الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسهولة باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

في بيئة العمل السريعة اليوم، يمكن أن يكون الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني مهمة شاقة ومُستهلكة للوقت. وعلى الرغم من أنه يمكنك إنشاء قوالب رد للرسائل المتشابهة، لا تزال العديد من الرسائل تتطلب ردودًا يدوية. باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة الرد السريع بالذكاء الاصطناعي، والتي توفر اقتراحات رد مخصصة بناءً على محتوى كل بريد إلكتروني وتولد ردودًا مناسبة في غضون ثوانٍ. دعونا نستكشف ما هو الرد السريع بالذكاء الاصطناعي وكيفية استخدامه بفعالية.

ما هو الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook
كيفية استخدام الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook
تعلم البريد الإلكتروني للحصول على رد أفضل مُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

ما هو الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook

الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook هو مساعد ذكي مصمم لتبسيط التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.

إليك ما يجعله فريدًا:

اقتراحات رد مخصصة: يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل محتوى بريدك الإلكتروني ويقدم عدة اتجاهات للرد للاختيار من بينها.
ردود قابلة للتخصيص: اختر الاتجاه الأكثر ملاءمة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بتوليد رد مفصل يمكنك تعديله لتلبية احتياجاتك.
قابلية التعلم: يمكن لهذه الميزة أن تتعلم من محادثات البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك، واستخلاص البيانات ذات الصلة وتقليد أسلوبك لتوفير ردود دقيقة وطبيعية.
الكفاءة في الوقت الفعلي: تقوم هذه الميزة بأتمتة اقتراحات الرد عند التنقل بين رسائل البريد الإلكتروني، مما يوفر عليك عناء صياغة الردود من الصفر.

كيفية استخدام الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook، واضغط على الرسالة التي تريد الرد عليها، انقر فوق علامة تبويب أدوات Kutools > الذكاء الاصطناعي لفتح لوحة أدوات Kutools AI.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم أدوات Kutools AI لأول مرة، ستظهر نافذة إعدادات الذكاء الاصطناعي. حدد مزود الذكاء الاصطناعي المفضل لديك، وأدخل مفتاح API، وانقر فوق حفظ. بعد الحفظ، سيتم عرض لوحة أدوات Kutools AI. إذا لم يكن لديك مفتاح API، فلا مشكلة! يمكنك التقدم للحصول على مفتاح أدوات Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات أدوات Kutools AI مجانًا لمدة 100 مرة. كيفية الحصول على مفتاح مجاني لأدوات Kutools AI

الخطوة 2. انقر فوق علامة تبويب الرد السريع، بمجرد التمكين، ستقوم لوحة أدوات Kutools AI تلقائيًا بتوليد اقتراحات الرد.

ملاحظة:
يمكنك التبديل إلى الوضع اليدوي لتوليد الاقتراحات فقط عند الحاجة.

الخطوة 3. اختر الاتجاه الأكثر صلة يناسب سياقك. سيقوم الذكاء الاصطناعي بعد ذلك بتوليد رد مفصل.

إذا لم تلبي اقتراحات الذكاء الاصطناعي توقعاتك:

انقر على إعادة التوليد لإنشاء رد جديد.
إذا كانت جميع اقتراحات الرد في القائمة الأساسية غير مناسبة، انقر على الزر غير مناسب لإدخال بعض المعلومات أو السياق يدويًا في الحقل المخصص، ثم انقر على الزر توليد بواسطة الذكاء الاصطناعي لصياغة رد جديد بناءً على مدخلاتك.

الخطوة 4. انقر على الرد سيتم فتح نافذة الرد مباشرة وإدراج الرد المُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي في الرد.

الخطوة 5. يمكنك ضبط النبرة، وإضافة تفاصيل شخصية، أو تعديل أي جزء من الرد لضمان توافقه مع تفضيلاتك. ثم انقر على إرسال لإنهاء الرد.

تعلم البريد الإلكتروني لتوليد ردود أفضل بواسطة الذكاء الاصطناعي في Outlook

ما هو تعلم البريد الإلكتروني؟

تعلم البريد الإلكتروني هو ميزة في أدوات Kutools لـ Outlook’s AI Assistant. يقوم بتحليل تفاعلات البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتعلم نبرتك ولغتك وتفضيلاتك. وباستخدام هذه الأفكار، يولد الذكاء الاصطناعي ردودًا تعكس أسلوب كتابتك الفريد وتوفر ردودًا أكثر دقة وحساسية للسياق.

كيفية استخدام تعلم البريد الإلكتروني في أدوات Kutools لـ Outlook

الخطوة 1. انقر فوق علامة تبويب أدوات Kutools > الذكاء الاصطناعي لفتح لوحة أدوات Kutools AI، ثم انقر فوق علامة تبويب الرد السريع، وانقر على تعلم البريد الإلكتروني.

الخطوة 2. حدد الإضافة اليدوية أو الإضافة التلقائية، ثم انقر فوق حفظ لحفظ الإعدادات.

الإضافة اليدوية: حدد الرسائل يدويًا وانقر على موافق لتحميل الرسائل المحددة ليتعلم منها الذكاء الاصطناعي.
الإضافة التلقائية: حدد الحسابات التي تسمح للذكاء الاصطناعي بتحليل الرسائل من مجلداتك المحددة تلقائيًا.