كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية المحددة من الرسائل الواردة في Outlook

في Outlook، قد تتلقى مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية يوميًا. هل فكرت يومًا في تسليط الضوء تلقائيًا على بعض الكلمات المفتاحية المحددة من الرسائل الواردة؟ في هذه المقالة، أقدم لك كود VBA لتسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية التي تحددها من الرسائل الواردة في Outlook.

تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية من الرسائل الواردة

تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية من الرسائل الواردة

لا توجد وظيفة مضمنة في Outlook يمكنها التعامل مع هذه المهمة باستثناء VBA.

1. اضغط على Alt + F11 لتمكين نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. بعد ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession في جزء المشروع الأيسر، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الكود الجديدة.

VBA: تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية في الرسائل الواردة

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

نصيحة: في الكود، يمكنك تغيير الكلمات المفتاحية حسب الحاجة في هذا السكريبت xWordArr = Array("Kutools", "Important") .

3. ثم احفظ الكود وعد إلى Outlook، تحت الرئيسية التبويب، انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

4. في القواعد والتنبيهات الحوار، انقر فوق قاعدة جديدة تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب، ثم في معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها.

5. انقر فوق التالي > التالي > نعم للانتقال إلى الحوار الثالث، تحقق من تشغيل سكريبت من الخطوة 1 القسم، ثم انقر فوق سكريبت في الخطوة 2 القسم لتمكين اختيار السكريبت الحوار، اختر هذا الكود Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. انقر فوق موافق.

6. انقر فوق التالي > التالي، في الحوار الأخير، أعطِ اسمًا لهذه القاعدة.

7. انقر فوق إنهاء > موافق لإنهاء القاعدة.

من الآن فصاعدًا، سيتم تسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات المفتاحية التي حددتها في الرسائل الواردة.

حفظ أو تصدير رسائل متعددة إلى ملفات بتنسيقات أخرى (PDF/HTML/WORD/EXCEL) في Outlook

أحيانًا، قد ترغب في حفظ أو تصدير الرسائل الإلكترونية إلى مجلد بصيغ ملفات أخرى مثل PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook، لا يمكن لأي من وظائف الحفظ كـ أو التصدير التعامل مع هذه المهمة. ومع ذلك، فإن أداة حفظ كملف من Kutools for Outlook يمكن أن تقوم بتصدير عدة رسائل إلكترونية إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة دفعة واحدة.     اضغط للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا!

Kutools for Outlook: يحتوي على العشرات من أدوات Outlook المفيدة، ويمكنك تجربتها مجانًا دون قيود لمدة 45 يومًا.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء