حذف أو نقل جهات الاتصال المكررة بسرعة في Outlook

عند استيراد جهات اتصال إلى Outlook من جدول بيانات Excel أو تطبيقات أخرى ، قد يتم إنشاء جهات اتصال مكررة في مجلد جهات الاتصال. سوف تشغل جهات الاتصال المكررة المزدحمة في مجلدات جهات الاتصال مساحة في Outlook. هنا نوصي جهات اتصال مكررة فائدة كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة حذف جهات الاتصال المكررة ونقلها حتى تصنيفها في مجلد (مجلدات) جهات الاتصال المحددة عبر حسابات بريد إلكتروني مختلفة.

يمكنك حذف جهات الاتصال المكررة أو نقلها أو تصنيفها بسرعة في Outlook

يمكنك حذف جهات الاتصال المكررة أو نقلها أو تصنيفها بسرعة في Outlook

دعونا نرى كيفية تطبيق جهات اتصال مكررة ميزة لحذف أو نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة في Outlook.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. اقرأ المزيد      التجربة المجانية الآن

1. انقر كوتولس > حذف مكرر > جهات اتصال مكررة in حذف المجموعة (يمكنك أيضًا النقر فوق كوتولس بلس > جهات اتصال مكررة لتمكين الميزة).

2. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 1 (من 5): حدد ملف (ملفات) البيانات المعالج ، تحقق من ملفات البيانات التي تريد إزالتها أو حذفها أو إضافتها لفئات جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد جهات الاتصال .

ملاحظة: إذا كانت هناك حسابات بريد إلكتروني متعددة بها مجلدات جهات اتصال كبيرة في Outlook الخاص بك ، فستظهر نافذة تحميل مجلد (مجلدات) جهات الاتصال كما تظهر لقطة الشاشة أدناه. يمكنك تخطي حساب البريد الإلكتروني الذي يتم تحميله حاليًا لزيادة سرعة التحميل بناءً على احتياجاتك ، أو فقط انتظر حتى ينتهي تحميل جميع مجلدات جهات الاتصال.

3. بعد الانتهاء من تحميل مجلدات جهات الاتصال ، يقوم ملف جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 5) ينبثق المعالج ، يمكنك رؤية جميع مجلدات جهات الاتصال مدرجة في المربع الأيسر ، يرجى التحقق من مجلد (مجلدات) جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات اتصال مكررة ستتعامل معها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة .

نصائح:

• 1. عند تحديد المجلدات ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة المجلدات لمزيد من الخيارات السريعة.
• 2. يتم سرد جميع المجلدات المحددة في المربع الأيمن ، يمكنك حذفها وفرزها حسب حاجتك. وستكون قائمة جهات الاتصال في المجلد أعلاه أولوية للاحتفاظ بها عند التعامل مع التكرارات.

4. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، يرجى تحديد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة في الرجاء تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة مربع ، ثم انقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

ملاحظة: إذا قمت بالتحقق من البحث في جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة الخيار ، سيتم البحث في جهات الاتصال المكررة في جميع المجلدات المحددة. خلاف ذلك ، سيتم البحث عن التكرارات في مجلد جهات الاتصال الخاصة بهم بشكل منفصل.

5. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، حدد الحقول المراد إدراجها في مربع النتائج ، ثم انقر فوق ابدأ التصفية .

6. ثم يتم إدراج جميع جهات الاتصال المكررة في ملف قائمة النتائج ل جهات اتصال مكررة - الخطوة 5 (من 5) ساحر. في هذا المعالج ، يمكنك:

• 5.1) يتم سرد جميع جهات الاتصال المكررة في ملف قائمة النتائج صندوق؛
• 5.2) قم بتوسيع مجموعة ، يمكنك النقر فوق جهة اتصال مكررة لمعاينة معلوماتها في ملف معاينة معلومات الاتصال صندوق؛
• 5.3) اختر طريقة للتعامل مع جميع التكرارات المدرجة في ملف كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ قائمة منسدلة؛
• شنومكس) انقر فوق قــدم الآن على أساس الطريقة التي تختارها للتعامل مع التكرارات. انظر لقطة الشاشة:

طرق التعامل مع جهات الاتصال المكررة:

1. حذف (نقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة")

إذا كنت تريد حذف جميع جهات الاتصال المكررة ولكن لا تريد حذفها نهائيًا ، فيرجى تحديد هذا حذف (نقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة") الخيار من كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ قائمة منسدلة. ثم اضغط قــدم الآن زر لبدء حذف جهات الاتصال المكررة.

2. حذف دائم

إذا كنت تريد حذف جميع جهات الاتصال المكررة نهائيًا من Outlook ، فالرجاء تحديد هذا الحذف الدائم الخيار من كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق قــدم الآن زر لبدء حذف جهات الاتصال المكررة.

3. نقل جميع جهات الاتصال المكررة (باستثناء الأولى) / نقل جميع جهات الاتصال المكررة (بما في ذلك الأولى)

إذا كنت ترغب في نقل جميع جهات الاتصال المكررة باستثناء الأولى أو نقل جميع جهات الاتصال المكررة ، بما في ذلك الأول إلى مجلد معين ، يرجى اختيار هذا نقل جميع جهات الاتصال المكررة (باستثناء الأولى) or نقل جميع جهات الاتصال المكررة (بما في ذلك الأولى) الخيار من كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق قــدم الآن .

ثم الرجاء تحديد المجلدات ينبثق مربع الحوار ، يرجى تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد لحفظ التكرارات ، ثم النقر فوق OK .

4. أضف فئة

يمكنك اختيار إضافة نفس الفئة إلى جميع جهات الاتصال المكررة في مجلدات جهات الاتصال المحددة لتمييزها بسهولة بلمحة في المستقبل. الرجاء التحديد إضافة فئة الخيار من كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق قــدم الآن .

في مجلة فئات اللون مربع الحوار ، يرجى تحديد فئة لجميع جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق OK .

7. في ما يلي ظهرت كوتولس لتوقعات الحوار، انقر فوق OK لإغلاقه.

ثم يتم تمييز جميع جهات الاتصال المكررة التي تم التعامل معها بخط يتوسطه خط في ملف قائمة النتائج. الرجاء إغلاق ملف جهات اتصال مكررة المعالج لإنهاء العملية. انظر لقطة الشاشة:

نصائح:

1. التعامل مع جهة اتصال مكررة واحدة

وهو يدعم تصنيف أو نقل أو حذف أو حذف جهة اتصال مكررة واحدة بشكل دائم باستخدام خيارات النقر بزر الماوس الأيمن.

2. التعامل مع جميع التكرارات المحددة في مجموعة

يمكنك تصنيف جميع العناصر المكررة المحددة في مجموعة أو نقلها أو حذفها أو حذفها نهائيًا.

3. تصفية جهات الاتصال المكررة بسرعة دون إعادة تكوين الحقول

يوفر جهات اتصال مكررة تتذكر الميزة جميع الإعدادات (بما في ذلك المجلدات وحقول جهات الاتصال المحددة) التي حددتها في المرة السابقة. في المرة القادمة عند تطبيق هذه الميزة ، يمكنك النقر فوق ابدأ التصفية زر في جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 5) المعالج لتصفية التكرارات مباشرة دون إعادة تكوين حقول جهات الاتصال.

4. أعد تحديد الحقول لتصفية التكرارات

إذا لم يتم العثور على جهات اتصال مكررة ، فيمكنك اختيار إعادة تحديد الحقول لتصفية التكرارات أو إنهاء العملية كما تريد.

5. التعامل مع مجموعات الاتصال المكررة.

في حالة وجود مجموعات جهات اتصال مكررة في مجلدات محددة ، يمكنك التعامل معها عن طريق التحقق من مجموعة الاتصال الاسم(مجموعة جهات الاتصال), اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال) or عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال) الحقول في جهات اتصال مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج على أساس حاجتك.

---

العرض التوضيحي: احذف أو انقل جهات الاتصال المكررة في Outlook

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...