التحقق بسهولة من حالة استرجاع الرسائل الإلكترونية في Outlook

بعد محاولة استرجاع بريد إلكتروني في Outlook، من الضروري معرفة ما إذا كان قد تم تنفيذ الإجراء بنجاح أو فشل أو لا يزال غير محدد. توفر ميزة 'عرض سجل الاسترجاع' في أدوات Kutools لـ Outlook طريقة مباشرة للتحقق من حالة استرجاع البريد الإلكتروني. ستقودك هذه الدليل السريع خلال كيفية الوصول إلى تفسير حالات الاسترجاع، مما يساعدك على البقاء على اطلاع بخصوص نجاح أو فشل محاولات الاسترجاع الخاصة بك.

• فوائد استخدام ميزة عرض سجل الاسترجاع
• استخدم ميزة عرض سجل الاسترجاع للتحقق من حالة استرجاع البريد الإلكتروني

فوائد استخدام ميزة عرض سجل الاسترجاع

1. وصول مبسط:

• عملية Outlook القياسية: عادةً ما يتطلب التحقق من حالة الاسترجاع في Outlook التنقل عبر العناصر المرسلة والتحقق يدويًا من إشعارات الاسترجاع الفردية.
• ميزة Kutools: تقوم Kutools بتبسيط هذا من خلال زر وصول مباشر يفتح نافذة إدارة استرجاع البريد الإلكتروني، مما يسمح للمستخدمين بعرض جميع حالات الاسترجاع بسرعة في مكان واحد.

2. لمحة شاملة عن حالة الاسترجاع:

• عملية Outlook القياسية: عموماً توفر Outlook ملاحظات عبر إشعارات النجاح أو الفشل الفردية التي يتم إرسالها إلى بريدك الوارد، والتي يمكن أن تختلط مع رسائل البريد الإلكتروني العادية.
• ميزة Kutools: تعرض نافذة 'عرض سجل الاسترجاع' الحالات بشكل واضح تحت فئات ‘ناجحة’، ‘فشلت’ و‘مجهولة’. يساعد هذا التصنيف المستخدمين على تقييم فعالية محاولات الاسترجاع بسرعة دون الحاجة إلى البحث بين العديد من إشعارات البريد الإلكتروني.

3. كفاءة الوقت:

• عملية Outlook القياسية: يمكن أن يكون تحديد ما إذا كان تم استرجاع البريد الإلكتروني بنجاح في Outlook القياسي أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً، إذ يشمل فتح كل رسالة إشعار استرجاع وقراءة التفاصيل.
• ميزة Kutools: بضغطة واحدة فقط، تعرض Kutools جميع المعلومات اللازمة في واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يقلل بشكل كبير الوقت الذي يُقضى في إدارة البريد الإلكتروني المسترجع.

4. تعزيز قدرات التنظيم:

• عملية Outlook القياسية: يجب على المستخدمين تذكر أو تتبع يدويًا الرسائل الإلكترونية التي حاولوا استرجاعها، مما قد يؤدي إلى الأخطاء والإهمال.
• ميزة Kutools: تتبع Kutools تلقائيًا وتعرض جميع محاولات الاسترجاع، مما يضمن عدم تجاهل أي شيء ويوفر سجلًا موثوقًا لجميع الإجراءات المتخذة.

استخدم ميزة عرض سجل الاسترجاع للتحقق من حالة استرجاع البريد الإلكتروني

ستوضح لك هذه القسم كيفية استخدام ميزة عرض سجل الاسترجاع للتحقق من حالة استرجاع البريد الإلكتروني المرسل في Outlook.

1. بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب أدوات Kutools، ثم حدد الرد > سجل استرجاع البريد الإلكتروني.
   
2. عندما تظهر نافذة سجل استرجاع البريد الإلكتروني تقوم بإدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت باسترجاعها. بشكل افتراضي، تكون تفاصيل هذه الرسائل مخفية. إليك كيفية عرض حالة الاسترجاع:
   • عرض حالة استرجاع رسالة بريد إلكتروني فردية
     قم بتوسيع رسالة بريد إلكتروني فردية عن طريق النقر على السهم الأيمن قبل إدخالها. ستكون حالة الاسترجاع مرئية بعد ذلك في عمود حالة الاسترجاع.
     
   • عرض حالة استرجاع جميع الرسائل الإلكترونية
     لمشاهدة حالة استرجاع جميع الرسائل الإلكترونية مرة واحدة، انقر بزر الماوس الأيمن على أي رسالة في القائمة وحدد 'توسيع الكل' من قائمة السياق.
     
     هذا الإجراء سيوسع جميع الإدخالات، مما يتيح لك مشاهدة حالة استرجاع كل رسالة في عمود حالة الاسترجاع.
     
3. بعد التحقق من حالة الاسترجاع، أغلق نافذة سجل استرجاع البريد الإلكتروني.