كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين دون أن يعرفوا ذلك في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

عند إرسال رسائل جماعية في Outlook — سواء كانت للعملاء أو الزملاء أو المشتركين — يصبح الحفاظ على الخصوصية أمرًا مهمًا. إذا قمت بإضافة عناوين متعددة إلى حقول "إلى" أو "نسخة"، يمكن لجميع المستلمين رؤية معلومات الاتصال الخاصة ببعضهم البعض. قد يبدو هذا غير احترافي، أو أسوأ من ذلك، قد يؤدي إلى خرق السرية. لحماية خصوصية عناوين المستلمين، يقدم Outlook بعض الحلول الموثوقة. في هذا الدليل، ستتعلم طريقتين فعالتين لإرسال رسائل جماعية في Outlook دون إظهار معلومات المستلمين:

الطريقة الأولى: إرسال رسائل جماعية في Outlook باستخدام Bcc لإخفاء المستلمين (أساسية ولكن محدودة)

الطريقة الثانية: إرسال رسائل جماعية في Outlook باستخدام ميزة 'إرسال بشكل منفصل' من Kutools (بسيطة وسرية) 👍

الطريقة الأولى: إرسال رسائل جماعية في Outlook باستخدام Bcc لإخفاء المستلمين

ميزة Bcc (نسخة مخفية) المدمجة في Outlook تتيح لك إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين مع إخفاء عناوينهم عن بعضهم البعض.

1. انقر فوق الصفحة الرئيسية > رسالة جديدة لفتح نافذة رسالة فارغة.

2. انتقل إلى علامة التبويب الخيارات وانقر فوق Bcc لجعل حقل Bcc مرئيًا.

shot of the Bcc button

3. في حقل إلى، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الخاص. وفي حقل Bcc، أضف عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين المقصودين.

shot of the recipients

4. قم بصياغة رسالتك وانقر فوق إرسال.

📌 النتيجة: كل مستلم يتلقى نفس الرسالة ويرون فقط عنوان بريدك الإلكتروني - يبقى جميع المستلمين الآخرين مخفيين، مما يحافظ على الخصوصية بدون تخصيص.

⚠️ محدوديات طريقة Bcc:

❌ غير شخصي: يمكن للمستلمين معرفة أنه بريد جماعي.
❌ لا تتبع: لا يمكنك عرض الردود من قبل المستلمين بسهولة.
❌ لا تخصيص: كل المحتوى عام.
❌ خطر الخطأ: نسيان استخدام Bcc قد يؤدي إلى كشف عناوين المستلمين.

📩 الرد الفوري على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة باستخدام قالب!

هل تعبت من كتابة نفس ردود البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ مع ميزة 'الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب' في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إرسال ردود مُعدة مسبقًا إلى عدة رسائل بريد إلكتروني بنقرات قليلة فقط - مما يوفر لك الوقت والجهد. ما عليك سوى تحديد الرسائل، الانتقال إلى 'أدوات Kutools' > 'المعالجة بالجملة' > 'الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب'، واختيار ردك المُعد مسبقًا. بهذه السهولة يمكنك تحسين سير عملك والرد فورًا!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن

الطريقة الثانية: إرسال رسائل جماعية في Outlook باستخدام ميزة 'إرسال بشكل منفصل' من Kutools 👍

إذا كنت تقوم بإرسال رسائل بريد إلكتروني بانتظام إلى مجموعات أو تبحث عن حل أكثر احترافية، فإن أدوات Kutools لـ Outlook توفر ميزة 'إرسال بشكل منفصل' التي ترسل تلقائيًا رسائل فردية لكل مستلم — بدون الحاجة إلى حقل Bcc.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. بعد تثبيت Kutools، انتقل إلى علامة تبويب Kutools وانقر فوق 'إرسال بشكل منفصل'.

shot of the Send Separately feature

2. في نافذة الرسالة التي تفتح، انقر فوق زر SP To لاختيار المستلمين.

shot of the SP To button

3. اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد عدة جهات اتصال وانقر على SP To لإضافتهم إلى حقل SP To. ثم انقر فوق موافق.

shot of the Select Names dialog

4. قم بصياغة بريدك الإلكتروني وانقر على إرسال.

shot of the Send button

📌 النتيجة: يحصل كل مستلم على بريد إلكتروني شخصي ومنفرد وكأنه أرسل إليه فقط. تقوم بصياغة رسالة واحدة فقط، وتقوم Kutools بالباقي — بشكل كامل خاص، احترافي وأكثر أناقة من استخدام Bcc.

🌟 مزايا استخدام طريقة Kutools لـ Outlook:

✅ تسليم خاص: لا أحد يرى المستلمين الآخرين.
✅ لمسة شخصية: يبدو مثل بريد مباشر.
✅ توفير الوقت: أرسل العشرات من الرسائل بنقرة واحدة.
✅ لا أخطاء: يزيل أخطاء Bcc والتحرير اليدوي.
✅ الانطباع الاحترافي: مثالي للنشرات الإخبارية، تحديثات العملاء، إشعارات الموارد البشرية وغيرها.

ملاحظة: لتطبيق أداة 'إرسال بشكل منفصل' من Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

إليك مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في اتخاذ القرار:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة	خصوصية المستلمين
Outlook Bcc	استخدام لمرة واحدة	⭐⭐⭐	⭐⭐	⚠️ مخفي، لكن ليس ضد الأخطاء
Kutools إرسال بشكل منفصل	الرسائل الجماعية المتكررة أو المهنية	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 100% خاص، تسليم فردي

الخلاصة: إذا كنت ترسل بريدًا سريعًا واحدًا ولا تحتاج إلى تخصيص، تعمل طريقة Bcc بشكل جيد. ولكن إذا كنت تقدر الخصوصية والمهنية والكفاءة، خاصة عند إرسال رسائل إلى العملاء أو الفرق، فإن ميزة 'إرسال بشكل منفصل' من Kutools لـ Outlook هي الخيار الأفضل بكثير.