إدارة جهات الاتصال المكررة في Outlook: حذف، دمج، نقل، تصنيف

عند استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من جدول بيانات Excel أو برامج أخرى، قد يحدث تكرار للإدخالات في مجلد جهات الاتصال الخاص بك. يمكن أن يؤدي هذا التكرار إلى إزدحام مجلدات جهات الاتصال الخاصة بك واستهلاك مساحة غير ضرورية في Outlook. لحل سلس، نوصي باستخدام أداة جهات الاتصال المكررة من Kutools for Outlook. هذه الميزة تتيح لك بسهولة حذف، دمج، نقل وحتى تصنيف جهات الاتصال المكررة عبر مختلف حسابات البريد الإلكتروني داخل مجلدات جهات الاتصال المحددة.

حذف، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة بسرعة في Outlook

إليك كيفية تطبيق ميزة جهات الاتصال المكررة لحذف، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة في Outlook.

1. على علامة التبويب Kutools Plus، انقر فوق جهات الاتصال المكررة في مجموعة الحذف.

   

2. في جهات الاتصال المكررة - الخطوة 1 (من 5): تحديد ملفات البيانات النافذة، حدد ملفات البيانات حيث تريد إزالة، دمج، نقل أو تصنيف جهات الاتصال المكررة. بعد الاختيار، انقر على الزر الخطوة التالية: تحديد مجلد جهة الاتصال .

   

   ملاحظة: إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook مع مجلدات جهات اتصال كبيرة، ستظهر نافذة تحميل مجلدات جهات الاتصال كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك اختيار النقر على زر تخطي تحميل الحساب الحالي، أو ببساطة انتظر حتى يتم تحميل جميع مجلدات جهات الاتصال.

   

3. بمجرد الانتهاء من تحميل مجلدات جهات الاتصال، سيتم عرض جميع مجلدات جهات الاتصال في الصندوق الأيسر من جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5) النافذة. حدد مجلدات جهات الاتصال التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة التي ترغب في معالجتها، ثم انقر على الزر التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة .

   

   نصائح:

   • لمزيد من الخيارات السريعة مثل تحديد الكل لاختيار المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات.
   • ستظهر جميع المجلدات المحددة في الصندوق الأيمن. يمكنك حذفها أو ترتيبها حسب الحاجة. سيتم إعطاء الأولوية لجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى عند التعامل مع التكرارات.
   • إذا كنت قد استخدمت هذه الأداة مسبقًا وأنشأت معايير تصفية، يمكنك ببساطة النقر على زر بدء التصفية لتطبيق هذه المعايير الموجودة لتصفية جهات الاتصال المكررة.
4. في جهات الاتصال المكررة – الخطوة 3 (من 5) النافذة، حدد حقول جهات الاتصال لتحديد التكرارات (تعتبر جهات الاتصال مكررة إذا كانت معلوماتها في هذه الحقول متطابقة تمامًا) في يرجى تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة المربع، ثم انقر على الزر التالي: حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج .

   

   نصائح:

   1. تمثل الحقول المحددة الموضحة في الصورة أعلاه الإعدادات الافتراضية المقدمة بواسطة Kutools. يمكنك بسهولة تحديد هذه الافتراضيات بالنقر على زر الحقول الافتراضية.
   2. إذا قمت بتحديد خيار البحث عن جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة، فستبحث الأداة عن جهات الاتصال المكررة عبر جميع المجلدات التي اخترتها. إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار، فسيتم البحث عن التكرارات داخل كل مجلد جهات اتصال على حدة.
5. في جهات الاتصال المكررة – الخطوة 4 (من 5) النافذة، حدد خيارًا لتحديد الحقول التي سيتم سردها في مربع النتائج، ثم انقر على الزر بدء التصفية .

   

   نصائح:

   • الافتراضي: يختار هذا الخيار الحقول المحددة مسبقًا، وهي اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)، اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال)، عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)، والاسم الكامل.
   • مخصص: ينشط هذا الخيار زر محتوى محدد ذاتيًا، مما يتيح لك اختيار الحقول التي تريد عرضها في النتائج.
   • الحقول المحددة: يختار هذا الخيار الحقول التي اخترتها في الخطوة السابقة.
6. ستظهر جميع جهات الاتصال المكررة في قائمة جهات الاتصال/قائمة جهات الاتصال المكررة (صندوق اليسار) من جهات الاتصال المكررة – الخطوة 5 (من 5) النافذة، مع عرض الحقول التي اخترت عرضها. في هذه النافذة، يمكنك:
   1. توسيع التكرارات، واختيار أو إلغاء اختيار جهة اتصال لتحديد ما إذا كانت ستدرج أم لا في عملية التعامل مع التكرارات. نصيحة: يمكنك توسيع مجموعة بالنقر عليها. ثم، حدد جهة اتصال مكررة لعرض تفاصيلها في مربع معاينة معلومات جهة الاتصال.
   2. من كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ قائمة منسدلة، اختر إجراءً لتطبيقه على التكرارات المحددة.
      • حذف (نقل إلى مجلد "عناصر المحذوفة"): سيؤدي هذا إلى نقل التكرارات إلى مجلد العناصر المحذوفة بدون حذفها نهائيًا.
      • الحذف النهائي: سيقوم هذا بحذف جميع التكرارات المحددة نهائيًا.
      • دمج: يجمع هذا جميع جهات الاتصال المكررة المحددة، مع دمج معلوماتهم.
      • نقل جميع جهات الاتصال المكررة (باستثناء الحالة الأولى): ينقل التكرارات، باستثناء حالاتهم الأولى، إلى مجلد محدد.
      • نقل جميع جهات الاتصال المكررة (بما في ذلك الحالة الأولى): ينقل جميع حالات التكرارات إلى مجلد محدد.
      • إضافة تصنيف: يقوم هذا بتسمية جميع جهات الاتصال المكررة المحددة بفئة محددة لتسهيل التعرف عليها لاحقًا.
   3. انقر على تنفيذ الآن لمعالجة التكرارات وفقًا للإجراء الذي اخترته.

      

بعد اكتمال العملية، سيتم عرض جميع جهات الاتصال المكررة التي تم التعامل معها بخط متقاطع في قائمة جهات الاتصال/قائمة جهات الاتصال المكررة. الرجاء إغلاق معالج جهات الاتصال المكررة لتأكيد العملية.

نصائح إضافية حول استخدام ميزة جهات الاتصال المكررة في Kutools for Outlook

1. معالجة جهة اتصال مكررة محددة
   يمكنك تصنيف، نقل، حذف أو حذف دائمًا جهة اتصال مكررة واحدة بالنقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال واختيار الخيار الذي تحتاجه من القائمة السياقية.

   

2. معالجة جميع التكرارات المحددة في مجموعة
   يمكنك تصنيف، نقل، دمج، حذف أو حذف دائمًا جميع التكرارات المحددة في مجموعة بالنقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة واختيار الخيار الذي تحتاجه من القائمة السياقية.

   

3. إعادة تصفيه جهات الاتصال المكررة بسهولة
   تحتفظ أداة جهات الاتصال المكررة بإعداداتك السابقة، بما في ذلك المجلدات المختارة وحقول جهات الاتصال. في المرة القادمة التي تستخدم فيها هذه الميزة، اضغط ببساطة على زر بدء التصفية في معالج جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5). هذا سيقوم بتصفية التكرارات مباشرة دون الحاجة إلى إعادة تكوين حقول جهات الاتصال.

   

4. ماذا لو لم يتم العثور على جهات اتصال مكررة
   إذا لم يتم العثور على جهات اتصال مكررة، يمكنك اختيار إعادة تحديد الحقول لتحديد التكرارات أو إنهاء العملية حسب الحاجة.
5. إدارة مجموعات جهات الاتصال المكررة
   إذا كانت هناك مجموعات جهات اتصال مكررة ضمن المجلدات المحددة، يمكنك معالجتها بفعالية. في معالج جهات الاتصال المكررة - الخطوة 3 (من 5)، حدد ببساطة المعايير المرغوبة - سواء كان اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)، اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال) أو عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال). اختر حسب احتياجاتك لإدارة هذه المجموعات المكررة.

   

عرض توضيحي: حذف أو نقل جهات الاتصال المكررة في Outlook

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة