دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook

إذا كان هناك عدد من جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك، سيكون من الممل والمستهلك للوقت تنظيف جميع هذه التكرارات. ولكن باستخدام أداة دمج "جهات الاتصال المكررة" من "Kutools for Outlook"، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة بناءً على حقول محددة داخل مجلدات الاتصال المخصصة. تعمل هذه الأداة عبر عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook، مما يتيح دمج المعلومات بشكل فعال.

دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

لدمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook باستخدام ميزة "جهات الاتصال المكررة"، يرجى اتباع الخطوات التالية.

١. على تبويب "Kutools"، انقر فوق "جهات الاتصال المكررة" في مجموعة "حذف" (يمكنك أيضًا النقر فوق "Kutools Plus" > "جهات الاتصال المكررة" لتمكين الميزة).

٢. في نافذة الحوار المفتوحة "جهات الاتصال المكررة - الخطوة ١ (من ٥): حدد ملف(ملفات) البيانات"، قم بتحديد ملفات البيانات حيث تريد دمج جهات الاتصال المكررة، ثم انقر فوق زر "الخطوة التالية: حدد مجلد جهة الاتصال".

ملاحظة: إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook مع مجلدات جهات اتصال كبيرة، ستظهر نافذة تحميل مجلدات جهات الاتصال. يمكنك النقر فوق زر "تخطي صندوق البريد الحالي المحمّل" أو الانتظار حتى يتم تحميل جميع المجلدات.

٣. بعد الانتهاء من تحميل المجلدات، في "جهات الاتصال المكررة – الخطوة ٢ (من ٥)", حدد المجلدات التي تحتوي على جهات اتصال مكررة وانقر فوق "التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة".

نصائح:

• ١) انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات للحصول على خيارات مثل "تحديد الكل".
• ٢) سيتم إعطاء الأولوية لجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى أثناء الدمج.

٤. في الخطوة ٣، حدد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة، ثم انقر فوق "التالي: حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج".

ملاحظة: حدد "البحث عن جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة" للمقارنة عبر المجلدات.

٥. في الخطوة ٤، حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج، وانقر فوق "بدء التصفية".

٦. في الخطوة ٥:

• ٦.١) قم بتوسيع مجموعة وعرض التفاصيل.
• ٦.٢) حدد "دمج" من القائمة المنسدلة.
• ٦.٣) انقر فوق "تنفيذ فوري" لبدء الدمج.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة واختيار "دمج جميع العناصر المحددة في المجموعة".

٧. عند ظهور مربع حوار تأكيد بأن عملية الدمج قد اكتملت، انقر فوق "موافق".

الآن تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة. ستظهر الإدخالات المدمجة بخط يتوسطها. أغلق المعالج لإنهاء العملية.

ملاحظات

• ١. الأداة تتذكر إعداداتك الأخيرة. في المرة القادمة، ما عليك سوى النقر فوق "بدء التصفية" في الخطوة ٢ لإعادة استخدام التكوينات السابقة.
• 
• ٢. للتعامل مع مجموعات جهات الاتصال المكررة، اختر الحقول مثل "اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)", "اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال)", أو "عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)" خلال الخطوة ٣.
• 

عرض توضيحي: دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد باستخدام Kutools for Outlook

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي