كيفية تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook؟

عادةً، يمكنك استخدام ميزة تأخير الإرسال لإرسال رسالة في وقت محدد بدلاً من الآن. لكن أحيانًا قد ترغب في تأخير إرسال دعوة اجتماع مثل البريد الإلكتروني. كيف يمكنك إرسال دعوة اجتماع في الوقت المطلوب كما تحتاج في Outlook؟

تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook باستخدام كود VBA

تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook باستخدام كود VBA

قد لا يكون هناك طريقة مباشرة لتأخير دعوة الاجتماع في Outlook، ولكن الكود التالي بلغة VBA يمكن أن يساعدك، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يجب أن تقوم بإنشاء مهمة جديدة. في نافذة المهمة الجديدة:

(1.) حدد الموضوع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للاجتماع؛

(2.) ضبط تاريخ ووقت التذكير عندما تريد إرسال دعوة الاجتماع؛

(3.) اكتب رسالة الاجتماع كما تحتاج.

2. بعد إنشاء المهمة، يرجى النقر على خيار حفظ وإغلاق لإغلاق هذه النافذة.

3. ثم اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession من لوحة Project1(VbaProject.OTM) لفتح الوضع، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.

كود VBA: تأخير إرسال دعوة اجتماع:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود أعلاه: Meeting test هو الموضوع الذي أنشأته للاجتماع في الخطوة 1؛ ويجب عليك تغيير معلومات عناوين المستلمين، موقع الاجتماع، وقت البدء ومدة الاجتماع إلى بياناتك الخاصة.

5. احفظ وأغلق الكود، ثم أعد تشغيل Outlook لجعل هذا الكود فعالاً.

6. من الآن فصاعدًا، عند ظهور تذكير عنصر المهمة في الوقت المحدد الذي حددته، سيقوم Outlook بإرسال دعوة الاجتماع تلقائيًا.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة