كيفية حساب رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ في Outlook: دليلٌ شامل

غالبًا ما تتطلب إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة تحليل حركة المراسلات خلال فترات زمنية محددة. سواء كنت تتبع اتصالات مشروعك، أو تراجع نشاط بريدك الإلكتروني، أو تنظّم ببساطة صندوق الوارد الخاص بك، فإن معرفة كيفية حساب عدد الرسائل بين تاريخين تُعد مهارة أساسية في Outlook.

سيعرض لك هذا الدليل طريقتين فعالتين:

استخدام ميزة البحث المضمنة في Outlook

استخدام أداة الإحصائيات المتقدمة من Kutools لـ Outlook

---

حساب رسائل البريد الإلكتروني بين تاريخين باستخدام ميزة البحث في Outlook

---

يوفّر Outlook أداة بحث قوية تتيح لك تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق تاريخ معيّن. وبفضل بساطتها وكونها مدمجة في التطبيق دون الحاجة إلى إضافات خارجية، تُعدّ هذه الطريقة مثالية للتحقق السريع!

الخطوات:

الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى عرض البريد.

الخطوة 2. فعّل المجلد أو الحساب الذي تريد حساب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.

الخطوة 3. انقر على مربع البحث في أعلى قائمة بريدك الإلكتروني، ثم اضغط على السهم الموجود بجانب شريط البحث.

الخطوة 4. حدد نطاق البحث ونطاق التاريخ بدقة، وإذا كانت هناك معايير بحث إضافية، فقم بتكوينها وفقًا لذلك.

الخطوة 5. انقر على زر البحث، وستعرض قائمة النتائج جميع رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق التاريخ الذي حددته.

الخطوة 6. حدد أي رسالة بريد إلكتروني من قائمة النتائج، ثم اضغط Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل دفعة واحدة. سيظهر عدد الرسائل المحددة في الزاوية السفلية اليسرى.

الميزات الرئيسية

✔ لا حاجة لأدوات إضافية – تعمل بسلاسة مع جميع إصدارات Outlook الحديثة.

✔ تصفية سريعة – قلّص رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ فورًا.

القيود

✖ لا يوجد تصدير مباشر – لا يمكنك حفظ العدد كتقرير.

✖ يتطلب إدخالًا يدويًّا – قد تحتاج إصدارات Outlook القديمة إلى ضبط دقيق للتاريخ.

✖ عملية من خطوتين – يلزم العد اليدوي إذا تجاوز العدد حدود العرض.

---

حساب وإحصاء رسائل البريد الإلكتروني بين تاريخين باستخدام Kutools لـ Outlook

---

إذا كنت بحاجة إلى إحصائيات بريد إلكتروني أكثر تفصيلًا — مثل توقيت الذروة، تاريخ الذروة، أو حركة البريد اليومية — فإن Kutools لـ Outlook هو وظيفة إضافية قوية صُمّمت خصيصًا لمساعدتك.

توفّر ميزة الإحصائيات واجهةً سهلة الاستخدام مع نتائج منظمة في علامات تبويب، وتصديرًا سلسًا للبيانات، وعدة خيارات تصفية.

الخطوات:

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook من الموقع الرسمي.

الخطوة 2. افتح Outlook، وانتقِل إلى علامة التبويب **KUTOOLS PLUS**، ثم انقر على **الإحصائيات**.

الخطوة 3. في النافذة المنبثقة:

1. اختر صندوق البريد أو المجلد الذي ترغب في تحليله.

2. عيّن نطاق التاريخ المطلوب.

3. حدد شروطًا إضافية عند الحاجة (مثل أيام الأسبوع، الفترات الزمنية المحددة، أو الفئة).

   

الخطوة 4. انقر على «موافق»، وسيتم إنشاء التقرير تلقائيًا. كما يتوفر لك مجموعة من الإحصائيات الإضافية، بما في ذلك عدد العناصر المقروءة، وعدد العناصر غير المقروءة، والبيانات اليومية، وغيرها.

الخطوة 5. لحفظ الإحصائيات كملف، انقر على زر «تصدير التقرير»، ثم اختر الموقع المطلوب، وأدخل اسم الملف، وحدد نوع الملف الذي ترغب في حفظه به، وانقر على «حفظ».

تم تصدير التقرير بنجاح.

الميزات الرئيسية

✅ حساب وإحصاء سريع وفعال لرسائل البريد الإلكتروني.

✅ تفاصيل دقيقة — حسب اليوم أو الساعة أو نطاق مخصص.

✅ تُعرض النتائج في علامات تبويب لتسهيل عرضها.

✅ نتائج قابلة للتصدير لإعداد التقارير أو الأرشفة بسهولة.

❗يتطلب تثبيتًا وإعدادًا منفصلين.

❗ يحسب فقط عدد رسائل البريد الإلكتروني العادية، باستثناء دعوات الاجتماعات والمهام.

بإتقان هاتين الطريقتين، ستكون أكثر استعدادًا لإدارة رسائل Outlook الإلكترونية وتحليلها وإعداد التقارير عنها بكفاءة. سواء كنت تبحث عن رقم سريع أو رؤى شاملة، فأنت الآن تمتلك الأدوات اللازمة لتحقيق الأمرين معًا.