كيفية إلغاء أو تعديل اجتماع إذا لم تكن المنظم في Outlook

في Outlook، يُعد المنظِّم عادةً الجهة الوحيدة المخوَّلة بإلغاء الاجتماع أو تعديله. لكن في بعض الأحيان، إذا كان المنظِّم غير متاح أو مشغولًا، يمكنه مشاركة الاجتماع مع شخصٍ آخر وتمكينه من تعديله. اتبع هذا الدليل لمعرفة كيفية إنجاز هذه المهمة بسهولة.

إلغاء اجتماع إذا لم تكن المنظم في Outlook عبر الإنترنت (الويب)

إلغاء اجتماع إذا لم تكن المنظم في تطبيق Outlook على سطح المكتب

---

إلغاء اجتماع إذا لم تكن المنظم في Outlook عبر الإنترنت (الويب)

إذا أنشأت اجتماعًا في Outlook على الويب، يمكنك ببساطة مشاركة تقويمك مع شخص ما والسماح له بتعديل أحداثه باتباع الخطوات التالية.

1. في موقع Outlook على الويب، انقر على أيقونة التقويم للتبديل إلى عرض «التقويم»، ثم اختر التقويم الذي ترغب في مشاركته.

2. بعد ذلك، ضمن علامة التبويب الرئيسية (Home)، انقر على خيار «مشاركة» (Share) في الشريط.

3. بعد ذلك، في مربع الحوار الظاهر، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة التقويم معه في مربع النص.

4. بعد إدخال عنوان البريد الإلكتروني، يمكنك تحديد مستوى الصلاحية الذي تود منحه للشخص المدعو. اختر «يمكنه التعديل» (Can edit) من القائمة المنسدلة، ثم انقر على «مشاركة» (Share). وبمجرد قبول الشخص المدعو للدعوة، سيتمكن من تعديل الأحداث أو إضافة أحداث جديدة أو حذفها من هذا التقويم.

تلميح: يمكنك تعديل الصلاحيات في أي وقت من خلال مربع الحوار «المشاركة والصلاحيات».

5. كشخص تمت دعوتك لمشاركة التقويم، انقر على زر «قبول وعرض التقويم» (Accept and view calendar) في رسالة البريد الإلكتروني التي تلقيتها لبدء تعديل التقويم.

---

إلغاء اجتماع إذا لم تكن المنظم في تطبيق Outlook على سطح المكتب

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على سطح المكتب، يمكنك مشاركة تقويمك مع شخص ما وتمكينه من إلغاء الاجتماعات.

1. افتح Outlook، ثم انقر على أيقونة «التقويم» للانتقال فورًا إلى عرض التقويم.

2. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم الذي ترغب في مشاركته، ثم اختر «مشاركة» (Share) > «مشاركة التقويم» (Share Calendar).

3. في مربع حوار دعوة المشاركة (Sharing invitation)، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة التقويم معه في حقل «إلى» (To)، ثم فعّل خانة الاختيار «يمكن للمستلم إضافة العناصر وتعديلها وحذفها من هذا التقويم» (Recipient can add، edit، and delete items in this calendar)، وبعد ذلك انقر على «إرسال» (Send). عند ظهور مربع حوار لتأكيد رغبتك في مشاركة هذا التقويم، انقر ببساطة على «نعم» (Yes).

تلميح: إذا كان حسابك من نوع Exchange، يمكنك مشاركة تقويمك فقط مع أشخاص داخل مؤسستك.

4. كشخص تمت دعوتك لمشاركة التقويم، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني؛ انقر على خيار «فتح هذا التقويم» (Open this Calendar)، وبعد ذلك ستتمكن من تعديل التقويم.

ملاحظة: إذا لم تظهر خانة الاختيار «يمكن للمستلم إضافة العناصر وتعديلها وحذفها من هذا التقويم» في نافذة دعوة المشاركة، فما عليك سوى النقر مباشرةً على زر «إرسال» (Send) لمشاركة التقويم أولًا. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم الذي شاركته، واختر «أذونات التقويم» (Calendar Permissions). في مربع الحوار «خصائص» (Properties)، حدد الاسم الذي شاركت معه التقويم، ثم اختر «محرر» (Editor) من القائمة المنسدلة لخيار «مستوى الإذن» (Permission level)، وقم بضبط الخيارات وفقًا لاحتياجاتك.