كيفية إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا كرسائل ذات أهمية عالية في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

في Outlook، قد يتم تغطية الرسائل المهمة إذا كنت تتلقى مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية في يوم واحد. في هذه المقالة، أقدم بعض الحيل لتعيين بعض الرسائل الإلكترونية كذات أهمية عالية بحيث يمكن أن تبرز وسط الفوضى في Outlook.

إنشاء قاعدة لتعيين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كذات أهمية عالية

تعيين رسائل البريد الإلكتروني كمهمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

إنشاء قاعدة لتعيين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كذات أهمية عالية

في Outlook، يمكن أن تساعدك وظيفة القواعد على تعيين رسائل البريد الإلكتروني كذات أهمية عالية.

1. انقر فوق "الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات"، ثم انقر فوق "قاعدة جديدة" في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".
doc auto set received as high important 1

2. في مربع الحوار "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها" في قسم "ابدأ من قاعدة فارغة".
doc auto set received as high important 3

3. انقر فوق "التالي"، وحدد خيار "مع كلمات محددة في الموضوع أو النص" أو أي خيارات أخرى تحتاجها في قسم "الخطوة 1"، ثم انقر فوق "كلمات محددة" في قسم "الخطوة 2" وأضف الكلمات التي تستخدمها لتحديد الرسائل الإلكترونية كذات أهمية عالية بناءً عليها.
doc auto set received as high important 4

4. انقر فوق "موافق" > "التالي"، وفي هذا النافذة، حدد خيار "وضع علامة عليها بأنها مهمة" في قسم "الخطوة 1"، ثم انقر فوق "الأهمية" في قسم "الخطوة 2" واختر "عالية" من مربع الحوار "الأهمية".
doc auto set received as high important 5

5. انقر فوق "موافق" > "التالي" > "التالي"، سيظهر مربع حوار ينبهك إذا كنت تريد الاستمرار، انقر فوق "نعم".
doc auto set received as high important 6

6. في النافذة الأخيرة، احتفظ بخيار "تشغيل هذه القاعدة" محددًا. انقر فوق "إنهاء" > "موافق" لإنهاء إنشاء هذه القاعدة.
doc auto set received as high important 7

من الآن فصاعدًا، سيتم تعيين الرسائل التي تحتوي على نصوص محددة في الموضوع أو النص تلقائيًا كرسائل ذات أهمية عالية عند استلامها.
doc auto set received as high important 8

تعيين رسائل البريد الإلكتروني كمهمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

نظرًا لأن وظيفة القواعد معقدة، هنا أقدم أداة مفيدة – "Kutools for Outlook"، حيث يمكن لخاصية "تنبيهات الرسائل" أن تعرض جميع الرسائل الإلكترونية المهمة التي تحتوي على نصوص محددة لك.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

تثبيت مجاني لأدوات Kutools لـ Outlook، ثم اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق "Kutools Plus" > "تنبيهات الرسائل" > "خيارات تنبيهات الرسائل المهمة".

2. في مربع الحوار "خيارات تنبيهات الرسائل المهمة"، ضمن علامة التبويب "عام"، حدد الحساب الذي تريد التحقق من الرسائل المهمة فيه.

3. انقر فوق علامة التبويب "القواعد"، ثم انقر فوق "جديد" لإضافة النصوص المحددة التي تريد التحقق منها إذا كانت الرسالة الإلكترونية مهمة واحدة تلو الأخرى.

4. انقر فوق "موافق" > "موافق" لإغلاق مربعات الحوار.

5. انقر فوق "Kutools Plus" > "تنبيهات الرسائل" > "تنبيهات الرسائل" لتمكين هذه الأداة.

الآن سيتم اعتبار الرسائل التي تحتوي على نصوص محددة في النص أو الموضوع أو العنوان رسائل مهمة وسيتم سردها في لوحة الرسائل المهمة عند وصولها.

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!