كيف يمكنك استدعاء دعوة اجتماع في Outlook عندما لا تكون المنظِّم؟
إذا كان منظّم الاجتماع سيغادر المكتب وتحتاج سلسلة الاجتماعات التي أنشأها إلى الإلغاء، فهل يمكنك — كمشارك — إلغاء الاجتماعات نيابةً عنه؟ الجواب: نعم! ولكن يشترط أن يمنحك المنظّم الصلاحية أولًا عبر مشاركة تقويمه معك. في هذا البرنامج التعليمي، سنشرح لك كيفيةاستدعاء دعوة اجتماع إذا لم تكن المنظّم.
ملاحظة: تم استخدامMicrosoft Outlook 365 كمثال هنا، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً في إصدارات Outlook الأخرى.
مشاركة المنظِّم للتقويم معك
قبل مغادرة المنظِّم للمكتب، اطلب منه/منهامشاركة التقويممعك. يُرجى ملاحظة أن Microsoft توفّر خيار مشاركة تقويم يمكن تحديثه تلقائيًاللمستخدمين فقط الذين يستخدمون Outlook 365أوحسابات تعتمد على Exchange. لإرسالدعوة مشاركةإليك، يمكن للمنظِّم اتباع الخطوات التالية.
1. افتحOutlook، ثم انتقل إلىعرض التقويم.
2. في تبويبالصفحة الرئيسية، انقر علىمشاركة التقويمضمن مجموعةإدارة التقاويم. ثم اختر التقويم الذي تريد مشاركته.
3. ستظهر نافذةخصائص التقويم. انقر على زرإضافة.
4. اختر الاسم من دفتر العناوين، ثم انقر على زرإضافة. بعد ذلك، انقر على زرموافق.
5. سيتمكن المنظِّم من رؤية الأشخاص المضافين مع مستوىالصلاحيات الافتراضي. غيّر مستوى الصلاحيات إلىيمكنه التعديلليتمكن الأشخاص المضافون لاحقًا من تعديل التقويم المشترك، ثم انقر على زرموافق.
 | >>> |  |
6. الآنيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني لدعوتك لمشاركة التقويم.
من الآن فصاعدًا، انتهى الدور الذي كان على المنظِّم أداؤه. دعنا نرى ما يمكنك تحقيقه بعد ذلك!
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
استدعاء دعوة اجتماع نيابةً عن المنظِّم
بعد أن يشاركك المنظِّم تقويمه، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنك مدعو لمشاركة تقويمه. ولـإلغاء دعوة اجتماع نيابةً عن المنظِّم، يُرجى اتباع الخطوات التالية.
1. افتحOutlook، ثم ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي أرسلها لك المنظِّم.
2. حددقبوللقبول الدعوة.
3. لعرض التقويم المشترك وتعديله، انتقل أولًا إلىعرض التقويم. ثم اذهب إلى قسمالتقاويم المشتركةوانقر على أيقونة التوسيع لفتح التقاويم المشتركة، واخترتقويم المنظِّم المشترك.
4. ابحث عن الاجتماع الذي تريد إلغاءه، ثمانقر عليه مرتين.
5. في تبويبالاجتماع، انقر علىإلغاء الاجتماع.
6. انقر على زرإرسال الإلغاء.
7. الآن ستجد أن الاجتماع في التقويم المشترك قد تمإلغاؤه بنجاحوقداختفى.
8. الآن انتقل إلىتقويمك، وستجد أن الاجتماع لا يزال موجودًا في التقويم. في الوقت نفسه، ستتلقىرسالة إنشاء بريد إلكتروني جديدتذكّرك بأنك ألغيت الاجتماع نيابةً عن المنظِّم. انقر علىإزالة من التقويملإزالة الاجتماع من تقويمك الخاص.
ملاحظة: بالنسبة للمشاركين الآخرين في هذا الاجتماع، سيتلقون أيضًا نفس رسالة إلغاء الاجتماع، وسيتعين عليهم اتباع نفس الخطوة المذكورة أعلاه لإزالة الاجتماع من تقاويمهم.
لقد تم إلغاء الاجتماع بنجاح من التقويم المشترك ومن تقويم المشارك (وهو تقويمك).
مقالات ذات صلة
كيف تقبل طلب اجتماع دون إرسال رد في Outlook؟
عادةً ما يكون الرد على منظم الاجتماع —أو الامتناع عن الرد— عند قبول دعوة اجتماع في Outlook خيارًا يعود إليك. ويعرض لك هذا المقال الحل لقبول طلب اجتماع دون إرسال رد في Outlook.
كيف تقبل اجتماعًا رفضته مسبقًا في Outlook؟
لقبول اجتماع رفضته من قبل، انتقل ببساطة إلى مجلد «العناصر المحذوفة» واقبل دعوة الاجتماع مرة أخرى. يُرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.
كيف تلغي اجتماعًا واحدًا ضمن سلسلة اجتماعات في Outlook؟
لإلغاء اجتماع واحد فقط من السلسلة، راجع البرنامج التعليمي التالي.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint