كيفية إخفاء عناوين البريد الإلكتروني في قائمة التوزيع في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين، غالبًا ما تظهر مخاوف تتعلق بالخصوصية، خاصة عندما لا تريد أن يرى الجميع عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طريقتين لإخفاء عناوين البريد الإلكتروني في قائمة التوزيع في Outlook: واحدة باستخدام ميزة BCC المدمجة في Outlook وأخرى باستخدام ميزة 'إرسال بشكل منفصل' من أدوات Kutools لـ Outlook، والتي توفر مرونة وإمكانية أتمتة إضافية.

إخفاء عناوين المستلمين في قائمة التوزيع

باستخدام حقل BCC المدمج في Outlook
باستخدام ميزة 'إرسال بشكل منفصل' من أدوات Kutools لـ Outlook

إخفاء عناوين المستلمين في قائمة التوزيع باستخدام حقل BCC المدمج في Outlook

في Outlook، إذا كنت لا تريد عرض عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، يمكنك استخدام نسخة مخفية إلى (Bcc).

1. في مربع الرسالة، انقر فوق الخيارات التبويب، ثم انقر فوق الزر نسخة مخفية إلى (Bcc) لعرض حقل نسخة مخفية إلى (Bcc) في رأس الرسالة.
doc hide email address while sending 1

2. انقر على زر نسخة مخفية إلى (Bcc) لتفعيل مربع الحوار تحديد الأسماء: جهات الاتصال، ثم حدد قائمة التوزيع أو جهات الاتصال التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها، وانقر على زر نسخة مخفية إلى (Bcc) لإضافتهم إلى سطر نسخة مخفية إلى (Bcc).

3. انقر فوق موافق للعودة إلى نافذة الرسالة، وأرسل كالمعتاد بعد تحرير البريد الإلكتروني.

الآن سيتم إخفاء عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين.

القيود

يمكن للمستلمين رؤية أنهم في حقل النسخة المخفية (BCC)، مما قد يبدو غير شخصي.
لا يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني لكل مستلم.
قد لا تعمل بشكل جيد مع عمليات توزيع البريد الإلكتروني على نطاق واسع، حيث إن بعض خوادم البريد الإلكتروني تحد من عدد المستلمين.

إخفاء عناوين المستلمين في قائمة التوزيع باستخدام ميزة 'إرسال بشكل منفصل' من أدوات Kutools لـ Outlook

توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة فعالة لإرسال رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي إلى المستلمين مع إخفاء كامل لعناوين البريد الإلكتروني. باستخدام ميزة 'إرسال بشكل منفصل'، يتلقى كل مستلم رسالة بريد إلكتروني مخصصة كما لو كان هو المستلم الوحيد.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، ثم في نافذة كتابة الرسالة، انقر فوق تبويب أدوات Kutools > إرسال بشكل منفصل.

أو يمكنك النقر مباشرة على تبويب أدوات Kutools > إرسال بشكل منفصل في الصفحة الرئيسية لـ Outlook، وسيتم فتح نافذة جديدة لكتابة الرسالة مباشرة.

الخطوة 2. الآن يتغير الزر 'إرسال' الافتراضي إلى زر 'SP To'. انقر فوق زر SP To لفتح مربع الحوار دفتر العناوين.

الخطوة 3. حدد المستلمين، وانقر على SP To لإضافتهم إلى حقل SP To. ثم انقر فوق موافق.

بعد كتابة موضوع الرسالة والنص، انقر فوق زر الإرسال. سيتم إرسال البريد الإلكتروني بشكل فردي لكل مستلم، مما يضمن عدم رؤيتهم لمعلومات بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقى كل مستلم تحية شخصية.

المزايا

يخفي تمامًا جميع المستلمين الآخرين من كل بريد إلكتروني.
يتيح لك تخصيص الرسائل لكل مستلم، مما يجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر احترافية وجاذبية.
سهل الإدارة ومثالي لحملات البريد الإلكتروني على نطاق واسع.
يزيل خطر الكشف غير المقصود عن عناوين المستلمين.