كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook؟
لنفترض أنك أضفت العديد من عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين المحظورين في Outlook وتريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من هؤلاء المرسلين مباشرةً دون حفظها في مجلد البريد العشوائي. في الواقع، لا توجد خيار في Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين. في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم حيلة للقيام بذلك.
حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook
حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook
يتكون هذا البرنامج التعليمي من ثلاثة أجزاء: 1) تصدير قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي؛ 2) إنشاء مجموعة جهات اتصال بهؤلاء المرسلين المحظورين؛ 3) إنشاء قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين عند وصولها. يرجى القيام بما يلي.
الخطوة 1: تصدير قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي
أولاً، تحتاج إلى تصدير جميع عناوين البريد الإلكتروني من قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي.
1. انقر فوق الرئيسية > البريد المزعج > خيارات البريد الإلكتروني العشوائي.
2. في مربع الحوار خيارات البريد الإلكتروني العشوائي، انتقل إلى علامة التبويب المرسلون المحظورون، ثم انقر فوق زر تصدير إلى ملف.
3. في مربع الحوار تصدير المرسلين المحظورين، تحتاج إلى القيام بما يلي:
4. أغلق مربع الحوار خيارات البريد الإلكتروني العشوائي.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
الخطوة 2: إنشاء مجموعة جهات اتصال بالمرسلين المحظورين
ثانيًا، تحتاج إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال بجميع المرسلين المحظورين المصدرين.
1. افتح ملف النص الذي قمت بتصديره للتو.
2. اضغط على مفاتيح Ctrl + A لتحديد جميع عناوين البريد الإلكتروني في نفس الوقت، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخها.
3. عد إلى Outlook وانتقل إلى عرض جهات الاتصال. انقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة تحت علامة التبويب الرئيسية.
4. في نافذة مجموعة جهات الاتصال المفتوحة وتحت علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook.
5. في مربع الحوار تحديد الأعضاء: جهات الاتصال، انقر فوق مربع النص الأعضاء، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق جميع عناوين البريد الإلكتروني المحددة، ثم انقر فوق موافق.
6. ثم يعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، يمكنك رؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني المنسوخة مدرجة. أعطِ هذه المجموعة اسمًا ثم انقر فوق الزر حفظ وإغلاق.
الآن قمت بإنشاء مجموعة جهات اتصال تحتوي على جميع عناوين البريد الإلكتروني في قائمة المرسلين المحظورين.
الخطوة 3: إنشاء قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين المحظورين
حان الوقت الآن لإنشاء قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين المحظورين.
1. انتقل إلى عرض البريد، انقر فوق الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر فوق زر القاعدة الجديدة.
3. في معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها في قسم البدء من قاعدة فارغة، ثم انقر فوق الزر التالي.
4. في معالج القواعد الثاني، تحتاج إلى التكوين كما يلي.
5. ثم يظهر مربع حوار Microsoft Outlook، انقر فوق نعم لمتابعة.
6. عندما يعود إلى معالج القواعد الثاني، يمكنك رؤية الأعضاء الفرديين لمجموعة جهات الاتصال المحددة مدرجين في قسم الخطوة 2، انقر فوق الزر التالي.
7. في معالج القواعد الثالث، ضع علامة على مربع حذفه أو حذفه نهائيًا حسب الحاجة، ثم انقر فوق الزر التالي.
8. في معالج القواعد الرابع، يمكنك تحديد الاستثناءات إذا لزم الأمر، وإلا فانقر فوق الزر التالي بدون أي تحديد.
9. ثم تصل إلى معالج القواعد الأخير، أدخل اسم القاعدة في مربع النص الخطوة 1، احتفظ بخانة تشغيل هذه القاعدة محددة، ثم انقر فوق الزر إنهاء.
10. عندما يعود إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر فوق الزر موافق لحفظ القاعدة.
من الآن فصاعدًا، عند استقبال رسائل البريد الإلكتروني من هؤلاء المرسلين، سيتم حذفها تلقائيًا دون الانتقال إلى مجلد البريد العشوائي.
ملاحظات:
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
