كيف يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook؟
لنفترض أنك أضفت العديد من عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسِلين المحظورين في Outlook، وترغب في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة منهم فورًا دون حفظها في مجلد البريد العشوائي. في الواقع، لا يوفّر Outlook خيارًا لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على قائمة الحظر. لكن في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلّم خدعة ذكية لتحقيق ذلك!
حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من حظر المرسل في Outlook
حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من حظر المرسل في Outlook
يتكون هذا البرنامج التعليمي من ثلاث خطوات: 1) تصدير قائمة المرسِلين المحظورين إلى ملف نصي؛ 2) إنشاء مجموعة جهات اتصال تحتوي على هؤلاء المرسِلين المحظورين؛ 3) إنشاء قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسِلين المحظورين فور وصولها. يرجى اتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: تصدير قائمة حظر المرسل إلى ملف ملف نصي
أولاً، تحتاج إلى تصدير جميع عناوين البريد الإلكتروني من قائمة حظر المرسلين إلى ملف نصي.
1. انقر فوقالصفحة الرئيسية > البريد المزعج > خيارات البريد المزعج.
2. في مربع الحوارخيارات البريد المزعج، انتقل إلى علامة التبويبحظر المرسل، ثم انقر فوق الزرتصدير إلى ملف.
3. في مربع الحوارتصدير حظر المرسل، قم بما يلي:
4. أغلق مربع الحوارخيارات البريد المزعج.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الخطوة 2: إنشاء مجموعة جهات الاتصال باستخدام حظر المرسل
ثانيًا، تحتاج إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال تحتوي على جميع عناوين المرسِلين المحظورة التي تم تصديرها.
1. افتح الملف النصي الذي قمت بتصديره للتو.
2. اضغط على مفاتيحCtrl+A لتحديد جميع عناوين البريد الإلكتروني دفعة واحدة، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+C لنسخها.
3. عُد إلى Outlook وانتقل إلى طريقة عرضجهات الاتصال. انقر فوقمجموعة جهات اتصال جديدةضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية.
4. في نافذةمجموعة جهات الاتصالالمفتوحة، وضمن علامة التبويبمجموعة جهات الاتصال، انقر فوقإضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook.
5. في مربع الحوارتحديد الأعضاء: جهات الاتصال، انقر داخل مربع النصالأعضاء، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V للصق جميع عناوين البريد الإلكتروني المحددة، ثم انقر فوقموافق.
6. بعد ذلك، ستعود إلى نافذةمجموعة جهات الاتصال، حيث يمكنك رؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تم نسخها مدرجة. أعطِ مجموعة جهات الاتصال هذه اسمًا، ثم انقر فوق الزرحفظ وإغلاق.
الآن، لقد أنشأت مجموعة جهات اتصال تحتوي على جميع عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في قائمة حظر المرسِلين.
الخطوة 3: إنشاء قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء حظر المرسل
حان الوقت الآن لإنشاء قاعدة تحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسِلين المحظورين.
1. انتقل إلى طريقة عرضالبريد، ثم انقر فوقالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر فوق الزرقاعدة جديدة.
3. في نافذةمعالج القواعد، ضمن قسمابدأ بقاعدة فارغة، حدد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر فوق الزرالتالي.
4. في النافذة الثانيةمعالج القواعد، قم بالتهيئة كما يلي:
5. بعد ذلك، سيظهر مربع حوارMicrosoft Outlook، انقر فوقنعمللمتابعة.
6. عند العودة إلى النافذة الثانيةمعالج القواعد، ستجد أسماء أعضاء مجموعة جهات الاتصال المحدَّدة مدرجة في قسمالخطوة 2. انقر فوق الزرالتالي.
7. في النافذة الثالثةمعالج القواعد، ضع علامة في مربع الاختيار «حذفه» أو «حذف نهائي» حسب الحاجة، ثم انقر فوق الزرالتالي.
8. في النافذة الرابعةمعالج القواعد، يمكنك تحديد الاستثناءات إذا لزم الأمر؛ وإلا، فانقر فوق الزرالتاليدون تحديد أي شيء.
9. بعد ذلك، ستصل إلى النافذة الأخيرةمعالج القواعد، حيث تُدخل اسم القاعدة في مربع النصالخطوة 1، مع الحفاظ على تحديد مربعتفعيل هذه القاعدة، ثم انقر فوق الزرإنهاء.
10. عند العودة إلى مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر فوق الزرموافقلحفظ القاعدة.
اعتبارًا من الآن، ستُحذف تلقائيًا جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هؤلاء المرسِلين دون أن تصل إلى مجلد البريد العشوائي.
ملاحظات:
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint