كيفية استدعاء دعوة اجتماع عندما لست أنت المنظم في Outlook؟

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

إذا كان منظم الاجتماع سيغادر المكتب وتحتاج سلسلة الاجتماعات التي قام بإنشائها إلى الإلغاء، هل يمكنك (المشارك) إلغاء الاجتماعات بالنيابة عن المنظم؟ الإجابة هي نعم. لكن يجب على المنظم أولاً أن يمنحك الإذن بمشاركة تقويمه. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن كيفية استدعاء دعوة اجتماع إذا لم تكن أنت المنظم.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-01

ملاحظة: هنا يتم استخدام Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات والوصف في إصدارات Outlook الأخرى.

مشاركة المنظم للتقويم معك

استدعاء دعوة اجتماع بالنيابة عن المنظم

مشاركة المنظم للتقويم معك

قبل أن يغادر المنظم المكتب، اطلب منه/منها مشاركة التقويم معك. يرجى ملاحظة أن Microsoft توفر خيار مشاركة التقويم الذي يمكن تحديثه تلقائيًا فقط للمستخدمين الذين يستخدمون حسابات Outlook 365 أو الحسابات المستندة إلى Exchange. لإرسال دعوة مشاركة إليك، يمكن للمنظم القيام بما يلي.

1. افتح Outlook. انتقل إلى عرض التقويم.

2. في علامة التبويب الرئيسية، انقر فوق مشاركة التقويم في مجموعة إدارة التقاويم. اختر التقويم الذي يحتاج إلى المشاركة.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-03

3. ستظهر نافذة خصائص التقويم. انقر على زر إضافة.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-04

4. حدد الاسم في دفتر العناوين وانقر على زر إضافة. ثم انقر على زر موافق.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-05

5. يمكن للمنظم رؤية الأشخاص المضافين مع مستوى الأذونات الافتراضي. غيّر مستوى الأذونات إلى يمكنه التعديل حتى يتمكن الأشخاص المضافون من تعديل التقويم المشترك لاحقًا. ثم انقر على زر موافق.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-06

>>>

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-07

6. الآن تم إرسال بريد إلكتروني يدعو لمشاركة التقويم.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-08

من الآن فصاعدًا، تكون الجزء الذي يجب على المنظم القيام به قد انتهى الآن. لنرى ما يمكنك فعله بعد ذلك.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

استدعاء دعوة اجتماع بالنيابة عن المنظم

بعد أن يشارك المنظم تقويمه معك، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يقول إنك مدعو لمشاركة تقويم المنظم. لإلغاء دعوة اجتماع بالنيابة عن المنظم، يرجى القيام بما يلي.

1. افتح Outlook. وابحث عن البريد الإلكتروني الذي أرسله المنظم لك.

2. حدد قبول لقبول الدعوة.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-09

3. لعرض وتحرير التقويم المشترك، يرجى الانتقال إلى عرض التقويم أولاً. اذهب إلى قسم التقاويم المشتركة وانقر على أيقونة التوسيع لعرض التقاويم المشتركة. اختر تقويم المنظم المشترك.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-10

4. ابحث عن الاجتماع الذي يحتاج إلى الإلغاء وانقر عليه مرتين.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-11

5. في علامة التبويب الاجتماع، انقر فوق إلغاء الاجتماع.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-12

6. انقر على زر إرسال الإلغاء.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-13

7. الآن سترى أن الاجتماع في التقويم المشترك قد تم إلغاؤه بنجاح و اختفى.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-14

8. الآن اذهب إلى التقويم الخاص بك، ستجد أن الاجتماع لا يزال في التقويم. وفي الوقت نفسه، سـ تصلك رسالة بريد إلكتروني جديدة، تذكرك بأنك ألغيت الاجتماع بالنيابة عن المنظم. انقر على إزالة من التقويم لإزالة الاجتماع من التقويم الخاص بك.
ملاحظة: بالنسبة للحاضرين الآخرين لهذا الاجتماع، سيتلقون أيضًا نفس رسالة إلغاء الاجتماع. يحتاجون إلى القيام بنفس الخطوة كما هو مذكور أعلاه لإزالة الاجتماع من تقويمهم.

doc-recall-meeting-invite-for-the-organizer-15