إحصائيات سريعة وحساب عدد رسائل البريد الإلكتروني/العناصر في Outlook

احسب العدد الإجمالي للرسائل المستلمة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا

احسب العدد الإجمالي للرسائل/العناصر المختارة

احسب العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات

لحساب العدد الإجمالي للرسائل المستلمة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا، يرجى تطبيق ميزة الإحصائيات على النحو التالي:

1. انقر فوق Kutools Plus > الإحصائيات لفتح مربع الحوار الإحصائيات. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار الإحصائيات، يرجى القيام بما يلي:

1. 2.1 حدد المجلد المراد حسابه. في هذه الحالة، اختر خيار صندوق الوارد من قائمة المجلدات المنسدلة في Outlook، أو قم يدويًا بتحديد خانات الاختيار الخاصة ب صندوق الوارد من الحسابات.
2. 2.2 انتقل إلى القسم الأيمن لتعيين فترة الإحصائيات. حدد نطاق التاريخ وفقًا لذلك. إذا كنت تريد أيضًا تحديد نطاق الوقت، فتحقق من مربع الرسائل المرسلة أو المستلمة خلال هذا النطاق الزمني. ويمكنك أيضًا تحديد أيام الأسبوع المحددة التي تريدها.
3. 2.3 انقر فوق الزر موافق

3. سيظهر مربع حوار Kutools لـ Outlook. انقر فوق نعم لحساب كل من الرسائل المستلمة والمرسلة. انقر فوق لا لحساب الرسائل المستلمة فقط. في هذه الحالة، انقر فوق لا.

4. الآن في مربع الحوار الإحصائيات، يتم عرض تقرير الملخص بشكل افتراضي في علامة التبويب الملخص في نافذة الإحصائيات. انظر لقطات الشاشة:

انتقل إلى علامات التبويب الأخرى أسفل الصفحة لعرض المزيد من المعلومات. على سبيل المثال، انقر فوق إحصائيات أيام الشهر في شريط التبويب، وسيعرض المخطط العدد الإجمالي للرسائل المستلمة يوميًا في الشهرين الأخيرين.

لحساب العدد الإجمالي للرسائل المحددة أو العناصر، يرجى تطبيق ميزة الإحصائيات على النحو التالي:

1. حدد عدة عناصر ستقوم بحسابها.

ملاحظة: يمكنك تحديد عدة عناصر غير متتالية بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl واختيارها واحدة تلو الأخرى. أو حدد عدة عناصر متتالية في نفس الوقت بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift والنقر على العنصر الأول والأخير.

2. انقر فوق Kutools Plus > الإحصائيات لفتح مربع الحوار الإحصائيات.

3. يرجى النقر فوق زر موافق مباشرة في مربع الحوار الإحصائيات الذي تم فتحه.

والآن ستحصل على العدد الإجمالي للعناصر المحددة في الجزء العلوي من مربع الحوار الإحصائيات الثاني. انظر لقطة الشاشة:

لحساب العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات، يرجى تطبيق ميزة الإحصائيات على النحو التالي:

1. انقر فوق Kutools Plus > الإحصائيات لفتح مربع الحوار الإحصائيات. انظر لقطة الشاشة:

2. الآن ظهر مربع الحوار الإحصائيات الأول، اختر جميع المجلدات من القائمة المنسدلة لمجلدات Outlook، ثم انقر فوق زر موافق.

أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد، ثم انقر فوق تحديد الكل لاختيار جميع المجلدات.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى حساب العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات لحساب بريد إلكتروني واحد، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد والنقر فوق إلغاء تحديد الكل أولاً. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد وانقر فوق تحديد جميع المجلدات الفرعية للمجلد الحالي لاختيار مجلدات هذا الحساب فقط.

ثم يظهر مربع الحوار الإحصائيات الثاني، وستحصل على العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات لجميع حسابات البريد الإلكتروني (أو الحساب المحدد) في الأعلى. انظر لقطة الشاشة:

1. عند اختيار المجلدات لحسابها، يوفر قائمة النقر بزر الماوس الأيمن المزيد من العمليات.

• تحديد الكل
• إلغاء تحديد الكل
• تحديد جميع المجلدات الفرعية للمجلد الحالي
• إلغاء تحديد جميع المجلدات الفرعية للمجلد الحالي
• توسيع الكل
• طي الكل

2. يمكنك أيضًا حساب العناصر حسب فئة واحدة أو عدة فئات. في قسم فئات الإحصائيات في نافذة الإحصائيات، تحقق من مربع الرسائل ذات الفئة المحددة فقط، ثم اختر الفئات من القائمة المنسدلة.