إحصائيات سريعة وحساب عدد رسائل البريد الإلكتروني/العناصر في Outlook

احسب العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا

احسب العدد الإجمالي للرسائل الإلكترونية/العناصر المحددة

احسب العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات

لحساب العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا، يرجى تطبيق ميزة الإحصائيات على النحو التالي:

1. انقر على Kutools Plus > الإحصائيات لفتح مربع الحوار الإحصائي. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار الإحصائي، يرجى القيام بما يلي:

1. 2.1 حدد المجلد المراد حسابه. في هذه الحالة، اختر خيار صندوق الوارد من قائمة Messenger Folders المنسدلة، أو قم ببساطة بتحديد خانات الاختيار الخاصة بـ صندوق الوارد يدويًا من الحسابات.
2. 2.2 انتقل إلى القسم الأيمن لتعيين فترة الإحصاء. حدد نطاق التاريخ وفقًا لذلك. إذا كنت ترغب أيضًا في تحديد نطاق الوقت، فتحقق من مربع الرسائل المرسلة أو المستلمة خلال هذا النطاق الزمني. ويمكنك أيضًا التحقق من أيام الأسبوع المحددة التي تريدها.
3. 2.3 انقر على زر موافق

3. يظهر مربع حوار أدوات Kutools لـ Outlook. انقر على نعم لحساب كل من الرسائل المستلمة والمرسلة. انقر على لا لحساب الرسائل المستلمة فقط. في هذه الحالة، انقر على لا.

4. الآن في مربع الحوار الإحصائي، يتم عرض تقرير الملخص افتراضيًا في علامة التبويب الملخص في نافذة الإحصائيات. انظر إلى لقطات الشاشة:

انتقل إلى علامات التبويب الأخرى في الأسفل لعرض المزيد من المعلومات. على سبيل المثال، انقر على أيام الشهر في شريط التبويب، وسيعرض الرسم البياني العدد الإجمالي للرسائل المستلمة يوميًا في الشهرين الأخيرين.

لحساب العدد الإجمالي للرسائل الإلكترونية أو العناصر المحددة، يرجى تطبيق ميزة الإحصائيات على النحو التالي:

1. حدد عدة عناصر تريد حسابها.

ملاحظة: يمكنك تحديد عدة عناصر غير متتابعة عن طريق الضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl واختيارها واحدة تلو الأخرى. أو تحديد عدة عناصر متتابعة في نفس الوقت عن طريق الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift والنقر على العنصر الأول والأخير.

2. انقر على Kutools Plus > الإحصائيات لفتح مربع الحوار الإحصائي.

3. يرجى النقر مباشرة على زر موافق في مربع الحوار الإحصائي المفتوح.

والآن ستحصل على العدد الإجمالي للعناصر المحددة في الجزء العلوي من مربع الحوار الإحصائي الثاني. انظر إلى لقطة الشاشة:

لحساب العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات، يرجى تطبيق ميزة الإحصائيات على النحو التالي:

1. انقر على Kutools Plus > الإحصائيات لفتح مربع الحوار الإحصائي. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. الآن يظهر مربع الحوار الإحصائي الأول، اختر جميع المجلدات من القائمة المنسدلة لمجلدات Outlook، ثم انقر على زر موافق.

أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد، ثم انقر على تحديد الكل لتحديد جميع المجلدات.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى حساب العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني واحد، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد والنقر على إلغاء تحديد الكل أولاً. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد وانقر على تحديد جميع المجلدات الفرعية للمجلد الحالي لتحديد مجلدات هذا الحساب فقط.

ثم يظهر مربع الحوار الإحصائي الثاني، وستحصل على العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات جميع حسابات البريد الإلكتروني (أو الحساب المحدد) في الجزء العلوي. انظر إلى لقطة الشاشة:

1. عند اختيار المجلدات لحسابها، يقدم قائمة النقر بزر الماوس الأيمن المزيد من العمليات.

• تحديد الكل
• إلغاء تحديد الكل
• تحديد جميع المجلدات الفرعية للمجلد الحالي
• إلغاء تحديد جميع المجلدات الفرعية للمجلد الحالي
• توسيع الكل
• طي الكل

2. يمكنك أيضًا حساب العناصر حسب فئة واحدة أو فئات متعددة. في قسم فئات الإحصائيات في نافذة الإحصائيات، تحقق من مربع البريد الإلكتروني فقط مع فئة محددة، ثم اختر الفئات من القائمة المنسدلة.