كيفية حساب البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ في Outlook: دليل كامل
غالبًا ما يتطلب إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة تحليل حركة البريد الإلكتروني ضمن فترات زمنية محددة. سواء كنت تتبع اتصالات المشروع، أو تدقق نشاط البريد الإلكتروني، أو ببساطة تنظم صندوق الوارد الخاص بك، فإن معرفة كيفية حساب البريد الإلكتروني بين تاريخين هي مهارة أساسية في Outlook.
سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طريقتين فعالتين:
استخدام ميزة البحث المدمجة في Outlook
استخدام أداة الإحصائيات المتقدمة أدوات Kutools لـ Outlook
حساب البريد الإلكتروني بين تاريخين باستخدام ميزة البحث في Outlook
يوفر Outlook أداة بحث قوية تتيح للمستخدمين تصفية البريد الإلكتروني وفقًا لنطاق تاريخ معين. هذه الطريقة المدمجة بسيطة ولا تتطلب تثبيتات إضافية، مما يجعلها مثالية للتحقق السريع.
الخطوات:
الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى عرض البريد
الخطوة 2. قم بتفعيل المجلد أو الحساب الذي تريد حساب البريد الإلكتروني منه
الخطوة 3. انقر على مربع البحث أعلى قائمة البريد، ثم انقر على السهم بجانب شريط البحث.
الخطوة 4. حدد نطاق البحث ونطاق التاريخ بدقة. إذا كانت هناك معايير بحث إضافية، قم بتكوينها وفقًا لذلك.
الخطوة 5. انقر على زر البحث. ستتضمن قائمة النتائج جميع رسائل البريد الإلكتروني في نطاق التاريخ الذي حددته.
الخطوة 6. حدد أي بريد إلكتروني في قائمة النتائج، ثم اضغط Ctrl + A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني. سيتم عرض نتيجة العد في الزاوية اليسرى السفلية.
الميزات الرئيسية
✔ لا تحتاج إلى أدوات إضافية – يعمل في جميع إصدارات Outlook الحديثة.
✔ التصفية السريعة – يضيق نطاق البريد الإلكتروني فورًا حسب التاريخ.
القيود
✖ لا تصدير مباشر – لا يمكنك حفظ العد كتقرير.
✖ يتطلب إدخال يدوي – قد تحتاج إصدارات Outlook القديمة إلى صيغة تاريخ دقيقة.
✖ عملية من خطوتين – يجب العد يدويًا إذا تجاوز الإجمالي حدود العرض.
حساب وإحصاء البريد الإلكتروني بين تاريخين بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت بحاجة إلى إحصائيات بريد إلكتروني أكثر تفصيلًا — مثل فترة الذروة، يوم الذروة، أو حركة البريد اليومية — أدوات Kutools لـ Outlook هي إضافة قوية يمكن أن تساعدك.
تقدم ميزة الإحصائيات واجهة مستخدم سهلة الاستخدام مع نتائج مبوبة، تصدير بيانات سهل، وخيارات تصفية متعددة.
الخطوات:
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook من الموقع الرسمي.
الخطوة 2. افتح Outlook للانتقال إلى علامة التبويب Kutools Plus، ثم انقر على الإحصائيات.
الخطوة 3. في النافذة المنبثقة:
اختر صندوق البريد أو المجلد الذي تريد تحليله.
حدد نطاق التاريخ.
حدد شروطًا أخرى إذا لزم الأمر (مثل أيام العمل، فتحات زمنية محددة، الفئة).
الخطوة 4. انقر على موافق، وسيتم توليد التقرير. تتوفر أيضًا إحصائيات أخرى، بما في ذلك عدد العناصر المقروءة، العناصر غير المقروءة، العناصر اليومية وما إلى ذلك.
الخطوة 5. لحفظ الإحصائيات كملف، انقر على زر تصدير التقرير. بعد ذلك، اختر موقعًا، أدخل اسم ملف، حدد نوع ملف محفوظ، وانقر على حفظ.
تم تصدير التقرير.
الميزات الرئيسية
✅ حساب سريع وفعال للبريد الإلكتروني والإحصائيات.
✅ تفصيل مفصل – حسب اليوم، الساعة، أو نطاق مخصص.
✅ يتم عرض النتائج في علامات تبويب لسهولة المشاهدة.
✅ نتائج قابلة للتصدير للتقارير أو الأرشفة.
❗يتطلب تثبيت وإعداد منفصلين.
❗ تحسب فقط عدد رسائل البريد الإلكتروني العادية، باستثناء دعوات الاجتماعات والمهمات.
من خلال إتقان هاتين الطريقتين، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لإدارة وتحليل وإعداد تقارير البريد الإلكتروني في Outlook بكفاءة. سواء كنت تبحث عن عد سريع أو رؤى شاملة، لديك الآن الأدوات اللازمة للقيام بكل منهما.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint