إدارة جهات الاتصال المكررة في Outlook: حذف، دمج، نقل، تصنيف

عند استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من جدول Excel أو برنامج آخر، قد تظهر إدخالات مكررة في مجلد جهات الاتصال الخاص بك. ويمكن أن تؤدي هذه العناصر المكررة إلى تشويش مجلدات الاتصال واستهلاك مساحة غير ضرورية في Outlook. ولحل هذه المشكلة بسهولة، نوصي باستخدام أداةجهات الاتصال المكررةمنKutools لـ Outlook، التي تتيح لك حذف جهات الاتصال المكررة أو دمجها أو نقلها أو حتى تصنيفها عبر حسابات البريد الإلكتروني المختلفة داخل مجلدات الاتصال المحددة.

حذف أو دمج أو نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة في Outlook بسرعة

إليك كيفية استخدام ميزةجهات الاتصال المكررةلحذف جهات الاتصال المكررة أو دمجها أو نقلها أو تصنيفها في Outlook.

1. في علامة التبويبKUTOOLS PLUS ، انقر علىجهات الاتصال المكررةضمن مجموعةحذف.

   

2. في معالججهات الاتصال المكررة - الخطوة 1: حدد ملف البيانات، اختر ملفات البيانات التي تريد حذف جهات الاتصال المكررة منها أو دمجها أو نقلها أو تصنيفها. بعد الانتهاء من التحديد، انقر على زرالتالي: حدد مجلد جهة الاتصال.

   ملاحظة:إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook تحتوي على مجلدات جهات اتصال كبيرة، فستظهر نافذة تحميل مجلدات الاتصال كما في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك إما النقر على زرتخطي صندوق البريد الحالي المحمّل، أو ببساطة الانتظار حتى يكتمل تحميل جميع مجلدات الاتصال.

   

3. بمجرد انتهاء تحميل مجلدات جهات الاتصال، ستظهر جميع المجلدات في المربع الأيسر من نافذةجهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5). حدد المجلدات التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة التي ترغب في معالجتها، ثم انقر على زرالتالي: حدد الحقول للكشف عن جهات الاتصال المكررة.
   نصائح:

   • لمزيد من الخيارات السريعة، مثلتحديد الكللاختيار المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات.
   • سيظهر جميع الملفات المحددة في المربع الأيمن. يمكنك حذفها أو فرزها حسب الحاجة. وستُعطى الأولوية للجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى للاحتفاظ بها عند إدارة التكرارات.
   • إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة من قبل وأنشأت شروط تصفية مسبقًا، فما عليك سوى النقر على زربدء التصفيةلتطبيق هذه المعايير الحالية وتصفية جهات الاتصال المكررة.
4. في معالججهات الاتصال المكررة – الخطوة 3 (من 5)، حدد يرجى التحديد شروط التصفية لـ وضع علامة على المكررات (تعتبر جهات الاتصال مكررة إذا تطابقت معلوماتها في هذه الحقول تمامًا) في مربعيرجى تحديد شروط تقييم التكرار، ثم انقر على زرالتالي: حدد الحقول التي سيتم إدراجها في النتائج.

   

   نصائح:

   1. تمثل شروط الفحص المحددة المعروضة في الصورة أعلاه الإعدادات الافتراضية التي توفرها Kutools. يمكنك بسهولة تطبيق هذه الإعدادات الافتراضية بالنقر على زرالافتراضي.
   2. إذا حددت خيارالبحث في جميع الملفات المحددة، فستقوم الأداة بالبحث عن جهات الاتصال المكررة عبر جميع المجلدات التي اخترتها. أما إذا لم تُفعّل هذا الخيار، فسيتم البحث عن التكرارات داخل كل مجلد جهات اتصال على حدة.
5. في معالججهات الاتصال المكررة – الخطوة 4 (من 5)، حدد خيارًا لتحديد الحقول التي سيتم إدراجها في مربع النتائج، ثم انقر على زربدء التصفية.

   

   نصائح:

   • افتراضي: يختار هذا الخيار الحقول المعدة مسبقًا، وهي: الاسم (مجموعة جهات الاتصال)،اسم العضو في المجموعة (مجموعة جهات الاتصال)،عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)، والاسم الكامل.
   • مخصص: عند تفعيل هذا الخيار، يظهر زرمحتوى النتيجة المخصص، مما يسمح لك باختيار الحقول التي تريد عرضها في النتائج.
   • شروط الفحص المحددة: يختار هذا الخيار الحقول التي حددتها في الخطوة السابقة.
6. ستظهر جميع جهات الاتصال المكررة فيالنتيجة (المربع الأيسر) لمعالججهات الاتصال المكررة – الخطوة 5 (من 5)، مع عرض الحقول التي اخترتها. وفي هذا المعالج، يمكنك:
   1. قم بتوسيع التكرارات، ثم حدد جهة اتصال أو ألغِ تحديدها لاتخاذ قرار بشأن تضمينها أو استبعادها من عملية معالجة التكرارات. تلميح: يمكنك توسيع مجموعة بالنقر عليها. بعد ذلك، حدد جهة اتصال مكررة لعرض تفاصيلها في مربعمعاينة معلومات الاتصال.
   2. من القائمةكيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة؟قائمة منسدلة، اختر إجراءً لتطبيقه على تحديد المكررات.
      • حذف (نقل إلى مجلد «عناصر المحذوفة»): سيؤدي هذا الخيار إلى نقل العناصر المكررة إلى مجلد «عناصر المحذوفة» دون حذفها نهائيًّا.
      • حذف نهائي: سيؤدي هذا إلى حذف جميع المكررات نهائياً.
      • دمج: يجمع هذا الخيار جميع جهات الاتصال المكررة المحددة ويُدمج معلوماتها في جهة اتصال واحدة.
      • نقل العناصر الفرعية المكررة: ينقل هذا الخيار جميع التكرارات — باستثناء النسخة الأولى — إلى مجلد معيّن.
      • نقل جهات الاتصال المكررة: ينقل هذا الخيار جميع النسخ المكررة إلى مجلد معيّن.
      • إضافة فئة: يصنّف هذا الخيار جميع جهات الاتصال المكررة المحددة ضمن فئة معيّنة لتسهيل التعرّف عليها لاحقًا.
   3. انقر علىتطبيق الآنلمعالجة التكرارات وفقًا للإجراء الذي اخترته.

      

بعد اكتمال العملية، سيتم عرض جميع جهات الاتصال المكررة التي تمت معالجتها مع وضع شطبٍ عليها فيالنتيجة. يُرجى إغلاق معالججهات الاتصال المكررةلإنهاء العملية.

نصائح إضافية لاستخدام ميزة Kutools لـ Outlook's جهات الاتصال المكررة

1. معالجة جهة اتصال مكررة محددة
   يمكنك تصنيف أو نقل أو حذف أو حذف نهائي جهة اتصال مكررة واحدة بالضغط بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال واختيار الخيار الذي تحتاجه من القائمة السياقية.

   

2. معالجة جميع العناصر المكررة المحددة في مجموعة
   يمكنك تصنيف أو نقل أو دمج أو حذف أو حذف نهائي جميع العناصر المكررة المحددة في مجموعة بالضغط بزر الماوس الأيمن على المجموعة واختيار الخيار الذي تحتاجه من القائمة السياقية.

   

3. إعادة التصفية بسهولة لجهات الاتصال المكررة
   تحتفظ أداةجهات الاتصال المكررةبأجهزتك السابقة، بما في ذلك المجلدات المختارة وحقول جهات الاتصال. في المرة القادمة التي تستخدم فيها هذه الميزة، ما عليك سوى النقر على زربدء التصفيةفي معالججهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5)، ليتم تصفية العناصر المكررة فورًا دون الحاجة إلى إعادة تكوين حقول جهات الاتصال.
   
4. ماذا لو لم يتم العثور على أي جهات الاتصال المكررة
   إذا لم يتم العثور على أي جهات الاتصال المكررة، يمكنك اختيار إعادة تحديد الحقول من أجل وضع علامة على المكررات أو إنهاء العملية حسب احتياجاتك.
5. إدارة العناصر المكررة في مجموعات جهات الاتصال
   إذا وُجدت عناصر مكررة في مجموعات جهات الاتصال ضمن المجلدات المحددة، يمكنك معالجتها بكفاءة. في معالججهات الاتصال المكررة - الخطوة 3 (من 5)، ما عليك سوى تحديد المعيار الذي يناسبك—سواء كانالاسم (مجموعة جهات الاتصال)، أواسم العضو في المجموعة (مجموعة جهات الاتصال)، أوعنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)—ثم اختر وفقًا لاحتياجاتك لإدارة هذه المجموعات المكررة بفعالية.
   

عرض توضيحي: حذف أو نقل جهات الاتصال المكررة في Outlook

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      تنزيل الآن      الذهاب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
• 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ تنزيل الحزمة💳 شراء الحزمة