Outlook: كيفية إنشاء توقيع مع مرفق
يقدم هذا البرنامج التعليمي طرق إنشاء توقيع مع مرفق.
ملاحظة: هنا يتم استخدام Outlook 2021 كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف في إصدارات أخرى من Outlook.
إضافة توقيع مع مرفق
1. قم بتمكين Outlook، في عرض البريد الإلكتروني، تحت تبويب الصفحة الرئيسية، انقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد لتمكين نافذة رسالة جديدة.
2. ثم انقر على تبويب تنسيق النص، وانتقل إلى نهاية الشريط لتنقر على زر المزيد من الأوامر ... لعرض القائمة المنسدلة.
3. انقر على Aa Message Format > Aa Rich Text لتغيير تنسيق نص الرسالة إلى نص منسق.
أو إذا كان الشريط موسعاً، فقط انقر على Aa Rich Text (Aa RTF) في مجموعة التنسيق تحت تبويب تنسيق النص.
4. ثم انتقل إلى جسم الرسالة، وانقر على إدراج > إرفاق ملف، واختر ملفاً تريد إضافته إلى توقيعك. يمكنك إدراج الملف من العناصر الأخيرة/ مواقع الويب/ هذا الكمبيوتر.
الآن تم إدراج مرفق في جسم الرسالة.
5. حدد المرفق الذي أدرجته، واضغط على مفتاح Ctrl + C لنسخه.
6. ثم انقر على تبويب إدراج، ثم انقر على التوقيع > التوقيع. انظر الصورة:
7. ثم انقر على زر جديد تحت تبويب توقيع البريد الإلكتروني في نافذة التوقيع والمستلزمات لعرض مربع حوار التوقيع الجديد، ثم اكتب اسماً للتوقيع الجديد. انقر على موافق.
8. في مربع تعديل التوقيع، اكتب محتويات التوقيع فيه، ثم ضع المؤشر عند الموضع الذي تريد إدراج المرفق فيه، واضغط على مفتاح Ctrl + V للصق المرفق المنسوخ. انقر على موافق لإنهاء إنشاء التوقيع.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
تلميح:
1. إذا كانت الرسالة بتنسيقات نصية أخرى (HTML، نص عادي)، سيتم إدراج المرفق كمرفق.
الرسالة بتنسيق نص منسق
الرسالة بتنسيق HTML أو نص عادي
2. إذا كنت تريد دائماً إنشاء رسالة بنص منسق، تحتاج إلى تغيير خيار Outlook.
ارجع إلى سطح Outlook الرئيسي، انقر على ملف > الخيارات.
في نافذة خيارات Outlook، انقر على تبويب البريد في الجزء الأيسر، وانتقل إلى قسم كتابة الرسائل في الجزء الأيمن، غير HTML إلى نص منسق في كتابة الرسائل بهذا التنسيق، انقر على موافق. من الآن فصاعداً، ستكون جميع الرسائل التي تم إنشاؤها بتنسيق نص منسق.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint