الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسهولة باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي
في بيئة العمل السريعة اليوم، يمكن أن يكون الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني مهمة شاقة ومُستهلكة للوقت. وعلى الرغم من أنه يمكنك إنشاء قوالب رد للرسائل المتشابهة، لا تزال العديد من الرسائل تتطلب ردودًا يدوية. باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة الرد السريع بالذكاء الاصطناعي، والتي توفر اقتراحات رد مخصصة بناءً على محتوى كل بريد إلكتروني وتولد ردودًا مناسبة في غضون ثوانٍ. دعونا نستكشف ما هو الرد السريع بالذكاء الاصطناعي وكيفية استخدامه بفعالية.
- ما هو الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook
- كيفية استخدام الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook
- تعلم البريد الإلكتروني للحصول على رد أفضل مُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي
ما هو الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook
الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook هو مساعد ذكي مصمم لتبسيط التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.
إليك ما يجعله فريدًا:
- اقتراحات رد مخصصة: يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل محتوى بريدك الإلكتروني ويقدم عدة اتجاهات للرد للاختيار من بينها.
- ردود قابلة للتخصيص: اختر الاتجاه الأكثر ملاءمة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بتوليد رد مفصل يمكنك تعديله لتلبية احتياجاتك.
- قابلية التعلم: يمكن لهذه الميزة أن تتعلم من محادثات البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك، واستخلاص البيانات ذات الصلة وتقليد أسلوبك لتوفير ردود دقيقة وطبيعية.
- الكفاءة في الوقت الفعلي: تقوم هذه الميزة بأتمتة اقتراحات الرد عند التنقل بين رسائل البريد الإلكتروني، مما يوفر عليك عناء صياغة الردود من الصفر.
كيفية استخدام الرد السريع بالذكاء الاصطناعي في أدوات Kutools لـ Outlook
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook، واضغط على الرسالة التي تريد الرد عليها، انقر فوق علامة تبويب أدوات Kutools > الذكاء الاصطناعي لفتح لوحة أدوات Kutools AI.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم أدوات Kutools AI لأول مرة، ستظهر نافذة إعدادات الذكاء الاصطناعي. حدد مزود الذكاء الاصطناعي المفضل لديك، وأدخل مفتاح API، وانقر فوق حفظ. بعد الحفظ، سيتم عرض لوحة أدوات Kutools AI. إذا لم يكن لديك مفتاح API، فلا مشكلة! يمكنك التقدم للحصول على مفتاح أدوات Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات أدوات Kutools AI مجانًا لمدة 100 مرة. كيفية الحصول على مفتاح مجاني لأدوات Kutools AI
الخطوة 2. انقر فوق علامة تبويب الرد السريع، بمجرد التمكين، ستقوم لوحة أدوات Kutools AI تلقائيًا بتوليد اقتراحات الرد.
ملاحظة:
يمكنك التبديل إلى الوضع اليدوي لتوليد الاقتراحات فقط عند الحاجة.
الخطوة 3. اختر الاتجاه الأكثر صلة يناسب سياقك. سيقوم الذكاء الاصطناعي بعد ذلك بتوليد رد مفصل.
إذا لم تلبي اقتراحات الذكاء الاصطناعي توقعاتك:
انقر
على إعادة التوليد لإنشاء رد جديد.إذا كانت جميع اقتراحات الرد في القائمة الأساسية غير مناسبة، انقر على الزر غير مناسب لإدخال بعض المعلومات أو السياق يدويًا في الحقل المخصص، ثم انقر على الزر توليد بواسطة الذكاء الاصطناعي لصياغة رد جديد بناءً على مدخلاتك.
على إعادة التوليد لإنشاء رد جديد.
الخطوة 4. انقر 
على الرد سيتم فتح نافذة الرد مباشرة وإدراج الرد المُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي في الرد.
الخطوة 5. يمكنك ضبط النبرة، وإضافة تفاصيل شخصية، أو تعديل أي جزء من الرد لضمان توافقه مع تفضيلاتك. ثم انقر على إرسال لإنهاء الرد.
تعلم البريد الإلكتروني لتوليد ردود أفضل بواسطة الذكاء الاصطناعي في Outlook
ما هو تعلم البريد الإلكتروني؟
تعلم البريد الإلكتروني هو ميزة في أدوات Kutools لـ Outlook’s AI Assistant. يقوم بتحليل تفاعلات البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتعلم نبرتك ولغتك وتفضيلاتك. وباستخدام هذه الأفكار، يولد الذكاء الاصطناعي ردودًا تعكس أسلوب كتابتك الفريد وتوفر ردودًا أكثر دقة وحساسية للسياق.
كيفية استخدام تعلم البريد الإلكتروني في أدوات Kutools لـ Outlook
الخطوة 1. انقر فوق علامة تبويب أدوات Kutools > الذكاء الاصطناعي لفتح لوحة أدوات Kutools AI، ثم انقر فوق علامة تبويب الرد السريع، وانقر على تعلم البريد الإلكتروني.
الخطوة 2. حدد الإضافة اليدوية أو الإضافة التلقائية، ثم انقر فوق حفظ لحفظ الإعدادات.
الإضافة اليدوية: حدد الرسائل يدويًا وانقر على موافق لتحميل الرسائل المحددة ليتعلم منها الذكاء الاصطناعي.
الإضافة التلقائية: حدد الحسابات التي تسمح للذكاء الاصطناعي بتحليل الرسائل من مجلداتك المحددة تلقائيًا.
ملاحظات رئيسية
يمكنك إعادة تعيين أو تحديث بيانات التعلم في أي وقت عن طريق تحميل رسائل جديدة.
لحماية الخصوصية، تضمن أدوات Kutools لـ Outlook أن جميع بيانات التعلم يتم تخزينها محليًا ولا يتم مشاركتها أو استخدامها خارجيًا.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint