انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا على أنها ذات أهمية عالية في Outlook؟

في Outlook ، ستتم تغطية الرسائل المهمة إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بالمئات والآلاف في اليوم الواحد. في هذه المقالة ، أقدم بعض الحيل حول تعيين بعض رسائل البريد الإلكتروني كأهمية عالية والتي يمكن أن تبرز في رسائل الفوضى في Outlook.

أنشئ قاعدة لتعيين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا على أنها ذات أهمية عالية

تعيين رسائل البريد الإلكتروني كأهمية مع Kutools for Outlookفكرة جيدة 3

أنشئ قاعدة لتعيين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا على أنها ذات أهمية عالية

في Outlook ، يمكن أن تساعدك وظيفة القواعد في تعيين رسائل البريد الإلكتروني كأهمية عالية.

1. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، اضغط هنا قانون جديد في ال القواعد والتنبيهات الحوار.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 1  تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 2

2. في ال معالج القواعد الحوار، حدد تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها in نبدأ من قاعدة فارغة والقسم الخاص به.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 3

3. انقر التالى، التحقق من بكلمات محددة في الموضوع أو الجسم أو مربعات اختيار أخرى كما تريد Step1 ، انقر فوق كلمات محددة in Step2 ، ثم أضف الكلمات التي تستخدمها لتمييز رسائل البريد الإلكتروني كأهمية عالية بناءً على.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 4

4. انقر OK > التالى، في هذه النافذة ، تحقق ضع علامة عليها كأهمية خانة الاختيار في Step1، اضغط هنا أهمية in الخطوة2 وحدد مرتفع من أهمية الحوار.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 5

5. انقر OK > التالى > التالى، يظهر مربع حوار لتذكيرك إذا استمر ، انقر فوق نعم.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 6

6. في النافذة الأخيرة ، احتفظ قم بتشغيل هذه القاعدة المحدد. انقر نهاية > OK لإنهاء إنشاء هذه القاعدة.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 7

من الآن فصاعدًا ، سيتم وضع علامة على الرسائل التي تلقيتها والتي تحتوي على نص معين في الموضوع أو النص على أنها ذات أهمية عالية تلقائيًا.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 8


تعيين رسائل البريد الإلكتروني كأهمية مع Kutools for Outlook

نظرًا لأن وظيفة القواعد معقدة ، فإني أقدم هنا أداة مفيدة - كوتولس لتوقعات، في رسائل تذكير يمكن للوظيفة سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي تحتوي على نصوص محددة لك.

Kutools for Outlook , ويشمل  ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:

1. انقر كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل مهمة تذكير خيارات.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 9

2. في ال خيارات رسالة تذكير مهمة الحوار تحت العلاجات العامة علامة التبويب ، حدد الحساب الذي تريد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 10

3. انقر قوانيـن ثم انقر فوق جديد لإضافة النص المحدد الذي تريد التحقق مما إذا كانت هناك رسالة بريد إلكتروني مهمة تستند إلى واحد تلو الآخر.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 11

4. انقر OK > OK لإغلاق الحوارات.

5. انقر كوتولس بلس > رسائل تذكير > رسائل تذكير لتمكين هذه الأداة.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 12

الآن ستظهر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نصوص محددة في الجسم أو الموضوع أو العنوان على أنها رسائل بريد إلكتروني مهمة ويتم سردها في الجزء المهم عند وصولها.
تم استلام مجموعة المستندات التلقائية باعتبارها عالية الأهمية 13


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations