كيفية تعيين تنسيق المظهر لرسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية في Outlook؟

في Outlook ، بعد انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني ، ستكون المحتويات الموجودة في جزء المجلد رمادي و يتوسطه خط ستتم إضافته إلى اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية من بين عدد كبير من الرسائل غير المنتهية الصلاحية ، فقد تجد صعوبة في تحديد موقعها. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية تغيير ملفات مظهر لإبراز رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية ، بحيث يمكنك العثور عليها بسرعة.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

تغيير تنسيق المظهر لرسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية في Outlook

تغيير تنسيق المظهر لرسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية في Outlook

1. مكن بريد اوتلوك، في بريد عرض ، يمكنك رؤية الشكل الأصلي لرسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية.

2. انتقل إلى المزيد ثم انقر فوق المزيد الإعدادات زر في العرض الحالي المجموعة.

3. في ال إعدادات العرض المتقدمة: مضغوط مربع الحوار، انقر فوق تنسيق مشروط زر. ثم تنسيق مشروط ينبثق مربع الحوار.

4. في ال قواعد لهذا الرأي في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، انقر فوق بريد إلكتروني منتهي الصلاحية اختيار. ثم انقر فوق ملف الخط زر تحت خصائص القاعدة المختارة والقسم الخاص به.

5. يمكنك تغيير الخط, نوع الخط, حجم, الآثار, لونو سيناريو من الرسائل منتهية الصلاحية.

هنا لقد غيرت الحجم إلى أكبر، وأضاف أكد تأثير ، وتغيير اللون إلى أحمر. يمكنك مشاهدة نموذج التنسيق تحت ملف عينة الجزء. ثم انقر فوق ملف OK .

6. مرة أخرى في تنسيق مشروط مربع الحوار ، يمكنك رؤية تنسيق المجموعة. ثم انقر فوق ملف OK .

7. العودة في إعدادات العرض المتقدمة: مضغوط مربع الحوار، انقر فوق OK زر لإنهاء الإعداد.

تستطيع أن ترى تغيير مظهر رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية وتحديد رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بسرعة من بين رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.