الردود المباشرة على عنوان بريد إلكتروني مختلف في Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

عند إرسال بريد إلكتروني، عادةً ما تصل ردود المستلم إلى العنوان الذي أرسلت منه. ومع ذلك، إذا كنت تفضل أن تُرسل الردود إلى عنوان مختلف، يمكنك تعيين عنوان للرد. باستخدام ميزة إعداد الردود في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك:

تعيين عناوين الرد لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook: هذا تغيير جذري لمستخدمي Exchange، الذين يضطرون لتعيين عنوان رد مع كل بريد إلكتروني يرسلونه. باستخدام Kutools، بغض النظر عن بروتوكول البريد الإلكتروني الخاص بك، قم بتعيينه مرة واحدة وسيبقى كما هو - إلا إذا قررت إيقاف تشغيله.
تجاوز عنوان الرد المخصص والرد على المرسل الأصلي للبريد الإلكتروني: أحيانًا قد ترغب في أن يتجاوز بريد إلكتروني معين عنوان الرد المحدد. باستخدام هذه الميزة، يمكنك عمل استثناء لمرة واحدة، مما يضمن أن الرد يذهب مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أرسلت منه الرسالة.

تعيين عناوين الرد لحسابات البريد الإلكتروني

للاستفادة من ميزة إعداد الردود المقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook وتعيين عناوين الرد لكل حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook، اتبع الخطوات التالية.

1. انقر Kutools Plus > المزيد > تعيين عنوان الرد الثابت.
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. في مربع الحوار تعيين عنوان الرد الثابت، اتبع الخطوات التالية:

حدد وأبرز حساب البريد الإلكتروني الذي تنوي تعيين عنوان الرد له.
أدخل عنوان الرد المطلوب في الرد على الصندوق. ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر فوق الزر لاختيار عنوان رد من دفاتر العناوين الخاصة بك.
قم بوضع علامة في المربع المجاور لحساب البريد الإلكتروني لتفعيل عنوان الرد الخاص به.
بالنسبة لحسابات البريد الإلكتروني الأخرى، كرر الخطوات (i) إلى (iii) وفقًا لذلك.

3. بعد الانتهاء من إضافة عناوين الرد لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك، انقر فوق موافق أو تطبيق.

ملاحظات:

يمكن ربط كل حساب بريد إلكتروني بعنوان رد واحد فقط.
بدلاً من اختيار حساب البريد الإلكتروني أولاً ثم تحديد عنوان الرد كما هو موضح في الخطوات (i) و(ii)، يمكنك ببساطة النقر فوق الزر لاختيار أو إدخال عنوان رد مباشرة لحساب البريد الإلكتروني.
لتعطيل عنوان الرد لحساب بريد إلكتروني معين وضمان إرسال الردود إلى عنوان الإرسال الأصلي، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع المجاور لهذا الحساب والنقر على موافق أو تطبيق.

النتيجة

ابتداءً من الآن، عندما تقوم بكتابة بريد إلكتروني جديد، الرد على رسالة، أو إعادة توجيهها باستخدام حساب البريد الإلكتروني الذي تم تعيين عنوان الرد له، سيظهر شريط إشعار أسفل الشريط. سيقوم بإعلامك بأن الردود ستوجه إلى عنوان الرد المحدد.
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook

تجاوز عنوان الرد المخصص والرد على المرسل الأصلي للبريد الإلكتروني

بعد تفعيل عناوين الرد لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك، سيتم استخدام هذه العناوين لجميع الرسائل المرسلة عند تلقي الردود. إذا كنت تريد إجراء استثناء لبريد إلكتروني معين وتلقي الرد مباشرة على عنوان الإرسال الخاص بك، اتبع الخطوات التالية لإلغاء تعيين عنوان الرد لهذا البريد المحدد.

1. أثناء كتابة، الرد على، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني، على تبويب الرسالة، ضمن مجموعة Kutools ، قم بإلغاء تنشيط زر الرد المباشر. ملاحظة: إذا لم تتمكن من العثور على الزر، انتقل إلى تبويب Kutools ، حيث يجب أن يكون موجودًا هناك.

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

نصائح:

يمكنك أيضًا تجاوز إعداد الرد لهذا البريد بالنقر على زر تعطيل في شريط الإشعارات الذي يعرض "عنوان 'الرد' المحدد لصندوق بريد هذا المرسل هو: ...".
بعد إلغاء تحديد الزر، سيختفي شريط الإشعارات.

2. اكتب وأرسل البريد الإلكتروني كالمعتاد.

ملاحظة: هذه الطريقة تعمل لاستثناء لمرة واحدة. إذا كنت ترغب في تعطيل عنوان الرد بشكل دائم لحساب بريد إلكتروني معين، لضمان أن جميع الردود تذهب إلى عنوان الإرسال الأصلي، انتقل إلى واجهة البريد في Outlook: على Kutools Plus التبويب، انقر المزيد > تعيين عنوان الرد الثابت، ثم أزل العلامة من المربع المجاور لهذا الحساب واضغط موافق أو تطبيق.
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools