية تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook؟
في Outlook، قد تتلقى مئات الرسائل الإلكترونية من عشرات المرسلين المختلفين كل يوم. ولكن لتنظيم الرسائل بشكل أفضل، قد ترغب في تصفيتها أو نقلها إلى مجلد بناءً على المرسل. هنا سأقدم لك الطريقة لنقل الرسائل تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل.
تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook
تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook
في Outlook، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل الرسائل تلقائيًا حسب المرسل إلى مجلد معين.
1. حدد الرسالة التي تريد نقل جميع الرسائل بناءً على مرسلها، ثم اضغط على "قاعدة" > "نقل دائمًا الرسائل من".
2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، يمكنك تحديد مجلد لوضع الرسائل من المرسل. أو انقر على "جديد" للانتقال إلى مربع الحوار "إنشاء مجلد جديد"، وأعط المجلد الجديد اسمًا في مربع النص "اسم"، وحدد "عناصر البريد والمنشورات" من قائمة "يحتوي المجلد على"، ثم حدد حسابًا لوضع المجلد الجديد في قسم "اختر مكان وضع المجلد".
3. انقر فوق موافق > موافق، ثم يتم نقل جميع الرسائل الموجودة من هذا المرسل إلى المجلد المحدد في نفس الوقت. من الآن فصاعدًا، سيتم نقل جميع الرسائل الواردة من المرسل تلقائيًا إلى هذا المجلد.
تصفية أو نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد بناءً على المرسل في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت تريد فقط نقل الرسائل الحالية من شخص معين إلى مجلد محدد، يمكنك استخدام ميزة "رسائل البريد الإلكتروني من المرسل" من أدوات Kutools لـ Outlook لتصفية الرسائل من مرسل واحد أولاً، ثم نقلها إلى مجلد.
1. حدد الرسالة التي تريد نقل جميع الرسائل بناءً على مرسلها، واضغط على "Kutools" > "بحث" > "رسائل البريد الإلكتروني من المرسل".
2. تم تصفية جميع الرسائل القادمة من المرسل، حدد كل هذه الرسائل بالضغط على "Ctrl" + "A"، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر "نقل" > "مجلد آخر".
3. في مربع حوار نقل العناصر، حدد مجلدًا لوضع الرسائل، أو انقر على "جديد" لإنشاء مجلد جديد لوضعها.
4. انقر فوق "موافق" > "موافق"، ثم يتم نقل جميع الرسائل الحالية من المرسل إلى المجلد المحدد.
نصيحة: إذا كنت ترغب في نقل الرسائل من المرسل تلقائيًا، يمكنك النقر على "نقل" > "نقل دائمًا الرسائل في هذه المحادثة" في الخطوة 2.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint