Outlook: كيفية إنشاء توقيع مع مرفق

يقدّم هذا البرنامج التعليمي طرق إنشاء توقيع يتضمّن مرفقًا.

ملاحظة: تم اعتماد Outlook 2021 كمثال هنا، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً باختلاف إصدار Outlook المستخدم.

إضافة رقم الهاتف إلى التوقيع

---

إضافة توقيع مع مرفق

1. شغّل Outlook، ثم في طريقة عرضالبريد الإلكتروني، ضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر فوقإنشاء بريد إلكتروني جديدلفتح نافذة رسالة جديدة من نوعرسالة.

2. ثم انقر فوق علامة التبويبتنسيق النص، وانتقل إلى نهاية الشريط، ثم انقر فوق الزرمزيد من الأوامر… لعرض قائمة الإسقاط.

3. انقر فوقتنسيق رسالة Aa > نص منسق Aa (Rich Text)لتغيير تنسيق الرسالة إلى نص منسق.

أو إذا كان الشريط موسّعًا، فما عليك سوى النقر فوقنص منسق Aa (Aa RTF)في مجموعةالتنسيقضمن علامة التبويبتنسيق النص.

4. بعد ذلك، انتقل إلى نص الرسالة، وانقر فوقإدراج > إرفاق ملف، ثم اختر الملف الذي تريد إضافة توقيعك إليه. يمكنك إدراج الملف من العناصر الحديثة أو مواقع الويب أو هذا الجهاز.

أُدرج المرفق الآن داخل نص الرسالة.

5. حدد المرفق الذي أدرجته، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+C لنسخه.

6. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويبإدراج، ثم انقر فوقالتوقيع > التوقيع. انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، انقر فوق الزرجديدالموجود أسفل علامة التبويبتوقيع البريد الإلكترونيفي نافذةالتوقيعات والأوراق الثابتةلعرض مربع حوارتوقيع جديد، ثم اكتب اسمًا للتوقيع الجديد وانقر فوقموافق.

8. في مربع النصتحرير التوقيع، اكتب محتوى التوقيع، ثم ضع المؤشر في الموضع الذي تريد إدراج المرفق فيه، واضغط على مفاتيحCtrl+V للصق المرفق الذي نسخته مسبقًا. بعد الانتهاء، انقر فوقموافقلإنهاء إنشاء التوقيع.

تلميح:

1. إذا كانت الرسالة بتنسيق مختلف (مثل HTML أو نص عادي)، فسيتم إدراج المرفق كمرفق عادي.

الرسالة بتنسيق نص منسق تنسيق النص

الرسالة بتنسيق HTML أو نص عادي تنسيق النص

2. إذا كنت ترغب دائمًا في إنشاء رسائلك بتنسيق نص منسق، فستحتاج إلى تعديل إعدادات Outlook.

عُد إلى الواجهة الرئيسية لـ Outlook، ثم انقر فوقملف > خيارات.

في نافذةخيارات Outlook، انقر فوق علامة التبويبالبريدفي الجزء الأيسر، ثم انتقل إلى قسمكتابة الرسالةفي الجزء الأيمن. غيّر التنسيق منHTML إلىنص منسقفي خياراكتب الرسالة بهذا التنسيق، ثم انقر فوقموافق. من الآن فصاعدًا، ستُنشأ جميع رسائلك الجديدة بتنسيقنص منسق.