لا تحظر البريد الإلكتروني أبدًا بناءً على محتوى الرسالة في Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

قد تكون قد واجهت الإحباط الناتج عن تمييز البريد الإلكتروني بشكل غير دقيق كرسائل غير مرغوب فيها، مما يؤدي إلى عدم وصول رسائل مهمة وذات صلة إلى بريدك الوارد بشكل صحيح. تهدف هذه المقالة إلى تقديم ميزة Never Block Body من أدوات Kutools لـ Outlook. تساعدك هذه الميزة على إنشاء قائمة Never Block List بسرعة باستخدام نص البريد الإلكتروني، مما يساعد المستخدمين على تصفية البريد العشوائي الحقيقي، والتأكد من استلام البريد الإلكتروني المهم بسلاسة، حتى لا تفوتك أي معلومات هامة.

بنقرة واحدة، يمكنك إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد إلى قاعدة Never Block Body.
إنشاء قاعدة يدويًا تحتوي على النص الذي لا تريد حظره أبدًا.
إدارة قواعد النصوص غير المحظورة بسهولة.

بنقرة واحدة، يمكنك إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد إلى قاعدة Never Block Body.

مع ميزة Never Block Body من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إضافة نص البريد الإلكتروني المتعدد المحدد إلى قاعدة never block body. بعد ذلك لن يتم اعتبار البريد الإلكتروني الذي يحتوي على نفس النص عشوائيًا.

اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إضافة نصها إلى القائمة غير المحظورة. انتقل إلى تحديد أدوات Kutools > البريد المزعج > Never Block Body.
A Kutools for Outlook ستظهر نافذة منبثقة تخبرك بأنه تم إنشاء قاعدة بريد إلكتروني جديدة. انقر على الزر موافق .
نصيحة: يمكنك رؤية نص البريد الإلكتروني للرسائل المحددة مدرجًا في نافذة الحوار. في هذه الحالة، عندما أختار ثلاث رسائل، هناك ثلاثة نصوص مدرجة في نافذة الحوار.
إذا كانت ميزة تصفية البريد العشوائي غير مفعلة، ستظهر نافذة الحوار التالية. يمكنك:
- انقر على زر نعم: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى تفعيل تصفية البريد العشوائي، وسيتم الكشف تلقائيًا عن البريد الإلكتروني الذي تتلقاه مستقبلاً ولن يتم حظره.
- انقر على زر لا: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد حاليًا فقط إلى قاعدة Never Block Body وإنهاء العملية.

الآن قمت بإنشاء قاعدة باسم Never Block Body.

ملاحظات:

العلاقة بين النصوص في قاعدة Never Block Body هي "أو"، مما يعني أن البريد الإلكتروني الوارد الذي يتطابق مع أي من النصوص في القاعدة سيتم التعامل معه كبريد إلكتروني شرعي.
إذا قمت بتحديد بريد إلكتروني واحد فقط وتطبيق ميزة Never Block Body، ستظهر نافذة الحوار Never Block Body التالية. يعرض مربع النص نص البريد الإلكتروني المحدد، والذي يمكنك تعديله حسب الحاجة، ثم انقر موافق لإنشاء هذه القاعدة.
إذا واصلت إضافة نص البريد الإلكتروني المحدد، فسيتم إضافة النصوص إلى نفس القاعدة المسماة Never Block Body في أدوات Kutools لـ Outlook. يمكنك عرض وتحرير هذه القاعدة بالنقر على أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي.
يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة Never Block Body عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل المحددة في قائمة المراسلات ثم تحديد البريد المزعج (أدوات) > Never Block Body.

إنشاء قاعدة يدويًا تحتوي على النص الذي لا تريد حظره أبدًا.

على سبيل المثال، لا تريد حظر البريد الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على النص "خصم فائق الانخفاض"، ولكن ليس هناك نص مطابق في الرسائل الإلكترونية الموجودة. في هذه الحالة، يمكنك إضافة هذا النص يدويًا إلى قاعدة جديدة من نوع Never Block Body. يرجى القيام بما يلي.

حدد أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
في نافذة البريد العشوائي، انقر على زر جديد.
في إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3 الدليل، يرجى القيام بالعمليات التالية:
3.1) حدد Never Block من قائمة نوع القاعدة المنسدلة.
3.2) ضع علامة في المربع قبل Body في قائمة الشروط؛
3.3) ثم ستظهر نافذة منبثقة Text Contains، انقر على زر جديد. انظر لقطة الشاشة:
في نص البحث نافذة الحوار، تحتاج إلى:
4.1) أدخل نص البريد الإلكتروني في مربع نص البحث الجديد.
4.2) انقر على زر إضافة لإضافة نص البريد الإلكتروني إلى قائمة البحث.
4.3) انقر موافق لحفظ التغييرات.
ثم يعود إلى Text Contains نافذة الحوار. يمكنك رؤية النص المضاف حديثًا مدرجًا في نص المربع، انقر على الزر موافق .
نصيحة: يمكنك تكرار الخطوات أعلاه لإضافة نصوص جديدة إذا كنت بحاجة لذلك. والعلاقة بين المواضيع ستكون "أو".
الآن يعود إلى نافذة الحوار إنشاء قاعدة جديدة – الخطوة 1 من 3. بشكل افتراضي، الشرط لهذه القاعدة هو "يحتوي", يمكنك تغيير الشرط بالنقر على النص المسطر "يحتوي", وفي نافذة الحوار المنبثقة إنشاء قاعدة جديدة, اختر الشرط الذي تحتاجه من قائمة Body المنسدلة ثم انقر موافق > موافق لحفظ التغييرات.
أخيرًا، يعود إلى البريد العشوائي النافذة، يمكنك رؤية أن القاعدة الجديدة المسماة "قاعدة" مدرجة في قائمة القواعد، انقر على الزر موافق لحفظ القاعدة.
نصيحة: في قسم وصف القاعدة، يمكنك تعديل القاعدة مثل تغيير اسم القاعدة، وتغيير شرط القاعدة، وتغيير نص البريد الإلكتروني بالنقر على النص المسطر المقابل.

إدارة قواعد النصوص غير المحظورة بسهولة.

بعد إنشاء قواعد البريد العشوائي باستخدام الطرق أعلاه، يمكنك إدارة هذه القواعد بسهولة باتباع الخطوات التالية.

حدد أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي لفتح نافذة إدارة البريد المزعج.
في البريد العشوائي نافذة الإدارة، يمكنك تحرير القاعدة التي أنشأتها أعلاه.
2.1) في قائمة القواعد، حدد القاعدة المسماة Never Block Body أو القاعدة غير المحظورة التي أنشأتها يدويًا.
2.2) انقر على النص المسطر في مربع وصف القاعدة.
2.3) في نافذة الحوار المنبثقة Text Contains، يمكنك إضافة نص بريد إلكتروني جديد، تحرير نص البريد الإلكتروني، إزالة نص البريد الإلكتروني، أو مسح جميع نصوص البريد الإلكتروني حسب الحاجة.
إليك الخطوات لإضافة نصوص جديدة إلى قاعدة Never Block Body.
1) انقر على زر جديد في نافذة الحوار Text Contains.
2) في نافذة الحوار نص البحث، أدخل نص البريد الإلكتروني الذي تحتاجه في مربع نص البحث الجديد.
3) انقر على زر إضافة لإضافة نص البريد الإلكتروني الجديد إلى قائمة البحث.
4) انقر موافق لحفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا واصلت إضافة نصوص البريد الإلكتروني في نافذة الحوار نص البحث قبل الحفظ، فإن العلاقة بين هذه النصوص الجديدة ستكون "و"، مما يعني أن نص البريد الإلكتروني الوارد الذي يحتوي على كل هذه النصوص لن يتم حظره أبدًا.
2.4) الآن يعود إلى نافذة الحوار Text Contains. يمكنك رؤية النص المنشأ حديثًا مدرجًا في قسم النص. انقر موافق لحفظ التغييرات.
نصيحة: إذا كنت تريد تعطيل موضوع مؤقتًا، فقط قم بإلغاء تحديد المربع بجانبه.
2.5) ثم يعود إلى نافذة البريد العشوائي، يمكنك رؤية أن القاعدة المحددة قد تم تحديثها. انقر موافق لحفظ التغييرات.

ملاحظات

لتعطيل تصفية البريد العشوائي، انتقل إلى تحديد أدوات Kutools > البريد المزعج > تمكين تصفية البريد العشوائي. تأكد من اختفاء رمز العلامة بجانبه.
لتعطيل قاعدة مؤقتًا، انتقل إلى تحديد أدوات Kutools > البريد المزعج > إدارة تصفية البريد العشوائي. في نافذة البريد العشوائي، قم بإلغاء تحديد المربع بجانب القاعدة ثم انقر موافق لحفظ التغييرات.
توفر القواعد المثال في نافذة البريد العشوائي مساعدة لفهم أفضل لقواعد البريد العشوائي لهذه الميزة. يمكنك حذفها إذا لم تعد بحاجة إليها.
يتم توفير قائمة سياقية في نافذة البريد العشوائي. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على قاعدة واختيار الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
تحديد الكل: اختيار هذا الخيار سيقوم بتحديد جميع القواعد المدرجة في نافذة البريد العشوائي.
إلغاء تحديد الكل: اختيار هذا الخيار سيقوم بإلغاء تحديد جميع القواعد المدرجة في نافذة البريد العشوائي.
عكس: اختيار هذا الخيار سيقوم بعكس حالة التحديد لعدة قواعد داخل قائمة القواعد.
تحديد للأعلى: اختيار هذا الخيار سيقوم بتحديد القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد فوقها.
تحديد للأسفل: اختيار هذا الخيار سيقوم بتحديد القاعدة المحددة حاليًا وجميع القواعد أسفلها.
إذا كان هناك عدة قواعد مُنشأة في نافذة البريد العشوائي، سيتم تنفيذ القواعد بالترتيب من الأعلى إلى الأسفل (القواعد غير المحظورة دائمًا في الأعلى).
في نافذة البريد العشوائي، يمكنك تحرير، نسخ، إزالة القواعد، مسح، استيراد، أو تصدير جميع القواعد إذا كنت بحاجة لذلك.
في نافذة البريد العشوائي، يمكنك وضع علامة في مربع وصف القاعدة لتغليف وصف القاعدة الطويل لمعاينة أفضل.