دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook
إذا كان هناك عدد من جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك، سيكون من الممل والمستهلك للوقت تنظيف جميع هذه التكرارات. ولكن باستخدام أداة دمج "جهات الاتصال المكررة" من "Kutools for Outlook"، يمكنك بسهولة دمج جميع جهات الاتصال المكررة بناءً على حقول محددة داخل مجلدات الاتصال المخصصة. تعمل هذه الأداة عبر عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook، مما يتيح دمج المعلومات بشكل فعال.
دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook
دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook
لدمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook باستخدام ميزة "جهات الاتصال المكررة"، يرجى اتباع الخطوات التالية.
١. على تبويب "Kutools"، انقر فوق "جهات الاتصال المكررة" في مجموعة "حذف" (يمكنك أيضًا النقر فوق "Kutools Plus" > "جهات الاتصال المكررة" لتمكين الميزة).
٢. في نافذة الحوار المفتوحة "جهات الاتصال المكررة - الخطوة ١ (من ٥): حدد ملف(ملفات) البيانات"، قم بتحديد ملفات البيانات حيث تريد دمج جهات الاتصال المكررة، ثم انقر فوق زر "الخطوة التالية: حدد مجلد جهة الاتصال".
ملاحظة: إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook مع مجلدات جهات اتصال كبيرة، ستظهر نافذة تحميل مجلدات جهات الاتصال. يمكنك النقر فوق زر "تخطي صندوق البريد الحالي المحمّل" أو الانتظار حتى يتم تحميل جميع المجلدات.
٣. بعد الانتهاء من تحميل المجلدات، في "جهات الاتصال المكررة – الخطوة ٢ (من ٥)", حدد المجلدات التي تحتوي على جهات اتصال مكررة وانقر فوق "التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة".
نصائح:
- ١) انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات للحصول على خيارات مثل "تحديد الكل".
- ٢) سيتم إعطاء الأولوية لجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى أثناء الدمج.
٤. في الخطوة ٣، حدد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة، ثم انقر فوق "التالي: حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج".
ملاحظة: حدد "البحث عن جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة" للمقارنة عبر المجلدات.
٥. في الخطوة ٤، حدد الحقول التي سيتم سردها في النتائج، وانقر فوق "بدء التصفية".
٦. في الخطوة ٥:
- ٦.١) قم بتوسيع مجموعة وعرض التفاصيل.
- ٦.٢) حدد "دمج" من القائمة المنسدلة.
- ٦.٣) انقر فوق "تنفيذ فوري" لبدء الدمج.
ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة واختيار "دمج جميع العناصر المحددة في المجموعة".
٧. عند ظهور مربع حوار تأكيد بأن عملية الدمج قد اكتملت، انقر فوق "موافق".
الآن تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة. ستظهر الإدخالات المدمجة بخط يتوسطها. أغلق المعالج لإنهاء العملية.
ملاحظات
- ١. الأداة تتذكر إعداداتك الأخيرة. في المرة القادمة، ما عليك سوى النقر فوق "بدء التصفية" في الخطوة ٢ لإعادة استخدام التكوينات السابقة.
- ٢. للتعامل مع مجموعات جهات الاتصال المكررة، اختر الحقول مثل "اسم مجموعة جهات الاتصال (مجموعة جهات الاتصال)", "اسم العضو (مجموعة جهات الاتصال)", أو "عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)" خلال الخطوة ٣.
عرض توضيحي: دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد باستخدام Kutools for Outlook
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

