كيفية حفظ عنصر واحد أو كل العناصر المرسلة في مجلد مختلف في Outlook؟

بشكل عام ، سيتم وضع الرسائل المرسلة في مجلد العناصر المرسلة في Outlook ، ولكن في بعض الأحيان ، تريد حفظ عنصر واحد أو كل العناصر المرسلة في مجلد مختلف ، كيف يمكنك القيام بذلك؟

حفظ عنصر واحد مرسل إلى مجلد مختلف

احفظ جميع العناصر المرسلة في المستقبل إلى مجلد مختلف

حفظ عنصر واحد مرسل إلى مجلد مختلف

لحفظ عنصر مرسل إلى مجلد آخر ، تحتاج فقط إلى قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد حفظه في مجلد آخر ، ثم انقر فوق تحرك من قائمة السياق. ثم اختر مجلدًا واحدًا لوضع العنصر ، أو اختره آخر مجلد (الذي سينقل العنصر من العناصر المرسلة إلى العناصر الأخرى) ، أو اختر نسخ إلى مجلد（الذي سيضع نسخة في مجلد آخر.

احفظ جميع العناصر المرسلة في المستقبل إلى مجلد مختلف

إذا كنت تريد حفظ جميع العناصر المرسلة في المستقبل في مجلد آخر ، فأنت بحاجة إلى إنشاء قاعدة.

1. انقر الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، ثم اضغط قانون جديد.

2. في معالج القاعدة، اضغط هنا تطبيق القاعدة على الرسالة التي أرسلها in نبدأ من قاعدة فارغة والقسم الخاص به.

3. انقر التالى > التالى > نعم، ثم في هذه الخطوة ، تحقق نقل نسخة إلى المجلد المحدد خانة الاختيار في الخطوة1، ثم اضغط محدد in الخطوة2.

4. في ظهرت القواعد والتنبيهات الحوار ، اختر مجلد لوضع العناصر المرسلة ، انقر فوق OK للعودة إليه معالج القواعد.

5. انقر التالى > التالى، في الخطوة الأخيرة من المعالج ، قم بتسمية القاعدة ، انقر فوق نهاية > OK.

من الآن فصاعدًا ، سيتم نقل نسخة من العناصر المرسلة من كافة الحسابات في Outlook إلى المجلد المحدد.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...