لا تحظر أبدًا رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى الرسائل في Outlook

كوتولس لتوقعات

ربما شعرت بالإحباط بسبب وضع علامة غير دقيقة على رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها، مما أدى إلى عدم وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة وذات الصلة بدقة إلى صندوق الوارد الخاص بك. تهدف هذه المقالة إلى التعريف أبدا كتلة الجسم سمة من سمات كوتولس لتوقعات. تساعدك هذه الميزة في إنشاء ملف بسرعة لا تقم بحظر القائمة مطلقًا باستخدام نص البريد الإلكتروني، مما يساعد المستخدمين على تصفية البريد العشوائي الفعلي وضمان الاستلام السلس لرسائل البريد الإلكتروني المهمة، حتى لا تفوتك أي معلومات مهمة.

نقرة واحدة لإضافة نص رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى قاعدة عدم حظر النص مطلقًا
أنشئ يدويًا قاعدة تحتوي على النص الذي لا تريد حظره أبدًا
إدارة قواعد الجسم المحظورة بسهولة

نقرة واحدة لإضافة نص رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى قاعدة عدم حظر النص مطلقًا

مع أبدا كتلة الجسم سمة من سمات كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة إضافة النص الأساسي لعدة رسائل بريد إلكتروني محددة إلى قاعدة النص الأساسي "عدم الحظر مطلقًا". ثم تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على نفس النص الأساسي ولن يتم اعتبارها رسائل غير مرغوب فيها أبدًا.

اضغط باستمرار CTRL اضغط على مفتاح وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إضافة النص الأساسي إليها إلى قائمة عدم الحظر مطلقًا. اذهب للتحديد كوتولس > خردة > أبدا كتلة الجسم.
A كوتولس لتوقعات ينبثق مربع حوار يخبرك بأنه قد تم إنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة. انقر على OK .
معلومه- سرية: يمكنك رؤية النص الأساسي لرسائل البريد الإلكتروني المحددة مدرجًا في مربع الحوار. في هذه الحالة، عندما أقوم بتحديد ثلاث رسائل بريد إلكتروني، توجد ثلاثة نصوص أساسية مدرجة في مربع الحوار.
إذا كان عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لم يتم تمكين الميزة، سيظهر مربع الحوار التالي. أنت تستطيع:
- انقر على نعم الزر: سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى تمكين Jعامل تصفية البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه، وسيتم اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها في المستقبل تلقائيًا ولن يتم حظرها أبدًا.
- انقر على لا الزر: سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إضافة النص الأساسي لرسائل البريد الإلكتروني المحددة حاليًا إلى ملف أبدا كتلة الجسم حكم وإنهاء العملية.

الآن قمت بإنشاء قاعدة اسمها أبدا كتلة الجسم.

ملاحظة:

العلاقة بين نصوص الجسد في هذا أبدا كتلة الجسم القاعدة هي "or"، مما يعني أن رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تتطابق مع أي من النصوص الأساسية في القاعدة سيتم التعامل معها على أنها رسائل بريد إلكتروني شرعية.
إذا قمت بتحديد بريد إلكتروني واحد فقط وقمت بتطبيق أبدا كتلة الجسم الميزة، ما يلي أبدا كتلة الجسم سوف ينبثق مربع الحوار. يسرد مربع النص النص الأساسي للبريد الإلكتروني المحدد، والذي يمكنك تغييره حسب الحاجة، ثم انقر فوق OK لإنشاء هذه القاعدة.
إذا واصلت إضافة نص الجسم من رسائل البريد الإلكتروني المحددة، ستتم إضافة النصوص الأساسية إلى نفس القاعدة المسماة أبدا كتلة الجسم in كوتولس لتوقعات. يمكنك عرض هذه القاعدة وتحريرها بالنقر فوق كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
يمكنك أيضا الوصول إلى أبدا كتلة الجسم الميزة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة في القائمة البريدية ثم تحديدها خردة (كوتولس) > أبدا كتلة الجسم.

أنشئ يدويًا قاعدة تحتوي على النص الذي لا تريد حظره أبدًا

على سبيل المثال، لا تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي يحتوي نصها الأساسي على النص "خصم منخفض للغاية"، ولكن لا يوجد نص أساسي مطابق في رسائل البريد الإلكتروني الموجودة. في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا النص الأساسي يدويًا إلى قاعدة "عدم حظر النص" الجديدة. يرجى القيام بما يلي.

أختار كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لفتح خردة نافذة الإدارة.
في مجلة خردة نافذة، انقر فوق جديد .
في مجلة إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 المعالج، يرجى القيام بالعمليات التالية:
شنومكس) حدد لا تحظر أبدًا من نوع القاعدة قائمة منسدلة.

3.2) ضع علامة في خانة الاختيار قبل ذلك الجسم في قائمة الشروط؛

3.3) ثم أ يحتوي النص على ينبثق مربع الحوار ، انقر فوق جديد زر. انظر لقطة الشاشة:
في مجلة نص البحث مربع الحوار ، تحتاج إلى:
4.1) أدخل النص الأساسي في نص بحث جديد مربع الكتابة.

شنومكس) انقر فوق أضف زر لإضافة النص الأساسي إلى قائمة البحث.

شنومكس) انقر OK لحفظ التغييرات.
ثم يعود إلى يحتوي النص على صندوق المحادثة. يمكنك رؤية النص الأساسي المضاف حديثًا مدرجًا في نص مربع، انقر فوق OK .
معلومه- سرية: يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لمواصلة إضافة نصوص أساسية جديدة في مربع الحوار هذا إذا كنت بحاجة إلى ذلك. وستكون العلاقة بين المواضيع "or".
والآن يعود إلى إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 صندوق المحادثة. بشكل افتراضي، شرط هذه القاعدة هو "تحتوي على"، يمكنك تغيير الحالة عن طريق النقر على النص الذي تحته خط "تحتوي على"، وفي الظهور أنشئ قاعدة جديدة في مربع الحوار، اختر الشرط الذي تحتاجه من الجسم القائمة المنسدلة وانقر فوق OK > OK لحفظ التغييرات.
وأخيراً يعود إلى خردة في النافذة، يمكنك أن ترى أن القاعدة التي تم إنشاؤها حديثًا تسمى "قاعدة"مدرج في قائمة القواعد، انقر فوق OK زر لحفظ القاعدة.
معلومه- سرية: في ال وصف القاعدة القسم، يمكنك تعديل القاعدة مثل تغيير اسم القاعدة, تغيير شرط القاعدة و تغيير النص الأساسي من خلال النقر على النص المقابل الذي تحته خط.

إدارة قواعد الجسم المحظورة بسهولة

بعد إنشاء قواعد البريد الإلكتروني غير الهام باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة إدارة هذه القواعد من خلال الخطوات التالية.

أختار كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لفتح خردة نافذة الإدارة.
في مجلة خردة في نافذة الإدارة، يمكنك تعديل القاعدة التي قمت بإنشائها أعلاه.
2.1) في قائمة القواعد، حدد القاعدة المسماة أبدا كتلة الجسم أو قاعدة عدم الحظر مطلقًا التي قمت بإنشائها يدويًا.

2.2) انقر فوق النص الذي تحته خط في وصف القاعدة مربع.

2.3) في الافتتاح يحتوي النص على في مربع الحوار، يمكنك إضافة نص أساسي جديد، أو تحرير نص أساسي، أو إزالة نص أساسي، أو مسح كافة النصوص الأساسية حسب حاجتك.

فيما يلي خطوات إضافة نصوص أساسية جديدة إلى قاعدة عدم حظر النص مطلقًا.

شنومكس) انقر فوق جديد زر في يحتوي النص على صندوق المحادثة.

شنومكس) في نص البحث في مربع الحوار، أدخل النص الأساسي الذي تحتاجه في نص بحث جديد مربع الكتابة.

شنومكس) انقر فوق أضف زر لإضافة النص الأساسي الجديد إلى قائمة البحث.

شنومكس) انقر OK لحفظ التغييرات.

ملاحظات: إذا واصلت إضافة النصوص الأساسية في نص البحث في مربع الحوار قبل الحفظ، ستكون العلاقة بين هذه النصوص الأساسية الجديدة "و "، مما يعني أن نص البريد الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على كل هذه النصوص لن يتم حظره أبدًا.

2.4) الآن يعود إلى يحتوي النص على صندوق المحادثة. يمكنك رؤية النص الأساسي الذي تم إنشاؤه حديثًا مدرجًا في ملف نص الجزء. انقر OK لحفظ التغييرات.

معلومه- سرية: إذا كنت تريد تعطيل موضوع مؤقتًا، فما عليك سوى إلغاء تحديد مربع الاختيار الموجود قبله.

2.5) ثم يعود إلى خردة نافذة، يمكنك رؤية تحديث القاعدة المحددة. انقر OK لحفظ التغييرات.

ملاحظة

لإيقاف تشغيل عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، اذهب للتحديد كوتولس > خردة > قم بتمكين عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. تأكد من اختفاء رمز التجزئة قبله.
لإيقاف تشغيل قاعدة مؤقتًا، انتقل إلى التحديد كوتولس > خردة > إدارة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. في نافذة البريد غير الهام، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة أمام القاعدة ثم انقر فوق OK لحفظ التغييرات.
• مثال تساعد القواعد المتوفرة في نافذة البريد غير الهام على فهم القواعد غير المرغوب فيها لهذه الميزة بشكل أفضل. ويمكنك حذفها إذا لم تعد بحاجة إليها.
يتم توفير قائمة السياق في نافذة البريد غير الهام. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على القاعدة واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
تحديد الكل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى التحقق من جميع القواعد المدرجة في النافذة غير المرغوب فيها.

إلغاء تحديد الكل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى إلغاء تحديد كافة القواعد المدرجة في النافذة غير المرغوب فيها.

عكس: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى عكس حالة التحديد لقواعد متعددة ضمن قائمة القواعد.

حدد ما يصل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى التحقق من القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد الموجودة فوقها.

حدد لأسفل: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى التحقق من القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد الموجودة أسفلها.
إذا كانت هناك قواعد متعددة تم إنشاؤها في نافذة البريد غير الهام، فسيتم تنفيذ القواعد بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل (لا تكون قواعد الحظر دائمًا في الأعلى).
في مجلة خردة نافذة، يمكنك تحرير, نسخة, إزالة القواعد، واضح, استيراد or تصدير جميع القواعد إذا كنت في حاجة.
في نافذة البريد غير المرغوب فيه، يمكنك التحقق من عرض التفاف وصف القاعدة مربع لتغليف وصف القاعدة الطويلة لمعاينة أفضل.