إدارة جهات الاتصال المكررة في Outlook: حذف، دمج، نقل، تصنيف

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

أدوات Kutools لـ Outlook

عند استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من جدول بيانات Excel أو برامج أخرى، قد تحدث مدخلات مكررة في مجلد جهات الاتصال. مثل هذه التكرارات يمكن أن تجعل مجلدات جهات الاتصال فوضوية وتستهلك مساحة غير ضرورية في Outlook. لحل بسيط وفعال، نوصي باستخدام أداة جهات الاتصال المكررة من Kutools for Outlook. توفر هذه الميزة إمكانية حذف، دمج، نقل وحتى تصنيف جهات الاتصال المكررة عبر مختلف حسابات البريد الإلكتروني داخل مجلدات جهات الاتصال المحددة.

حذف، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة بسرعة في Outlook

نصائح إضافية حول استخدام ميزة جهات الاتصال المكررة من Kutools for Outlook

مزايا جهات الاتصال المكررة من Kutools for Outlook

🔄 خيارات مرنة لإدارة التكرارات: يرفع أدوات Kutools for Outlook إدارة جهات الاتصال المكررة من خلال تقديم مجموعة متعددة الاستخدامات من الخيارات التي تلبي احتياجات وتفضيلات المستخدمين المختلفين:

shot-remove-duplicate-contacts-advantage-1

🗑️ الحذف المؤقت أو الدائم للتكرارات: يمكن للمستخدمين اختيار نقل التكرارات مؤقتًا إلى مجلد "العناصر المحذوفة"، مما يتيح استعادتها عند الحاجة، أو حذفها نهائيًا لتبسيط قائمة جهات الاتصال، مع تحقيق توازن بين حماية جهات الاتصال والحفاظ على قاعدة بيانات نظيفة.
🔗 دمج المعلومات من التكرارات في جهة اتصال واحدة: عند دمج التكرارات، تقوم Kutools بدمج المعلومات من جميع جهات الاتصال المكررة المختارة، مما يضمن عدم فقدان أي بيانات.
📂 نقل التكرارات بمرونة: يمكن للمستخدمين اختيار نقل جميع التكرارات بما في ذلك المثيل الأول أو فقط التكرارات الإضافية إلى مجلد محدد. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يرغبون في مراجعة التكرارات لاحقًا أو الحفاظ على قوائم منفصلة لأغراض مختلفة.
🏷️ تصنيف التكرارات لسهولة التعرف عليها لاحقًا: من خلال السماح للمستخدمين بتصنيف التكرارات، تسهل Kutools إدارة جهات الاتصال وتنظيمها. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإدارة قواعد بيانات جهات الاتصال الكبيرة، حيث يمكن أن يوفر التصنيف الفعال الوقت ويحسن سير العمل.

🌐 إدارة التكرارات عبر الحسابات والمجلدات: تتميز Kutools بقدرتها على إدارة التكرارات عبر عدة حسابات بريد إلكتروني ومجلدات جهات اتصال في وقت واحد. هذه القدرة تبسيط ما سيكون عملية مرهقة تستغرق وقتًا طويلاً باستخدام أدوات Outlook الأصلية، مما يوفر للمستخدمين نهجًا موحدًا للتعامل مع جهات الاتصال المكررة بغض النظر عن موقعها داخل Outlook.
🔍 كشف التكرارات القابل للتخصيص: على عكس كشف التكرارات الأساسي في Outlook، تسمح Kutools بتخصيص تفصيلي في تحديد التكرارات من خلال السماح للمستخدمين باختيار حقول جهات الاتصال المحددة للمقارنة. هذا يضمن اكتشافًا أكثر دقة للتكرارات بناءً على المعايير الأكثر صلة بالمستخدم.
🧭 إعادة التصفية الموفرة للوقت: تتذكر Kutools الإعدادات السابقة للمجلدات المختارة وحقول جهات الاتصال، مما يتيح للمستخدمين إعادة تصفية التكرارات بسرعة دون إعادة تكوين الإعدادات. هذه الميزة تقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في إدارة التكرارات، خاصة للمستخدمين الذين يقومون بهذه المهمة بانتظام.
👥 إدارة مجموعات جهات الاتصال المكررة: تمتد الأداة إدارة التكرارات الخاصة بها إلى مجموعات جهات الاتصال، وتقدم خيارات لإدارة مجموعات جهات الاتصال المكررة بناءً على اسم المجموعة، اسم العضو أو عنوان البريد الإلكتروني للعضو.

حذف، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة بسرعة في Outlook

إليك كيفية تطبيق ميزة جهات الاتصال المكررة لحذف، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة في Outlook.

أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتفعيل 100 من الأدوات المفيدة لبرنامج Outlook. من بين هذه الأدوات، أكثر من 70 ميزة متاحة بشكل دائم للاستخدام المجاني، بما في ذلك الميزة القوية المتعلقة بالذكاء الاصطناعي.
اكتشف المزيد... جربها الآن!

على علامة التبويب Kutools Plus، انقر فوق حذف > جهات الاتصال المكررة.
في جهات الاتصال المكررة - الخطوة 1 (من 5): حدد ملف(ملفات) البيانات المعالج، حدد ملفات البيانات حيث تريد إزالة، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة. بمجرد الاختيار، انقر على الخطوة التالية: حدد مجلد جهات الاتصال الزر.
ملاحظة: إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook مع مجلدات جهات اتصال كبيرة، ستظهر نافذة تحميل مجلدات جهات الاتصال كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك اختيار النقر على زر تخطي الحساب الحالي الذي يتم تحميله، أو ببساطة انتظر حتى يتم تحميل جميع مجلدات جهات الاتصال.
بمجرد انتهاء مجلدات جهات الاتصال من التحميل، سيتم عرض جميع مجلدات جهات الاتصال في الصندوق الأيسر من جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5) النافذة. حدد مجلدات جهات الاتصال التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة التي ترغب في معالجتها، ثم انقر على التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة الزر.
نصائح:
- لمزيد من الخيارات السريعة مثل تحديد الكل لاختيار المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات.
- ستظهر جميع المجلدات المختارة في الصندوق الأيمن. يمكنك حذفها أو ترتيبها حسب الحاجة. سيتم إعطاء الأولوية لجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى للبقاء عند إدارة التكرارات.
- إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة سابقًا وأنشأت معايير تصفية، يمكنك ببساطة النقر على زر بدء التصفية لتطبيق هذه المعايير الموجودة لتصفية جهات الاتصال المكررة.
في جهات الاتصال المكررة – الخطوة 3 (من 5) المعالج، يرجى تحديد حقول جهات الاتصال لتحديد التكرارات (تعتبر جهات الاتصال مكررة إذا كانت معلوماتها في هذه الحقول متطابقة تمامًا) في يرجى تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة الصندوق، ثم انقر على التالي: حدد الحقول المراد سردها في النتائج الزر.
نصائح:
1. تمثل الحقول المختارة الموضحة في الصورة أعلاه الإعدادات الافتراضية المقدمة من Kutools. يمكنك بسهولة اختيار هذه الافتراضيات بالنقر على زر الحقول الافتراضية.
2. إذا قمت بتحديد خيار البحث عن جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المختارة، ستبحث الأداة عن جهات الاتصال المكررة عبر جميع المجلدات التي اخترتها. إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار، سيتم البحث عن التكرارات داخل كل مجلد جهات اتصال على حدة.
في جهات الاتصال المكررة – الخطوة 4 (من 5) المعالج، حدد خيارًا لتحديد الحقول المراد سردها في مربع النتائج، ثم انقر على بدء التصفية الزر.
نصائح:
- الافتراضي: يختار هذا الخيار الحقول المحددة مسبقًا، وهي اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)، اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال)، عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)، والاسم الكامل.
- مخصص: ينشط هذا الخيار زر المحتوى المحدد ذاتيًا، مما يسمح لك باختيار الحقول التي تريد عرضها في النتائج.
- الحقول المختارة: يختار هذا الخيار الحقول التي اخترتها في الخطوة السابقة.
ستظهر جميع جهات الاتصال المكررة في قائمة جهات الاتصال/قائمة جهات الاتصال المكررة (الصندوق الأيسر) من جهات الاتصال المكررة – الخطوة 5 (من 5) المعالج، مع عرض الحقول التي اخترت عرضها. في هذا المعالج، يمكنك:
1. توسيع التكرارات، وتحديد أو إلغاء تحديد جهة اتصال لتحديد ما إذا كانت ستُدرج في عملية التعامل مع التكرارات أم لا. نصيحة: يمكنك توسيع مجموعة بالنقر عليها. ثم حدد جهة اتصال مكررة لعرض تفاصيلها في مربع معاينة معلومات جهة الاتصال.
2. من كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ قائمة منسدلة، اختر إجراءً لتطبيقه على التكرارات المحددة.
  - حذف (نقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة"): سيقوم هذا بنقل التكرارات إلى مجلد العناصر المحذوفة دون حذفها نهائيًا.
  - الحذف النهائي: سيقوم هذا بإزالة جميع التكرارات المحددة نهائيًا.
  - دمج: يجمع هذا جميع جهات الاتصال المكررة المحددة، مع دمج معلوماتهم.
  - نقل جميع جهات الاتصال المكررة (باستثناء الأولى): ينقل هذا التكرارات، باستثناء أولى حالاتها، إلى مجلد محدد.
  - نقل جميع جهات الاتصال المكررة (بما في ذلك الأولى): ينقل هذا جميع حالات التكرارات إلى مجلد محدد.
  - إضافة تصنيف: يقوم هذا بتسمية جميع جهات الاتصال المكررة المحددة بفئة محددة لتسهيل التعرف عليها لاحقًا.
3. انقر على تنفيذ فوري لمعالجة التكرارات وفقًا للإجراء الذي اخترته.

بعد اكتمال العملية، سيتم عرض جميع جهات الاتصال المكررة التي تم معالجتها بخط يتوسطها في قائمة جهات الاتصال/قائمة جهات الاتصال المكررة. يرجى إغلاق معالج جهات الاتصال المكررة لاستكمال العملية.

shot-remove-duplicate-contacts-8

نصائح إضافية حول استخدام ميزة جهات الاتصال المكررة من Kutools for Outlook

إدارة جهة اتصال مكررة محددة
يمكنك تصنيف، نقل، حذف أو حذف جهة اتصال مكررة واحدة بشكل دائم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
إدارة جميع التكرارات المحددة في مجموعة
يمكنك تصنيف، نقل، دمج، حذف أو حذف جميع التكرارات المحددة في مجموعة بشكل دائم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
إعادة تصفية جهات الاتصال المكررة بسهولة
تحتفظ أداة جهات الاتصال المكررة بإعداداتك السابقة، بما في ذلك المجلدات المختارة وحقول جهات الاتصال. في المرة القادمة التي تستخدم فيها هذه الميزة، ما عليك سوى الضغط على زر بدء التصفية في معالج جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5). سيقوم هذا بتصفية التكرارات مباشرة دون الحاجة إلى إعادة تكوين حقول جهات الاتصال.
ماذا لو لم يتم العثور على جهات اتصال مكررة
إذا لم يتم العثور على جهات اتصال مكررة، يمكنك اختيار إعادة تحديد الحقول لتحديد التكرارات أو إنهاء العملية حسب حاجتك.
إدارة مجموعات جهات الاتصال المكررة
إذا كانت هناك مجموعات جهات اتصال مكررة داخل المجلدات المختارة، يمكنك معالجتها بكفاءة. في معالج جهات الاتصال المكررة - الخطوة 3 (من 5)، ما عليك سوى تحديد المعايير المطلوبة - سواء كان اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)، اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال) أو عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال). اختر وفقًا لاحتياجاتك لإدارة هذه المجموعات المكررة.

عرض توضيحي: حذف أو نقل جهات الاتصال المكررة في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!