كيف تحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook؟

لنفترض أنك أضفت الكثير من عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسل المحظور في Outlook وتريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هؤلاء المرسلين مباشرةً دون حفظها في مجلد البريد الإلكتروني غير الهام. في الواقع ، لا يوجد خيار في Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم حيلة لإنجازها.

احذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook

الخطوة 1: تصدير قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي

الخطوة 2: إنشاء مجموعة جهات اتصال مع المرسلين المحظورين

الخطوة 3: أنشئ قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين المحظورين

احذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسلين المحظورين في Outlook

يتكون هذا البرنامج التعليمي من ثلاثة أجزاء: 1) تصدير قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي ؛ 2) إنشاء مجموعة اتصال مع هؤلاء المرسلين المحظورين ؛ 3) أنشئ قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين المحظورين عند وصولهم. الرجاء القيام بما يلي.

الخطوة 1: تصدير قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي

أولاً ، تحتاج إلى تصدير جميع عناوين البريد الإلكتروني من قائمة المرسلين المحظورين إلى ملف نصي.

1. انقر الصفحة الرئيسية > خردة > خيارات البريد الإلكتروني غير الهام.

2. في ال خيارات البريد الإلكتروني غير الهام مربع الحوار ، انتقل إلى المرسلون المحظورون ثم انقر فوق تصدير إلى ملف .

3. في ال تصدير المرسلين المحظورين مربع الحوار ، تحتاج إلى:

3.1) حدد مجلدًا لحفظ الملف المُصدَّر ؛

شنومكس) الحفاظ على ملفات نصية الخيار المحدد في حفظ كنوع قائمة منسدلة؛

3.3) قم بتسمية الملف بامتداد اسم الملف صندوق؛

شنومكس) انقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

4. أقفل ال خيارات البريد الإلكتروني غير الهام صندوق المحادثة.

الخطوة 2: إنشاء مجموعة جهات اتصال مع المرسلين المحظورين

ثانيًا ، تحتاج إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال مع جميع المرسلين المحظورين الذين تم تصديرهم.

1. افتح الملف النصي الذي قمت بتصديره للتو.

2. اضغط على CTRL + A لتحديد كافة عناوين البريد الإلكتروني في نفس الوقت ، ثم اضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخها.

3. ارجع إلى Outlook وانتقل إلى ملف معلومات الاتصال رأي. انقر مجموعة جهات اتصال جديدة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

4. في الافتتاح مجموعة جهات الاتصال النافذة وتحت مجموعة جهات الاتصال ، انقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook.

5. في ال حدد الأعضاء: جهات الاتصال مربع الحوار ، انقر فوق الأعضاء مربع النص ، ثم اضغط على CTRL + V للصق جميع عناوين البريد الإلكتروني المحددة ، ثم انقر فوق OK.

6. ثم يعود إلى مجموعة جهات الاتصال نافذة ، يمكنك رؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني المنسوخة مدرجة. قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال هذه ثم انقر فوق حفظ وإغلاق .

لقد قمت الآن بإنشاء مجموعة جهات اتصال تحتوي على كافة عناوين البريد الإلكتروني في قائمة المرسلين المحظورين.

الخطوة 3: أنشئ قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين المحظورين

حان الوقت الآن لإنشاء قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من هؤلاء المرسلين المحظورين.

1. التحول إلى بريد عرض ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد .

3. في ال معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها في ال نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .

4. في الثانية معالج القواعد، تحتاج إلى التكوين على النحو التالي.

شنومكس) في الخطوة1 قسم ، ضع علامة على من الناس أو المجموعة العامة مربع الاختيار

شنومكس) في الخطوة2 القسم ، انقر فوق النص الذي تحته خط ؛

4.3) في الافتتاح عنوان القاعدة في مربع الحوار ، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تحتوي على المرسلين المحظورين الذين قمت بإنشائهم أعلاه ؛

شنومكس) انقر فوق من زر لإضافة مجموعة جهات الاتصال المحددة إلى من قدم ؛

شنومكس) انقر حسنا.

5. ثم أ مايكروسوفت أوتلوك ينبثق مربع الحوار ، انقر فوق نعم للمتابعة.

6. عندما تعود إلى الثانية معالج القواعد، يمكنك رؤية الأعضاء الفرديين لمجموعة جهات الاتصال المحددة مدرجين في ملف الخطوة2 ، انقر فوق التالى .

7. في الثالث معالج القواعد، حدد خانة الاختيار احذفها أو احذفها نهائيًا كما تريد ، ثم انقر فوق التالى .

8. في الرابع معالج القواعد، يمكنك تحديد الاستثناءات إذا لزم الأمر ، وإلا فانقر فوق التالى زر دون أي تحديدات.

9. ثم تحصل على الأخير معالج القواعد، قم بتسمية القاعدة في الخطوة1 textbox ، احتفظ بملحق قم بتشغيل هذه القاعدة تم تحديد المربع ، ثم انقر فوق نهاية .