Skip to main content

لا تحظر البريد الإلكتروني أبدًا بناءً على محتوى الرسالة في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

قد تكون قد واجهت الإحباط الناتج عن تمييز البريد الإلكتروني بشكل غير دقيق كرسائل غير مرغوب فيها، مما يؤدي إلى عدم وصول رسائل مهمة وذات صلة إلى بريدك الوارد بشكل صحيح. تهدف هذه المقالة إلى تقديم ميزة Never Block Body من أدوات Kutools لـ Outlook. تساعدك هذه الميزة على إنشاء قائمة Never Block List بسرعة باستخدام نص البريد الإلكتروني، مما يساعد المستخدمين على تصفية البريد العشوائي الحقيقي، والتأكد من استلام البريد الإلكتروني المهم بسلاسة، حتى لا تفوتك أي معلومات هامة.


بنقرة واحدة، يمكنك إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد إلى قاعدة Never Block Body.

مع ميزة Never Block Body من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة نص البريد الإلكتروني المتعدد المحدد إلى قاعدة never block body. بعد ذلك لن يتم اعتبار البريد الإلكتروني الذي يحتوي على نفس النص عشوائيًا.

  1. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إضافة نصها إلى القائمة غير المحظورة. انتقل إلى تحديد أدوات Kutools > البريد المزعج > Never Block Body.
    click never block body feature
  2. A Kutools for Outlook ستظهر نافذة منبثقة تخبرك بأنه تم إنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة. انقر على الزر موافق .
    نصيحة: يمكنك رؤية نص البريد الإلكتروني للرسائل المحددة مدرجًا في نافذة الحوار. في هذه الحالة، عندما أختار ثلاث رسائل، هناك ثلاثة نصوص مدرجة في نافذة الحوار.
    the selected eamil bodys are listed in the prompt box
  3. إذا كانت ميزة تصفية البريد العشوائي غير مفعلة، ستظهر نافذة الحوار التالية. يمكنك:
    • انقر على زر نعم: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تفعيل تصفية البريد العشوائي، وسيتم الكشف تلقائيًا عن البريد الإلكتروني الذي تتلقاه مستقبلاً ولن يتم حظره.
    • انقر على زر لا: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد حاليًا فقط إلى قاعدة Never Block Body وإنهاء العملية.
      click yes to enable the junk feature

الآن قمت بإنشاء قاعدة باسم Never Block Body.

ملاحظات:
  • العلاقة بين النصوص في قاعدة Never Block Body هي "أو"، مما يعني أن البريد الإلكتروني الوارد الذي يتطابق مع أي من النصوص في القاعدة سيتم التعامل معه كبريد إلكتروني شرعي.
  • إذا قمت بتحديد بريد إلكتروني واحد فقط وتطبيق ميزة Never Block Body، ستظهر نافذة الحوار Never Block Body التالية. يعرض مربع النص نص البريد الإلكتروني المحدد، والذي يمكنك تعديله حسب الحاجة، ثم انقر موافق لإنشاء هذه القاعدة.
    change the body text if you select one email
  • إذا واصلت إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد، فسيتم إضافة النصوص إلى نفس القاعدة المسماة Never Block Body في أدوات Kutools لـ Outlook. يمكنك عرض وتحرير هذه القاعدة بالنقر على أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي.
  • يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة Never Block Body عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل المحددة في قائمة المراسلات ثم تحديد البريد المزعج (أدوات) > Never Block Body.
    click Never Block Body feature from right click menu

إنشاء قاعدة يدويًا تحتوي على النص الذي لا تريد حظره أبدًا.

على سبيل المثال، لا تريد حظر البريد الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على النص "خصم فائق الانخفاض"، ولكن ليس هناك نص مطابق في الرسائل الإلكترونية الموجودة. في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا النص يدويًا إلى قاعدة جديدة من نوع Never Block Body. يرجى القيام بما يلي.

  1. حدد أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
    click Manage Junk Email Filter
  2. في نافذة البريد العشوائي، انقر على زر جديد.
    click the New button to create new rule
  3. في إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 الدليل، يرجى القيام بالعمليات التالية:
    3.1) حدد Never Block من قائمة نوع القاعدة المنسدلة.
    3.2) ضع علامة في المربع قبل Body في قائمة الشروط؛
    3.3) ثم ستظهر نافذة منبثقة Text Contains، انقر على زر جديد. انظر لقطة الشاشة:
    steps to add new body rule
  4. في نص البحث نافذة الحوار، تحتاج إلى:
    4.1) أدخل نص البريد الإلكتروني في مربع نص البحث الجديد.
    4.2) انقر على زر إضافة لإضافة نص البريد الإلكتروني إلى قائمة البحث.
    4.3) انقر موافق لحفظ التغييرات.
    enter the body text to add it
  5. ثم يعود إلى Text Contains نافذة الحوار. يمكنك رؤية النص المضاف حديثًا مدرجًا في نص المربع، انقر على الزر موافق .
    نصيحة: يمكنك تكرار الخطوات أعلاه لإضافة نصوص جديدة إذا كنت بحاجة لذلك. والعلاقة بين المواضيع ستكون "أو".
    the newly added body text is listed in the Text box
  6. الآن يعود إلى نافذة الحوار إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. بشكل افتراضي، الشرط لهذه القاعدة هو "يحتوي", يمكنك تغيير الشرط بالنقر على النص المسطر "يحتوي", وفي نافذة الحوار المنبثقة إنشاء قاعدة جديدة, اختر الشرط الذي تحتاجه من قائمة Body المنسدلة ثم انقر موافق > موافق لحفظ التغييرات.
     change the condition by clicking the underlined text contain
  7. أخيرًا، يعود إلى البريد العشوائي النافذة، يمكنك رؤية أن القاعدة الجديدة المسماة "قاعدة" مدرجة في قائمة القواعد، انقر على الزر موافق لحفظ القاعدة.
    نصيحة: في قسم وصف القاعدة، يمكنك تعديل القاعدة مثل تغيير اسم القاعدة، وتغيير شرط القاعدة، وتغيير نص البريد الإلكتروني بالنقر على النص المسطر المقابل.
    the newly created rule is listed in the rule list

إدارة قواعد النصوص غير المحظورة بسهولة.

بعد إنشاء قواعد البريد العشوائي باستخدام الطرق أعلاه، يمكنك إدارة هذه القواعد بسهولة باتباع الخطوات التالية.

  1. حدد أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
    click Manage Junk Email Filter
  2. في البريد العشوائي نافذة الإدارة، يمكنك تحرير القاعدة التي أنشأتها أعلاه.
    2.1) في قائمة القواعد، حدد القاعدة المسماة Never Block Body أو القاعدة غير المحظورة التي أنشأتها يدويًا.
    2.2) انقر على النص المسطر في مربع وصف القاعدة.
    edit the rule you created
    2.3) في نافذة الحوار المنبثقة Text Contains، يمكنك إضافة نص بريد إلكتروني جديد، تحرير نص البريد الإلكتروني، إزالة نص البريد الإلكتروني، أو مسح جميع نصوص البريد الإلكتروني حسب الحاجة.
    إليك الخطوات لإضافة نصوص جديدة إلى قاعدة Never Block Body.
    1) انقر على زر جديد في نافذة الحوار Text Contains.
    2) في نافذة الحوار نص البحث، أدخل نص البريد الإلكتروني الذي تحتاجه في مربع نص البحث الجديد.
    3) انقر على زر إضافة لإضافة نص البريد الإلكتروني الجديد إلى قائمة البحث.
    4) انقر موافق لحفظ التغييرات.
    add new body text criteria
    ملاحظة: إذا واصلت إضافة نصوص البريد الإلكتروني في نافذة الحوار نص البحث قبل الحفظ، فإن العلاقة بين هذه النصوص الجديدة ستكون "و"، مما يعني أن نص البريد الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على كل هذه النصوص لن يتم حظره أبدًا.
    2.4) الآن يعود إلى نافذة الحوار Text Contains. يمكنك رؤية النص المنشأ حديثًا مدرجًا في قسم النص. انقر موافق لحفظ التغييرات.
    the newly created body text is listed in the Text section
    نصيحة: إذا كنت تريد تعطيل موضوع مؤقتًا، فقط قم بإلغاء تحديد المربع بجانبه.
    2.5) ثم يعود إلى نافذة البريد العشوائي، يمكنك رؤية أن القاعدة المحددة قد تم تحديثها. انقر موافق لحفظ التغييرات.
    the specified rule is updated
ملاحظات
  • لتعطيل تصفية البريد العشوائي، انتقل إلى تحديد أدوات Kutools > البريد المزعج > تمكين تصفية البريد العشوائي. تأكد من اختفاء رمز العلامة بجانبه.
  • لتعطيل قاعدة مؤقتًا، انتقل إلى تحديد أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي. في نافذة البريد العشوائي، قم بإلغاء تحديد المربع بجانب القاعدة ثم انقر موافق لحفظ التغييرات.
  • توفر القواعد المثال في نافذة البريد العشوائي مساعدة لفهم أفضل لقواعد البريد العشوائي لهذه الميزة. يمكنك حذفها إذا لم تعد بحاجة إليها.
  • يتم توفير قائمة سياقية في نافذة البريد العشوائي. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على قاعدة واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
    Select all buttonتحديد الكل: اختيار هذا الخيار سيقوم بتحديد جميع القواعد المدرجة في نافذة البريد العشوائي.
    Unselect all buttonإلغاء تحديد الكل: اختيار هذا الخيار سيقوم بإلغاء تحديد جميع القواعد المدرجة في نافذة البريد العشوائي.
    Inverse buttonعكس: اختيار هذا الخيار سيقوم بعكس حالة التحديد لعدة قواعد داخل قائمة القواعد.
    Select up buttonتحديد للأعلى: اختيار هذا الخيار سيقوم بتحديد القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد فوقها.
    Select down buttonتحديد للأسفل: اختيار هذا الخيار سيقوم بتحديد القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد أسفلها.
    more options in the right click menu
  • إذا كان هناك عدة قواعد مُنشأة في نافذة البريد العشوائي، سيتم تنفيذ القواعد بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل (القواعد غير المحظورة دائمًا في الأعلى).
  • في نافذة البريد العشوائي، يمكنك تحرير، نسخ، إزالة القواعد، مسح، استيراد، أو تصدير جميع القواعد إذا كنت بحاجة لذلك.
    edit, copy, remove rules, clear, import, or export all rules in the dialog box
  • في نافذة البريد العشوائي، يمكنك وضع علامة في مربع وصف القاعدة لتغليف وصف القاعدة الطويل لمعاينة أفضل.

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2