دمج دمج بيانات جهة الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook

إذا كانت مجلدات جهات الاتصال في Outlook تحتوي على العديد من الإدخالات المكررة، فإن تنظيفها يدوياً سيكون مهمةً مملةً وتستهلك وقتاً طويلاً. لكن مع أداة «دمج جهات الاتصال المكررة» من Kutools لـ Outlook، يمكنك دمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة وفقاً لحقول معيّنة ضمن مجلدات جهات الاتصال التي تحددها. والأفضل من ذلك، أن هذه الأداة تعمل عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook، وتوحّد المعلومات بكفاءة عالية.

دمج دمج بيانات جهة الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

---

دمج دمج بيانات جهة الاتصال المكررة بسهولة في Outlook

لدمج جميع جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد في Outlook باستخدام ميزة «جهات الاتصال المكررة»، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. على علامة التبويب «Kutools»، انقر على «جهات الاتصال المكررة» في مجموعة «حذف».

2. في مربع الحوار «جهات الاتصال المكررة - الخطوة 1: حدد ملف البيانات» الذي يظهر، اختر ملفات البيانات التي تريد تنفيذ دمج جهات الاتصال المكررة فيها، ثم انقر على زر «التالي: حدد مجلد جهة الاتصال».

ملاحظة: إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook تحتوي كلٌّ منها على عدد كبير من مجلدات جهات الاتصال، فستظهر نافذة تحميل مجلدات جهات الاتصال. يمكنك النقر على زر «تخطي صندوق البريد الحالي المحمّل» أو الانتظار حتى يكتمل تحميل جميع المجلدات.

3. بعد انتهاء تحميل المجلدات، في نافذة «جهات الاتصال المكررة – الخطوة 2 (من 5)»، حدد المجلدات التي تحتوي على جهات الاتصال المكررة، ثم انقر على «التالي: حدد الحقول للكشف عن جهات الاتصال المكررة».

نصائح:

• 1) انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المجلدات لعرض خيارات مثل «تحديد الكل».
• 2) سيتم إعطاء الأولوية للجهات الاتصال من المجلدات المدرجة في الأعلى أثناء عملية الدمج.

4. في الخطوة 3، اختر حقول جهات الاتصال لتصفية المكررات، ثم انقر على «التالي: تحديد الحقول التي سيتم عرضها في النتائج».

ملاحظة: فعّل خانة «البحث في جميع الملفات المحددة» لمقارنة المجلدات.

5. في الخطوة 4، اختر الحقول التي ترغب في عرضها ضمن النتائج، ثم انقر على «بدء التصفية».

6. في الخطوة 5:

• 6.1) قم بتوسيع المجموعة واطّلع على التفاصيل.
• 6.2) اختر «دمج» من القائمة المنسدلة.
• 6.3) انقر على «تطبيق الآن» لبدء عملية الدمج فورًا.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة وتحديد «دمج العناصر المحددة في المجموعة».

7. عند ظهور مربع حوار التأكيد على اكتمال عملية الدمج، انقر «موافق».

لقد تم الآن دمج جميع جهات الاتصال المكررة. ستظهر الإدخالات المدمجة مشطوبةً. أغلق المعالج لإنهاء العملية.

ملاحظات

• 1. تتذكّر الأداة إعداداتك السابقة، لذا في المرة القادمة، ما عليك سوى النقر على «بدء التصفية» في الخطوة 2 لإعادة استخدام التهيئة السابقة بسهولة.
• 
• 2. لمعالجة مجموعة جهات الاتصال المكررة، اختر حقولًا مثل «الاسم (مجموعة جهات الاتصال)» أو «اسم العضو في المجموعة (مجموعة جهات الاتصال)» أو «عنوان البريد الإلكتروني للعضو (مجموعة جهات الاتصال)» أثناء الخطوة 3.
• 

---

عرض توضيحي: دمج دمج بيانات جهة الاتصال المكررة بسهولة في مجلد جهات الاتصال المحدد باستخدام Kutools لـ Outlook