كيف يمكن إنشاء قواعد لتصنيف رسائل البريد الوارد تلقائيًا كعالية الأهمية في Outlook؟
في Outlook، قد تختفي الرسائل المهمة وسط مئات أو حتى آلاف الرسائل التي تصلك في يومٍ واحد. في هذه المقالة، أقدّم لك بعض الحيل الذكية لتمييز الرسائل ذات الأولوية العالية، لتبرز بوضوح بين باقي الرسائل في صندوق بريدك.
إنشاء قاعدة لتعيين رسائل البريد تلقائيًا كعالية الأهمية
تعيين رسائل البريد كعالية الأهمية باستخدام Kutools لـ Outlook 
إنشاء قاعدة لتعيين رسائل البريد تلقائيًا كعالية الأهمية
في Outlook، تساعدك وظيفة القواعد (Rules) على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني كعالية الأهمية.
1. انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات»، ثم اختر «قاعدة جديدة» في مربع حوار «القواعد والتنبيهات».
2. في مربع حوار «معالج القواعد»، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها» من قسم «ابدأ بقاعدة فارغة».
3. انقر فوق «التالي»، ثم في قسم «الخطوة 1»، حدد خانة الاختيار «التي تحتوي على كلمات محددة في الموضوع أو الجسم» أو أي خانة أخرى تناسب احتياجاتك، وبعد ذلك انقر فوق «كلمات محددة» في قسم «الخطوة 2» وأضف الكلمات التي تعتمد عليها لتحديد الرسائل كعالية الأهمية.
4. انقر فوق «موافق» > «التالي»، ثم في هذه النافذة، فعّل خانة الاختيار «وضع علامة عليها كمهمة» في «الخطوة 1»، وبعد ذلك انقر فوق «الأهمية» في «الخطوة 2» واختر «عالية» من مربع حوار «الأهمية».
5. انقر فوق «موافق» > «التالي» > «التالي»، ثم ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بالمتابعة، فانقر فوق «نعم».
6. في النافذة الأخيرة، اترك خيار «تشغيل هذه القاعدة» مُفعَّلًا، ثم انقر فوق «إنهاء» > «موافق» لإكمال إنشاء القاعدة.
من الآن فصاعدًا، سيتم تصنيف الرسائل التي تتلقاها وتحتوي على النص المحدد في الموضوع أو محتوى الرسالة كرسائل عالية الأهمية تلقائيًا.
تعيين رسائل البريد كعالية الأهمية باستخدام Kutools لـ Outlook
بما أن إعداد قواعد Outlook قد يكون معقّدًا بعض الشيء، فإنني أقدّم لك هنا أداة مفيدة جدًّا: «Kutools لـ Outlook»، التي تتيح لك وظيفتها «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» عرض جميع الرسائل المهمة التي تتضمّن نصوصًا محددة من قِبَلك.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
تثبيت مجانيKutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» > «خيارات تنبيه البريد الإلكتروني المهم».
2. في مربع حوار «خيارات تذكير الرسائل المهمة»، انتقل إلى علامة التبويب «عام» واختر الحساب الذي تريد التحقق من رسائله المهمة.
3. انقر فوق علامة التبويب «القواعد»، ثم اختر «جديد» لإضافة النصوص المحددة التي ترغب في استخدامها للتحقق من أهمية الرسالة، واحدة تلو الأخرى.
4. انقر فوق «موافق» ثم «موافق» لإغلاق مربعات الحوار.
انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» > «تنبيه البريد الإلكتروني المهم» لتفعيل هذه الأداة.
الآن، سيتم تصنيف الرسائل التي تتضمّن النصوص المحددة في محتواها أو موضوعها أو عنوانها كرسائل مهمة، وستظهر تلقائيًا في قسم «المهم» فور استلامها.
تذكيرات الرسائل المهمة
استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint