كيفية تثبيت البريد الإلكتروني المهم دائمًا في أعلى مجلد في Outlook؟
في Outlook، لمنع البريد الإلكتروني المهم من الغرق وسط مئات الرسائل الإلكترونية، يمكنك تثبيت البريد الإلكتروني المهم دائمًا في أعلى المجلد للعثور عليه ومشاهدته بسرعة.
تثبيت البريد الإلكتروني المهم في أعلى المجلد
تمكين تنبيهات الرسائل المهمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
تثبيت البريد الإلكتروني المهم في أعلى المجلد
في Outlook، لا توجد طريقة لتثبيت رسائل بريد إلكتروني معينة في أعلى المجلد ضمن قائمة المراسلات. ومع ذلك، يمكنك عرض البريد الإلكتروني المهم في شريط To Do بدلاً من ذلك.
- في عرض البريد الإلكتروني، انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني الذي تريد تثبيته، ثم انقر فوق "يحتاج متابعة" > "بدون تاريخ".
- كرر هذه الخطوة لوضع علامة على جميع الرسائل الإلكترونية المهمة واحدة تلو الأخرى.
- انتقل إلى عرض المهام، ثم انقر فوق "عرض" > "شريط To-Do" > "المهام" لتمكين شريط "To Do".
الآن يتم عرض جميع الرسائل الإلكترونية المهمة ذات العلامات في أعلى شريط "To Do" في الجزء الأيمن. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على مهمة لفتح الرسالة المقابلة لها.
تمكين تنبيهات الرسائل المهمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت ترغب في الحصول على تنبيه منبثق عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة والحفاظ عليها مرئية في قائمة، فإن أداة "تنبيهات الرسائل المهمة" الخاصة بـ "أدوات Kutools لـ Outlook" يمكن أن تساعدك.
- انقر فوق "Kutools Plus" > "تنبيهات الرسائل" > "خيارات تنبيهات الرسائل المهمة".
- في مربع الحوار، تحت علامة التبويب "عام":
- حدد الحسابات التي تستخدمها.
- حدد "عرض تذكير عائم عند استلام رسالة مهمة جديدة".
- تحت علامة التبويب "قواعد"، انقر فوق "جديد" لتعيين كلمات رئيسية لتحديد ما هي الرسالة الإلكترونية المهمة.
- انقر فوق "موافق" لحفظ القواعد.
- قم بتمكين الميزة عن طريق النقر فوق "Kutools Plus" > "تنبيهات الرسائل" > "تنبيهات الرسائل".
من الآن فصاعدًا، ستظهر الرسائل المهمة في جزء تنبيهات الرسائل حتى يتم حذفها يدويًا.
ملاحظة:
- لحذف الرسائل الإلكترونية المهمة بعد قراءتها، حدد "حذف الرسالة من قائمة التنبيهات بعد القراءة" في مربع الحوار الخيارات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة التنبيهات لأداء الإجراءات السريعة.
تنبيهات الرسائل المهمة
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
