Outlook: كيفية إنشاء توقيع مع مرفق
يقدم هذا البرنامج التعليمي طرق إنشاء توقيع مع مرفق.
ملاحظة: هنا يأخذ Outlook 2021 كمثيل ، قد يكون للخطوات والأوصاف بعض الاختلافات في إصدارات Outlook الأخرى.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
إضافة التوقيع مع المرفقات
1. تمكين Outlook ، في البريد إلكتروني: عرض ، تحت الصفحة الرئيسية ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لتمكين ملف الرسالة نافذة.
2. ثم اضغط تنسيق النص علامة التبويب ، وانتقل إلى نهاية الشريط للنقر المزيد من الأوامر زر ... لإظهار القائمة المنسدلة.
3. انقر تنسيق رسالة أأ > نص منسق أأ لتغيير تنسيق نص الرسالة إلى نص منسق.
أو إذا تم توسيع الشريط ، فما عليك سوى النقر نص منسق Aa (Aa RTF) in شكل مجموعة تحت تنسيق النص علامة التبويب.
4. ثم انتقل إلى نص الرسالة ، وانقر فوق إدراج > إرفاق ملف، اختر الملف الذي تريد إضافة توقيعك فيه. يمكنك إدراج الملف من العناصر الحديثة / مواقع الويب / هذا الكمبيوتر.
الآن تم إدراج مرفق في نص الرسالة.
5. حدد المرفق الذي أدخلته ، واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.
6. ثم اضغط إدراج ثم انقر فوق سيغنيتشر > سيغنيتشر. انظر لقطة الشاشة:
7. ثم اضغط جديد زر تحت توقيع البريد الإلكترونيعلامة التبويب ه في التوقيع وقرطاسية نافذة لعرض ملف التوقيع الجديد مربع الحوار ، ثم اكتب اسمًا للتوقيع الجديد. انقر OK.
8. في ال تحرير التوقيعe textbox ، اكتب محتويات التوقيع فيه ، ثم ضع المؤشر في الموضع الذي تريد إدراج المرفق فيه ، واضغط CTRL + V مفاتيح للصق المرفق المنسوخ. انقر OK لإنهاء إنشاء التوقيع.
تلميح:
1. إذا كانت الرسالة بتنسيقات نصية أخرى (HTML ، نص عادي) ، فسيتم إدراج المرفق كمرفق.
الرسالة بتنسيق Rich Text
رسالة بتنسيق HTML أو نص عادي
2. إذا كنت تريد دائمًا إنشاء رسالة بتنسيق Rich Text ، فأنت بحاجة إلى تغيير خيار Outlook.
ارجع إلى السطح الرئيسي لبرنامج Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.
في مجلة خيارات التوقعات الإطار، انقر فوق بريد علامة التبويب في الجزء الأيمن ، وانتقل إلى اكتب رسالة قسم في الجزء الأيسر ، تغيير HTML إلى النص الغني in اكتب رسالة بهذا التنسيق، اضغط هنا OK. من الآن فصاعدًا ، ستكون جميع الرسائل التي تم إنشاؤها بتنسيق Rich Text.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.