إحصاء وعد الرسائل/العناصر في Outlook بسرعة

عد العدد الإجمالي للرسائل الواردة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا

عد العدد الإجمالي للرسائل/العناصر المحددة

عد العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات

لحساب العدد الإجمالي للرسائل الواردة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا، يُرجى تطبيق ميزةالإحصاءاتكما يلي:

1. انقر علىKUTOOLS PLUS > الإحصاءاتلفتح مربع حوار الإحصاءات. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارالإحصاءات، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. 2.1 حدد المجلد الذي تريد عدّه. في هذه الحالة، اختر خيارالواردمن قائمةمجلدات Outlookالمنسدلة، أو حدد خانات الاختيار الخاصة بـالوارديدويًا من الحسابات.
2. 2.2 انتقل إلى القسم المناسب لتعيينفترة الإحصاء، وحدد نطاق التاريخ وفقًا لذلك. إذا كنت ترغب أيضًا في تعيين نطاق الوقت، ففعّل خانةالرسائل المرسلة أو المستلمة خلال هذا النطاق الزمني، ويمكنك كذلك تحديد أيام الأسبوع المحددة التي تريدها.
3. 2.3 انقر على زرموافق.

3. سيظهر مربع حوارKutools لـ Outlook. انقر علىنعملعدّ الرسائل الواردة والمرسلة معًا، أو انقر علىلالعدّ الرسائل الواردة فقط. في هذه الحالة، انقر علىلا.

4. الآن، في مربع حوارالإحصاءات، يُعرض تقرير الملخص افتراضيًا ضمن علامة التبويبملخصفي نافذةالإحصاءات. راجع لقطات الشاشة:

انتقل إلىعلامات التبويب الأخرىفي الأسفل لعرض معلومات إضافية. على سبيل المثال، انقر علىإحصائيات أيام الشهرفي شريط التبويب، وستعرض لك الرسوم البيانية العدد الإجمالي للرسائل الإلكترونية الواردة يوميًا خلال الشهرين الماضيين.

لحساب العدد الإجمالي للرسائل أو العناصر المحددة، يُرجى تطبيق ميزةالإحصاءاتكما يلي:

1. حدد العناصر المتعددة التي ترغب في عدّها.

ملاحظة:يمكنك تحديد عناصر غير متتالية متعددة بالضغط باستمرار على مفتاحCtrl وتحديدها واحدة تلو الأخرى. أو حدد عناصر متتالية متعددة دفعة واحدة بالضغط باستمرار على مفتاحShift ثم النقر على العنصر الأول والأخير.

2. انقر علىKutools > Plus > الإحصاءاتلفتح مربع حوار الإحصاءات.

3. يُرجى النقر مباشرةً على زرموافقفي مربع حوارالإحصاءاتالمفتوح.

وستحصل الآن على العدد الإجمالي للعناصر المحددة في أعلى مربع حوارالإحصاءاتالثاني. راجع لقطة الشاشة:

لحساب العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات، يُرجى تطبيق ميزةالإحصاءاتكما يلي:

1. انقر علىKUTOOLS PLUS > الإحصاءاتلفتح مربع حوار الإحصاءات. راجع لقطة الشاشة:

2. الآن سيظهر مربع حوارالإحصاءاتالأول. اخترجميع المجلداتمن القائمة المنسدلة لـمجلدات Outlook، ثم انقر على زرموافق.

أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد، ثم النقر علىتحديد الكللتحديد جميع المجلدات.

ملاحظة:إذا كنت بحاجة إلى عد العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد، فانقر بزر الماوس الأيمن أولًا على أي مجلد، ثم انقر علىإلغاء تحديد الكل. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المطلوب، وانقر علىتحديد جميع المجلدات الفرعيةلتحديد مجلدات هذا الحساب فقط.

بعد ذلك، يظهر مربع حوارالإحصاءاتالثاني، حيث تحصل على العدد الإجمالي للعناصر في جميع مجلدات جميع الحسابات (أو حساب البريد الإلكتروني المحدد) في الأعلى. راجع لقطة الشاشة:

1. عند اختيار المجلدات للعد، توفّرقائمة النقر بزر الماوس الأيمنعمليات إضافية.

• تحديد الكل
• إلغاء تحديد الكل
• تحديد جميع المجلدات الفرعية
• إلغاء تحديد جميع المجلدات الفرعية
• توسيع الكل
• طي الكل

2. يمكنك أيضًا عد العناصر حسبفئة واحدةأوفئات متعددة. في قسمفئات الإحصائياتفي نافذةالإحصاءات، حدد خانةرسائل البريد الإلكتروني ذات الفئة المحددة فقط، ثم اختر الفئات من القائمة المنسدلة.