كيفية إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا كرسائل ذات أهمية عالية في Outlook؟

في Outlook، قد يتم تغطية الرسائل المهمة إذا كنت تتلقى مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية في يوم واحد. في هذه المقالة، أقدم بعض الحيل لتعيين بعض الرسائل الإلكترونية كذات أهمية عالية بحيث يمكن أن تبرز وسط الفوضى في Outlook.

إنشاء قاعدة لتعيين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كذات أهمية عالية

تعيين رسائل البريد الإلكتروني كمهمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إنشاء قاعدة لتعيين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كذات أهمية عالية

في Outlook، يمكن أن تساعدك وظيفة القواعد على تعيين رسائل البريد الإلكتروني كذات أهمية عالية.

1. انقر فوق "الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات"، ثم انقر فوق "قاعدة جديدة" في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".
 

2. في مربع الحوار "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها" في قسم "ابدأ من قاعدة فارغة".

3. انقر فوق "التالي"، وحدد خيار "مع كلمات محددة في الموضوع أو النص" أو أي خيارات أخرى تحتاجها في قسم "الخطوة 1"، ثم انقر فوق "كلمات محددة" في قسم "الخطوة 2" وأضف الكلمات التي تستخدمها لتحديد الرسائل الإلكترونية كذات أهمية عالية بناءً عليها.

4. انقر فوق "موافق" > "التالي"، وفي هذا النافذة، حدد خيار "وضع علامة عليها بأنها مهمة" في قسم "الخطوة 1"، ثم انقر فوق "الأهمية" في قسم "الخطوة 2" واختر "عالية" من مربع الحوار "الأهمية".

5. انقر فوق "موافق" > "التالي" > "التالي"، سيظهر مربع حوار ينبهك إذا كنت تريد الاستمرار، انقر فوق "نعم".

6. في النافذة الأخيرة، احتفظ بخيار "تشغيل هذه القاعدة" محددًا. انقر فوق "إنهاء" > "موافق" لإنهاء إنشاء هذه القاعدة.

من الآن فصاعدًا، سيتم تعيين الرسائل التي تحتوي على نصوص محددة في الموضوع أو النص تلقائيًا كرسائل ذات أهمية عالية عند استلامها.

تعيين رسائل البريد الإلكتروني كمهمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

نظرًا لأن وظيفة القواعد معقدة، هنا أقدم أداة مفيدة – "Kutools for Outlook"، حيث يمكن لخاصية "تنبيهات الرسائل" أن تعرض جميع الرسائل الإلكترونية المهمة التي تحتوي على نصوص محددة لك.

تثبيت مجاني لأدوات Kutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق "Kutools Plus" > "تنبيهات الرسائل" > "خيارات تنبيهات الرسائل المهمة".

2. في مربع الحوار "خيارات تنبيهات الرسائل المهمة"، ضمن علامة التبويب "عام"، حدد الحساب الذي تريد التحقق من الرسائل المهمة فيه.

3. انقر فوق علامة التبويب "القواعد"، ثم انقر فوق "جديد" لإضافة النصوص المحددة التي تريد التحقق منها إذا كانت الرسالة الإلكترونية مهمة واحدة تلو الأخرى.

4. انقر فوق "موافق" > "موافق" لإغلاق مربعات الحوار.

5. انقر فوق "Kutools Plus" > "تنبيهات الرسائل" > "تنبيهات الرسائل" لتمكين هذه الأداة.

الآن سيتم اعتبار الرسائل التي تحتوي على نصوص محددة في النص أو الموضوع أو العنوان رسائل مهمة وسيتم سردها في لوحة الرسائل المهمة عند وصولها.

  تنبيهات الرسائل المهمة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة