مدير المرفقات: احفظ/احذف/اضغط/افصل جميع المرفقات أو المرفقات التي تم البحث عنها في Outlook
Kutools لـ Outlook
أطلقت «Kutools لـ Outlook» ميزة قوية تُسمى «مدير المرفقات»، تتيح لك بسهولة حفظ المرفقات المحددة أو حذفها أو ضغطها أو فصلها من عدة رسائل إلكترونية دفعة واحدة. كما تُمكّنك هذه الأداة من ضغط جميع المرفقات تلقائيًا في الرسائل الواردة والصادرة على حدٍّ سواء.
- ابحث عن مرفقات محددة بناءً على الموضوع، اسم المرفق، إلخ في مدير المرفقات
- احفظ عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية في مجلد معيّن
- غيّر اسم مرفق في ملف المرفق المحدد
- احذف عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية
- اضغط عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية
- ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل إرسال الرسائل الإلكترونية
- افصل عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية
- خيارات المرفقات – اضبط بعض الإعدادات لحفظ المرفقات أو فصلها أو ضغطها بشكل افتراضي
ابحث عن مرفقات محددة بناءً على الموضوع، اسم المرفق، إلخ في مدير المرفقات
في نافذة «مدير المرفقات»، يمكنك بسهولة البحث عن المرفقات المحددة وفلترتها، ثم حفظها أو حذفها أو فصلها وفقًا لاحتياجاتك.
1. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «Manager»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار «Kutools لـ Outlook» التالي، حدد المجلدات التي ترغب في إدارة مرفقاتها، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
تلميح: في هذه الواجهة، تُدعم قائمة النقر بزر الماوس الأيمن التي توفّر خياراتٍ تسهّل التحديد السريع.
3. بعد ذلك، انقر على زر «موافق»، وستُعرض جميع المرفقات في نافذة «مدير المرفقات». هناك، يمكنك بسهولة البحث عن المرفقات وفلترتها حسب اسم الملف، وموضوع الرسالة، وحجم المرفق، ووقت استلام البريد الإلكتروني، والمرسلين المحددين. انظر لقطة الشاشة:
نصائح:
1. للبحث عن المرفقات حسب اسم المرفق، اختر «اسم المرفق» من القائمة المنسدلة «نطاق البحث»، ثم أدخل الكلمة المفتاحية التي ترغب في البحث عنها واضغط مفتاح «Enter»، وستظهر المرفقات المطابقة كما في لقطة الشاشة أدناه:
2. للبحث عن جميع المرفقات بناءً على موضوع البريد الإلكتروني، يرجى تحديد «الموضوع» من القائمة المنسدلة «نطاق البحث»، ثم إدخال الكلمة المفتاحية التي تريد البحث عنها والضغط على مفتاح «Enter». وستُعرض المرفقات المطابقة كما في لقطة الشاشة أدناه:
3. ابحث عن المرفقات بناءً على حجم المرفق: يُرجى تحديد «الحجم» من القائمة المنسدلة «نطاق البحث»، ثم اختيار شرطٍ من القائمة المنسدلة «يساوي»، وإدخال القيمة العددية لحجم المرفق الذي تريد البحث عنه، ثم الضغط على مفتاح «Enter». انظر لقطة الشاشة:
4. ابحث عن المرفقات بناءً على وقت الاستلام: يُرجى تحديد «وقت الاستلام» من القائمة المنسدلة «نطاق البحث»، ثم اختيار شرط من القائمة المنسدلة «يساوي»، وإدخال التاريخ والوقت الخاصين بالمرفق الذي تريد البحث عنه، ثم الضغط على مفتاح «Enter». انظر لقطة الشاشة:
5. للبحث عن المرفقات بناءً على مرسل معيّن، اختر «المرسل» من القائمة المنسدلة «نطاق البحث»، ثم أدخل اسم المرسل الذي تريد البحث عنه في حقل الكلمة المفتاحية واضغط مفتاح «Enter». ستظهر المرفقات المطابقة كما في لقطة الشاشة أدناه:
احفظ عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية في مجلد معيّن
في نافذة «مدير المرفقات»، يمكنك حفظ عدة مرفقات محددة من رسائل إلكترونية متعددة في مجلد واحد دفعةً واحدة بكل سهولة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في نافذة «مدير المرفقات»، فعِّل المرفقات التي ترغب في حفظها، ثم انقر على زر «حفظ». انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثق «إعدادات الحفظ»:
(1.) انقر على زر
لتحديد الموقع الذي تريد حفظ المرفقات المحددة فيه؛
(2.) حدّد نمط حفظ المرفقات كما يلي:
- فعّل خيار «حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي» من مربع الاختيار.
لحفظ المرفقات ضمن مجلدات فرعية معيّنة، يُرجى تفعيل خيار «إنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط التالي»، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
وإذا رغبت في إعادة تسمية المرفقات المحفوظة، فعّل خيار «إعادة تسمية المرفقات المحفوظة بناءً على النمط التالي»، وحدّد نمط التسمية الذي تريد استخدامه. - إذا ألغيت تفعيل خيار «حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي»، فسيتم حفظ جميع المرفقات المحددة مباشرةً في المجلد الذي قمت بتحديده.
ملاحظة: إذا فعّلت خيار «عدم عرض مربع حوار إعدادات الضغط في جلسة Outlook هذه»، فلن يظهر مربع حوار «إعدادات الحفظ» عند استخدام ميزة «Save All» أو خيار «Save» في نافذة «مدير المرفقات» خلال جلسة تشغيل Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم إلغاء تفعيل هذا الخيار تلقائيًا.
نصائح: في مربع الحوار «إعدادات الحفظ»، يمكنك أيضًا تحديد بعض المعايير المتقدمة لحفظ المرفقات المحددة. يُرجى النقر على زر خيارات «Advanced»، ثم في مربع الحوار الموسّع، حدّد الشروط التي تحتاجها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
3. بعد ذلك، انقر على «موافق»، وسيظهر لك مربع حوار يُبلغك بعدد المرفقات التي تم حفظها، كما في لقطة الشاشة أدناه. وستُحفظ جميع المرفقات المحددة أو تلك التي تستوفي الشروط التي حددتها في المجلد المعيّن. ويمكنك النقر على رابط «فتح هذا المجلد» للانتقال مباشرةً إلى المجلد الذي تم حفظ المرفقات فيه.
4. انقر على «موافق» لإغلاق مربع الحوار، ثم انقر على زر «إغلاق» لإغلاق مربع حوار «مدير المرفقات».
غيّر اسم مرفق في ملف المرفق المحدد
تتيح لك ميزة «مدير المرفقات» إعادة تسمية المرفق مباشرةً من داخل مربع حوار «مدير المرفقات».
1. انتقل إلى مربع حialog «مدير المرفقات»، وانقر على السهم لتوسيع البريد الإلكتروني المحدد الذي يحتوي على المرفق، ثم حدد المرفق الذي ترغب في إعادة تسميته، وبعد ذلك انقر على زر «Rename». راجع لقطة الشاشة التالية:
أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المرفق الذي ترغب في إعادة تسميته، ثم اختيار «إعادة تسمية المرفق الحالي» من القائمة المنبثقة.
2. أصبح اسم المرفق الآن قابلاً للتعديل؛ يُرجى إدخال اسم جديد ثم الضغط على مفتاح «Enter».
3. بعد ذلك، انقر على زر «إغلاق» لإغلاق مربع حوار «مدير المرفقات».
احذف عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية
إذا كنت بحاجة إلى حذف المرفقات المفلترة أو جميع المرفقات من عدة رسائل Outlook دفعة واحدة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في مربع حialog «مدير المرفقات»، ابحث عن المرفقات التي تريد إزالتها أو فعّلها، ثم انقر زر «Delete». راجع لقطة الشاشة:
2. سيظهر مربع حوار تحذيري لطلب تأكيدك. يُرجى النقر على زر «نعم» للمتابعة.
3. الآن، سيظهر مربع حوار يُبلغك بعدد المرفقات التي تم حذفها، كما في لقطة الشاشة أدناه. يُرجى النقر على زر «موافق».
4. بعد ذلك، انقر على زر «إغلاق» لإغلاق مربع حوار «مدير المرفقات».
اضغط عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية
لضغط عدة مرفقات أو جميع المرفقات المحددة في عدة رسائل Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى مربع حialog «مدير المرفقات»، وابحث عن المرفقات التي تريد ضغطها أو فعّلها، ثم انقر على زر «Compress». راجع لقطة الشاشة التالية:
2. سيظهر مربع حوار «إعدادات الضغط»—اختر العملية التي تحتاجها كما في لقطة الشاشة أدناه:
(1.) اختر خيار «ضغط جميع المرفقات»، وسيتم ضغط جميع المرفقات المحددة؛
(2.) اختر خيار «ضغط المرفقات التي تستوفي الشروط التالية»، ثم حدد الشروط التي تريدها، وستُضغط فقط المرفقات التي تطابق هذه الشروط.
ملاحظة: إذا حددت خيار «عدم عرض مربع حوار إعدادات الضغط في جلسة Outlook هذه»، فلن يظهر مربع الحوار «إعدادات الضغط» عند استخدام ميزة «ضغط الكل» أو خيار «ضغط» في «مدير المرفقات» خلال جلسة Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة التالية، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار تلقائيًا.
3. بعد ذلك، انقر على زر «موافق»، وسيظهر مربع حوار يُظهر عدد المرفقات التي تم ضغطها. يُرجى النقر على زر «موافق» لإغلاق هذا المربع.
4. ثم انقر على زر «إغلاق» لإغلاق مربع حوار «مدير المرفقات».
ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني
إذا كنت بحاجة إلى ضغط جميع المرفقات تلقائيًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، فيُرجى تهيئته في مربع حوار «مدير المرفقات» كما يلي:
1. انتقل إلى مربع حوار «مدير المرفقات»، ثم انقر على زر «خيارات». راجع لقطة الشاشة:
نصائح: يمكنك أيضًا النقر مباشرةً على «Kutools» > «خيارات» (ضمن مجموعة «المرفقات») من شريط أدوات Outlook الشريطي.
2. في مربع حوار «خيارات المرفقات»، انقر على علامة التبويب «ضغط»، ثم فعّل خيار «ضغط المرفقات الصادرة تلقائيًا» وانقر على زر «موافق».
3. انقر على زر «إغلاق» لإغلاق مربع حوار «مدير المرفقات». الآن، عند إرسالك رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات، سيتم ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل الإرسال.
افصل عدة مرفقات أو جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية
إذا أردت حفظ عدة مرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معيّن مع إزالتها في الوقت نفسه—مع الاحتفاظ بروابطها في الرسائل الأصلية—فما عليك سوى فصل هذه المرفقات عبر نافذة «مدير المرفقات».
1. انتقل إلى مربع حialog «مدير المرفقات»، وحدد المرفقات التي ترغب في فصلها، ثم انقر على زر «فصل». راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع حialog «إعدادات الفصل»،
(1.) انقر على زرلتحديد الموقع الذي تريد اختر مجلد فيه حفظ المرفقات المفصولة؛
(2.) حدد نمط حفظ المرفقات المفصولة كما يلي:
- فعّل خيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي» من مربع الاختيار.
لحفظ المرفقات المفصولة ضمن مجلدات فرعية معيّنة، فعّل خيار «إنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط التالي»، ثم اختر النمط الذي تحتاجه؛
وإذا رغبت في إعادة تسمية المرفقات المفصولة، فعّل خيار «إعادة تسمية المرفقات المفصولة بناءً على النمط التالي»، وحدّد نمط التسمية الذي تريد استخدامه. - إذا ألغيت تفعيل مربع الاختيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي»، فسيتم حفظ جميع المرفقات المفصولة مباشرةً في المجلد الذي حددته.
(3.) حدد خيار «بعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفق» إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأيقونة المرفق ضمن رسائل البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا حددت خيار «عدم عرض مربع حوار إعدادات الضغط في جلسة Outlook هذه»، فلن يظهر مربع الحوار «إعدادات الفصل» عند استخدام ميزة «فصل الكل» أو خيار «فصل» في «مدير المرفقات» خلال جلسة Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة التالية، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار تلقائيًا.
3. بعد ذلك، انقر على «موافق»، وسيظهر مربع حوار يُبلغك بعدد المرفقات التي تم فصلها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. سيتم إزالة جميع المرفقات المحددة أو تلك التي تستوفي الشروط التي حددتها، وستبقى في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية روابط فقط. ويمكنك النقر على رابط «فتح هذا المجلد» للانتقال مباشرةً إلى المجلد الذي تم فيه حفظ المرفقات المفصولة.
4. بعد ذلك، انقر على زر «إغلاق» لإغلاق مربع حوار «مدير المرفقات».
خيارات المرفقات – تعيين بعض الإعدادات الافتراضية لحفظ المرفقات وفصلها وضغطها
في مربع حوار «خيارات المرفقات»، يمكنك ضبط بعض الإعدادات الافتراضية لأدوات المرفقات.
انتقِل إلى «خيارات المرفقات» بالنقر على زر «خيارات» في نافذة «مدير المرفقات»، أو انقر مباشرةً على «Kutools» > «خيارات» (ضمن مجموعة «المرفقات») من شريط أدوات Outlook الشريطي.
1. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب العامة:
أ: إذا كنت ترغب في معالجة المرفقات التي تكون صورًا، فما عليك سوى تحديد خانة «معالجة مرفقات الصور».
وحدد خانة «لفصل المرفقات من رسالة نص عادي»، وستُحوَّل رسائل البريد الإلكتروني ذات التنسيق النصي العادي تلقائيًا إلى تنسيق HTML عند فصل المرفقات.
ب: حدد أو أعد تحديد مجلدات Outlook التي ترغب في إدارتها.
2. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب «الفصل»:
أ: انقر على زرلتحديد المجلد الذي تريد حفظ المرفقات المفصولة فيه؛
ب: حدد نمط حفظ المرفقات المفصولة كما يلي:
- فعّل خيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي» مربع اختيار.
يمكنك حفظ المرفقات المفصولة ضمن مجلدات فرعية معيّنة، يُرجى تفعيل خيار «إنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط التالي»، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المفصولة، فعّل خيار «إعادة تسمية المرفقات المفصولة بناءً على النمط التالي»، وحدّد نمط التسمية الذي تريد استخدامه. - إذا ألغيت تفعيل خيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي»، فسيتم حفظ جميع المرفقات المفصولة مباشرةً في المجلد الذي حددته.
ج: حدد خيار «بعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفق» إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأيقونة المرفق ضمن رسائل البريد الإلكتروني.
د: إذا حددت خيار «عدم إظهار مربع حوار إعدادات الفصل هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية»، فلن يظهر مربع حوار «إعدادات الفصل» عند استخدام ميزة «فصل الكل» أو خيار «فصل» في «مدير المرفقات» خلال جلسة Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة التالية، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار تلقائيًا.
3. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب «تفصيل تلقائي»:
عيّن مجلدًا مخصصًا للعثور على المرفقات المفصولة. حدد ما إذا كنت تفضل إنشاء مجلد فرعي منفصل لكل مرفق أو مجلدًا واحدًا يحتوي جميع مرفقات الرسالة، وعيّن قاعدة لتسمية المجلدات وفقًا للمعايير التي تحددها.
4. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب «الحفظ»:
أ: انقر على زرلتحديد المجلد الذي تريد حفظ المرفقات فيه؛
ب: حدد نمط حفظ المرفقات كما يلي:
- فعّل خيار «حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي» من مربع الاختيار.
لحفظ المرفقات ضمن مجلدات فرعية معيّنة، يُرجى تفعيل خيار «إنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط التالي»، ثم اختيار النمط الذي تحتاجه؛
ولإعادة تسمية المرفقات المحفوظة، فعّل خيار «إعادة تسمية المرفقات المحفوظة بناءً على النمط التالي»، وحدّد نمط التسمية الذي تريد استخدامه. - إذا ألغيت تفعيل خيار «حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي»، فسيتم حفظ جميع المرفقات مباشرةً في المجلد الذي حددته.
ج: إذا حددت خيار «عدم إظهار مربع حوار إعدادات الحفظ هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية»، فلن يظهر مربع حوار «إعدادات الحفظ» عند استخدام ميزة «حفظ الكل» أو خيار «حفظ» في «مدير المرفقات» طوال جلسة Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة التالية، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار تلقائيًا.
5. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب «حفظ تلقائي»:
عيّن المجلد المحدد لتخزين المرفقات، وحدّد ما إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد فرعي منفصل لكل مرفق أو مجلد واحد يحتوي جميع مرفقات الرسالة، ثم عرّف قاعدة تسمية المجلدات وفقًا للمعايير التي تحددها.
6. في مربع حوار خيارات المرفقات، انتقل إلى علامة تبويب الضغط:
أ: فعّل خيار «ضغط المرفقات الصادرة تلقائيًا» لضغط مرفقاتك تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
ب: حدد امتداد الملف للمرفقات المضغوطة؛
ج: عيّن استثناءات الضغط بناءً على امتدادات ملفات المرفقات المحددة أو حجم المرفق هو؛
د: إذا اخترت خيار «عدم إظهار مربع حوار إعدادات الضغط هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية»، فلن يظهر مربع حوار «إعدادات الضغط» عند استخدام ميزة «ضغط الكل» أو خيار «ضغط» في «مدير المرفقات» طوال جلسة Outlook الحالية. وعند تشغيل Outlook في المرة التالية، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار تلقائيًا.
7. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب «الضغط التلقائي»:
حدّد امتداد الملف الذي ترغب في تطبيق الضغط التلقائي عليه عند تفعيل ميزة «ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا».
8. في مربع حوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب «التكرارات»:
إذا وُجدت مرفقات مكررة أو تحمل نفس الاسم عند الحفظ أو الحفظ التلقائي أو الفصل أو تفصيل المرفقات تلقائيًا، فيمكنك التعامل مع تكرار المرفقات باستخدام الخيارات أدناه:
ملاحظة: في نافذة «مدير المرفقات»، يمكنك التعامل مع مرفق واحد أيضًا بالضغط بزر الماوس الأيمن على عنصر المرفق، ثم اختيار العملية التي تحتاجها. راجع لقطة الشاشة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint