تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسالة في Outlook

هل شعرت من قبل بالإحباط عندما يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة خطأً كرسائل غير مرغوب فيها، فتفوتك بالتالي معلوماتٌ جوهرية؟ تقدّم لك هذه المقالة ميزةعدم حظر النصمنKutools لـ Outlook، التي تمكّنك من إنشاءقائمة عدم الحظربسرعة بناءً على نص الرسالة. وبذلك، تستطيع تصفية الرسائل غير المرغوب فيها الفعلية بدقة، وضمان وصول الرسائل المهمة إلى صندوق بريدك الوارد دون انقطاع—حتى لا تفوتك أبدًا أي معلومة حاسمة!

• نقرة واحدة لإضافة محتوى الرسائل المحددة إلى قاعدة عدم حظر النص
• أنشئ قاعدة يدويًا تحتوي على محتوى لا تريد أبدًا حظره
• إدارة قواعد عدم حظر النص بسهولة

نقرة واحدة لإضافة نص الرسائل المحددة إلى قاعدة عدم حظر النص

باستخدام ميزةعدم حظر النصمنKutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة نص الرسالة من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة إلى قاعدة «عدم حظر النص»، ولن تُصنَّف الرسائل التي تحتوي على نفس نص الرسالة كرسائل غير مرغوب فيها أبدًا.

1. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl وحدد الرسائل الإلكترونية التي تريد إضافة محتواها إلى قائمة عدم الحظر. ثم انتقل إلى: Kutools > Junk > عدم حظر النص.
   
2. يظهر مربع حوارKutools لـ Outlookليُخبرك بأنه تم إنشاء قاعدة لإنشاء بريد إلكتروني جديد. انقر على زرموافق.
   تلميح: يمكنك رؤية نصوص محتوى الرسائل المحددة مدرجة في مربع الحوار. وبما أنك اخترت ثلاث رسائل، فستظهر ثلاث نصوص محتوى في قائمة النصوص داخل مربع الحوار.
   
3. إذا لم تكن ميزةحظر البريد المزعجمفعّلة، فسيظهر مربع الحوار التالي. يمكنك:
   • انقر على زرنعم: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تمكين مرشِّح البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه ()Junk Email Filter)، وستُكتشف الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها مستقبلاً تلقائيًا ولن تُحظر.
   • انقر على زرلا: سيؤدي النقر على هذا الزر فقط إلى إضافة نص محتوى الرسائل الإلكترونية المحددة حاليًا إلى قاعدةعدم حظر النصوإنهاء العملية.
     

لقد قمت الآن بإنشاء قاعدة باسمعدم حظر النص.

أنشئ قاعدة يدويًا تحتوي على محتوى لا تريد أبدًا حظره

على سبيل المثال، قد لا ترغب في حظر الرسائل الواردة التي يحتوي نصها على العبارة "خصم منخفض جدًّا"، حتى لو لم تظهر هذه العبارة حاليًّا في أيٍّ من الرسائل. في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا النص يدويًّا إلى قاعدة جديدة لاستثناء النصوص من الحظر. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. حددKutools>Junk>إدارة البريد المزعجلفتح نافذة إدارةJunk.
   
2. في نافذةJunk، انقر على زرجديد.
   
3. في معالجقاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:
   3.1) اخترعدم الحظرمن القائمة المنسدلةنوع القاعدة.
   3.2) فعّل المربع بجانب خيارالمحتوىفي قائمة الشروط؛
   3.3) بعد ذلك، سيظهر مربع حوارالنص يحتوي على، فانقر على زرجديد. انظر لقطة الشاشة:
   
4. في مربع حوارنص البحث، عليك القيام بما يلي:
   4.1) أدخل نص المحتوى في مربعكلمة البحث الجديدةالنص.
   4.2) انقر على زرإضافةلإضافة نص المحتوى إلىقائمة البحث.
   4.3) انقر على زرموافقلحفظ التغييرات.
   
5. بعد ذلك، يتم العودة إلى مربع حوارالنص يحتوي على. يمكنك رؤية نص المحتوى المضاف حديثًا مدرجًا في مربعالنص؛ انقر على زرموافق.
   تلميح: يمكنك تكرار الخطوات السابقة لإضافة نصوص محتوى جديدة في هذا المربع إذا احتجتَ لذلك. وستكون العلاقة بين المواضيع "أو".
   
6. الآن، تم العودة إلى مربع حوارقاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. بشكل افتراضي، يكون شرط هذه القاعدة هو "يحتوي«. لتغيير الشرط، انقر على النص المسطّر »يحتوي". في مربع الحوار المنبثققاعدة جديدة، اختر الشرط الذي تحتاجه من قائمةالمحتوىالمنسدلة، ثم انقر على زرموافقموافقلحفظ التغييرات.
   
7. أخيرًا، يعود إلى نافذةالرسائل غير المرغوب فيها، حيث يمكنك رؤية أن القاعدة التي تم إنشاؤها حديثًا باسم "القاعدة" مدرجة في قائمة القواعد، انقر على زرموافقلحفظ القاعدة.
   تلميح: في قسممحتوى القاعدة، يمكنك تعديل القاعدة مثلتغيير اسم القاعدة،تغيير شرط القاعدة،وتغيير نص الرسالةبالنقر على النص المسطّر المقابل.
   

إدارة قواعد «أبدًا لا حظر النص» بسهولة

بعد إنشاء قواعد الرسائل غير المرغوب فيها بالطرق المذكورة أعلاه، يمكنك إدارة هذه القواعد بسهولة وفق الخطوات التالية.

1. حددKutools>الرسائل غير المرغوب فيها>إدارة البريد المزعجلفتح نافذة إدارةالرسائل غير المرغوب فيها.
   
2. في نافذة إدارةالرسائل غير المرغوب فيها، يمكنك تعديل القاعدة التي أنشأتها أعلاه.
   2.1) في قائمة القواعد، حدد القاعدة المسماةعدم حظر النصأو القاعدة عدم حظر النص التي أنشأتها يدويًّا.
   2.2) انقر على النص المسطّر في مربعمحتوى القاعدة.
   
   2.3) في مربع الحوارالنص يحتوي علىالذي يظهر، يمكنك إضافة نصوص رسالة جديدة، أو تعديل نص رسالة، أو إزالة نص رسالة، أو مسح جميع نصوص الرسائل حسب حاجتك.
   فيما يلي خطوات إضافة نصوص رسالة جديدة إلى قاعدة عدم حظر النص.
   1) انقر على زرجديدفي مربع الحوارالنص يحتوي على.
   2) في مربع الحوارنص البحث، أدخل نص الرسالة المطلوب في مربع النصكلمة البحث الجديدة.
   3) انقر على زرإضافةلإضافة نص الرسالة الجديد إلىقائمة البحث.
   4) انقر علىموافقلحفظ التغييرات.
   
   ملاحظة: إذا واصلت إضافة نصوص رسالة في مربع الحوارنص البحثقبل الحفظ، فستكون العلاقة بين هذه النصوص الجديدة هي "و"، ما يعني أن جسم البريد الوارد الذي يحتوي على جميع هذه النصوص لن يتم حظره أبدًا.
   2.4) الآن يعود إلى مربع الحوارالنص يحتوي على، ويمكنك رؤية نص الرسالة الذي تم إنشاؤه حديثًا مدرجًا في قسمالنص، انقر علىموافقلحفظ التغييرات.
   
   تلميح: إذا كنت تريد تعطيل موضوع مؤقتًا، فما عليك سوى إلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة أمامه.
   2.5) بعد ذلك يعود إلى نافذةالرسائل غير المرغوب فيها، ويمكنك رؤية أن القاعدة المحددة قد تم تحديثها، انقر علىموافقلحفظ التغييرات.
   

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      تنزيل الآن      الذهاب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
• 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ تنزيل الحزمة💳 شراء الحزمة