كيفية استدعاء دعوة اجتماع عندما لست أنت المنظم في Outlook؟
إذا كان منظم الاجتماع سيغادر المكتب وتحتاج سلسلة الاجتماعات التي قام بإنشائها إلى الإلغاء، هل يمكنك (المشارك) إلغاء الاجتماعات بالنيابة عن المنظم؟ الإجابة هي نعم. لكن يجب على المنظم أولاً أن يمنحك الإذن بمشاركة تقويمه. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن كيفية استدعاء دعوة اجتماع إذا لم تكن أنت المنظم.
ملاحظة: هنا يتم استخدام Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات والوصف في إصدارات Outlook الأخرى.
مشاركة المنظم للتقويم معك
قبل أن يغادر المنظم المكتب، اطلب منه/منها مشاركة التقويم معك. يرجى ملاحظة أن Microsoft توفر خيار مشاركة التقويم الذي يمكن تحديثه تلقائيًا فقط للمستخدمين الذين يستخدمون حسابات Outlook 365 أو الحسابات المستندة إلى Exchange. لإرسال دعوة مشاركة إليك، يمكن للمنظم القيام بما يلي.
1. افتح Outlook. انتقل إلى عرض التقويم.
2. في علامة التبويب الرئيسية، انقر فوق مشاركة التقويم في مجموعة إدارة التقاويم. اختر التقويم الذي يحتاج إلى المشاركة.
3. ستظهر نافذة خصائص التقويم. انقر على زر إضافة.
4. حدد الاسم في دفتر العناوين وانقر على زر إضافة. ثم انقر على زر موافق.
5. يمكن للمنظم رؤية الأشخاص المضافين مع مستوى الأذونات الافتراضي. غيّر مستوى الأذونات إلى يمكنه التعديل حتى يتمكن الأشخاص المضافون من تعديل التقويم المشترك لاحقًا. ثم انقر على زر موافق.
 | >>> |  |
6. الآن تم إرسال بريد إلكتروني يدعو لمشاركة التقويم.
من الآن فصاعدًا، تكون الجزء الذي يجب على المنظم القيام به قد انتهى الآن. لنرى ما يمكنك فعله بعد ذلك.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
استدعاء دعوة اجتماع بالنيابة عن المنظم
بعد أن يشارك المنظم تقويمه معك، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يقول إنك مدعو لمشاركة تقويم المنظم. لإلغاء دعوة اجتماع بالنيابة عن المنظم، يرجى القيام بما يلي.
1. افتح Outlook. وابحث عن البريد الإلكتروني الذي أرسله المنظم لك.
2. حدد قبول لقبول الدعوة.
3. لعرض وتحرير التقويم المشترك، يرجى الانتقال إلى عرض التقويم أولاً. اذهب إلى قسم التقاويم المشتركة وانقر على أيقونة التوسيع لعرض التقاويم المشتركة. اختر تقويم المنظم المشترك.
4. ابحث عن الاجتماع الذي يحتاج إلى الإلغاء وانقر عليه مرتين.
5. في علامة التبويب الاجتماع، انقر فوق إلغاء الاجتماع.
6. انقر على زر إرسال الإلغاء.
7. الآن سترى أن الاجتماع في التقويم المشترك قد تم إلغاؤه بنجاح و اختفى.
8. الآن اذهب إلى التقويم الخاص بك، ستجد أن الاجتماع لا يزال في التقويم. وفي الوقت نفسه، سـ تصلك رسالة بريد إلكتروني جديدة، تذكرك بأنك ألغيت الاجتماع بالنيابة عن المنظم. انقر على إزالة من التقويم لإزالة الاجتماع من التقويم الخاص بك.
ملاحظة: بالنسبة للحاضرين الآخرين لهذا الاجتماع، سيتلقون أيضًا نفس رسالة إلغاء الاجتماع. يحتاجون إلى القيام بنفس الخطوة كما هو مذكور أعلاه لإزالة الاجتماع من تقويمهم.
الآن تم إلغاء الاجتماع في التقويم المشترك وتقويم المشارك (أنت) بنجاح.
مقالات ذات صلة
كيفية قبول طلب اجتماع دون إرسال رد في Outlook؟
عادةً، عند قبول دعوة اجتماع في Outlook، يكون لديك الخيار بين الرد أو عدم الرد على منظم الاجتماع. ستعلمك هذه المقالة الحل لقبول طلب اجتماع دون إرسال رد في Outlook.
كيفية قبول اجتماع تم رفضه (الاجتماع الذي رفضته) في Outlook؟
لقبول اجتماع تم رفضه، تحتاج فقط إلى الدخول إلى مجلد العناصر المحذوفة وقبول طلب الاجتماع مرة أخرى. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.
كيفية إلغاء اجتماع واحد في سلسلة في Outlook؟
لإلغاء اجتماع واحد فقط في سلسلة، يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint