كيف يتم إرسال نسخة إلى شخص ما دائمًا أثناء إرسال البريد الإلكتروني من خلال Outlook؟
بشكل عام ، أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، يمكنك يدويًا CC إلى شخص ما حسب حاجتك. لكن في بعض الأحيان ، قد ترغب دائمًا في إرسال نسخة إلى نفسك أو لشخص ما تلقائيًا أثناء إرسال البريد الإلكتروني عبر Outlook. في هذه الحالة ، هل هناك أي طريقة يمكن من خلالها إرسال نسخة إلى شخص ما تلقائيًا أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟
أنشئ قاعدة إلى نسخة تلقائية إلى شخص ما أثناء إرسال بريد إلكتروني
تفعيل وظيفة Auto CC مع Kutools for Outlook
أنشئ قاعدة إلى نسخة تلقائية إلى شخص ما أثناء إرسال بريد إلكتروني
1. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.
2. في ال القواعد والتنبيهات الحوار، انقر فوق قانون جديد.
3. ثم في معالج القواعد الحوار، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها in آبدأ من قاعدة فارغة والقسم الخاص به.
4. انقر التالى > التالى > نعم، ثم تحقق نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة جمربع الاختيار ، انقر فوق الناس والمجموعة العامة في قسم الخطوة 2.
5. في عنوان القاعدة في مربع الحوار ، حدد وأضف جهة اتصال واحدة أو أكثر إلى ملف إلى الميدان.
6. انقر OK > التالى > التالى، في الخطوة الأخيرة ، قم بتسمية القاعدة كما تريد في الخطوة1 ، انقر فوق نهاية.
7. ارجع إلى القواعد والتنبيهات الحوار ، تم إنشاء القاعدة وإدراجها في مربع القائمة ، انقر فوق OK or التقديم لإغلاق الحوار.
تفعيل وظيفة Auto CC مع Kutools for Outlook
إذا كان لديك كوتولس لتوقعات في Outlook الخاص بك ، يمكنك تطبيق CC / BCC وظيفة لإنشاء قاعدة لنسخة تلقائية وتمكين أو تعطيل القاعدة في أي وقت تريده.
Kutools for Outlook , ويشمل ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2016 و 2013 و 2010 و Office 365. |
||
تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:
1. انقر كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > مدير القاعدة.
2. في ال مدير السيارات CC / BCC الحوار، انقر فوق جديد زر لعرض معالج القواعد الحوار.
3. في ال معالج القاعدة مربع الحوار ، تحقق من المعيار الذي تريده إلى BCC أو CC إذا كان المعيار مطابقًا فيه الخطوة1، إذا كنت تريد تحويل CC إلى شخص ما دون أي معيار ، فقم بإلغاء تحديد الخيارات. ثم انتقل إلى الخطوة2 لتعديل القواعد.
4. ثم يحتوي النص على ينبثق الحوار ، انقر فوق جديد لإضافة النصوص التي تحتاج إليها نص قائمة.
5. ثم اضغط OK للعودة إليه معالج القواعد الحوار، انقر فوق التالى، في مربع الحوار التالي ، يمكنك تحديد الاستثناءات (إذا تطابق المعيار ، لا نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة) ، إذا لم يكن لديك استثناء لتحديده ، اتركه فارغًا وانقر التالى.
6. انقر فوق التالي ، في هذا الجزء ، قم بتسمية هذه القاعدة وحدد الحسابات التي تريد تحويلها إلى نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة ، وقم ببعض الخيارات. انقر Ok.
7.It العودة إلى مدير السيارات CC / BCC، يمكنك الآن رؤية القاعدة الجديدة قد تم إنشاؤها ، انقر فوق OK لانهاء.
8. اذهب الآن إلى كوتولس> CC / BCC للنقر تفعيل Auto CC / BCC لتمكين القاعدة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.