كيفية تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

عادةً، يمكنك استخدام ميزة تأخير الإرسال لإرسال رسالة في وقت محدد بدلاً من الآن. لكن أحيانًا قد ترغب في تأخير إرسال دعوة اجتماع مثل البريد الإلكتروني. كيف يمكنك إرسال دعوة اجتماع في الوقت المطلوب كما تحتاج في Outlook؟

تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook باستخدام كود VBA

تأخير إرسال دعوة اجتماع في Outlook باستخدام كود VBA

قد لا يكون هناك طريقة مباشرة لتأخير دعوة الاجتماع في Outlook، ولكن الكود التالي بلغة VBA يمكن أن يساعدك، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يجب أن تقوم بإنشاء مهمة جديدة. في نافذة المهمة الجديدة:

(1.) حدد الموضوع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للاجتماع؛

(2.) ضبط تاريخ ووقت التذكير عندما تريد إرسال دعوة الاجتماع؛

(3.) اكتب رسالة الاجتماع كما تحتاج.

2. بعد إنشاء المهمة، يرجى النقر على خيار حفظ وإغلاق لإغلاق هذه النافذة.

3. ثم اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession من لوحة Project1(VbaProject.OTM) لفتح الوضع، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.

كود VBA: تأخير إرسال دعوة اجتماع:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود أعلاه: Meeting test هو الموضوع الذي أنشأته للاجتماع في الخطوة 1؛ ويجب عليك تغيير معلومات عناوين المستلمين، موقع الاجتماع، وقت البدء ومدة الاجتماع إلى بياناتك الخاصة.

5. احفظ وأغلق الكود، ثم أعد تشغيل Outlook لجعل هذا الكود فعالاً.

6. من الآن فصاعدًا، عند ظهور تذكير عنصر المهمة في الوقت المحدد الذي حددته، سيقوم Outlook بإرسال دعوة الاجتماع تلقائيًا.