كيف يمكن تثبيت الرسائل المهمة دائمًا في أعلى المجلد في Outlook؟

في Outlook، لتجنب ضياع الرسائل المهمة وسط مئات الرسائل الواردة، يمكنك تثبيتها دائمًا في أعلى المجلد للعثور عليها وعرضها بسرعة.

تثبيت الرسائل المهمة في أعلى المجلد

تفعيل ميزة Important تنبيه البريد الإلكتروني المهم باستخدام Kutools لـ Outlook

---

تثبيت الرسائل المهمة في أعلى المجلد

لا يوفّر Outlook طريقة لتثبيت رسائل معيّنة في أعلى المجلد ضمن قائمة البريد الإلكتروني. لكن يمكنك عرض الرسائل المهمة في شريط المهام كخيار بديل.

1. في طريقة عرض البريد الإلكتروني، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة التي تريد تثبيتها، ثم اختر «متابعة» > «بدون تاريخ».



2. كرّر هذه الخطوة لوضع علامة على جميع الرسائل المهمة واحدةً تلو الأخرى.
3. انتقِل إلى طريقة عرض المهام، ثم انقر «عرض» > «شريط المهام» > «المهام» لتمكين شريط المهام.

الآن تظهر جميع الرسائل المهمة التي تم وضع علامة عليها في أعلى شريط «المهام» الموجود في الجزء الأيمن، ويمكنك النقر مرتين على أي مهمة لفتح الرسالة المرتبطة بها.

تفعيل ميزة Important تنبيه البريد الإلكتروني المهم باستخدام Kutools لـ Outlook

إذا كنت ترغب في تلقي تذكير منبثق فور وصول رسائل مهمة، مع الاحتفاظ بها مرئية في القائمة، فإن أداة «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» من «Kutools لـ Outlook» هي الحل الأمثل لك.

1. انقر «KUTOOLS PLUS» > «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» > «خيارات تنبيه البريد الإلكتروني المهم».



2. في مربع الحوار، ضمن علامة التبويب «عام»:
   • تحقق من الحسابات التي تستخدمها.
   • فعّل خانة «إظهار تذكير عائم عند استلام رسالة مهمة جديدة».



3. في علامة التبويب «القواعد»، انقر «جديد» لتعيين كلمات مفتاحية تُحدِّد الرسائل المهمة.



4. انقر «موافق» لحفظ القواعد.
5. فعّل الميزة بالنقر على «KUTOOLS PLUS» > «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» > «تنبيه البريد الإلكتروني المهم».

ابتداءً من الآن، ستظهر الرسائل المهمة في قسم تذكيرات الرسائل حتى تقوم بإزالتها يدويًا.

نصائح:

• لحذف الرسائل المهمة تلقائيًا بعد قراءتها، فعّل خانة «حذف الرسالة من قائمة التذكير بعد القراءة» في مربع حوار الخيارات.
• انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة التذكير للوصول بسهولة إلى الإجراءات السريعة.

  Important تنبيه البريد الإلكتروني المهم