التحقق بسهولة من حالة استدعاء الرسائل في Outlook

بعد محاولة استدعاء بريد إلكتروني في Outlook، من الضروري معرفة ما إذا كانت خطوتك قد نجحت، فشلت، أو لا تزال غير محددة. توفر ميزة عرض سجل الاستدعاء في Kutools for Outlook طريقة مباشرة للتحقق من حالة استدعاءات البريد الإلكتروني الخاصة بك. ستقودك هذه الدليل السريع خلال كيفية الوصول إلى الحالات وتفسيرها، مما يساعدك على البقاء على اطلاع حول نجاح أو فشل محاولات الاستدعاء.

• فوائد استخدام ميزة عرض سجل الاستدعاء
• استخدم ميزة عرض سجل الاستدعاء للتحقق من حالة استدعاء البريد الإلكتروني

فوائد استخدام ميزة عرض سجل الاستدعاء

1. وصول مبسط:

• العملية القياسية لـ Outlook: عادةً، يتطلب التحقق من حالة الاستدعاء في Outlook التنقل عبر العناصر المرسلة والتحقق يدويًا من إشعارات الاستدعاء الفردية.
• ميزة Kutools: تُبسّط Kutools هذا الأمر باستخدام زر وصول مباشر يفتح نافذة إدارة استدعاء البريد الإلكتروني، مما يسمح للمستخدمين بعرض جميع حالات الاستدعاء بسرعة في مكان واحد.

2. نظرة شاملة على حالة الاستدعاء:

• العملية القياسية لـ Outlook: بشكل عام، توفر Outlook ردود فعل عبر إشعارات نجاح أو فشل الاستدعاء الفردية المرسلة إلى بريدك الوارد، والتي يمكن أن تختلط مع رسائل البريد الإلكتروني العادية.
• ميزة Kutools: تعرض نافذة "عرض سجل الاستدعاء" تصنيفًا واضحًا لحالات الاستدعاء إلى 'ناجحة'، 'فاشلة'، و'غير معروفة'. يجعل هذا التصنيف من السهل على المستخدمين تقييم فعالية محاولات الاستدعاء الخاصة بهم دون الحاجة إلى البحث عبر العديد من رسائل الإشعارات.

3. كفاءة الوقت:

• العملية القياسية لـ Outlook: يمكن أن يكون معرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني قد تم استدعاؤه بنجاح في Outlook القياسي أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً، حيث يتضمن فتح كل رسالة إشعار استدعاء وقراءة التفاصيل.
• ميزة Kutools: بنقرة واحدة فقط، تعرض Kutools جميع المعلومات اللازمة في واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في إدارة الرسائل المسترجعة.

4. تعزيز قدرات التنظيم:

• العملية القياسية لـ Outlook: يجب على المستخدمين تذكر أو تتبع يدويًا الرسائل التي حاولوا استرجاعها، مما قد يؤدي إلى الأخطاء والإغفال.
• ميزة Kutools: تقوم Kutools بتتبع وعرض جميع محاولات الاستدعاء تلقائيًا، مما يضمن عدم إغفال أي شيء ويوفر سجلًا موثوقًا لجميع الإجراءات المتخذة.

استخدم ميزة عرض سجل الاستدعاء للتحقق من حالة استدعاء البريد الإلكتروني

سيوضح لك هذا القسم كيفية استخدام ميزة عرض سجل الاستدعاء للتحقق من حالة استدعاء الرسائل المرسلة في Outlook.

1. بعد تثبيت Kutools for Outlook، انتقل إلى علامة التبويب Kutools، واختر الرد > سجل استدعاء البريد الإلكتروني.
   
2. عندما تظهر سجل استدعاء البريد الإلكتروني النافذة، يتم سرد جميع الرسائل الإلكترونية التي قمت باسترجاعها. بشكل افتراضي، تكون تفاصيل هذه الرسائل مخفية. إليك كيفية عرض حالة الاستدعاء:
   • عرض حالة استدعاء رسالة فردية
     قم بتوسيع رسالة فردية عن طريق النقر على السهم الأيمن قبل إدخالها. ستظهر حالة الاستدعاء بعد ذلك في عمود حالة الاستدعاء.
     
   • عرض حالة استدعاء جميع الرسائل
     لمشاهدة حالة استدعاء جميع الرسائل دفعة واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على أي رسالة في القائمة وحدد 'توسيع الكل' من قائمة السياق.
     
     هذا الإجراء سيوسع جميع الإدخالات، مما يتيح لك مشاهدة حالة استدعاء كل رسالة في عمود حالة الاستدعاء.
     
3. بعد التحقق من حالة الاستدعاء، أغلق نافذة سجل استدعاء البريد الإلكتروني.