كيفية تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook؟
عادةً، يمكنك استخدام ميزة تأخير الإرسال لإرسال رسالة في وقت محدد بدلاً من الآن. لكن أحيانًا قد ترغب في تأخير إرسال دعوة اجتماع مثل البريد الإلكتروني. كيف يمكنك إرسال دعوة اجتماع في الوقت المطلوب كما تحتاج في Outlook؟
تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook باستخدام كود VBA
تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook باستخدام كود VBA
قد لا يكون هناك طريقة مباشرة لتأخير دعوة الاجتماع في Outlook، ولكن الكود التالي بلغة VBA يمكن أن يساعدك، يرجى القيام بما يلي:
1. أولاً، يجب أن تقوم بإنشاء مهمة جديدة. في نافذة المهمة الجديدة:
(1.) حدد الموضوع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للاجتماع؛
(2.) ضبط تاريخ ووقت التذكير عندما تريد إرسال دعوة الاجتماع؛
(3.) اكتب رسالة الاجتماع كما تحتاج.

2. بعد إنشاء المهمة، يرجى النقر على خيار حفظ وإغلاق لإغلاق هذه النافذة.
3. ثم اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
4. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession من لوحة Project1(VbaProject.OTM) لفتح الوضع، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.
كود VBA: تأخير إرسال دعوة اجتماع:
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xRcpArr() As String
If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
Exit Sub
End If
Set xTaskItem = Item
xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.MeetingStatus = olMeeting
For i = 0 To UBound(xRcpArr)
.Recipients.Add (xRcpArr(i))
Next
.Subject = xTaskItem.Subject
.Location = "Office room 1002"
.Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
.Body = xTaskItem.Body
.Duration = 120
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
xTaskItem.MarkComplete
Set xTaskItem = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود أعلاه: Meeting test هو الموضوع الذي أنشأته للاجتماع في الخطوة 1؛ ويجب عليك تغيير معلومات عناوين المستلمين، موقع الاجتماع، وقت البدء ومدة الاجتماع إلى بياناتك الخاصة.
5. احفظ وأغلق الكود، ثم أعد تشغيل Outlook لجعل هذا الكود فعالاً.
6. من الآن فصاعدًا، عند ظهور تذكير عنصر المهمة في الوقت المحدد الذي حددته، سيقوم Outlook بإرسال دعوة الاجتماع تلقائيًا.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

