تحديث روابط بشكل دفعي بين المرفقات المنفصلة والبريد الإلكتروني في Outlook

يمكن أن تساعدك أداة فصل الكل (المرفقات) الخاصة بـ Kutools لـ Excel على فصل/استخراج المرفقات بشكل دفعي وإضافة روابط لهذه المرفقات في البريد الإلكتروني المقابل في Outlook. ومع ذلك، قد تقوم أحيانًا بنقل المرفقات المنفصلة من مجلد الحفظ الأصلي إلى مجلدات أخرى، مما يؤدي إلى كسر جميع الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني. في هذه الحالة، يمكنك استخدام أداة إصلاح الروابط الخاصة بـ Kutools لـ Excel لتحديث الروابط بشكل دفعي بين المرفقات المنفصلة والبريد الإلكتروني في Outlook.

لنفترض أن جميع المرفقات المنفصلة وضعت في المجلد A (D:\detached-Attachments-from-Outlook)، والآن قمت بنقل كل هذه المرفقات إلى المجلد B (D:\Outlook\Outlook Attachments)، يمكنك تحديث الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني بشكل دفعي على النحو التالي:

1. في عرض البريد، حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة حيث تريد تحديث الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني.

ملاحظة: (1) بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متصلة عن طريق النقر على كل رسالة في قائمة البريد. (2) بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متصلة عن طريق النقر على أول رسالة وأخر رسالة في قائمة البريد. (3) لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي، يمكنك تحديد أي رسالة بريد إلكتروني في قائمة البريد، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A في نفس الوقت.

2. طبق إصلاح الروابط الميزة بالنقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات > إصلاح الروابط. بعد ذلك، في مربع الحوار استرداد المرفقات المنفصلة الذي يفتح، انقر فوق الزر  خلف مجلد جديد .

ملاحظات:

(1) في مربع المجلد القديم ، انقر فوق الزر   للعثور على المجلد القديم للمرفقات المرفقة وتحديده. ويمكنه تذكر مسار المجلد القديم الذي اخترته آخر مرة.

(2) انقر فوق الزر الافتراضي لاستعادة المسار الأصلي للمجلد في مربع المجلد القديم.

3. في مربع الحوار تصفح المجلد، انقر لتحديد المجلد الذي تم نقل المرفقات المنفصلة إليه، ثم انقر فوق زر موافق.

4. الآن ستعود إلى مربع الحوار استرداد المرفقات المنفصلة، انقر فوق زر موافق.

ثم يتم تحديث الروابط بين المرفقات والبريد الإلكتروني بشكل دفعي إلى المجلد الجديد في جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة دفعة واحدة. انظر لقطات الشاشة التالية:

فصل جميع المرفقات: فصل المرفقات بسهولة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook