تحقق بسهولة من حالة استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

بعد محاولة استدعاء بريد إلكتروني في Outlook، من المهم معرفة ما إذا كان الإجراء الذي قمت به ناجحًا أم فاشلاً أم لا يزال غير محدد. كوتولس لتوقعات's عرض تاريخ الاستدعاء توفر الميزة طريقة مباشرة للتحقق من حالة عمليات استدعاء بريدك الإلكتروني. سيرشدك هذا الدليل السريع إلى كيفية الوصول إلى حالات الاستدعاء وتفسيرها، مما يساعدك على البقاء على علم بنجاح أو فشل محاولات الاستدعاء.

• فوائد استخدام ميزة عرض سجل الاستدعاءات
• استخدم ميزة عرض سجل الاستدعاء للتحقق من حالة استدعاء البريد الإلكتروني

فوائد استخدام ميزة عرض سجل الاستدعاءات

1. الوصول المبسط:

• عملية التوقعات القياسية: عادةً، يتطلب التحقق من حالة الاستدعاء في Outlook التنقل عبر العناصر المرسلة والتحقق يدويًا من إعلامات الاستدعاء الفردية.
• ميزة كوتولس: يعمل Kutools على تبسيط ذلك من خلال زر الوصول المباشر الذي يفتح نافذة إدارة استدعاء البريد الإلكتروني، مما يسمح للمستخدمين بعرض جميع حالات الاستدعاء بسرعة في مكان واحد.

2. نظرة عامة شاملة على حالة الاستدعاء:

• عملية التوقعات القياسية: يوفر Outlook بشكل عام تعليقات عبر إشعارات نجاح الاستدعاء الفردي أو فشله التي يتم إرسالها إلى صندوق الوارد الخاص بك، والتي يمكن أن تختلط مع رسائل البريد الإلكتروني العادية.
• ميزة كوتولس: تقوم نافذة "عرض سجل الاستدعاء" بتصنيف حالات الاستدعاء بوضوح إلى "ناجح'،'فشل"و"غير معروف'. يسهّل هذا التصنيف على المستخدمين إجراء تقييم سريع لفعالية محاولات الاستدعاء الخاصة بهم دون التدقيق في رسائل البريد الإلكتروني المتعددة الخاصة بالإشعارات.

3. كفاءة الوقت:

• عملية التوقعات القياسية: قد يستغرق اكتشاف ما إذا كان قد تم استدعاء رسالة بريد إلكتروني بنجاح في Outlook القياسي وقتًا طويلاً، لأنه يتضمن فتح كل بريد إلكتروني لإشعار الاستدعاء وقراءة التفاصيل.
• ميزة كوتولس: بنقرة واحدة فقط، يعرض Kutools جميع المعلومات الضرورية في واجهة سهلة الاستخدام، مما يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في إدارة رسائل البريد الإلكتروني التي تم استدعاؤها.

4. تعزيز القدرات التنظيمية:

• عملية التوقعات القياسية: يجب على المستخدمين أن يتذكروا أو يتتبعوا يدويًا رسائل البريد الإلكتروني التي حاولوا تذكرها، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء ومراقبة.
• ميزة كوتولس: يقوم Kutools تلقائيًا بتتبع وعرض جميع محاولات الاستدعاء، مما يضمن عدم التغاضي عن أي شيء وتوفير سجل موثوق لجميع الإجراءات المتخذة.

استخدم ميزة عرض سجل الاستدعاء للتحقق من حالة استدعاء البريد الإلكتروني

سيوضح لك هذا القسم كيفية استخدام ميزة "عرض سجل الاستدعاء" للتحقق من حالة الاستدعاء لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook.

1. بعد تثبيت Kutools لبرنامج Outlook، انتقل إلى كوتولس علامة التبويب، حدد الرد > استدعاء سجل البريد الإلكتروني.
   
2. عندما استدعاء سجل البريد الإلكتروني تظهر النافذة، وهي تسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت باستدعاءها. بشكل افتراضي، يتم طي تفاصيل رسائل البريد الإلكتروني هذه. إليك كيفية عرض حالة الاستدعاء:
   • عرض حالة الاستدعاء لبريد إلكتروني فردي
     قم بتوسيع بريد إلكتروني فردي بالنقر فوق السهم الأيمن قبل إدخاله. ستكون حالة الاستدعاء مرئية بعد ذلك في حالة الاستدعاء العمود.
     
   • عرض حالة الاستدعاء لجميع رسائل البريد الإلكتروني
     لرؤية حالة الاستدعاء لجميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على أي بريد إلكتروني في القائمة وحدد . من قائمة السياق.
     
     سيؤدي هذا الإجراء إلى توسيع جميع الإدخالات، مما يسمح لك بعرض حالة استدعاء كل بريد إلكتروني في ملف حالة الاستدعاء العمود.
     
3. بعد التحقق من حالة الاستدعاء، قم بإغلاق استدعاء سجل البريد الإلكتروني نافذة.