تحديث الروابط بين المرفقات المنفصلة والبريد الإلكتروني في Outlook بشكل دفعي

يمكن أن تساعدك أداة فصل الكل (المرفقات) الخاصة بـ Kutools لـ Excel على فصل/استخراج المرفقات بشكل دفعي وإضافة روابط لهذه المرفقات في البريد الإلكتروني المقابل في Outlook. ومع ذلك، قد تقوم أحيانًا بنقل المرفقات المنفصلة من مجلد الحفظ الأصلي إلى مجلدات أخرى، مما يؤدي إلى كسر جميع الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني. في هذه الحالة، يمكنك استخدام أداة إصلاح الروابط الخاصة بـ Kutools لـ Excel لإجراء تحديث دفعي للروابط بين المرفقات المنفصلة والبريد الإلكتروني في Outlook.

لنفترض أن جميع المرفقات المنفصلة تم وضعها في المجلد A (D:\detached-Attachments-from-Outlook)، والآن قمت بنقل جميع هذه المرفقات إلى المجلد B (D:\Outlook\Outlook Attachments)، يمكنك تحديث الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني كما يلي:

1. في عرض البريد، حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة حيث تريد تحديث الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني.

ملاحظات: (1) بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد رسائل بريد متعددة وغير متجاورة عن طريق النقر على كل بريد إلكتروني في قائمة البريد. (2) بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift، يمكنك تحديد رسائل بريد متعددة ومتجاورة عن طريق النقر على أول بريد إلكتروني وآخر واحد في قائمة البريد. (3) لتحديد جميع رسائل البريد في المجلد الحالي، يمكنك تحديد أي بريد إلكتروني في قائمة البريد، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A في وقت واحد.

2. طبق الخاصية إصلاح الروابط بالنقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات > إصلاح الروابط. ثم في مربع الحوار استعادة المرفقات المنفصلة الذي يفتح، انقر فوق الزر  خلف مجلد جديد .

ملاحظات:

(1) في مربع المجلد القديم ، انقر فوق الزر  للعثور على المجلد القديم واختياره حيث تم حفظ المرفقات. ويمكنه تذكر مسار المجلد القديم الذي اخترته آخر مرة.

(2) انقر فوق الزر الافتراضي لاستعادة المسار الأصلي للمجلد في مربع المجلد القديم.

3. في مربع الحوار استعراض المجلد، انقر لاختيار المجلد الذي تم نقل المرفقات المنفصلة إليه، ثم انقر فوق الزر موافق.

4. الآن تعود إلى مربع الحوار استعادة المرفقات المنفصلة، انقر فوق الزر موافق.

ثم يتم تحديث الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني بشكل دفعي إلى المجلد الجديد في جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة مرة واحدة. انظر لقطات الشاشة التالية:

فصل جميع المرفقات: فصل المرفقات بسهولة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook