كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية المحددة من الرسائل الواردة في Outlook

في Outlook، قد تتلقى مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية يوميًا. هل فكرت يومًا في تسليط الضوء تلقائيًا على بعض الكلمات المفتاحية المحددة من الرسائل الواردة؟ في هذه المقالة، أقدم لك كود VBA لتسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية التي تحددها من الرسائل الواردة في Outlook.

تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية من الرسائل الواردة

تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية من الرسائل الواردة

لا توجد وظيفة مضمنة في Outlook يمكنها التعامل مع هذه المهمة باستثناء VBA.

1. اضغط على Alt + F11 لتمكين نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. بعد ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession في جزء المشروع الأيسر، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الكود الجديدة.

VBA: تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية في الرسائل الواردة

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

نصيحة: في الكود، يمكنك تغيير الكلمات المفتاحية حسب الحاجة في هذا السكريبت xWordArr = Array("Kutools", "Important") .

3. ثم احفظ الكود وعد إلى Outlook، تحت الرئيسية التبويب، انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

4. في القواعد والتنبيهات الحوار، انقر فوق قاعدة جديدة تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب، ثم في معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها.

5. انقر فوق التالي > التالي > نعم للانتقال إلى الحوار الثالث، تحقق من تشغيل سكريبت من الخطوة 1 القسم، ثم انقر فوق سكريبت في الخطوة 2 القسم لتمكين اختيار السكريبت الحوار، اختر هذا الكود Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. انقر فوق موافق.

6. انقر فوق التالي > التالي، في الحوار الأخير، أعطِ اسمًا لهذه القاعدة.

7. انقر فوق إنهاء > موافق لإنهاء القاعدة.

من الآن فصاعدًا، سيتم تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية التي حددتها في الرسائل الواردة.

حفظ أو تصدير رسائل متعددة إلى ملفات بتنسيقات أخرى (PDF/HTML/WORD/EXCEL) في Outlook

أحيانًا، قد ترغب في حفظ أو تصدير الرسائل الإلكترونية إلى مجلد بصيغ ملفات أخرى مثل PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook، لا يمكن لأي من وظائف الحفظ كـ أو التصدير التعامل مع هذه المهمة. ومع ذلك، فإن أداة حفظ كملف من Kutools for Outlook يمكن أن تقوم بتصدير عدة رسائل إلكترونية إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة دفعة واحدة.     اضغط للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا!

Kutools for Outlook: يحتوي على العشرات من أدوات Outlook المفيدة، ويمكنك تجربتها مجانًا دون قيود لمدة 45 يومًا.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة