كيف تترجم رسائل بريدك الإلكتروني بسرعة في Outlook؟
أحيانًا تتلقى رسالة بلغة لا تفهمها. في هذا البرنامج التعليمي، سنشرح لك كيفية ترجمة الرسائل الواردة والصادرة قبل إرسالها.
ترجم الرسائل إلى أي لغة باستخدام مترجم Outlook
1. في علامة التبويب «الرئيسية»، ضمن مجموعة «وظائف الإضافات»، انقر على أيقونة «الحصول على وظائف إضافية». أو يمكنك بدلًا من ذلك النقر على أيقونة «المتجر» في الإصدارات السابقة. راجع لقطات الشاشة:
2. في صفحة «الوظائف الإضافية» المنبثقة، ابحث عن «مترجم»، ثم انقر على زر «إضافة» المخصص لوظيفة «مترجم Outlook» الإضافية.
3. الآن، أصبح زر «إضافة» في بطاقة «مترجم Outlook» زر «البدء». يُرجى إغلاق الصفحة للعودة إلى Outlook.
4. انقر مرتين على الرسالة التي تريد ترجمتها لفتحها في نافذة الرسالة، أو ما عليك سوى تحديدها.
5. انقر على «ترجم» في الشريط ضمن علامة التبويب «الرئيسية»، ثم اختر «ترجم الرسالة».
6. تُترجم الرسالة المحددة فورًا، كما هو موضح أدناه.
ملاحظة: قد تختلف طريقة عمل الوظيفة الإضافية باختلاف إصدار Outlook الخاص بك وطريقة وصولك إليه. إذا لاحظت أن الترجمة لم تُنفَّذ باللغة التي تريدها، يمكنك إما النقر على القائمة المنسدلة للغة لاختيار اللغة المطلوبة كما هو موضح في الصورة اليسرى أدناه، أو النقر على زر «ترجم» في الشريط واختيار «تفضيلات الترجمة»، ثم تحديد اللغة كما هو موضح في الصورة اليمنى أدناه.
7. سيظهر إشعار في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة يفيد بأنه تم ترجمتها، كما هو موضح أدناه. ويمكنك النقر على «عرض الأصل» لرؤية الرسالة الأصلية.
ملاحظة: باستخدام الوظيفة الإضافية «المترجم»، يمكنك أيضًا ترجمة النص المحدد بنقرةٍ بزر الماوس الأيمن؛ فما عليك سوى تحديد النص، ثم النقر أو تمرير المؤشر فوق خيار «ترجم» لعرض نتائج الترجمة في القائمة الفرعية، كما هو موضح أدناه.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
ترجمة النص المحدد في رسالة باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في Outlook
يوفر Microsoft Outlook ميزة ترجمة مدمجة تساعدك على ترجمة النص في رسالة بسرعة كما هو موضح أدناه:
1. حدد النص الذي ترغب في ترجمته عبر Outlook، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر «ترجم» من القائمة المنسدلة.
2. تظهر نافذة منبثقة بعنوان «ترجمة النص المحدد» كما هو موضح أدناه، تُبلغك بأنه سيتم إرسال النص المحدد عبر الإنترنت وتسألك عما إذا كنت ترغب في المتابعة. انقر على «نعم».
3. تظهر لوحة «البحث» على الجانب الأيمن من صفحة Outlook. يُرجى تحديد اللغة التي كُتب بها النص واللغة التي ترغب في ترجمته إليها. وستظهر لك نتيجة الترجمة كما هو موضح أدناه.
ترجمة الرسائل الصادرة قبل الإرسال في Outlook
لنفترض أنك تلقيت رسالة بالفرنسية وترغب في الردّ عليها بنفس اللغة، أو أنك بحاجة إلى إرسال رسالة إلى زميلٍ يتحدث لغةً مختلفة. إليك الخطوات التي يمكنك اتباعها:
1. أدخل المحتوى الذي ترغب في ترجمته في نص البريد الإلكتروني، ثم حدد هذا المحتوى.
2. انقر بزر الماوس الأيمن لعرض قائمة السياق، واختر «ترجم»، ثم انقر على نتيجة الترجمة لاستبدال النص الأصلي بالنص المترجم كما هو موضح أدناه.
إذا لم تنجح الطريقة السابقة معك لأنك لا تمتلك وظيفة «مترجم Outlook» الإضافية مثبتة، فيمكنك إضافة الوظيفة الإضافيةباتباع التعليمات هنا. أو يمكنك اتباع الخطوات أدناه:
في نافذة الرسالة حيث أدخلت النص وترغب في ترجمته، انتقل إلى علامة التبويب «مراجعة». حدد النص، ثم انقر على زر «ترجم» واختر «ترجمة النص المحدد». في لوحة «البحث» التي تظهر، اختر اللغة التي تريد ترجمة النص إليها، ثم انقر على «إدراج» لاستبدال النص الأصلي.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint