دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook

كوتولس لتوقعات

إذا كان هناك عدد من جهات الاتصال المكررة الموجودة في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك ، فسيكون تنظيف جميع التكرارات أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لكن مع الدمج جهات اتصال مكررة فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة دمج جميع التكرارات بواسطة حقول معينة في مجلدات جهات اتصال محددة عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook.

دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

دمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

لدمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook بملحق جهات اتصال مكررة الميزة ، يرجى القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > حذف مكرر > جهات اتصال مكررة لتمكين هذه الميزة.

ملاحظة: يمكنك أيضا النقر كوتولس بلس > جهات اتصال مكررة لتمكينه.

2. في الافتتاح جهات اتصال مكررة - الخطوة 1 (من 5): حدد ملف (ملفات) البيانات في مربع الحوار ، تحقق من ملفات البيانات حيث ستقوم بدمج جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد جهات الاتصال .

ملاحظة: إذا كانت هناك حسابات بريد إلكتروني متعددة بها مجلدات جهات اتصال كبيرة في Outlook الخاص بك ، فستظهر نافذة تحميل مجلد (مجلدات) جهات الاتصال كما تظهر لقطة الشاشة أدناه. يمكنك تخطي حساب البريد الإلكتروني الذي يتم تحميله حاليًا لزيادة سرعة التحميل بناءً على احتياجاتك ، أو فقط انتظر حتى ينتهي تحميل جميع مجلدات جهات الاتصال.

3. بعد الانتهاء من تحميل مجلدات جهات الاتصال ، يقوم ملف جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 5): حدد مجلد (مجلدات) جهات الاتصال ينبثق المعالج. يرجى التحقق من مجلد (مجلدات) جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات اتصال مكررة ستقوم بدمجها ، ثم انقر فوق التالي: حدد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة .

نصائح:

1. عند تحديد المجلدات ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة المجلدات لمزيد من الخيارات السريعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
2. يتم سرد جميع المجلدات المحددة في المربع الأيمن ، يمكنك حذفها وفرزها حسب حاجتك. وستكون الأولوية لقائمة جهات الاتصال في المجلد أعلاه للاحتفاظ بها عند التعامل مع التكرارات.

4. في ال الرجاء تحديد حقول جهات الاتصال للمقارنة المكررة مربع جهات اتصال مكررة - الخطوة 3 (من 5) المعالج ، يرجى تحديد حقول جهات الاتصال لتصفية جهات الاتصال المكررة ، ثم انقر فوق التالي: حدد الحقول المراد إدراجها في النتائج .

ملاحظة: إذا قمت بالتحقق من البحث في جميع التكرارات في مجلدات جهات الاتصال المحددة الخيار ، سيتم البحث في جهات الاتصال المكررة في جميع المجلدات المحددة. خلاف ذلك ، سيتم البحث عن التكرارات في مجلد جهات الاتصال الخاصة بهم بشكل منفصل.

5. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 4 (من 5) المعالج ، حدد الحقول المراد إدراجها في مربع النتائج ، ثم انقر فوق ابدأ التصفية .

6. في ال جهات اتصال مكررة - الخطوة 5 (من 5) المعالج ، يرجى تكوين على النحو التالي.

5.1) قم بتوسيع مجموعة ، يمكنك النقر فوق جهة اتصال مكررة لمعاينة معلوماتها في ملف معاينة معلومات الاتصال صندوق؛
شنومكس) في كيف تتعامل مع جهات الاتصال المكررة؟ القائمة المنسدلة ، حدد ملف دمج الخيار.
شنومكس) انقر فوق سجل الآن زر لبدء دمج جهات الاتصال المكررة.

ملاحظة: يمكنك فقط دمج جهات الاتصال المكررة المحددة في مجموعة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة ثم التحديد دمج كافة العناصر المحددة في المجموعة الخيار من قائمة السياق.

7. ثم أ كوتولس لتوقعات ينبثق مربع الحوار لتذكيرك بأن الدمج قد اكتمل ، الرجاء النقر فوق OK لإغلاقه.

الآن تم دمج جميع جهات الاتصال المكررة. يمكنك رؤية جهات الاتصال المكررة التي تم معالجتها تم وضع علامة يتوسطها خط في ملف قائمة النتائج. الرجاء إغلاق معالج جهات الاتصال المكررة لإنهاء العملية.

الوصف:

1. تتذكر ميزة "جهات الاتصال المكررة" جميع الإعدادات (بما في ذلك المجلدات المحددة وحقول جهات الاتصال) التي حددتها في المرة الأخيرة. في المرة القادمة عند تطبيق هذه الميزة ، يمكنك النقر فوق ابدأ التصفية زر في جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 5) المعالج لتصفية جهات الاتصال المكررة مباشرة دون إعادة تكوين الحقول.

2. ستدمج هذه الميزة جميع مجموعات جهات الاتصال المكررة في مجموعة واحدة إذا حددت حقول مجموعة جهات الاتصال المقابلة كما تريد في ملف جهات اتصال مكررة - الخطوة 2 (من 4) المعالج.

العرض التوضيحي: قم بدمج جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد مع كوتولس فور أوتلوك

كوتولس لتوقعات يتضمن أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook. تجربة مجانية بدون قيود خلال 60 يومًا. تحميل الآن!

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.