كيفية استخدام عرض لوحة التقويم لتنظيم عملك في Outlook؟

المؤلف: أماندا لي آخر تعديل: 2024-09-18

يتيح لك Outlook على الويب تنظيم المهام والملاحظات والملفات والمزيد في لوحة Kanban المرتبطة بتقويم Outlook الرئيسي. من خلال عرض اللوحة ، يمكنك رؤية جدولك الزمني وملاحظاتك ومهامك غير المكتملة وأهدافك ذات تاريخ الاستحقاق والملفات الأساسية والمزيد في لمحة.

قم بالوصول إلى لوحة تقويم Outlook

إضافة عناصر أو إزالتها من لوحة تقويم Outlook

تخصيص مظهر العناصر على لوحة تقويم Outlook

إعادة ترتيب العناصر في لوحة تقويم Outlook

قم بإنشاء أو إعادة تسمية أو حذف لوحة تقويم في Outlook

قم بالوصول إلى لوحة تقويم Outlook

1. قم بتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب ، قد يكون العنوان outlook.office.com or outlook.live.com، بناءً على ما إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 أو حساب مجاني.

2. التحول إلى التقويم السنوي رأي. ثم في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة الذي يعرض طريقة عرض التقويم الحالية ، وحدد مجلس من القائمة المنسدلة.

مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.

تدعم هذه الميزة:

الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.

تدعم هذه الميزة:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
محتوى محسن
المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
تمديد المحتوى الذكي
تلخيص البريد الإلكتروني
ترجمة متعددة اللغات

أفضل ما في الأمر هو أن هذه الميزة متاحة بالكامل مجاني إلى الأبد! لا تنتظر—قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!

إضافة عناصر أو إزالتها من لوحة تقويم Outlook

بمجرد فتح لوحة تقويم Outlook ، سترى العناصر الافتراضية بما في ذلك التقويم أو الأحداث أو العطلات والمهام وما إلى ذلك على اللوحة كما هو موضح أدناه.

أضف المزيد من العناصر على لوحة تقويم Outlook

لإضافة المزيد من العناصر على السبورة ، يرجى النقر فوق أضف إلى اللوحة ثم حدد عنصرًا من القائمة. لاحظ أنه يمكنك الاختيار عرض كل لمشاهدة القائمة الكاملة للعناصر التي يمكنك إضافتها كما هو موضح أدناه.

قم بإزالة العناصر غير المرغوب فيها من لوحة تقويم Outlook

لإزالة عنصر غير مرغوب فيه من لوحة تقويم Outlook ، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى للعنصر غير المرغوب فيه ، ثم حدد إزالة من اللوحة.

تخصيص مظهر العناصر على لوحة تقويم Outlook

يتيح لك Outlook على الويب تخصيص مظهر العناصر الموجودة على لوحة التقويم ، مثل تغيير لون خلفية عنصر ما ، أو تكبير حجم العنصر أو تصغيره. الرجاء القيام بما يلي.

تغيير لون خلفية العنصر

انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من العنصر الذي تريد تغيير لونه ، ثم انقر فوق غير اللون وحدد اللون الذي تريده.

تغيير حجم عنصر

لتغيير حجم بطاقة أحد العناصر ، يمكنك النقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط أعلى يمين البطاقة وتحديدها تغيير حجم من القائمة المنسدلة ، ثم حرك المؤشر إلى زاوية أو حافة البطاقة حتى يتغير إلى سهم مزدوج النهاية ، واسحب الزاوية أو الحافة إلى الداخل أو الخارج إلى الحجم الذي تريده. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحريك المؤشر مباشرةً إلى زاوية أو حافة. ثم انقر مع الاستمرار واسحب للخارج أو للداخل لتكبير أو تصغير حجم البطاقة كما هو موضح أدناه.

إعادة ترتيب العناصر في لوحة تقويم Outlook

بمجرد الانتهاء من إضافة العناصر وإزالتها ، وتخصيص مظهرها ، يمكنك تنظيم جميع العناصر الموجودة على لوحة التقويم بالطريقة التي تريدها. لاحظ أن اللوحة لا نهائية بحيث يمكنك التنقل في عرض اللوحة عن طريق النقر مع الاستمرار على منطقة فارغة من اللوحة ثم سحبها.

إعادة ترتيب العناصر على لوحة تقويم Outlook باستخدام طريقة السحب والإفلات

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على مهامك وأهدافك مع تواريخ الاستحقاق وملاحظة بها معلومات مهمة للانتقال إلى الجانب الأيمن من اللوحة ، يمكنك الاحتفاظ باللوحة وسحبها إلى اليمين لإظهار المنطقة الفارغة اليسرى. ثم حدد العناصر المتعددة بالضغط على CTRL مفتاح ، ثم اسحبهم إلى أقصى اليسار كما هو موضح أدناه.

إعادة ترتيب العناصر في لوحة تقويم Outlook باستخدام أداة المجموعة

يمكنك أيضًا تجميع العناصر ذات الصلة مع عنصر واجهة المجموعة بالنقر فوق أضف إلى اللوحة > المجموعات. بعد إضافة عنصر واجهة مستخدم للمجموعة على اللوحة ، يمكنك تسمية المجموعة وسحب عناصر أخرى إليها. سيتم توسيع المجموعة عند إضافة العناصر.

قم بإنشاء أو إعادة تسمية أو حذف لوحة تقويم في Outlook

إنشاء لوحات تقويم Outlook إضافية

لإنشاء لوحات تقويم إضافية ، يرجى النقر فوق اسم اللوحة في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Outlook (قد يكون مجلس, يوم, أسبوع العمل, أسبوع أو شهر بناءً على عرض التقويم الحالي الخاص بك) ، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب مجلس، ثم حدد مجلس إدارة جديد.

إعادة تسمية أو حذف لوحة تقويم Outlook

لإعادة تسمية لوحة أو حذفها ، يرجى النقر فوق اسم اللوحة في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Outlook (قد يكون مجلس, يوم, أسبوع العمل, أسبوع أو شهر بناءً على عرض التقويم الحالي الخاص بك) ، ثم قم بتمرير المؤشر فوق اسم اللوحة التي تريد إعادة تسميتها أو حذفها ، أو انقر فوق رمز القلم الرصاص لإعادة تسمية اللوحة ، أو أيقونة سلة المهملات لحذفها.