تحديث الروابط دفعةً واحدة بين المرفقات المنفصلة ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook

تتيح لك أداةفصل الكلمن Kutools لـ Excel فصل/استخراج المرفقات دفعةً واحدة وإضافة روابطإلى هذه الملفات في رسائل البريد الإلكتروني المقابلة في Outlook. ومع ذلك، قد تنقل أحيانًا المرفقات المنفصلة من مجلد الحفظ الأصلي إلى مجلدات أخرى، مما يؤدي إلى كسر الروابط بين المرفقات والرسائل. وفي هذه الحالة، يمكنك استخدام أداةإصلاح الروابط المنفصلةمن Kutools لـ Excel لتحديث الروابط دفعةً واحدة بين المرفقات المنفصلة ورسائل Outlook.

بافتراض أن جميع المرفقات المنفصلة موجودة في المجلد A ()D:\detached-Attachments-from-Outlook)، وقد قمت الآن بنقل كل هذه المرفقات إلى المجلد B (D:\Outlook\Outlook Attachments)، يمكنك تحديث الروابط بين المرفقات والرسائل دفعةً واحدة كما يلي:

1. في طريقة عرضالبريد، حدد الرسائل المتعددة التي تريد تحديث الروابط بين مرفقاتها والرسائل.

نصائح: (1) عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة غير متجاورة بالنقر على كل رسالة في قائمة البريد الإلكتروني. (2) عند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بنقرة واحدة على أول رسالة وآخر رسالة في قائمة البريد الإلكتروني. (3) لتحديد جميع الرسائل في المجلد الحالي، اختر أي رسالة من قائمة البريد الإلكتروني، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+A معًا في آنٍ واحد.

2. طبّق ميزةإصلاح الروابط المنفصلةبالنقر علىKUTOOLS PLUS > أدوات المرفقات > إصلاح الروابط المنفصلة. بعد ذلك، في مربع الحوار المفتوح «استرداد فصل المرفقات»، انقر على الزر الموجود بجانب مربعمجلد جديد.

ملاحظات:

(1) في مربعالمجلد القديم، انقر على الزر للعثور على مجلد الحفظ السابق للمرفقات الملحقة وتحديده. ويمكنه تذكُّر مسار المجلد الذي حددته في المرة السابقة.

(2) انقر على الزرافتراضيلاستعادة المسار الأصلي للملف في مربعالمجلد القديم.

3. في مربع الحواراستعراض المجلدات، انقر لتحديد المجلد الذي نُقلت إليه المرفقات المنفصلة، ثم انقر على زرموافق.

4. الآن بعد أن عدت إلى مربع حوار «استرداد فصل المرفقات»، انقر على زرموافق.

وبذلك تُحدَّث الروابط بين المرفقات والرسائل دفعةً واحدة لتوجيهها إلى مجلد جديد في جميع الرسائل المحددة. راجع لقطات الشاشة التالية:

فصل جميع المرفقات:افصل المرفقات بسهولة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook