إدارة المرفقات: حفظ / حذف / ضغط / فصل كل المرفقات أو التي تم البحث عنها في Outlook

كوتولس لتوقعات صدر قوي مدير المرفقات خاصية. باستخدام هذه الأداة المساعدة ، يمكنك بسهولة حفظ جميع المرفقات المحددة أو حذفها أو ضغطها أو فصلها عن رسائل بريد إلكتروني متعددة. يمكّن هذا المدير أيضًا من ضغط جميع المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة أيضًا.

• ابحث في المرفقات المحددة بناءً على الموضوع واسم المرفق وما إلى ذلك في مدير المرفقات
• حفظ عدة أو كل المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين
• إعادة تسمية مرفق في ملف المرفق المحدد
• حذف المرفقات المتعددة أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني
• ضغط العديد من المرفقات أو جميعها من رسائل البريد الإلكتروني
• ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني
• فصل المرفقات المتعددة أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني
• خيارات المرفقات - لضبط بعض الإعدادات لحفظ المرفقات وفصلها وضغطها افتراضيًا

ابحث في المرفقات المحددة بناءً على الموضوع واسم المرفق وما إلى ذلك في مدير المرفقات

في مجلة مدير المرفقات ، يمكنك البحث عن المرفقات المحددة وتصفيتها ، ثم حفظها أو حذفها أو فصلها حسب حاجتك.

1. انقر كوتولس > مدير مبيعات، انظر لقطة الشاشة:

2. فيما يلي كوتولس لتوقعات الحوار ، حدد المجلدات التي تريد إدارة المرفقات ، انظر الصورة:

معلومه- سرية: على هذا السطح، يدعم قائمة النقر بزر الماوس الأيمن التي توفر لك بعض الخيارات لتتمكن من تحديدها بسرعة.

3. ثم انقر فوق Ok ، تم إدراج كافة المرفقات في ملف مدير المرفقات نافذة في هذا مدير المرفقات نافذة ، يمكنك البحث عن المرفقات وتصفيتها بناءً على اسم المرفق وموضوع الرسالة وحجم المرفق والوقت المستلم للبريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين. انظر لقطة الشاشة:

حفظ عدة أو كل المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين

في مجلة مدير المرفقات نافذة ، يمكنك بسهولة حفظ العديد من المرفقات المحددة من العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين في وقت واحد. يرجى القيام بما يلي:

1. في ال مدير المرفقات نافذة ، تحقق من المرفقات التي تريد حفظها ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

2. في خرجت حفظ الإعدادات صندوق المحادثة:

(1.) انقر فوق زر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المحددة ؛

(2.) حدد نمط حفظ المرفقات على النحو التالي:

• تحقق حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه خانة الاختيار.
  يمكنك حفظ المرفقات داخل مجلدات فرعية محددة ، يرجى التحقق إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه الخيار ، ثم اختر نمطًا واحدًا تريده ؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المحفوظة، والتحقق من ذلك أعد تسمية المرفقات المحفوظة بالنمط أدناه، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• قم بإلغاء التحديد حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، سيتم حفظ جميع المرفقات المحددة في المجلد المحدد الذي قمت بتعيينه مباشرة.

ملاحظات: إذا قمت بالتدقيق في لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار ، و حفظ الإعدادات لن يظهر مربع الحوار عند تطبيق انقاذ جميع أو حفظ الخيار في مدير المرفقات في وقت تشغيل Outlook الحالي ، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. ثم انقر فوق Ok، يظهر الآن مربع حوار لإخبارك بعدد المرفقات التي تم حفظها كما هو موضح أدناه. وسيتم حفظ جميع المرفقات أو المرفقات التي تم التحقق منها والتي تستوفي الشروط التي قمت بإنشائها في مجلد معين. يمكنك النقر فوق افتح هذا المجلد نص الارتباط التشعبي للانتقال إلى المجلد الذي حفظ المرفقات.

4. انقر Ok لإغلاق مربع الحوار. ثم انقر فوق ملف اغلاق زر لإغلاق مدير المرفقات صندوق المحادثة.

إعادة تسمية مرفق في ملف المرفق المحدد

• مدير المرفقات تدعم الميزة إعادة تسمية مرفق مباشرة في ملف مدير المرفقات صندوق المحادثة.

1. انتقل إلى مدير المرفقات في مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق السهم لتوسيع البريد الإلكتروني المحدد الذي يحتوي على المرفق ، وانقر لتحديد المرفق الذي ستعيد تسميته ، ثم انقر فوق إعادة تسمية زر. انظر لقطة الشاشة:

أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على اسم المرفق الذي تريد إعادة تسميته، وتحديد إعادة تسمية الحالي في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. الآن يمكن تعديل اسم المرفق ، يرجى كتابة الاسم الجديد والضغط على أدخل الرئيسية.

3. ثم انقر فوق اغلاق زر لإغلاق مدير المرفقات صندوق المحادثة.

حذف المرفقات المتعددة أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت بحاجة إلى حذف المرفقات التي تمت تصفيتها أو جميع المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook بشكل مجمّع ، فيرجى القيام بما يلي:

1. في ال مدير المرفقات مربع الحوار ، يرجى البحث أو التحقق من المرفقات التي ستزيلها ، ثم انقر فوق حذف زر. انظر لقطة الشاشة:

2. يظهر مربع حوار تحذير ويطلب منك التأكيد. الرجاء النقر فوق نعم زر للمضي قدما.

3. يظهر الآن مربع حوار ويخبرك بعدد المرفقات التي تم حذفها كما هو موضح أدناه. الرجاء النقر فوق OK .

4. ثم انقر فوق اغلاق زر لإغلاق مدير المرفقات صندوق المحادثة.

ضغط العديد من المرفقات أو جميعها من رسائل البريد الإلكتروني

لضغط المرفقات المتعددة أو جميعها في رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook ، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى مدير المرفقات مربع الحوار ، يرجى البحث أو التحقق من المرفقات التي ستضغطها ، وانقر فوق ضغط زر. انظر لقطة الشاشة:

2. و أ ضغط الإعدادات ينبثق مربع الحوار، حدد العملية التي تحتاجها كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

(1.) حدد ضغط جميع المرفقات الخيار ، سيتم ضغط جميع المرفقات المحددة ؛

(2.) حدد ضغط المرفقات التي تتطابق مع الشروط التالية الخيار، ثم حدد الشروط التي تريدها، سيتم ضغط المرفقات المطابقة للشروط فقط.

ملاحظات: إذا قمت بالتدقيق في لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار ، و ضغط الإعدادات لن يظهر مربع الحوار عند تطبيق ضغط الكل أو ضغط الخيار في مدير المرفقات في وقت تشغيل Outlook الحالي ، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. ثم انقر فوق OK ، ويظهر مربع حوار ويظهر عدد المرفقات التي تم ضغطها. الرجاء النقر فوق OK زر لإغلاق هذا الحوار.

4. ثم انقر فوق اغلاق زر لإغلاق مدير المرفقات صندوق المحادثة.

ضغط جميع المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت بحاجة إلى ضغط كافة المرفقات تلقائيًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، فيرجى تكوينها في مربع الحوار "إدارة المرفقات" على النحو التالي:

1. انتقل إلى مدير المرفقات مربع الحوار ، وانقر فوق مزيد من الخيارات زر. انظر لقطة الشاشة:
تنويهات: يمكنك أيضا النقر كوتولس > مزيد من الخيارات (في ال مرفقات المجموعة) في شريط Outlook مباشرة.

2. في ال خيارات المرفقات مربع الحوار، انقر فوق ضغط علامة التبويب ، ثم تحقق من ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخيار، وانقر فوق Ok .

3. انقر فوق اغلاق زر لإغلاق مدير المرفقات صندوق المحادثة. الآن ، عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني بها بعض المرفقات ، سيتم ضغط جميع المرفقات قبل الإرسال.

فصل المرفقات المتعددة أو كلها من رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت ترغب في حفظ مرفقات متعددة من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين ، وإزالة هذه المرفقات في نفس الوقت ولكن تظل روابط تشعبية للمرفقات المحفوظة في رسائل البريد الإلكتروني المقابلة ، يمكنك فصل المرفقات في نافذة إدارة المرفقات.

1. انتقل إلى مدير المرفقات مربع الحوار ، يرجى التحقق من المرفقات التي ستفصلها ، وانقر فوق فصل زر. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال افصل الإعدادات صندوق المحادثة،

(1.) انقر فوق زر لتحديد مجلد لحفظ المرفقات المنفصلة ؛

(2.) حدد نمط حفظ المرفقات المنفصلة على النحو التالي:

• تحقق افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه خانة الاختيار.
  يمكنك حفظ المرفقات المنفصلة داخل مجلدات فرعية محددة ، يرجى التحقق إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه الخيار ، ثم اختر نمطًا واحدًا تريده ؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المنفصلة، ​​تحقق إعادة تسمية المرفقات المنفصلة في النمط أدناه، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• قم بإلغاء التحديد افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه مربع الاختيار ، سيتم حفظ جميع المرفقات المنفصلة في المجلد المحدد الذي قمت بتعيينه مباشرة.

(3.) تحقق من رمز المرفق لا يزال في رسائل البريد الإلكتروني الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في رسائل البريد الإلكتروني.

ملاحظات: إذا قمت بالتدقيق في لا تظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار ، و افصل الإعدادات لن يظهر مربع الحوار عند تطبيق افصل الكل أو فصل الخيار في مدير المرفقات في وقت تشغيل Outlook الحالي ، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. ثم انقر فوق Ok، يظهر الآن مربع حوار لإخبارك بعدد المرفقات التي تم فصلها كما هو موضح أدناه. وستتم إزالة جميع المرفقات أو المرفقات التي تم التحقق منها والتي تستوفي الشروط التي قمت بإنشائها ، وسيتم عرض الارتباطات التشعبية فقط في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية. يمكنك النقر فوق افتح هذا المجلد نص الارتباط التشعبي للانتقال إلى المجلد الذي يحفظ المرفقات المنفصلة.

4. ثم انقر فوق اغلاق زر لإغلاق مربع الحوار "إدارة المرفقات".

خيارات المرفقات - لضبط بعض الإعدادات لحفظ المرفقات وفصلها وضغطها افتراضيًا

في مجلة خيارات المرفقات في مربع الحوار ، يمكنك تحديد بعض الإعدادات افتراضيًا لأدوات المرفقات هذه.

انتقل إلى خيارات المرفقات بالضغط مزيد من الخيارات زر في مدير المرفقات نافذة ، أو انقر فوق كوتولس > مزيد من الخيارات (في ال مرفقات المجموعة) في شريط Outlook مباشرة.

1. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "عام":

ج: إذا كنت تريد معالجة المرفقات التي هي عبارة عن صور ، فيرجى التحقق عملية مرفق الصورة مربع.
تحقق لفصل المرفقات عن رسائل النص العاديمربع البريد الإلكتروني ، سيتم تحويل رسائل البريد الإلكتروني ذات النص العادي إلى تنسيق HTML عند فصل المرفقات.

ب: تحقق أو أعد تحديد مجلدات Outlook للإدارة.

2. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "فصل":

ج: انقر فوق زر لتحديد المجلد الذي سيتم حفظ المرفقات المنفصلة ؛

ب: حدد نمط حفظ المرفقات المنفصلة على النحو التالي:

• تحقق افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه خانة الاختيار.
  يمكنك حفظ المرفقات المنفصلة داخل مجلدات فرعية محددة ، يرجى التحقق إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه الخيار ، ثم اختر نمطًا واحدًا تريده ؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المنفصلة، ​​تحقق إعادة تسمية المرفقات المنفصلة في النمط أدناه، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• قم بإلغاء التحديد افصل المرفق (المرفقات) في النمط أدناه مربع الاختيار ، سيتم حفظ جميع المرفقات المنفصلة في المجلد المحدد الذي قمت بتعيينه مباشرة.

ج: تحقق من رمز المرفق لا يزال في رسائل البريد الإلكتروني الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ برمز المرفق في رسائل البريد الإلكتروني.

D: إذا قمت بالتدقيق في لا تعرض مربع حوار فصل الإعدادات هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار ، و افصل الإعدادات لن يظهر مربع الحوار عند تطبيق افصل الكل أو فصل الخيار في مدير المرفقات في وقت تشغيل Outlook الحالي ، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

3. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "الفصل التلقائي":

قم بتعيين المجلد المحدد لتحديد موقع المرفقات المنفصلة. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء مجلد فرعي لكل مرفق أو إنشاء مجلد لحفظ كافة مرفقات الرسالة، وتحديد قاعدة تسمية المجلدات بناءً على المعايير.

4. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "حفظ":

ج: انقر فوق زر لتحديد المجلد الذي سيتم حفظ المرفقات ؛

ب: حدد نمط حفظ المرفقات على النحو التالي:

• تحقق حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه خانة الاختيار.
  يمكنك حفظ المرفقات داخل مجلدات فرعية محددة ، يرجى التحقق إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه الخيار ، ثم اختر نمطًا واحدًا تريده ؛
  يمكنك أيضًا إعادة تسمية المرفقات المنفصلة، ​​تحقق أعد تسمية المرفقات المحفوظة بالنمط أدناه، وحدد نمط الاسم الذي تريد استخدامه.
• قم بإلغاء التحديد حفظ المرفق (ق) في النمط أدناه مربع الاختيار ، سيتم حفظ جميع المرفقات في المجلد المحدد الذي قمت بتعيينه مباشرة.

ج: إذا قمت بفحص ملف لا تظهر مربع حوار حفظ الإعدادات هذا مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار ، و حفظ الإعدادات لن يظهر مربع الحوار عند تطبيق انقاذ جميع أو حفظ الخيار في مدير المرفقات في وقت تشغيل Outlook الحالي ، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

5. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "حفظ تلقائي":

قم بتعيين المجلد المحدد لتحديد موقع المرفقات. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء مجلد فرعي لكل مرفق أو إنشاء مجلد لحفظ كافة مرفقات الرسالة، وتحديد قاعدة تسمية المجلدات بناءً على المعايير.

6. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، في علامة التبويب "ضغط":

ج: تحقق من ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني سيساعدك الخيار على ضغط المرفقات قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.

ب: تحديد امتداد الملف للمرفقات المضغوطة ؛

ج: ضبط استثناء الضغط بناءً على امتدادات ملفات المرفقات المحددة أو حجم المرفق ؛

D: إذا قمت بالتدقيق في لا تعرض مربع حوار إعدادات الضغط مرة أخرى في جلسة Outlook الحالية الخيار ، و ضغط الإعدادات لن يظهر مربع الحوار عند تطبيق ضغط الكل أو ضغط الخيار في مدير المرفقات في وقت تشغيل Outlook الحالي ، عند تشغيل Outlook في المرة القادمة ، سيتم إلغاء تحديد هذا الخيار افتراضيًا.

7. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "الضغط التلقائي":

حدد امتداد الملف الذي تحتاجه عند تمكين ضغط تلقائي لجميع المرفقات المستلمة ميزة.

8. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، ضمن علامة التبويب "تكرار":

في حالة وجود مرفقات مكررة أو بنفس الاسم عند حفظ المرفقات أو حفظها تلقائيًا أو فصلها أو فصلها تلقائيًا، يمكنك التعامل مع المرفقات المكررة بالطرق التالية:

ملاحظات: في ال مدير المرفقات نافذة ، يمكنك أيضًا التعامل مع المرفق الفردي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر مرفق ، ثم اختيار عملية واحدة تريدها ، انظر لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء