كيف يمكنني إضافة نسخة كربونية (CC) تلقائيًا لشخص ما في كل مرة أُرسل فيها بريدًا إلكترونيًا عبر Outlook؟

بشكل عام، عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، يمكنك يدويًّا إضافة نسخة كربونية (CC) لشخصٍ ما حسب الحاجة. لكن في بعض الأحيان، قد ترغب في إضافة نسخة كربونية (CC) تلقائيًّا — سواءً لنفسك أو لشخص آخر — كلما أرسلت بريدًا إلكترونيًّا عبر Outlook. فهل هناك طريقة تتيح لك إضافة نسخة كربونية (CC) تلقائيًّا عند إرسال رسائل البريد؟

إنشاء قاعدة لإضافة نسخة كربونية (CC) تلقائيًّا لشخص ما عند إرسال بريد إلكتروني

تمكين وظيفة النسخة الكربونية التلقائية (Auto CC) باستخدام Kutools لـ Outlook

---

إنشاء قاعدة لإضافة نسخة كربونية (CC) تلقائيًّا لشخص ما عند إرسال بريد إلكتروني

1. انقر علىالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر علىقاعدة جديدة.

3. بعد ذلك، في مربع الحوارمعالج القواعد، حدد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلهاضمن قسمبدء من قاعدة فارغة.

4. انقر علىالتالي > التالي > نعم، ثم فعّل خانة الاختيارإضافة نسخة كربونية (CC) للرسالة إلى أشخاص أو مجموعة عامة، وانقر علىأشخاص ومجموعة عامةفي الخطوة 2.

5. في مربع الحوارعنوان القاعدة، اختر وأضف جهة اتصال واحدة أو أكثر إلى حقلإلى.

6. انقر علىموافق > التالي > التالي، ثم في الخطوة الأخيرة، سمِّ القاعدة بالاسم الذي تريده في قسمالخطوة 1، وانقر بعد ذلك علىإنهاء.

7. اعد إلى مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، حيث تم إنشاء القاعدة وإضافتها إلى قائمة المربع، ثم انقر علىموافقأوتطبيقلإغلاق المربع.

---

تمكين وظيفة النسخة الكربونية التلقائية (Auto CC) باستخدام Kutools لـ Outlook

إذا كان لديكKutools لـ Outlookفي برنامج Outlook الخاص بك، فيمكنك الاستفادة من وظيفته الخاصة بـالنسخة الكربونية (CC)/النسخة الكربونية المخفية (BCC)لإنشاء قاعدة تُضيف نسخة كربونية (CC) تلقائيًّا — ويمكنك تفعيل هذه القاعدة أو تعطيلها في أي وقت تريده!

ثبّت البرنامج مجانًاKutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر علىKutools > CC / BCC > إدارة القواعد.

2. في مربع الحوارنسخة تلقائية/مخفية Manager، انقر على زرجديدلعرض مربع الحوارمعالج القواعد.

3. في مربع الحوارمعالج القواعد، فعّل المعيار الذي ترغب في تطبيق النسخة الكربونية المخفية (BCC) أو النسخة الكربونية (CC) بناءً عليه إذا تحقَّق الشرط فيالخطوة 1. وإذا أردت دائمًا إضافة نسخة كربونية (CC) لشخصٍ ما دون أي شرط، فقم بإلغاء تحديد الخيارات. بعد ذلك، انتقل إلىالخطوة 2لتعديل القواعد.

4. بعد ذلك، يظهر مربع الحوارالنص يحتوي على. انقر علىجديدلإضافة النصوص التي تحتاجها إلى قائمةالنص.

5. بعد ذلك، انقر علىموافقللعودة إلى مربع الحوارمعالج القواعد، ثم انقر علىالتالي. في المربع التالي، يمكنك تحديد الاستثناءات (إذا تحقّق الشرط، فلا تُضف نسخة كربونية مخفية (BCC) أو نسخة كربونية (CC)). وإذا لم يكن لديك استثناءات لتحديدها، اترك الحقل فارغًا وانقر علىالتالي.

6. انقر على التالي، ثم في هذه الخطوة، سمِّ القاعدة وحدّد الحسابات التي ترغب في إضافة نسخة كربونية (CC) أو نسخة كربونية مخفية (BCC) إليها، بالإضافة إلى ضبط بعض الخيارات الأخرى. بعد ذلك، انقر علىموافق.

7. سيُعيدك ذلك إلىإدارة تلقائي CC/BCC، حيث يمكنك الآن رؤية أن القاعدة الجديدة قد تم إنشاؤها. انقر علىموافقلإنهاء العملية.

8. الآن، انتقل إلىKutools > CC / BCC وانقر علىتمكينلتفعيل القاعدة.