حول Microsoft Outlook

بصفته تطبيقًا مستقلًا أو جزءًا من مجموعة Microsoft Office، يُعد Microsoft Outlook عميل بريد إلكتروني قويًا لإدارة المعلومات الشخصية، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والتقاويم، وجهات الاتصال، والمهام، والملاحظات، وغير ذلك. وهو البرنامج الأكثر شيوعًا على سطح المكتب للوصول إلى بريد خادم Microsoft Exchange ومنصة Microsoft SharePoint، ويقدّم حلاً أسهل وأسرع للتواصل عبر البريد الإلكتروني، فضلاً عن ميزات جدولة المجموعات وغيرها.

1.1 Outlook لـ Windows

يمكن لـ Microsoft Outlook فعل أكثر مما يمكننا سرده:

• استلم الرسائل الإلكترونية وأرسلها واحفظها عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة.
• تواصل مع مستخدمي البريد الإلكتروني الآخرين عبر إرسال الرسائل الإلكترونية أو الرد عليها / إعادة توجيهها.
• حقق الرسائل الإلكترونية تلقائيًا وفق جدول زمني أو يدويًا حسب احتياجاتك.
• إعداد موجزات RSS واستلامها.
• تجميع الرسائل الإلكترونية أو فرزها أو تصفيةها أو تمييزها بسهولة وفق معيار واحد أو عدة معايير.
• أنشئ جداول زمنية باستخدام التقاويم، والمهام، والملاحظات، وغيرها.
• تتبّع الأحداث أو التواريخ المهمة بسهولة باستخدام تنبيهات صوتية أو إنذارات تذكيرية.
• شارك المجلدات، مثل التقاويم، مع مستخدمي Outlook الآخرين واحفظها مزامَنةً باستمرار.
• أنشئ قائمة مهامك بسهولة، وعيّن مهامًا أو تلقَّ مهامًا مخصصة لك.
• أنشئ جهات اتصال أو مجموعات جهات اتصال، وأرسل رسائل إلكترونية مباشرةً من جهة اتصال معيّنة أو من مجموعة جهات اتصال.
• يمكنك أيضًا دمج Microsoft Outlook بسلاسة مع هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
• المزيد …

لمعلوماتك، يشير Microsoft Outlook هنا إلى Outlook لـ Windows. يمكنكالنقر للحصول على مزيد من المعلومات حول Microsoft Outlook على Office.com.

• شراء Outlook:https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• تجربة Outlook مجانًا:https://products.office.com/en-us/try

1.2 تطبيقات Outlook الأخرى

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook لأجهزة iOS وAndroid: تطبيقك الذكي لإدارة المعلومات الشخصية على الهواتف المحمولة، سواءً كانت تعمل بنظام Android أو iOS! تمامًا مثل Outlook لنظام Windows، يجمع Outlook Mobile كل ما تحتاجه في مكان واحد — من البريد الإلكتروني والتقاويم والملفات وجهات الاتصال وأكثر — ليُبقي عملك وحياتك منظَّمين بسلاسة عبر تقويم متكامل وروابط ذكية لجهات الاتصال. والأهم من ذلك، يوفّر حماية قوية لبياناتك دون أن يؤثر على إنتاجيتك.اقرأ المزيد عن Outlook Mobile على Office.com.

تنزيل Outlook Mobile:

• لأجهزة iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• لأجهزة Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook for Mac

مقارنةً بـ Microsoft Outlook المصمم افتراضيًا لنظام التشغيل Windows، فإن Outlook for Mac هو إصدار خاص من Microsoft Office لنظام Mac OS.اقرأ المزيد عن Outlook for Mac على Office.com.

يمكنك زيارةoffice.com/myaccount لتثبيت Office for Mac. أو إذا كنت تمتلك Office 365 من خلال مؤسستك، فقم بزيارةبوابة Office 365. هل تبحث عن مزيد من المساعدة؟

(3) Outlook على الويب

كان يُطلق على Outlook على الويب سابقًا اسم Exchange Web Connect أو Outlook Web Access (OWA)، وهو خدمة بريد إلكتروني تجارية على الويب، تختلف عن Outlook.com التي تعد خدمة بريد إلكتروني عامة على الويب.

يُعد Outlook على الويب مدير معلومات شخصي متكاملًا يشمل البريد الإلكتروني، والتقويم، وجهات الاتصال، والمهام.اقرأ المزيد عن Outlook على الويب على Office.com.

وانقر لتسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

في البداية، لم تتضمّن حزمة Microsoft Office برنامج Outlook على الإطلاق. ففي عام 1992، أطلقت Microsoft برنامجًا لإدارة الوقت باسم Microsoft Schedule لنظامَي Windows 3.0 وMac OS الكلاسيكي، والذي يُعدّ السلف المباشر لبرنامج Microsoft Outlook. وبعد ذلك، تم التخلّي عن Microsoft Schedule+، ودُمجت معظم ميزاته في Outlook 97، الذي كان أول إصدار من Microsoft Outlook.

2.1 Outlook 97

يُعد Outlook 97 أول إصدار من Microsoft Outlook، حيث أُطلق في يناير 1997 كجزء من حزمة Office 97. وقد صُمم ليكون إضافةً متكاملةً مع خادمَي Microsoft Exchange 5.0 و5.5، مُضمّنًا معظم ميزات Microsoft Schedule+. ولم يقتصر دعمه على قراءة الرسائل الإلكترونية فحسب، بل شمل أيضًا إدارة جهات الاتصال، وجدولة المواعيد عبر التقاويم، وإضافة السجلات إلى اليوميات.

بعد ذلك، قامت Microsoft بتحسين Outlook وإصدار إصداراته المتتالية: Outlook 98 المتوافق مع أحدث معايير الإنترنت مثل HTML، وOutlook 2000 المضمن مع خادم Exchange 2000، وOutlook 2002 المضمن في Office XP.

2.2 Outlook 2003

يُعد Outlook 2003، الذي صدر في نوفمبر 2003، علامة فارقة في تطور Outlook، حيث كان جزءًا من حزمة Office 2003 وأيضًا برنامجًا مستقلًا.

في هذا الإصدار، قدّم Outlook ليس فقط شريط القوائم التقليدي وشريط الأدوات، بل أيضًا تحسينات كبيرة في مجالات عدّة، مثل تجربة بريد إلكتروني مُحسَّنة، ومشاركة التقاويم، ومجموعة أوسع من إعدادات العرض، ودعم Unicode الكامل، ومجلدات البحث، والأعلام الملوَّنة، ورمز Exchange المخبأ، وغير ذلك الكثير. كما عزّز حمايتك من البريد المزعج عبر اعتماد تعريفٍ أكثر حداثة للرسائل غير المرغوب فيها.

2.3 Outlook 2007

تم إصدار Office 2007 مع ثورة كبيرة في الواجهة – واجهة الشريط. واتبع Outlook 2007 هذه التغييرات واستخدم واجهة الشريط في النوافذ الفرعية، مثل نافذة الرسالة ونافذة الموعد ونافذة جهة الاتصال وغيرها، لكنه احتفظ بـ شريط القوائم التقليدي وشريط الأدوات في الواجهة الرئيسية.

قدّم Outlook 2007 مجموعةً من الميزات القيّمة والفعّالة، مثل معاينة المرفقات، والرسائل النصية ورسائل SMS، ومشاركة جهات الاتصال، وتصدير التقويم كملف HTML، بالإضافة إلى تصدير العناصر بصيغة PDF أو XPS، وغيرها الكثير.

2.4 Outlook 2010

بناءً على الإصدارات السابقة، شهد Outlook 2010 تحسينات كبيرة وأصبح أكثر تطورًا.

من ناحيةٍ أخرى، يدعم هذا الإصدار إضافة حسابات Exchange متعددة ضمن ملف تعريف واحد، ويحسّن عرض المحادثات لتجميع الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على معايير مشتركة عبر مجلدات البريد. كما أصبح أكثر ذكاءً في تنبيه المستخدمين عند محاولة إرسال رسائل دون موضوع، ويقدّم خطوات سريعة لإتمام إجراءات متعددة دفعة واحدة بنقرة واحدة، وغيرها الكثير.

من ناحية أخرى، تم إضافة موصل اجتماعي يتيح الاتصال بمجموعة متنوعة من الشبكات الاجتماعية، كما أصبح بإمكانك جدولة الاجتماعات مباشرةً عبر جهات الاتصال، بالإضافة إلى إضافة مؤشرات بصرية في شريط المهام للإشعار بالتعارضات وطلبات الاجتماعات غير المجابة وغيرها.

تم تطبيق واجهة الشريط على الواجهة الرئيسية لـ Outlook بدءًا من إصدار Outlook 2010.

تم إطلاق Outlook 2013 في يناير 2013، مُقدّمًا رؤيةً جديدة للمهام المجدولة، وتذكيرًا بالمرفقات، وضغطًا لملفات بيانات Outlook، وميزاتٍ أخرى. أما Outlook 2016، فقد جاء بقدرةٍ على إنشاء الملفات وفتحها وتحريرها وحفظها في السحابة، إلى جانب ميزة البحث «أخبرني» وغيرها. ويُعدّ Outlook 2019 أحدث إصدارٍ متاح حاليًّا.

يُعد Microsoft Outlook حلاً شاملاً لإدارة البريد الإلكتروني والمعلومات الشخصية، حيث يوفّر أدوات متكاملة للبريد الإلكتروني، والتقاويم، وجهات الاتصال، والمهام، والملاحظات، وغيرها. ومع ذلك، تتوفر أيضًا العديد من البدائل أو الحلول المنافسة التي تمنحك خيارات إضافية تناسب احتياجاتك.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

بصفته منافسًا قويًّا سابقًا لـ Outlook، يقدّم Lotus Notes ميزات غنية تشمل البريد الإلكتروني، والتقويمات، وقائمة المهام، وجهات الاتصال، ومنتديات النقاش، ومشاركة الملفات، وغيرها. لكنه ضحّى بسهولة الاستخدام والتوافق من أجل الأمان؛ إذ لا يدعم تشغيل عدة مهام في آنٍ واحد، ويقيّد المستخدمين للعمل على حساب واحد في كل مرة. علاوةً على ذلك، يدفع مستخدمو Lotus Notes تكاليف أعلى لشراء تطبيقات البريد الإلكتروني بشكل منفصل، إضافةً إلى مصاريف الصيانة المرتفعة. وبالمقارنة مع Lotus Notes، يُعد Outlook أسهل بكثير في الاستخدام بفضل واجهته البسيطة ووظائفه الواضحة ذاتيًا، في حين يتطلب Lotus Notes مهارات تقنية متقدمة.

يدعم Lotus Notes أنظمة تشغيل متعددة، مثل macOS وLinux وWindows، في حين يقتصر Outlook على نظام Windows (ويتطلب مستخدمو macOS تثبيت Microsoft Outlook for Mac للعمل على أجهزتهم). ومع ذلك، يتفوّق Outlook في الاستحواذ على الحصة الأكبر من سوق الشركات.

3.2 تطبيقات Google

مع انتشار الأجهزة المحمولة وازدياد شعبيتها، يتجه越来越多 من الناس إلى العمل باستخدام هواتفهم الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الحاسوب المحمولة وغيرها. أصبح العمل عبر الإنترنت هو الاتجاه السائد. تقدم تطبيقات Google عشرات الأدوات التي تساعدك على العمل عبر الإنترنت، مثل Gmail وجهات الاتصال والتقويمات والمهمات وKeep (للملاحظات والقوائم) وDrive وغير ذلك. وتغطي تطبيقات Google تقريبًا جميع ميزات Outlook المتاحة عبر الإنترنت.

أدركت Microsoft هذا الاتجاه والتهديد، فاستجابت بإطلاق Office 365 (الذي يشمل Outlook) وOutlook.com وOWA. وباستثناء تطبيق سطح المكتب Outlook، فإن تطبيقات Google وOutlook.com وOffice 365 تؤدي أداءً ممتازًا عبر الإنترنت.

3.3 بريد Windows

بريد Windows هو عميل بريد إلكتروني مجاني تم طرحه لأول مرة مع نظام Windows Vista (وهو غير متوفر في Windows 7). وهو الخلف الرسمي لـ Outlook Express، ويقدّم تجربة مشابهة لبرنامج Microsoft Outlook مع واجهة جذابة وخلفيات جميلة. يشمل التطبيق البريد الإلكتروني، والتقويم، وجهات الاتصال، وقائمة المهام، وغير ذلك، كما يدعم إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة. فإذا لم تكن قد اشتريت بعدُ مجموعة Microsoft Office أو برنامج Microsoft Outlook، فإن بريد Windows يُعدّ أحد أفضل البدائل المتاحة لك.

Mailbird البريدي

Mailbird هو عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب يعمل بنظام تشغيل Windows. وباستخدامه، يمكننا بسهولة مزامنة حسابات البريد الإلكتروني لدينا ضمن تخطيطات مخصصة متعددة. وعلى الرغم من أن Mailbird تطبيق بريد إلكتروني، فإن ميزة تكامل التطبيقات الخاصة به تتيح لنا فرصة ربط معظم تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويمات والمهمات وتطبيقات الشبكات الاجتماعية المفضلة لدينا في مكان واحد، مثل تقويم Google وFacebook وWeChat وغير ذلك.