دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook

كوتولس لتوقعات

إذا كان هناك عدد من جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك ، فسيكون تنظيف جميع التكرارات أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لكن مع الدمج جهات اتصال مكررة فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة بناءً على حقول محددة داخل مجلدات جهات الاتصال المخصصة. تعمل هذه الأداة عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook، وتدمج معلوماتها بكفاءة.

دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

لدمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook بملحق جهات اتصال مكررة الميزة ، يرجى القيام بما يلي.

1. على كوتولس ، انقر فوق جهات اتصال مكررة in حذف المجموعة (يمكنك أيضًا النقر فوق كوتولس بلس > جهات اتصال مكررة لتمكين الميزة).

2. في الافتتاح جهات اتصال مكررة - الخطوة 1 (من 5): حدد ملف (ملفات) البيانات في مربع الحوار ، تحقق من ملفات البيانات حيث ستقوم بدمج جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد جهات الاتصال .

ملحوظة: إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook الخاص بك مع مجلدات جهات اتصال كبيرة، فستنبثق نافذة تحميل مجلد (مجلدات) جهات الاتصال كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لتسريع العملية، يمكنك اختيار النقر فوق تخطي تحميل حساب البريد الإلكتروني الحالي زر، أو ببساطة انتظر حتى يكتمل تحميل كافة مجلدات جهات الاتصال.

3. بعد الانتهاء من تحميل مجلدات جهات الاتصال ، يقوم ملف جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 5): حدد مجلد (مجلدات) جهات الاتصال ينبثق المعالج. يرجى التحقق من مجلد (مجلدات) جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات اتصال مكررة ستقوم بدمجها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة .

نصيحة:

1) لمزيد من الخيارات السريعة مثل تحقق من كل أثناء تحديد المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات.
2) ستظهر جميع المجلدات المحددة في المربع الأيمن. يمكنك حذفها أو فرزها كما هو مطلوب. سيتم إعطاء الأولوية لجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى للاحتفاظ بها عند إدارة التكرارات.

4. في ال الرجاء تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة مربع جهات اتصال مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، يرجى تحديد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

ملحوظة: إذا قمت بالتحقق من البحث في جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة الخيار، ستبحث الأداة المساعدة عن جهات الاتصال المكررة عبر جميع المجلدات التي اخترتها. إذا لم تحدد هذا الخيار، فسيتم البحث عن التكرارات داخل كل مجلد جهات اتصال فردي بشكل منفصل.

5. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، حدد الحقول المراد إدراجها في مربع النتائج ، ثم انقر فوق ابدأ التصفية .

6. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، يرجى تكوين على النحو التالي.

6.1) قم بتوسيع مجموعة ، يمكنك النقر فوق جهة اتصال مكررة لمعاينة معلوماتها في ملف معاينة معلومات الاتصال صندوق؛
شنومكس) في كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ القائمة المنسدلة ، حدد ملف دمج الخيار.
شنومكس) انقر فوق قــدم الآن زر لبدء دمج جهات الاتصال المكررة.

ملحوظة: يمكنك دمج جهات الاتصال المكررة المحددة في مجموعة فقط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة ثم التحديد دمج كافة العناصر المحددة في المجموعة الخيار من قائمة السياق.

7. ثم أ كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار لتذكيرك بأن الدمج قد اكتمل ، الرجاء النقر فوق OK لإغلاقه.

الآن تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة. يمكنك رؤية جهات الاتصال المكررة التي تم معالجتها تم وضع علامة يتوسطها خط في ملف قائمة جهات الاتصال/قائمة جهات الاتصال المكررة. الرجاء إغلاق ملف جهات اتصال مكررة المعالج لإنهاء العملية.

ملاحظة

1. ال جهات اتصال مكررة تحتفظ الأداة المساعدة بإعداداتك السابقة، بما في ذلك المجلدات المختارة وحقول الاتصال. في المرة التالية التي تستخدم فيها هذه الميزة، ما عليك سوى الضغط على الزر ابدأ التصفية زر في جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5) ساحر. سيؤدي هذا إلى تصفية التكرارات مباشرة دون الحاجة إلى إعادة تكوين حقول الاتصال.

2. في حالة وجود مجموعات اتصال مكررة داخل المجلدات المحددة، يمكنك معالجتها بكفاءة. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج، ببساطة حدد المعايير المطلوبة - سواء كان ذلك اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال), اسم العضو (مجموعة الاتصال) or عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة الاتصال). اختر وفقًا لاحتياجاتك لإدارة هذه المجموعات المكررة.