عدم حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى الرسالة في Outlook مطلقًا

قد تكون واجهت مشكلة تصنيف بعض الرسائل الهامة على أنها بريد مزعج عن طريق الخطأ، مما يؤدي إلى عدم وصول الرسائل المهمة إلى صندوق الوارد لديك بالشكل الصحيح. يهدف هذا المقال إلى تقديم ميزة عدم حظر النص في أدوات Kutools لـ Outlook، وهي خاصية تُمكنك من إنشاء قائمة عدم الحظر بسرعة بالاعتماد على محتوى النص داخل البريد الإلكتروني، مما يساعد المستخدمين على تصفية الرسائل المزعجة الفعلية وضمان استقبال الرسائل الهامة بسلاسة، حتى لا تفوت أي معلومة مهمة.

• بنقرة واحدة فقط، أضف نص الرسائل المحددة إلى قاعدة عدم حظر النص
• أنشئ قاعدة تحتوي على النص الذي لا ترغب أبدًا في حظره يدويًا
• إدارة قواعد عدم حظر النص بكل سهولة

بنقرة واحدة فقط، يمكنك إضافة نص الرسائل المحددة إلى قاعدة عدم حظر النص

من خلال ميزة عدم حظر النص في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إضافة نص الرسائل المحددة بسهولة إلى قاعدة عدم حظر النص. بعد ذلك، أي رسالة تحتوي على نفس نص الجسم لن يتم اعتبارها بريدًا مزعجًا أبدًا.

1. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وحدد الرسائل التي تريد إضافة نصها إلى قائمة عدم الحظر. ثم انتقل إلى Kutools > البريد المزعج > عدم حظر النص.
   
2. أ Kutools for Outlook ستظهر لك نافذة حوار تُخبرك بأنه تم إنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة. انقر على موافق زر.
   نصيحة: يمكنك مشاهدة نص الجسم للرسائل المحددة في نافذة الحوار. على سبيل المثال، عند اختيار ثلاث رسائل، سيتم عرض ثلاثة نصوص مختلفة للرسائل في الحوار.
   
3. إذا لم تكن ميزة حظر البريد المزعج مفعَّلة، ستظهر لك نافذة حوار كما يلي. يمكنك:
   • انقر على زر نعم: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تفعيل ميزة حظر البريد المزعج، وسيتم عندها الكشف تلقائياً على الرسائل الواردة ولن يتم حظرها.
   • انقر على زر لا: سيؤدي الضغط على هذا الزر إلى إضافة نص الجسم للرسائل المحددة فقط إلى قاعدة عدم حظر النص وإنهاء العملية.
     

الآن لقد أنشأت قاعدة تحمل اسم عدم حظر النص.

أنشئ قاعدة تحتوي على النص الذي لا ترغب في حظره يدويًا

مثلاً، إذا كنت لا ترغب في حظر الرسائل الواردة التي تحتوي على النص "Super Low Discount"، ولكن لا يوجد نص مطابق في الرسائل الحالية. في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا النص يدويًا إلى قاعدة جديدة لعدم الحظر. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. حدد Kutools > البريد المزعج > إدارة حظر البريد المزعج لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
   
2. في نافذة البريد المزعج، انقر على زر جديد.
   
3. في إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة1 من3 المعالج، يرجى اتباع العمليات التالية:
   3.1) اختر عدم الحظر من القائمة المنسدلة لنوع القاعدة.
   3.2) قم بتفعيل مربع الاختيار قبل النص في قائمة الشروط;
   3.3) ستظهر لك نافذة حوار يحتوي على نص، انقر على زر جديد. شاهد الصورة:
   
4. في نص البحث مربع الحوار، تحتاج إلى:
   4.1) أدخل نص الجسم في مربع نص كلمة مفتاحية بحث جديدة.
   4.2) انقر على زر إضافة لإضافة نص الجسم إلى قائمة البحث.
   4.3) انقر على موافق لحفظ التغييرات.
   
5. بعد ذلك سيعود إلى يحتوي على نص نافذة الحوار. ستجد أن النص الذي أضيف حديثًا مدرج في قسم النص ، انقر على موافق زر.
   نصيحة: يمكنك تكرار الخطوات السابقة لإضافة نصوص جديدة حسب الحاجة في هذه النافذة. وتكون العلاقة بين المواضيع هي "أو".
   
6. بعد ذلك ستعود إلى نافذة إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة1 من3. بشكل افتراضي، الشرط لهذه القاعدة هو "يحتوي على", ويمكنك تغيير الشرط بالنقر على النص المسطر "يحتوي على", ومن ثم في نافذة الحوار المنبثقة إنشاء قاعدة جديدة اختر الشرط الذي ترغب به من القائمة المنسدلة للنص, ثم انقر على موافق > موافق لحفظ التغييرات.
   
7. أخيرًا، سيعود إلى البريد المزعج نافذة ويمكنك رؤية القاعدة الجديدة باسم "قاعدة" مدرجة في قائمة القواعد، انقر على موافق زر لحفظ القاعدة.
   نصيحة: في قسم تفصيل القاعدة، يمكنك تعديل القاعدة مثل تغيير اسم القاعدة أو تعديل شرط القاعدة أو تغيير نص الجسم بالنقر على النص المسطر المناسب.
   

إدارة قواعد عدم حظر النص بسهولة

بعد إنشاء قواعد البريد المزعج باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك إدارة هذه القواعد بسهولة عبر الخطوات التالية.

1. حدد Kutools > البريد المزعج > إدارة حظر البريد المزعج لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
   
2. في البريد المزعج نافذة الإدارة، يمكنك تحرير القاعدة التي أنشأتها أعلاه.
   2.1) في قائمة القواعد، اختر القاعدة المسماة عدم حظر النص أو القاعدة التي أنشأتها يدويًا.
   2.2) انقر على النص المسطر في مربع تفصيل القاعدة.
   
   2.3) في نافذة الحوار يحتوي على نص، يمكنك إضافة نص جديد، أو تعديل نص الجسم، أو حذف نص، أو مسح جميع النصوص حسب رغبتك.
   فيما يلي خطوات إضافة نصوص جديدة إلى قاعدة عدم حظر النص.
   1) انقر على زر جديد ضمن نافذة الحوار يحتوي على نص.
   2) في نافذة الحوار نص البحث، أدخل النص المطلوب في مربع نص كلمة مفتاحية بحث جديدة.
   3) انقر على زر إضافة لإدراج النص الجديد ضمن قائمة البحث.
   4) انقر على موافق لحفظ التغييرات.
   
   ملاحظة: إذا استمريت في إضافة نصوص جديدة في نافذة نص البحث قبل الحفظ، ستكون العلاقة بين هذه النصوص "و"، أي أن محتوى الرسالة الواردة الذي يحتوي على جميع هذه النصوص لن يتم حظره.
   2.4) الآن ستعود إلى نافذة الحوار يحتوي على نص، ويمكنك رؤية النص الذي أُنشئ حديثًا مُدرجًا في قسم النص. انقر على موافق لحفظ التغييرات.
   
   نصيحة: إذا رغبت بتعطيل شرط مؤقتاً، فقط قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار أمامه.
   2.5) بعدها ستعود إلى نافذة البريد المزعج لتلاحظ أن القاعدة المحددة تم تحديثها. انقر على موافق لحفظ التغييرات.
   

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة