كيف يمكن إخفاء أو إظهار النص المحدد في نص الرسالة؟

يتيح لك Outlook إخفاء النص المحدد في رسالة البريد الإلكتروني، وهو خيار مثالي للحفاظ على العناصر النائبة، أو إخفاء ملاحظات المسودة، أو إعداد رسائل لا يُفترض أن يظهر كل محتواها فورًا. ولن يظهر هذا النص المخفي في النسخة المطبوعة أو عند القراءة العادية، ما لم يتم تفعيل خيار «إظهار/إخفاء التنسيق».

لإخفاء جزء من النص بسرعة أثناء تحرير رسالة، اتبع الخطوات التالية:

1. في رسالة جديدة أو ردٍّ أو إعادة توجيه، حدد النص الذي تريد إخفاءه—سواء كانت كلمة واحدة، جملة كاملة، أو أي كتلة نصية.

2. في تبويبتنسيق النصفي الشريط، ابحث عن مجموعةالخط، ثم انقر على رمز السهم الصغير (المعروف باسم مشغّل مربع الحوار) في الزاوية السفلية اليمنى لفتح مربع حوار الخط.
CtrlD

3. في مربع حوار الخط الذي يظهر (تأكد من أن تبويب)الخطنشط)، انتقل إلى قسمالتأثيرات، وفعّل (ضع علامة صح على) خيارمخفي، ثم انقرموافقلتأكيد التغييرات.

بمجرد تطبيق هذا الإعداد، سيختفي النص المحدد من نص رسالتك. يُرجى ملاحظة أن هذا لا يحذف النص، بل يجعله غير مرئي فقط. ويمكن استرداد المحتوى المخفي وإظهاره مجددًا في أي وقت. كن حذرًا لأنه إذا أرسلت الرسالة مع وجود نص مخفي، فلن يراه المستلمون عادةً ما لم يفعّلوا عمداً خيار علامات التنسيق أو نص مخفي في عميل البريد الخاص بهم.

نصائح إضافية:

• إذا قمت بإخفاء نصٍّ عن طريق الخطأ، يمكنك استخدام ميزةالتراجعفورًا (Ctrl + Z) لعكس هذا الإجراء.
• يمكن استخدام إخفاء النص كوسيلة بسيطة للحفاظ على الملاحظات في مسودات القوالب أو لإعداد محتوى متعدد الإصدارات في رسالة واحدة قبل تحديد الأجزاء المرئية نهائياً.
• تذكر أن نسخ ولصق نص الرسالة في بعض الأدوات غير الخاصة بـ Outlook قد يحافظ على تنسيق نص مخفي، لذا تحقق دائمًا مرتين قبل مشاركة المحتوى خارجيًا.

لإعادة إظهار نصٍّ مخفي، ما عليك سوى إلغاء تطبيق تنسيق «مخفي»—وهو خيارٌ مثالي لإظهار النصوص التي كانت مخفيةً سابقًا لأغراض المسودة أو المراجعة أو الحفاظ على الخصوصية.

لعرض جزء معين من نص مخفي في نص الرسالة، اتبع ما يلي:

1. في تبويبتنسيق النص، ابحث عن مجموعةالفقرة، ثم انقر على زرإظهار/إخفاء علامات التحرير. سيؤدي ذلك إلى جعل جميع علامات الفقرات ورموز التنسيق—مثل المسافات والجداول والنص المخفي—مرئية في رسالتك.
Ctrl*

2. بمجرد إظهار علامات التنسيق، سيظهر أي نص مخفي في نص الرسالة بخط متقطع من الأسفل. انقر واسحب لتحديد نص مخفي الذي تريد إظهاره.

3. انتقل إلى تبويبتنسيق النص، ثم افتح مربع حوار الخط إما بالنقر على الرمز المرساةفي مجموعة الخط، أو بالضغط علىCtrl+Dمن لوحة المفاتيح.

4. في مربع حوارالخط، انتقل إلى تبويبالخط، وابحث عن خيارمخفيضمن قسمالتأثيرات، ثم أزل علامة الصح (أي ألغِ التحديد). بعد ذلك، انقرموافقلتطبيق التعديل.

سيظهر الآن النص المخفي الذي كان مخفيًا تلقائيًا في رسالة نصك. وقد ترغب في إخفاء رموز التنسيق وعلامات الفقرات مجددًا لتحسين مظهر التحرير. وللقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على زرإظهار/إخفاء علامات التحريرفي تبويب تنسيق النص، أو اضغط Ctrl + Shift + 8 مرة أخرى.

احتياطات وملاحظات عملية:

• إذا كانت هناك أجزاء مخفية متعددة موزعة في رسالتك، فستحتاج إلى تكرار خطوات إظهارها لكل جزء على حدة، ما لم ترغب في عرض كل نص مخفي دفعة واحدة (انظر القسم أدناه).
• إذا كان خيار «إظهار/إخفاء علامات التحرير» معطّلاً، فإن نص مخفي يظل غير مرئي في وضعَي التأليف والقراءة.
• انتبه إلى أنه إذا قمت بالرد على رسالة أو إعادة توجيهها تحتوي على نص مخفي، فسيتم الحفاظ على التنسيق المخفي ما لم تختر إظهاره.

إذا احتوت رسالتك على عناصر نص مخفي متعددة وترغب في إعادتها جميعًا إلى التنسيق المرئي دفعة واحدة، يُمكّنك Outlook من فعل ذلك دون الحاجة إلى تحديد كل جزء مخفي على حدة—وهو حلٌ مثالي لإنهاء المسودات أو إعادة استخدام رسائل القوالب التي يتطلب محتواها النائب أن يظهر بشكل مرئي في كامل الرسالة.

إليك كيفية إظهار كل نص مخفي دفعة واحدة:

1. انقر في أي مكان داخل نص الرسالة، ثم اضغطCtrl+A لتحديد كامل محتويات نص الرسالة.

2. في تبويبتنسيق النص، انقر على الرمز المرساةفي مجموعة الخط في الزاوية السفلية اليمنى. كبديل، يمكنك استخدام الاختصارCtrl+D. وسيفتح ذلك مربع حوار الخط ليشمل كل النص المحدد.

3. تأكد من أنك في تبويبالخط، ثم ابحث عن خانة الاختيارمخفيفي قسم التأثيرات. إذا كانت العلامة موجودة، فقم بإزالتها. بعد ذلك، انقرموافقلتطبيق التغييرات.

سيصبح الآن كل نص مخفي الموجود في نص الرسالة الحالي مرئيًا.

نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها:

• إذا لم يظهر بعض نص مخفي بعد، فتحقق مجددًا من أنك قد حددت فعلاً كامل نص الرسالة قبل فتح مربع حوار الخط.
• إذا ظهر خيار «مخفي» باللون الرمادي، فتأكد من أن تحديداً يشتمل على نص تم تنسيقه كـ«مخفي»؛ وإلا فقد لا يسمح لك Outlook بتغيير الإعداد.
• إذا كنت تعمل مع توقيعات منسقة أو كائنات مضمنة، فقد تحتاج تنسيقاتها إلى معالجة منفصلة.

اقتراحات موجزة:تُعدّ خاصية النص المخفي في Outlook وسيلةً عملية لإدارة المراجعات، والملاحظات الداخلية، والنصوص النائبة، أو المعلومات الحساسة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تذكّر دائمًا إظهار المعلومات المهمة قبل إرسال الرسائل النهائية لتجنب إرباك المستلمين.