كيفية تصدير أعداد رسائل Outlook إلى مصنف Excel؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

عادةً، يمكنك تصدير رسائل Outlook إلى ملف Excel بسرعة وسهولة باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير. ولكن، هل سبق لك أن حاولت حساب العناصر في جميع المجلدات الخاصة بحساب بريدك الإلكتروني المحدد وتصدير نتائج العد إلى مصنف Excel؟

تصدير أعداد رسائل Outlook إلى مصنف Excel باستخدام كود VBA

تصدير أعداد رسائل Outlook إلى مصنف Excel باستخدام كود VBA

الكود التالي لـ VBA يمكن أن يساعدك في تصدير نتائج العد من جميع المجلدات في حساب البريد الإلكتروني المحدد إلى مصنف Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "ALT + F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة "الوحدة".

كود VBA: تصدير عدد عناصر Outlook إلى مصنف Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. وما زلت في نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications"، انقر فوق "أدوات" > "المراجع" للانتقال إلى مربع الحوار "المراجع-Project1"، وتحقق من خيار "مكتبة كائنات Microsoft Excel" من قائمة المراجع المتاحة، انظر لقطة الشاشة:

doc export items count 1

4. ثم انقر فوق "موافق"، وبعد ذلك اضغط على مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود، ستظهر نافذة "حدد مجلدًا"، يرجى تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير عدد العناصر منه، انظر لقطة الشاشة:

doc export items count 2

5. ثم انقر فوق "موافق"، وسيتم عرض نافذة أخرى "استعراض للحصول على مجلد"، يرجى اختيار مجلد لوضع ملف Excel فيه، انظر لقطة الشاشة:

doc export items count 3

6. وأخيرًا، انقر فوق زر "موافق"، وستتم عملية تصدير عدد العناصر في جميع مجلدات الحساب المحدد إلى مصنف Excel، ويمكنك فتح ملف Excel لعرض النتيجة، انظر لقطة الشاشة:

doc export items count 4

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: