كيفية استدعاء دعوة اجتماع عندما لا تكون المنظم في Outlook؟

إذا كان منظم الاجتماع يغادر المكتب ويلزم إلغاء سلسلة من الاجتماعات التي أنشأها ، فهل يمكنك (المشارك) إلغاء الاجتماعات نيابة عن المنظم؟ الجواب نعم. ولكن يجب على المنظم أولاً أن يمنحك الإذن من خلال مشاركة التقويم الخاص به. في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن كيفية القيام بذلك تذكر دعوة الاجتماع إذا لم تكن أنت المنظم.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

المنظم يشارك التقويم معك

قم باستدعاء دعوة الاجتماع نيابة عن المنظم

المنظم يشارك التقويم معك

قبل أن يغادر المنظم المكتب ، اطلب منه / منها مشاركة التقويم معك. يرجى ملاحظة أن Microsoft توفر خيار مشاركة تقويم يمكن تحديثه تلقائيًا فقط لمستخدمي Outlook 365 or حسابات الصرف. إلى إرسال دعوة للمشاركة بالنسبة إليك ، يمكن للمنظم القيام بما يلي.

1. فتح بريد اوتلوك. قم بالتبديل إلى ملف التقويم السنوي رأي.

2. على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق مشاركة التقويم في ال إدارة التقويمات مجموعة. اختر التقويم يحتاج إلى مشاركته.

3. ال خصائص التقويم ينبثق الحوار. انقر على أضف .

4. حدد الاسم في دفتر العناوين وانقر فوق أضف زر. ثم انقر فوق OK .

5. يمكن للمنظم رؤية الأشخاص المضافين بامتداد الافتراضي مستوى الأذونات. قم بتغيير مستوى الأذونات إلى يمكن التحرير حتى يتمكن الأشخاص المضافون من تعديل التقويم المشترك لاحقًا. ثم انقر فوق ملف OK .

>>>

6. الآن بريد إلكتروني يدعو إلى مشاركة التقويم تم إرسالها.

من الآن فصاعدًا ، انتهى الجزء الذي يجب على المنظم القيام به الآن. دعونا نرى ما يمكنك القيام به بعد ذلك.

قم باستدعاء دعوة الاجتماع نيابة عن المنظم

بعد أن يشارك المنظم التقويم الخاص به معك ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنك مدعو لمشاركة تقويم المنظم. إلى إلغاء دعوة الاجتماع نيابة عن المنظم، يرجى القيام بما يلي.

1. فتح بريد اوتلوك. واعثر على البريد الإلكتروني الذي أرسله المنظم إليك.

2. حدد استمر لقبول الدعوة.

3. لعرض التقويم المشترك وتحريره ، يرجى التبديل إلى عرض التقويم أول. اذهب إلى التقويمات المشتركة وانقر على أيقونة التوسيع لفتح التقويمات المشتركة. اختر ال التقويم المشترك للمنظم.

4. البحث عن الاجتماع يحتاج إلى إلغاء و انقر نقرا مزدوجا فوق على ذلك.

5. على لقاء ، انقر فوق إلغاء الاجتماع.

6. انقر فوق إرسال الإلغاء .

7. الآن سترى الاجتماع في التقويم المشترك تم الإلغاء بنجاح و يختفي.

8. اذهب الآن إلى التقويم الخاص بك، ستجد الاجتماع لا يزال في التقويم. في نفس الوقت ، سوف تفعل ذلك تلقي بريد إلكتروني جديد، لتذكيرك بأنك ألغيت الاجتماع نيابة عن المنظم. انقر إزالة من التقويم لإزالة الاجتماع من التقويم الخاص بك.
ملاحظة: بالنسبة للحاضرين الآخرين في هذا الاجتماع ، سيتلقون أيضًا نفس رسالة إلغاء الاجتماع. يجب عليهم القيام بنفس الخطوة المذكورة أعلاه لإزالة الاجتماع من التقويم الخاص بهم.