كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية المحددة من الرسائل الواردة في Outlook

في Outlook، قد تتلقى مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية يوميًا. هل فكرت يومًا في تسليط الضوء تلقائيًا على بعض الكلمات المفتاحية المحددة من الرسائل الواردة؟ في هذه المقالة، أقدم لك كود VBA لتسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية التي تحددها من الرسائل الواردة في Outlook.

تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية من الرسائل الواردة

تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية من الرسائل الواردة

لا توجد وظيفة مضمنة في Outlook يمكنها التعامل مع هذه المهمة باستثناء VBA.

1. اضغط على Alt + F11 لتمكين نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. بعد ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession في جزء المشروع الأيسر، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الكود الجديدة.

VBA: تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية في الرسائل الواردة

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

نصيحة: في الكود، يمكنك تغيير الكلمات المفتاحية حسب الحاجة في هذا السكريبت xWordArr = Array("Kutools", "Important") .

3. ثم احفظ الكود وعد إلى Outlook، تحت الرئيسية التبويب، انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

4. في القواعد والتنبيهات الحوار، انقر فوق قاعدة جديدة تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب، ثم في معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها.

5. انقر فوق التالي > التالي > نعم للانتقال إلى الحوار الثالث، تحقق من تشغيل سكريبت من الخطوة 1 القسم، ثم انقر فوق سكريبت في الخطوة 2 القسم لتمكين اختيار السكريبت الحوار، اختر هذا الكود Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. انقر فوق موافق.

6. انقر فوق التالي > التالي، في الحوار الأخير، أعطِ اسمًا لهذه القاعدة.

7. انقر فوق إنهاء > موافق لإنهاء القاعدة.

من الآن فصاعدًا، سيتم تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية التي حددتها في الرسائل الواردة.

حفظ أو تصدير رسائل متعددة إلى ملفات بتنسيقات أخرى (PDF/HTML/WORD/EXCEL) في Outlook

أحيانًا، قد ترغب في حفظ أو تصدير الرسائل الإلكترونية إلى مجلد بصيغ ملفات أخرى مثل PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook، لا يمكن لأي من وظائف الحفظ كـ أو التصدير التعامل مع هذه المهمة. ومع ذلك، فإن أداة حفظ كملف من Kutools for Outlook يمكن أن تقوم بتصدير عدة رسائل إلكترونية إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة دفعة واحدة.     اضغط للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا!

Kutools for Outlook: يحتوي على العشرات من أدوات Outlook المفيدة، ويمكنك تجربتها مجانًا دون قيود لمدة 45 يومًا.

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي