دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook
إذا كان هناك عدد من جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك، فقد يكون تنظيف كل هذه التكرارات أمرًا مملًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لكن باستخدام أداة دمج "جهات الاتصال المكررة" الخاصة بـ "Kutools for Outlook"، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة بناءً على حقول معينة داخل مجلدات جهات الاتصال المحددة. تعمل هذه الأداة عبر عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook، وتدمج معلوماتها بفعالية.
دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook
دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook
لدمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook باستخدام ميزة "جهات الاتصال المكررة"، يرجى اتباع الخطوات التالية.
١. على علامة التبويب "Kutools"، انقر فوق "جهات الاتصال المكررة" في مجموعة "حذف".
٢. في مربع الحوار الذي سيفتح "جهات الاتصال المكررة - الخطوة الأولى (من أصل ٥): حدد ملف البيانات"، قم بتحديد ملفات البيانات حيث تريد دمج جهات الاتصال المكررة، ثم انقر على زر "الخطوة التالية: حدد مجلد جهة الاتصال".
ملاحظة: إذا كنت تمتلك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook مع مجلدات جهات اتصال كبيرة الحجم، فسيظهر نافذة لتحميل مجلدات جهات الاتصال. يمكنك النقر على زر "تخطي صندوق البريد الحالي المحمّل" أو الانتظار حتى يتم تحميل جميع المجلدات.
٣. بعد الانتهاء من تحميل المجلدات، في "جهات الاتصال المكررة - الخطوة الثانية (من أصل ٥)", حدد المجلدات التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة وانقر على "التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة بين التكرارات".
نصائح:
- ١) انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات للحصول على خيارات مثل "تحديد الكل".
- ٢) سيتم إعطاء الأولوية لجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى أثناء الدمج.
٤. في الخطوة الثالثة، حدد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة، ثم انقر على "التالي: حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج".
ملاحظة: حدد "البحث في جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المختارة" للمقارنة عبر المجلدات.
٥. في الخطوة الرابعة، حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج، وانقر على "بدء التصفية".
٦. في الخطوة الخامسة:
- ٦.١) قم بتوسيع مجموعة وعرض التفاصيل.
- ٦.٢) حدد "دمج" من القائمة المنسدلة.
- ٦.٣) انقر على "تنفيذ فوري" لبدء الدمج.
ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة واختيار "دمج العناصر المحددة في المجموعة".
٧. عند ظهور مربع حوار تأكيد بأن عملية الدمج قد اكتملت، انقر على "موافق".
الآن تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة. ستظهر الإدخالات المدمجة بخطوط مشطوبة. أغلق المعالج لإنهاء العملية.
ملاحظات
- ١. الأداة تتذكر آخر إعداداتك. في المرة القادمة، ما عليك سوى النقر على "بدء التصفية" في الخطوة الثانية لإعادة استخدام الإعدادات السابقة.
- ٢. للتعامل مع مجموعات جهات الاتصال المكررة، اختر الحقول مثل "اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)", "اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال)", أو "عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)" خلال الخطوة الثالثة.
สาธิต: دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد باستخدام Kutools for Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint