مدير المرفقات: حفظ/حذف/ضغط/فصل جميع المرفقات أو المرفقات المبحوثة في Outlook

أصدرت "Kutools for Outlook" ميزة قوية تُدعى "مدير المرفقات". باستخدام هذه الأداة، يمكنك بسهولة حفظ، حذف، ضغط أو فصل جميع المرفقات المحددة من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة. يتيح لك هذا المدير أيضًا ضغط جميع المرفقات في الرسائل الواردة والصادرة تلقائيًا.

• البحث عن مرفقات محددة بناءً على الموضوع، اسم المرفق، إلخ. في مدير المرفقات.
• حفظ عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين.
• إعادة تسمية مرفق في ملف المرفقات المحدد.
• حذف عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني.
• ضغط عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني.
• ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
• فصل عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني.
• خيارات المرفقات – تعيين بعض الإعدادات لحفظ، فصل، وضغط المرفقات بشكل افتراضي.

البحث عن مرفقات محددة بناءً على الموضوع، اسم المرفق، إلخ. في مدير المرفقات.

في نافذة "مدير المرفقات"، يمكنك البحث وتصفية المرفقات المحددة، ثم حفظها، حذفها أو فصلها حسب الحاجة.

1. انقر فوق "Kutools Plus" > "إدارة"، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار التالي "Kutools for Outlook"، حدد المجلدات التي تريد إدارة المرفقات فيها، انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: على هذه الواجهة، يتم دعم قائمة النقر بزر الماوس الأيمن التي توفر بعض الخيارات للسماح لك بالاختيار السريع.

3. بعد ذلك، انقر فوق زر "موافق"، سيتم سرد جميع المرفقات في نافذة "مدير المرفقات". في هذه النافذة، يمكنك البحث وتصفية المرفقات بناءً على اسم المرفق، موضوع الرسالة، حجم المرفق، وقت استلام البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني من مرسل معين. انظر إلى لقطة الشاشة:

حفظ عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين.

في نافذة "مدير المرفقات"، يمكنك بسهولة حفظ العديد من المرفقات المحددة من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة إلى مجلد معين مرة واحدة. يرجى القيام بما يلي:

1. في نافذة "مدير المرفقات"، حدد المرفقات التي تريد حفظها، وانقر فوق الزر "حفظ". انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق "إعدادات الحفظ":

(1.) انقر فوق الزر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المحددة؛

(2.) حدد نمط حفظ المرفقات كما يلي:

• حدد خانة الاختيار "حفظ المرفقات بالنمط أدناه".
  يمكنك حفظ المرفقات داخل مجلدات فرعية محددة، يرجى تحديد الخيار "إنشاء مجلدات فرعية بالنمط أدناه"، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المحفوظة، حدد "إعادة تسمية المرفقات المحفوظة بالنمط أدناه"، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• إلغاء تحديد خانة الاختيار "حفظ المرفقات بالنمط أدناه"، سيتم حفظ جميع المرفقات المحددة مباشرة في المجلد المحدد.

ملاحظة: إذا قمت بتحديد الخيار "لا تعرض هذا الحوار مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية"، لن يظهر مربع الحوار "إعدادات الحفظ" عند استخدام ميزة "حفظ الكل" أو خيار "حفظ" في "مدير المرفقات" أثناء تشغيل Outlook الحالي. عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. بعد ذلك، انقر فوق "موافق"، الآن سيظهر مربع حوار لإعلامك بعدد المرفقات التي تم حفظها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. وسيتم حفظ جميع المرفقات المحددة أو المرفقات التي تطابق الشروط التي قمت بإنشائها في المجلد المحدد. يمكنك النقر فوق نص الارتباط التشعبي "فتح هذا المجلد" للانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على المرفقات المحفوظة.

4. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار. وبعد ذلك انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "مدير المرفقات".

إعادة تسمية مرفق في ملف المرفقات المحدد.

ميزة "مدير المرفقات" تدعم إعادة تسمية مرفق مباشرة في مربع الحوار "مدير المرفقات".

1. انتقل إلى مربع الحوار "مدير المرفقات"، يرجى النقر فوق السهم لتوسيع البريد الإلكتروني المحدد الذي يحتوي على المرفق، انقر لتحديد المرفق الذي تريد إعادة تسميته، ثم انقر فوق الزر "إعادة تسمية". انظر إلى لقطة الشاشة:

أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المرفق الذي تريد إعادة تسميته، واختيار "إعادة تسمية المرفق الحالي" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. الآن يمكن تعديل اسم المرفق، يرجى كتابة الاسم الجديد واضغط على مفتاح "Enter".

3. وبعد ذلك انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "مدير المرفقات".

حذف عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت بحاجة إلى حذف المرفقات المفلترة أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Outlook دفعة واحدة، يرجى القيام بما يلي:

1. في مربع الحوار "مدير المرفقات"، يرجى البحث أو تحديد المرفقات التي تريد حذفها، ثم انقر فوق الزر "حذف". انظر إلى لقطة الشاشة:

2. سيظهر مربع حوار تحذير يطلب تأكيدك. يرجى النقر فوق الزر "نعم" للمتابعة.

3. الآن سيظهر مربع حوار يخبرك بعدد المرفقات التي تم حذفها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يرجى النقر فوق الزر "موافق".

4. وبعد ذلك انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "مدير المرفقات".

ضغط عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني.

لضغط عدة مرفقات أو كلها المحددة في رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى مربع الحوار "مدير المرفقات"، يرجى البحث أو تحديد المرفقات التي تريد ضغطها، وانقر فوق الزر "ضغط". انظر إلى لقطة الشاشة:

2. سيظهر مربع حوار "إعدادات الضغط"، حدد العملية التي تحتاجها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

(1.) حدد خيار "ضغط جميع المرفقات"، سيتم ضغط جميع المرفقات المحددة؛

(2.) حدد خيار "ضغط المرفقات التي تطابق الشروط التالية"، ثم حدد الشروط التي تريدها، فقط المرفقات التي تطابق الشروط سيتم ضغطها.

ملاحظة: إذا قمت بتحديد الخيار "لا تعرض هذا الحوار مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية"، لن يظهر مربع الحوار "إعدادات الضغط" عند استخدام ميزة "ضغط الكل" أو خيار "ضغط" في "مدير المرفقات" أثناء تشغيل Outlook الحالي. عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. بعد ذلك، انقر فوق زر "موافق"، سيظهر مربع حوار يعرض عدد المرفقات التي تم ضغطها. يرجى النقر فوق زر "موافق" لإغلاق هذا الحوار.

4. وبعد ذلك انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "مدير المرفقات".

ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت بحاجة إلى ضغط جميع المرفقات تلقائيًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، يرجى تكوين ذلك في مربع الحوار "مدير المرفقات" كما يلي:

1. انتقل إلى مربع الحوار "مدير المرفقات"، وانقر فوق الزر "خيارات". انظر إلى لقطة الشاشة:
نصائح: يمكنك أيضًا النقر فوق "Kutools" > "خيارات" (في مجموعة "المرفقات") مباشرة في شريط أدوات Outlook.

2. في مربع الحوار "خيارات المرفقات"، انقر فوق علامة التبويب "ضغط"، ثم حدد خيار "ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني"، وانقر فوق الزر "موافق".

3. انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "مدير المرفقات". الآن، عندما ترسل رسائل البريد الإلكتروني مع بعض المرفقات، سيتم ضغط جميع المرفقات قبل الإرسال.

فصل عدة مرفقات أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت تريد حفظ عدة مرفقات من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين، وإزالة هذه المرفقات في نفس الوقت ولكن الاحتفاظ بروابط تشعبية للمرفقات المحفوظة في الرسائل الإلكترونية المقابلة، يمكنك فصل المرفقات في نافذة "مدير المرفقات".

1. انتقل إلى مربع الحوار "مدير المرفقات"، يرجى تحديد المرفقات التي تريد فصلها، وانقر فوق الزر "فصل". انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "إعدادات الفصل":

(1.) انقر فوق الزر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المفصولة؛

(2.) حدد نمط حفظ المرفقات المفصولة كما يلي:

• حدد خانة الاختيار "فصل المرفقات بالنمط أدناه".
  يمكنك حفظ المرفقات المفصولة داخل مجلدات فرعية محددة، يرجى تحديد الخيار "إنشاء مجلدات فرعية بالنمط أدناه"، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المفصولة، حدد "إعادة تسمية المرفقات المفصولة بالنمط أدناه"، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• إلغاء تحديد خانة الاختيار "فصل المرفقات بالنمط أدناه"، سيتم حفظ جميع المرفقات المفصولة مباشرة في المجلد المحدد.

(3.) حدد الخيار "الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل" إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل.

ملاحظة: إذا قمت بتحديد الخيار "لا تعرض هذا الحوار مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية"، لن يظهر مربع الحوار "إعدادات الفصل" عند استخدام ميزة "فصل الكل" أو خيار "فصل" في "مدير المرفقات" أثناء تشغيل Outlook الحالي. عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. بعد ذلك، انقر فوق "موافق"، الآن سيظهر مربع حوار يخبرك بعدد المرفقات التي تم فصلها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. وسيتم إزالة جميع المرفقات المحددة أو المرفقات التي تطابق الشروط التي قمت بإنشائها، وسيتم عرض الروابط التشعبية فقط في الرسائل الأصلية. يمكنك النقر فوق نص الارتباط التشعبي "فتح هذا المجلد" للانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على المرفقات المفصولة.

4. بعد ذلك، انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار "مدير المرفقات".

خيارات المرفقات – تعيين بعض الإعدادات لحفظ، فصل، وضغط المرفقات بشكل افتراضي.

في مربع الحوار "خيارات المرفقات"، يمكنك تحديد بعض الإعدادات بشكل افتراضي لهذه أدوات المرفقات.

انتقل إلى "خيارات المرفقات" بالنقر فوق زر "خيارات" في نافذة "مدير المرفقات"، أو انقر فوق "Kutools" > "خيارات" (في مجموعة "المرفقات") مباشرة في شريط أدوات Outlook.

1. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب العامة:

أ: إذا كنت تريد معالجة المرفقات التي هي صور، يرجى تحديد خانة "معالجة مرفقات الصور".
حدد خانة "فصل المرفقات من رسالة النص العادي"، سيتم تحويل رسائل البريد الإلكتروني النصية العادية إلى تنسيق HTML عند فصل المرفقات.

ب: حدد أو أعد اختيار مجلدات Outlook لإدارتها.

2. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب فصل:

أ: انقر فوق الزر لتحديد المجلد الذي ستقوم بحفظ المرفقات المفصولة فيه؛

ب: حدد نمط حفظ المرفقات المفصولة كما يلي:

• حدد خانة الاختيار "فصل المرفقات بالنمط أدناه".
  يمكنك حفظ المرفقات المفصولة داخل مجلدات فرعية محددة، يرجى تحديد الخيار "إنشاء مجلدات فرعية بالنمط أدناه"، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المفصولة، حدد "إعادة تسمية المرفقات المفصولة بالنمط أدناه"، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• إلغاء تحديد خانة الاختيار "فصل المرفقات بالنمط أدناه"، سيتم حفظ جميع المرفقات المفصولة مباشرة في المجلد المحدد.

ج: حدد الخيار "الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل" إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في الرسائل.

د: إذا قمت بتحديد الخيار "لا تعرض هذا الحوار إعدادات الفصل مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية"، لن يظهر مربع الحوار "إعدادات الفصل" عند استخدام ميزة "فصل الكل" أو خيار "فصل" في "مدير المرفقات" أثناء تشغيل Outlook الحالي. عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب فصل تلقائي:

تعيين المجلد المحدد لتحديد موقع المرفقات المفصولة. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء مجلد فرعي لكل مرفق أو إنشاء مجلد لحفظ جميع مرفقات الرسالة، وتحديد القاعدة لتسمية المجلدات بناءً على المعايير.

4. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب حفظ:

أ: انقر فوق الزر لتحديد المجلد الذي ستقوم بحفظ المرفقات فيه؛

ب: حدد نمط حفظ المرفقات كما يلي:

• حدد خانة الاختيار "حفظ المرفقات بالنمط أدناه".
  يمكنك حفظ المرفقات داخل مجلدات فرعية محددة، يرجى تحديد الخيار "إنشاء مجلدات فرعية بالنمط أدناه"، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المحفوظة، حدد "إعادة تسمية المرفقات المحفوظة بالنمط أدناه"، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• إلغاء تحديد خانة الاختيار "حفظ المرفقات بالنمط أدناه"، سيتم حفظ جميع المرفقات مباشرة في المجلد المحدد.

ج: إذا قمت بتحديد الخيار "لا تعرض هذا الحوار إعدادات الحفظ مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية"، لن يظهر مربع الحوار "إعدادات الحفظ" عند استخدام ميزة "حفظ الكل" أو خيار "حفظ" في "مدير المرفقات" أثناء تشغيل Outlook الحالي. عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

5. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب حفظ تلقائي:

تعيين المجلد المحدد لتحديد موقع المرفقات. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء مجلد فرعي لكل مرفق أو إنشاء مجلد لحفظ جميع مرفقات الرسالة، وتحديد القاعدة لتسمية المجلدات بناءً على المعايير.

6. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب ضغط:

أ: حدد الخيار "ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني" لمساعدتك في ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

ب: حدد امتداد الملف للمرفقات المضغوطة؛

ج: تعيين استثناءات الضغط بناءً على امتدادات الملفات المحددة أو حجم المرفق؛

د: إذا قمت بتحديد الخيار "لا تعرض هذا الحوار إعدادات الضغط مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية"، لن يظهر مربع الحوار "إعدادات الضغط" عند استخدام ميزة "ضغط الكل" أو خيار "ضغط" في "مدير المرفقات" أثناء تشغيل Outlook الحالي. عند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

7. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب ضغط تلقائي:

حدد امتداد الملف الذي تحتاجه عند تمكين ميزة "ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا".

8. في مربع الحوار خيارات المرفقات، تحت علامة التبويب مكرر:

إذا كانت هناك مرفقات مكررة أو بنفس الاسم عند حفظ، الحفظ التلقائي، الفصل أو الفصل التلقائي للمرفقات، يمكنك التعامل مع المرفقات المكررة باستخدام الخيارات أدناه:

ملاحظة: في نافذة "مدير المرفقات"، يمكنك أيضًا التعامل مع مرفق واحد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على عنصر المرفق، ثم اختيار العملية التي تحتاجها. انظر إلى لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي