كيف يمكن حفظ رسالة واحدة أو جميع الرسائل المرسلة في مجلد مختلف في Outlook؟

بشكلٍ عام، تُحفظ الرسائل المرسَلة في مجلد «الرسائل المرسلة» في Outlook، لكن قد ترغب أحيانًا في حفظ رسالة واحدة أو جميع الرسائل المرسلة في مجلد مختلف. فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟

حفظ عنصر مرسل واحد في مجلد مختلف

حفظ جميع الرسائل المرسلة المستقبلية في مجلد مختلف

---

حفظ عنصر مرسل واحد في مجلد مختلف

لحفظ عنصر مرسل واحد في مجلد آخر، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن لعرض القائمة.

انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر الذي تريد نقله إلى مجلد آخر، ثم اخترنقلمن القائمة السياقية. بعد ذلك، اختر مجلدًا لوضع العنصر فيه، أو اخترمجلد آخر (والذي سيقوم بنقل العنصر من الرسائل المرسلة إلى مكان آخر)، أو اخترنسخ إلى مجلد (والذي سيضع نسخة في مجلد آخر).

---

حفظ جميع الرسائل المرسلة المستقبلية في مجلد مختلف

إذا كنت ترغب في حفظ جميع الرسائل المرسلة مستقبلاً في مجلد مختلف، فستحتاج إلى إنشاء قاعدة.

1. انقرالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات، ثم انقرقاعدة جديدة.

2. فيمعالج القواعد، انقرتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلهاضمن قسمابدأ بقاعدة فارغة.

3. انقرالتالي > التالي > نعم، ثم في هذه الخطوة، فعّل خانة الاختيارنقل نسخة إلى المجلد المحددفيالخطوة 1، ثم انقرالمحددفيالخطوة 2.

4. في مربع الحوار المنبثقالقواعد والتنبيهات، اختر مجلدًا لوضع الرسائل المرسلة فيه، ثم انقرموافقللعودة إلىمعالج القواعد.

5. انقرالتالي > التالي، وفي الخطوة الأخيرة من المعالج، أعطِ القاعدة اسمًا، ثم انقرإنهاء > موافق.

من الآن فصاعدًا، ستُنقل نسخة من جميع الرسائل المرسلة من حسابات Outlook إلى المجلد المحدد.