كيف يمكن تصدير عدد من رسائل Outlook إلى مصنف Excel؟

عادةً، يمكنك تصدير رسائل Outlook إلى ملف Excel بسرعة وسهولة باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير. ولكن، هل سبق أن حاولت عدّ العناصر في جميع مجلدات حساب بريدك الإلكتروني المحدد وتصدير نتائج العد إلى مصنف Excel؟

تصدير عدد رسائل Outlook إلى مصنف Excel باستخدام كود VBA

---

تصدير عدد رسائل Outlook إلى مصنف Excel باستخدام كود VBA

يمكن أن يساعدك كود VBA التالي في تصدير نتائج العد من جميع المجلدات في حساب بريد إلكتروني محدد إلى مصنف Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَي «ALT + F11» لفتح نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. انقر فوق «Insert» > «Module»، ثم الصق الكود التالي في نافذة «Module».

كود VBA: تصدير عدد عناصر Outlook إلى مصنف Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. بينما لا تزال في نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications»، انقر فوق «Tools» > «References» للانتقال إلى مربع حوار "References - Project1"، ثم فعّل خيار «Microsoft Excel Object Library» من قائمة «Available References». راجع لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر فوق «OK»، ثم اضغط مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود. سيظهر لك مربع حوار «Select Folder»—يرجى تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير عدد عناصره منه. راجع لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، انقر فوق «موافق»، وسيظهر مربع حوار جديد باسم «استعراض المجلدات»؛ يُرجى اختيار المجلد الذي تريد حفظ ملف Excel فيه، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

6. أخيرًا، انقر فوق زر «OK»، وسيتم تصدير عدد العناصر في جميع مجلدات الحساب المحدد إلى ملف مصنف Excel؛ ويمكنك فتح ملف Excel لعرض النتيجة. راجع لقطة الشاشة: